論獨立學院檔案建設對學院文化內涵建設的影響

邰秀春

摘 要：本文從獨立學院檔案建設對學院文化內涵建設的影響這一角度入手，深入剖析獨立學院檔案建設與學院文化建設的同源性，充分闡明檔案建設是獨立學院文化工程的重要組成部分，也是學院精神和層次內涵建設不可或缺的重要因素。進而，通過對這一同源性的分析，為獨立學院檔案的開發和利用提出一些可行性的建議和方案。通過建立院史展、檔案展、完善檔案管理制度、建立網絡信息平臺等檔案建設形式，實現獨立學院檔案建設工作良性化的同時，最終實現學院文化、學院精神和內涵建設的共贏共促。

關鍵詞：檔案建設；學院文化與學院精神；內涵建設

加強檔案建設及檔案服務進而提高檔案管理水平，是促進獨立學院文化繁榮，提高學院內涵建設的重要途徑和手段。擁有一項完善的檔案管理體系，也是評價獨立學院的發展是否邁向成熟的重要標志。由于獨立學院建院時間短，檔案工作建設和檔案管理往往處于初級水平，檔案制度不夠成熟，檔案體系還不夠完善，學院檔案的利用率也不高。如何發揮獨立學院檔案建設和管理工作的積極作用，讓檔案建設和管理工作成為獨立學院自身建設不可或缺的一部分，甚至是學院文化深層次內涵建設的關鍵一環，將是擺在獨立學院檔案建設和管理工作面前最重要問題。本文嘗試從獨立學院文化建設的視角，嘗試通過加強獨立學院檔案建設工作及檔案服務使學院文化得以豐富發展，并對檔案建設和管理工作產生積極有益的作用，開辟出一條創新、高效的發展和建設路徑。

1 檔案建設與服務對學院文化內涵建設的影響

所謂檔案，是指國家機關、社會組織及每個人在內的，各類社會活動主體在其現實歷史實踐活動中的，直接形成的歷史文字和影像記錄等。檔案是信息時代信息的源頭，是特定社會歷史時期的原始記錄資料，是人類歷史記憶基本細胞，是人類社會歷史記憶的源泉。檔案的質量和完整程度直接影響到整個社會歷史記憶的留存。

對于獨立學院來說，檔案的內涵更加明確，即通過教學、科研、管理以及各項活動所產生的，或是直接形成的對學院具有保存價值的各種資料等。獨立學院的檔案是"可以被記錄下來的學院歷史及發展"。獨立學院的檔案建設和管理工作，蘊涵在學院教學、科研、教育、管理等各項活動中，以及學院各個歷史時期發生的、具有歷史意義的、對學院發展具有建設性的事件和活動。獨立學院完整的檔案系統，能夠真實地反映該學院多年以來艱苦奮斗、曲折發展的創業過程，記錄廣大教職員工、師生，在教學、科研、管理等方面，付出的心血和汗水。這些能夠在檔案資料中可以汲取到的寶貴經驗和成果，是獨立學院教職員工的集體智慧，也是獨立學院寶貴財富。

所謂文化，是指人在認識和改造世界的實踐過程中，通過自身勞動和各種社會實踐，創造出的物質財富和精神財富的集合。文化的形態可以反映出某一歷史階段人類實踐活動的形式、特征、精神特點等基本要素，是人類基本生活樣態的真實寫照。而學院文化則是指空間上以學院為平臺，以師生為主要參與者，以課堂內外"教與學"的互動活動為主要形式，以學院特有的精神文化氣息為基本特質的一種文化形式。它是一個學院的精神實質所在，是學院辦學理念和教育文化底蘊的集中體現。

對于獨立學院來說，學院文化包括物質、精神、制度、活動四個文化層面：以學院建筑、教學科研條件、校容校貌等基本硬件條件為代表出現的學院物質文化；以院風、學風、師生精神面貌及價值觀念為代表的學院精神文化；以規范教學科研等活動的管理規章為標志的學院制度文化；以及以學生獨有的理念、思維、行為方式為主的學院活動文化。建設其獨特的大學精神和文化精神是獨立學院辦學理念的集中體現，是學院發展的核心潛能所在。

