電信企業檔案管理工作中的優化建設分析

任冬青

摘 要：隨著我國信息時代的迅猛發展，我國現代企業制度的建立和信息網絡化的發展對傳統的企業檔案管理工作造成很大的沖擊。與此同時，企業的檔案管理制度也相對來說是比較落后的，究其原因，是企業檔案管理方面不能很好地適應現階段社會經濟的發展步伐，所以，這就對新時期下我國電信企業的檔案管理工作的創新性研究就顯得十分重要，本文逐步分析了新時期下檔案管理的發展趨勢，希望能給當前電信企業檔案管理工作帶來一定的促進作用。

關鍵詞：檔案管理；信息化；創新優化

0 引言

電信企業檔案管理工作的認識上很多人存在誤區，對企業檔案管理工作缺乏足夠的重視程度，并沒有認識到電信企業檔案管理對于企業的穩定發展的重要性意義。為此，想要做好相關的企業檔案管理工作，這就必須要根據企業管理的現狀進行分析，吸收和借鑒相關的檔案管理工作中的研究成果，從而不斷適應檔案管理工作的新變化和新趨勢。一方面，要逐步完善電信企業的檔案管理制度，激發檔案管理工作者的熱情，從而促使當前的電信企業的檔案管理工作逐漸走上科學化和制度化的道路，不斷滿足企業未來發展的需要。

1 當前我國電信企業檔案管理工作中面臨的問題分析

（1）我國的電信企業在檔案管理中的重視程度不夠，這是導致電信企業在檔案管理水平不夠的主要原因之一。目前，我國的很多電信企業都是過于注重經濟效益卻往往忽視了眼前的利益，企業還是采取一種粗放式的經營管理模式，導致了電信企業內部的管理工作水平較差，而對于檔案管理也只是流于形式，并沒有取到很好的現實意義。并且隨著近些年以來，我國企業之間的經濟競爭日益激烈，企業在保證經濟效益的前提下，要逐步提高對電信企業檔案管理工作的重視程度，正確地看待當前的電信企業檔案管理工作，并不斷加快目前我國電信企業檔案管理工作的信息化建設，從而使得檔案管理工作能夠發揮正確的作用。

（2）電信企業檔案管理制度不夠完善。一個良好的電信企業管理制度，可以有效地確保企業的正常運行機制，也是對我國電信企業工作能夠順利開展的影響因素。但是，從我國電信企業檔案管理工作來看，電信企業檔案管理制度較為落后。這些問題是造成企業檔案管理工作效率受到嚴重制約的因素。雖然說我國已經出臺一系列的法律法規，例如對于《檔案法》的出臺很好地解決了法律層面上的難題，但是，從目前的落實情況來看，落實不到位的現象很嚴重。電信企業普遍缺乏合理的檔案管理制度，一些檔案的管理人員也沒有履行相關的義務。同樣的也沒有對制度進行完善和建設，從而最終影響了電信企業的檔案信息管理，給電信企業造成嚴重的經濟損失。

2 電信企業檔案管理建設工作的舉措

（1）提高電信企業的檔案管理工作的重視程度。首先，企業應該要加強對于企業檔案管理工作的重視程度，持續加強對于企業檔案管理工作的資金投入，從而有效確保對企業檔案管理工作的有效開展，這就要求電信企業檔案管理人員要不斷提高對檔案管理工作的認識程度，充分利用好檔案管理工作中的實際作用，另外，還要加強對于電信企業檔案管理部門的信息建設。不斷加強對于人員之間的監督和管理，從而有效地開展相關的經營活動。除此之外，還要加強對于檔案信息化建設，對企業員工的檔案管理工作進行普及知識，詳細地規劃好檔案管理流程，有效地促進我國檔案管理工作的順利開展。

