大數(shù)據(jù)下，促進會計信息化——基于云會計視角

金香淑 俞英蘭

摘 要：會計信息是管理者進行經(jīng)濟決策的重要依據(jù)，直接影響企業(yè)各方面的利益。然而，會計信息質(zhì)量的高低，在很大程度上取決于企業(yè)會計信息化水平，因而，研究大數(shù)據(jù)時代下云會計的推廣，對提高會計信息質(zhì)量具有重要的意義。本文，結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代背景，探討了云會計的在會計信息中的應(yīng)用現(xiàn)狀，及存在的問題，并在此基礎(chǔ)上進一步探討了如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提高會計信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息安全；云會計；會計信息化

0 引言

近年來，隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等IT技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長的趨勢，整個社會也進入了大數(shù)據(jù)的時代。快速增長的信息是一把雙刃劍，給很多行業(yè)帶來了寶貴的機遇的同時，也帶來了挑戰(zhàn)。對會計信息化具有較高要求的會計行業(yè)來說，更是如此。因而，研究大數(shù)據(jù)下，推廣云會計，促進會計信息化，具有重要的意義。

1 會計信息化的發(fā)展及推廣意義

1.1 會計信息化

會計信息化，通俗的講，就是把信息技術(shù)與會計信息相結(jié)合，它是大數(shù)據(jù)背景下，信息社會對企業(yè)會計工作的新的要求，同時也是會計迎接信息化浪潮所的挑戰(zhàn)所必做的舉措。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管理者要想要想推廣會計電算化、會計信息化，提高會計信息質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多、更高質(zhì)量的決策依據(jù)，進而增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須獲得更多的信息。

1.2 會計信息化在中國的發(fā)展歷程及意義

我國會計信息化從1978年長春一汽搞會計電算化試點開始，經(jīng)歷了自行開發(fā)與應(yīng)用、商品化財務(wù)軟件大發(fā)展、會計信息化和企業(yè)信息化融合、會計信息化向國際化和標準化發(fā)展四個階段。20 年來，中國會計信息化迅速發(fā)展，其應(yīng)用越來越普及，信息系統(tǒng)功能不斷增強。

和以往的手工記賬、手工核算相比，會計信息化的實施與發(fā)展壯大，在很大程度上提高了企業(yè)會計工作的效率，使會計信息更迅速、更及時的傳達給管理者，從而給管理者提供了更為有效的決策依據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)時代下，推廣云會計對促進會計信息化的意義

2.1 大數(shù)據(jù)下，云會計的內(nèi)涵

云會計就是把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)上，云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容<1>。

隨著因特網(wǎng)的普及，以及通信技術(shù)的快遞發(fā)展，"云計算"在最近今年興起，并迅猛發(fā)展。在應(yīng)用上，是ASP模式<2>的延伸和拓展。則在一定程度上有利于解決會計信息化的問題。在該模式下，企業(yè)不需要投入巨大人力、物力、財力去構(gòu)建、維護、開發(fā)會計信息系統(tǒng)，只需要有幾臺PC機，瀏覽器，和相關(guān)的用戶軟件連接到互聯(lián)網(wǎng)，登錄到網(wǎng)絡(luò)終端的服務(wù)器上。由此，就可以低成本、高效的普及會計信息化。近年來，隨著物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等IT通信技術(shù)的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)呈爆炸式的增長，人類社會也進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，極大程度的改變了人們的生活方式和工作方式，同時也給各行各業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。對于會計工作來說，更是如此。

及時有效的提供會計信息，促進會計信息化的發(fā)展，一直是會計工作的重要內(nèi)容，但是，對于相當多的企業(yè)來說，由于資金、專業(yè)人才的缺乏，軟件設(shè)施、硬件設(shè)施及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件準備不夠充分等原因，會計信息化工作的全面推廣受到了限制，因而在一定程度上，制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，如何低成本，但又高效的實施并推廣會計信息化，是一個亟待解決的問題。

2.2 推廣云會計對促進會計信息化的意義

（1）降低企業(yè)信息化成本

傳統(tǒng)會計下，會計信息多以紙質(zhì)形式被存儲在會計憑證、記賬憑證的紙質(zhì)記錄中，會計電算化下，各部門的會計工作又相互獨立、各自保存，不能實現(xiàn)信息的共享。在"云會計"，可將公司整體的會計信息存儲于云計算平臺之上，各部門在同樣水平的IT服務(wù)系統(tǒng)下，若有需要，可隨時從云端下載使用，以此實現(xiàn)信息的共享，這樣企業(yè)就不必投入大量的財力對會計信息系統(tǒng)的購置維護費用，以此相應(yīng)的降低企業(yè)信息化成本。