獨立學院的檔案建設與檔案管理工作是學院文化內涵建設的一部分，它蘊含在其中。就其教育對象和目標而言，它們是相同的：二者都是依靠學院建設為依托建設各自的平臺，以傳授知識、培養技能、疑難解惑，切實提高學生的整體素質為目標，任何工作最終都要落到大學階段學生教育這一根本宗旨之中。然而，二者又有自己的特點：學院文化以開展多元化的文藝、體育、娛樂、教育、管理等活動為基本形式，需要在周期性的工作中突出創新意識和開放精神，要求在開展活動的同時具有深刻的教育意義；而獨立學院檔案的工作是各類活動資料的收集、編研和整理歸檔，要求客觀、全面的體現學院整體文化、歷史價值和教育意義，需要厲行嚴謹和規范。

實際上，獨立學院檔案建設和檔案管理工作促進了學院文化內涵建設，是學院文化的積淀，也是讓學生了解學院的發展歷程為最終目標的，雖然它們在形式、內容、具體要求、精神特點方面有所不同，但都是以校園為活動范圍，以教育教學科研活動為主要載體，通過師生配合完成，通過主體實踐的體驗、環境的熏陶、以細微而有效的方式達到的文化和精神的形成和升華。因此，獨立學院檔案建設和檔案管理工作與校園文化內涵建設之間完全能夠形成相互滲透、相互補充、相互融合的良性互動和循環。獨立學院檔案工作的發展和成果，為學院文化內涵建設的發展提供扎實的文字和歷史基礎，有了檔案文化的融入，使學院文化更加豐富多彩，使學院文化內涵建設也得到了提升。

2 檔案文化是學院文化的基礎

（1）檔案文化是體現獨立學院優秀傳統、良好校風、扎實學風的載體和平臺。

獨立學院檔案資料中包含著豐厚的文化背景，反映出教育背后詳實的歷史淵源關系，可以作為學院在人文建筑景觀建設和學院特色文化內涵建設中的重要參考依據，成為烘托校園文化氛圍的手段。例如：校史館的建設、檔案室和陳列室的布局、展覽廳和校園文化中心的主題設定等等。師生們可以從學院發展奮斗的歷程中汲取經驗和動力，定期舉辦不同主題和形式的校史展覽，生動、親切而真實地重現院校發展艱苦創業的歷程，展示獨立學院的形象、反映學子的精神風貌，這都提升了校園文化氛圍和品位。這些人文建筑景觀和校園文化活動，既是檔案整理保存的場所，又是學院對學生的校風、學風培養手段，同時，也是校園文化環境中不可或缺的重要載體和物質基礎。學院師生足不出"校"，輕松地了解了學院創業的艱苦歷程及學院發展中所取得的卓越成就，促進了廣大師生形成正確的人生觀和價值觀。廣大師生能夠在具有歷史傳統文化和人文精神的校園中得到熏陶和浸染，在了解學院的發展歷程和深厚的文化傳統的基礎上，更好地傳承和發展學院文化。優秀的檔案管理工作，應該處處凝聚著優秀的傳統、良好的校風和扎實的學風，應該是學院精神文化的體現，是維系和促進學院文化的延續，也是學院文化發展的基石。endprint

（2）檔案文化中所傳達的榜樣示范意義在學院文化內涵建設中具有重要價值。

無論是有著悠久歷史的高等學府還是正在一步步走向成熟的獨立學院，檔案管理和建設工作都是其發展歷程的清晰印記，都凝結著學院優良的傳統和對未來的美好展望。獨立學院檔案展覽中的圖片檔案、實物檔案、影音檔案、名人檔案、獎懲檔案以其獨有的直觀形象，恰如其分地加以利用，能極大地激勵師生們以學院優秀人才為榜樣，特別是學院榮譽檔案對師生的行為能起到規范和導向作用。通過展示檔案記錄的校園教育典范，有利于形成弘揚正氣、積極上進的學院文化的"軟環境"，也必將推動師生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，確立健康的意志品質和正確的理想信念，培養積極地社會責任感和使命感，以誠實守信、愛國守法、勇于創新的意識和艱苦奮斗、敢為人先的精神，形成追求真理、崇尚科學的學術氛圍。由于檔案記載史料真實可靠，通過利用檔案資源促進學院文化建設這一方式，較容易的使學院教職員工和廣大師生產生集體認同感，從而在心理上產生親切感和共鳴，心理距離無形中變短了，拉近了時間和空間的距離，較之空洞的說教，或強加以精神意識灌輸，更容易使師生們接受。