（2）加強對電信企業中的檔案管理信息化建設。一方面，隨著我國科學技術的不斷進步和發展，我國電信企業要加強檔案管理信息化建設，這是保證電信企業檔案管理工作正常開展的途徑之一，為此，電信企業就必須要加強對檔案管理信息化建設的資金投入力度，并不斷加強對先進檔案管理信息系統的建設力度，加大對檔案管理信息設備的引進，加強對檔案管理系統的高度信息化，同時還要對檔案管理進行科學化的管理，確保良好的檔案管理環境。從而進一步為檔案管理人員提供自由的工作空間，有效地避免檔案管理空間小而引起不必要的麻煩，影響到電信企業相關工作的開展。

（3）檔案信息化建設的過程分析。在對于電信企業檔案管理工作是一項高度復雜性的工程，想要建成高度的電信企業管理信息化系統，就必須要對企業管理的各個方面進行逐步推進。對此，需要我們對其進行建立一個電信系統檔案管理，并啟動文件目錄的檢索系統和源文件信息管理系統，這樣可以方便企業在網上進行傳閱資料和領導的批閱，并不斷縮短企業管理信息的傳遞時間，從而實現信息資源的共享，在另外一方面要能夠建立一整套的檔案數據庫，對于輸入的文件目錄，要將其輸入到數據庫中去。在建立數據庫時，要邊輸入數據便打印，在一方面，還要確保數據的真實性和完整性和時效性，同時，巧妙地利用好掃描儀器和照相機對原有的檔案進行數字化的處理，對于加強電子文件的收集和整理工作，電子問價是對于數字化檔案的最為重要的來源，對于目前所采用的電子文件和紙質文件的歸檔采用雙軌制，將電子文件拷貝兩套。

（4）加強對企業檔案管理制度的完善。切實為電信企業的檔案管理工作的開展提供有效的依據，不斷提高企業檔案的管理效率，從而確保企業的正常經營活動的高效開展。企業在對檔案管理進行嚴格化的制度建立時，要以國家的各項法律法規為依據，對電信企業的檔案管理進行完善和制定，從而確保電信企業的檔案管理制度符合國家的各項工作標準，在另外一方面，檔案管理制度要充分結合電信企業的所處的市場行情來進行詳細地制定實施計劃，以便更好地滿足當前企業的發展趨勢，使得檔案管理工作能夠符合企業發展的需要。在其他方面，要充分發揮電信的信息資源優勢，實現資源的共享，從某種意義上說，檔案信息資源中心是一個可以不斷拓展的、開放式的網絡應用系統，將企業各種信息進行實時傳輸和系統的集成化以及檔案的統一化，充分利用信息系統，加強對檔案信息的采集和傳統介質管理中的數字化轉換。

（5）不斷提升企業管理人員的計算機能力?，F在人們都已經進入到信息化時代，而一些電信企業的檔案管理工作無法適應計算機時代的發展需求，計算機網絡管理模式可以很好地幫助電信企業做好相關的檔案管理工作，但是，想要正確應用計算機技術來處理電信企業龐大的信息資源，這就要求企業的技術人員要能夠具備一定的計算機知識，確保計算機中的每一項信息都擁有高度的準確性，檔案管理的現代化條件就是要具備高素質的計算機人才，才能更好地做好相關的檔案管理工作，所以電信企業的檔案管理人員要不斷提升自身的素質，積極地參與到各項計算機技術的培訓班學習，另外，企業還要定期組織好檔案管理人員學習計算知識，或者是可以定期開展相關的計算機競賽，在計算機競賽中提升檔案管理人員的計算水平，提升對信息和數據的收集和整理等一系列水平，從而掌握先進的計算機管理水平。

3 結語

在檔案的管理工作中，對于企業的發展具有非常重要的作用，要能夠檔案信息化建設的過程分析。并加強對企業檔案管理制度的完善，一方面，電信企業在日常經營的過程中，要重視電信企業經濟效益的穩步提升，同時還要加強對加強電信企業的檔案管理工作，并保證檔案資料的準確性和科學性，從而為企業的發展提供良好的內部支持，不斷降低電信企業的生產經營風險，實現電信企業的穩步發展。

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