（2）提供大量的信息，加強企業(yè)的會計監(jiān)督與控制

在信息時代，企業(yè)的生存，離不開各種各樣的信息。在傳統(tǒng)的會計信息模式下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)很難與外部進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。在"云會計"下，會計信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進行接收、確認、記錄、存儲和分析利用，企業(yè)的信息系統(tǒng)也不再是一座"信息孤島"。企業(yè)一旦有新的業(yè)務(wù)發(fā)生，與給業(yè)務(wù)有關(guān)的信息可以迅速的通過互聯(lián)網(wǎng)的終端處置云端，會計部門根據(jù)該業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，及時記錄，同時進行成本核算控制、電子憑證記錄的相關(guān)工作。同時，在云計算環(huán)境下，網(wǎng)上銀行對賬、預(yù)算控制、審計、網(wǎng)上報稅，從而降低認為因素造成的會計信息錯報，加強對企業(yè)的會計監(jiān)督與會計控制。

3 會計云計算實施過程中存在的障礙

云會計雖然有較大的應(yīng)用價值，但是在實施過程中，卻不能保證企業(yè)的會計與經(jīng)濟信息完全在企業(yè)的控制之下，因而會計信息在"云會計"中的安全性問題，是制約其推廣應(yīng)用的一個重要因素。制約云會計發(fā)展的因素主要包括以下幾點：

（1）會計信息在云平臺中的安全性問題

會計信息往往包含重要的商業(yè)機密，保證會計信息的安全性也一直是會計工作的重要內(nèi)容。在云會計下，企業(yè)的財務(wù)信息、成本預(yù)算與控制、會計賬簿的信息都已電子數(shù)據(jù)的形式被存放于云端。若某些未被授權(quán)的不法網(wǎng)絡(luò)犯罪分子利用種種手段截取、盜竊或是篡改企業(yè)的財務(wù)信息，使得企業(yè)的商業(yè)網(wǎng)機密得以泄露，嚴重時威脅企業(yè)的發(fā)展。因而，保證會計信息在云端的安全性，是"云會計"推廣應(yīng)用中必須解決的問題。

（2）云會計下，會計信息審計風險增大

在現(xiàn)階段，會計中的重要原始憑證仍然以紙質(zhì)形式存放，因而，審計人員進行審計工作時，可以通過這些書面的紙質(zhì)記錄來開展。推廣云會計后，重要的紙質(zhì)憑證變成了云端上的電子會計數(shù)據(jù)，對于審計工作人員來講，傳統(tǒng)的審查方法和審計追蹤已經(jīng)不能適用新的審計工作需求，工作的開展，也更多的憑自己的專業(yè)經(jīng)驗判斷，由于客觀的審計證據(jù)不足，使得審計檢查風險增大。

（3）云會計推廣中的網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸問題

云會計下，會計信息系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度較高，因而會計信息的傳輸速度在很大程度上受到網(wǎng)絡(luò)寬帶的影響。會計信息數(shù)據(jù)容量較大，使用頻率又較高，頻繁的存取、輸入、輸出有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸?shù)膿矶隆Ｒ蚨茝V云會計在會計信息中的應(yīng)用，必須解決這個問題。

4 推廣會計云計算的舉措

（1）提高會計信息在云端的安全性

會計信息的安全對一個企業(yè)來說，尤為重要。會計信息的安全性也是深入推廣云會計必須保證的一個重要內(nèi)容。云會計模式下，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)存儲在云平臺上，盡管云會計的服務(wù)商在一定程度上能保證云端數(shù)據(jù)的安全性，但會計信息安全的重要性，使得云會計的推廣，必須最大限度的保證云端的會計信息在企業(yè)的控制之下。

（2）企業(yè)應(yīng)選擇合適的云會計服務(wù)商，并加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)

企業(yè)在選擇服務(wù)商時，必須根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況，慎重選擇云會計服務(wù)商，同時還要對服務(wù)提供商進行評估，從而在源頭上保證會計信息的安全。企業(yè)還應(yīng)加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)，因為當企業(yè)實施云會計之后，業(yè)務(wù)流程、機構(gòu)設(shè)置都將和以前有很大的不同，若不能提前做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，仍然不能快速有效的提高會計信息化。

5 結(jié)論

在信息化高速發(fā)展的今天，深入推廣并實施云會計，促進會計信息化，是必然的趨勢，但是因為云會計正處于初始發(fā)展階段，因而，不可避免存在一些不完善的地方，因而，除了企業(yè)自身提高認識，積極參與云會計，政府部門也應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)管工作，深入推進云會計的進程，促進會計信息化！

參考文獻：

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