（3）獨立學院檔案建設還是學院學術文化的脈絡延續，檔案工作是培養師生學術鉆研精神的重要方式。

學院科研檔案中集結了學院教授、學者的科研成果，其中科研申報、資料準備、研究分析、試驗總結、鑒定校核、推廣應用等各個階段積累了大量第一手重要材料，這些珍貴的數據和資源對于青年教師和學生而言，既是學術工作的模板，又是向新的科研成果邁進的動力和典范。只有把這些重要的學術資料和成果充分保留收藏并以便捷、高效的手段提供給學生，才能夠激發起青年教師和學生從事學術研究和科學探索的靈感和興趣。只有把這些優秀教授、學者的科研過程和成果展示給師生，才能培養師生的敢于挑戰、堅持創新的學術精神，為將學院打造成為具有較高水平科研能力的應用技術型大學奠定堅實的基礎。獨立學院以增強學院自身的競爭力、提高教育水平，培養高素質應用型人才為目標，以便更好地服務經濟產業、服務全社會，就必須注重學院學術文化這一基礎性環節。學院科研檔案資料中的各種成果則是完成這一基礎性環節的物質保證。

（4）檔案文化建設有利于獨立學院內涵建設全面、合理的發展。

檔案管理制度是在檔案建立和發展過程中，逐步形成的法規和規范，體現了學院的辦學理念、學院文化的積淀和大學精神之所在。檔案室藏有學院建院材料及辦學的理念、管理方式方法的沿革、各類實踐活動所取得的實際效果，以及人事變動、任免、學院獲得的各類榮譽、稱號、招生概況、科研成果、專業建設等，全面客觀的反映了獨立學院獨有的辦學理念，為日后獨立學院發展提供參考和依據，這是學院管理制度建設的財富。制度建設是獨立學院管理的最重要、最有效的手段，制度建設的水平，能夠充分反映出獨立學院的辦學思想是否成熟、教育理念是否先進；此外，各項制度的制定和執行，都體現出學院管理者隊伍的教育理念和管理水平。一份高水平的檔案能夠完整而而系統地保存學院各個歷史發展時期逐步建成相關的管理制度，從中分析出學院發展的整體脈絡。同時，檔案也為學院文化建設提供可靠的數據和寶貴的資料，進而推動了學院內涵建設。

可以說，獨立學院的文化環境是學院文化建設的組成部分，是獨立學院教職員工和廣大師生在價值取向、目的思維和行為意義上特有的集體意識和精神氛圍，是維系學院教育教學良性發展，推動學院深層次進步的一種寶貴的精神動力。校園文化建設是獨立學院發展的需要，是提升學院教育內涵、促進獨立學院本科教育教學可持續發展的重要途徑。而檔案文化是獨立學院文化成長、成熟的溫床。豐富而詳實的檔案資源能極大的拓展學院文化與人文環境的深度和廣度，為傳承和傳播學院文化起到不可小覷的積極作用。充分建設好、保存好、利用好檔案這種資源，有利于學院與行業、與社會建立起廣泛的聯系，直接增強學院的綜合競爭力，提高學院知名度、師生滿意度和社會認可度，從而全面提升學院文化的綜合水平。

3 檔案建設與管理對學院文化內涵建設積極影響的實現途徑

（1）檔案管理工作人員要樹立服務意識，轉變檔案管理工作理念，提高檔案資源利用效率。

獨立學院對檔案工作的認識多定位于歸檔收集、條目整理、期限保管、查詢利用等為數不多的幾個方面。檔案資源功能的定位則往往局限于提供素材、憑證的查詢、參考數據的提供、公文依據的查找等等，并沒有真正突破檔案資源的功能，沒有打破學院各部門之間的隔閡，沒有從真正意義上開發檔案資源，特別是檔案的文化功能。獨立學院的檔案工作應定位在嚴謹檔案收集整理的基礎上，并更加重視檔案資源和相關信息的開發工作，充分挖掘并發揮檔案資源的文化教育功能，提升檔案資源的實際利用率，使學院檔案成為宣傳、推廣的獨立學院文化的戰斗堡壘，成為引領學院發展方向的有力佐證。只有加強檔案資源的利用意識和服務意識，從檔案管理的被動收集歸檔轉變為主動開發、利用、服務，根除過去檔案只注重保管，不注重利用的觀念，才能從檔案資料的歸檔和保管的角度，切實做到資料共享，材料互補，資源互惠，一起為學院教育教學事業和人才培養服務。

（2）只有切實加快實現檔案工作的數字化、網絡化建設，才能保證檔案資源服務的多元化，實現為學院文化建設服務的目標。

擴大檔案網絡化建設范圍和力度，通過網絡這一成熟的現代化平臺，可以真正實現資源共享和多維度開發利用，利用獨立學院特有的辦學特色-校企合作，實現校企圖書館網絡連接，真正達到傳播、傳承企業、高校、學院歷史文化積淀，開拓校企資源未來發展方向的目的。在工作中，必須創新檔案管理和保管的合理化機制模式，實現學院增量檔案電子化歸檔、存量檔案數字化完善、有效檔案資源網絡化共享服務、檔案資源工作精密化管理、傳統紙質檔案與電子檔案資源互補、互鑒、互證。這些工作有利于提高檔案建設和管理工作水平，不斷提升學院軟實力和綜合競爭力。在此基礎上，才能做好檔案資源利用的宣傳工作，不斷增強檔案資源在學院的教育教學實踐中產生的影響力，提高檔案資源的利用率，激活檔案資源的文化軟實力和歷史生命力。endprint

（3）積極實施檔案編研工作，充分開發檔案的文化功能，利用校史館、檔案展等工作形式，宣傳獨立學院的文化形象。

檔案編研工作是檔案文化功能得以開發和利用的基本途徑之一。通過編研，能夠不斷開發檔案資源，真正讓檔案走出檔案館、資料室，走進校園，走近師生，走向合理化利用的全新格局。獨立學院的企業方檔案蘊藏著大量的精神財富和創業精神，高校方蘊含著豐富的歷史資源和辦學經驗，獨立學院有著創新的文化教育，這些資源對于提高大學生自身素質水平，培養良好的道德情操，特別是人文底蘊、團隊精神和合作意識的培養，對意志品質的磨練、精神境界的提升都起到了積極作用。

獨立學院可以根據自身實際，利用各式各樣豐富直觀的照片、圖表、影音資料，通過材料加工，撰寫學院大事記、編纂校史、建立歷史沿革和師生榮譽錄、名人堂、校園網絡宣傳論壇、統計歷屆畢業生就業情況、考研情況等等。通過宣傳加以利用，有助于廣大學生家長和社會群眾了解獨立學院提高培養人才的質量和水平所付出的不懈努力，讓教職員工和廣大師生直觀的體會到檔案資源豐盛的文化內涵，真正展現檔案的文化價值，增強校園文化環境的獨特內涵，讓檔案為校園文化環境、為獨立學院的文化教育服務。

（4）完善獨立學院檔案管理和開發利用制度。

專職檔案管理人員應當定期組織培訓，同時，使兼職檔案員了解、熟悉基礎性的檔案收集、管理工作。在檔案管理中，引進競爭和激勵機制，對業績突出、有創新的檔案管理人員給予恰當的物質和精神獎勵，從而加快培養出一支業務熟，有創新意識和服務意識的高素質檔案管理工作隊伍，并為他們提供技術和資源支持、創造機會，有計劃、有重點地組織他們到其他檔案管理業務精湛的單位和部門學習、深造，鼓勵他們參加各類業務知識培訓和進修，切實提高檔案工作人員的專業技術和綜合素質，實現檔案管理人才從單一應用技術型向全方位多角度綜合人才的轉變，以適應獨立學院飛速發展對檔案管理和建設工作的需要，并進一步促進學院文化的發展和繁榮，真正實現檔案管理和建設工作與學院文化傳承發展間的雙贏共榮。

參考文獻：

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