略論高校圖書館電子期刊工作創(chuàng)新

趙黎黎++張麗姝

摘 要：當(dāng)今時代圖書館電子期刊迅速普及，在高校教育資源配置上越來越受到重視。該文通過對高校圖書館電子期刊的現(xiàn)狀分析，強(qiáng)調(diào)高校圖書館電子期刊改革創(chuàng)新的重要性，并提出創(chuàng)新工作思路的若干建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 電子期刊 創(chuàng)新

中圖分類號：G250.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（c）-0197-01

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是信息數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子期刊的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的期刊文獻(xiàn)帶來強(qiáng)大的沖擊，電子版或網(wǎng)絡(luò)版的期刊以它獨有的實時性和方便性等特點，加上特有的新聞價值和豐富的信息內(nèi)涵知識受到讀者的廣泛青睞，從而形成了紙質(zhì)期刊和電子期刊并存，電子期刊呈現(xiàn)強(qiáng)勢之態(tài)的局面。面對期刊形式的發(fā)展變化，高校圖書館應(yīng)當(dāng)更新管理觀念，研究和探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊工作新的改進(jìn)辦法。

1 電子期刊建設(shè)的現(xiàn)狀

相對來說，我國的電子期刊發(fā)展較慢，早在20世紀(jì)60年代，國外就已經(jīng)開始了電子期刊的組建工作。隨著計算機(jī)儲存介質(zhì)的飛速發(fā)展，電子期刊的發(fā)展趨勢更是得到普遍的推廣，盡管我國的電子期刊建設(shè)起步比較晚，但是通過近幾年發(fā)展，還是取得不少的成績。中國大型文獻(xiàn)書據(jù)庫系統(tǒng)的成功開發(fā)和沿用，為我國的自然科學(xué)、人文社會科學(xué)、工程信息技術(shù)等方面的重要期刊的發(fā)表提供了許多具有價值性的文件資料信息，它所提供的具有國際先進(jìn)水平的面向?qū)ο蟮臋z索引擎，實現(xiàn)電子學(xué)術(shù)期刊連續(xù)出版的大規(guī)模化，功能多樣化，它與相應(yīng)的檢索咨詢配套的硬件設(shè)備和支持軟件，為科技工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，查閱文獻(xiàn)資料提供快捷的數(shù)據(jù)檢索服務(wù)系統(tǒng)，對期刊文獻(xiàn)的評價統(tǒng)計工作產(chǎn)生巨大的積極作用。

現(xiàn)代社會中各種電子期刊產(chǎn)品種類齊全，各式各樣。既有專業(yè)學(xué)術(shù)型的，也有生活娛樂型的，知識信息涉及關(guān)注時事，展望未來等諸多方面，人們獲得知識的范圍拓廣，汲取新信息的手段多樣化，日益豐富了人們的精神生活。另外，期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)加工實現(xiàn)電子化，有中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心精心編制的《中西文獻(xiàn)期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》（光碟版），就收錄了大量的信息數(shù)據(jù)，包含3.7萬種西方期刊，一萬多條數(shù)據(jù)；中文期刊1.3萬種，5萬條數(shù)據(jù)，該書覆蓋我國進(jìn)口西方原版期刊的95%，覆蓋我國出版本土期刊的70%，這種全面準(zhǔn)確規(guī)范的數(shù)據(jù)描述，可以為相關(guān)學(xué)術(shù)期刊提供標(biāo)準(zhǔn)的書目信息，滿足各類型圖書館對于信息的不同需求。

2 電子期刊對圖書館工作的影響

2.1 對高校圖書館期刊服務(wù)工作的影響

電子期刊以電子產(chǎn)品為載體，以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)參考咨詢?yōu)橹黧w，通過即時電子信息的方式向讀者傳達(dá)知識信息。而傳統(tǒng)的高校圖書館工作主要包括紙質(zhì)書本、期刊的采編，流通閱覽管理和收藏等內(nèi)容。高校學(xué)生對于電子期刊的青睞，加之電子期刊對于電子資源的快速開發(fā)和應(yīng)用，使得高校圖書館的服務(wù)工作偏重于提供信息服務(wù)，參考咨詢和教育培訓(xùn)功能。

2.2 對高校圖書館管理人員隊伍的影響

為了更好的利用電子期刊為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校圖書館工作人員不僅要懂得圖書信息的專業(yè)知識，還要熟悉網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)，具備一定廣度和深度的相關(guān)專業(yè)知識，打造復(fù)合型知識的館員。由于運用計算機(jī)技術(shù)管理書籍分類和借閱等統(tǒng)計工作，可以大大提高館員的工作效率，使得圖書館館員人數(shù)編制上會出現(xiàn)精簡情況，從而優(yōu)化了崗位資源。

2.3 對高校圖書館傳統(tǒng)管理方式的影響

電子期刊制作、傳播和收藏方式的轉(zhuǎn)變使高校圖書館能夠更方便快捷的獲取電子信息資源。由于期刊載體形式不同導(dǎo)致內(nèi)容和格式的不同，這就要求期刊管理工作者要根據(jù)不同期刊的載體格式進(jìn)行系統(tǒng)的分類，整理和編排目錄，要求圖書館館員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)管理方式，注重科技技術(shù)的運用，善于把計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段結(jié)合，真正的做好電子期刊的管理和服務(wù)工作，促進(jìn)電子期刊信息的快速傳遞、開發(fā)和使用。

2.4 對高校圖書館管藏結(jié)構(gòu)的影響

電子期刊的出現(xiàn)使圖書館館藏出現(xiàn)電子期刊和紙質(zhì)期刊并存的局面，期刊的內(nèi)容和載體呈現(xiàn)多元化。電子期刊特有的載體形式極大提高了圖書館的儲存能力，節(jié)約館藏的空間，也節(jié)約了大量的人力物力，減少了高校教育資本的投入。合理的調(diào)整不同載體期刊的館藏比例，高效、經(jīng)濟(jì)的滿足讀者對信息的需求，使得高校圖書館的期刊工作在內(nèi)容上出現(xiàn)新的變化。

3 實施對圖書館電子期刊工作的創(chuàng)新辦法

3.1 更新館藏觀念，優(yōu)化館藏比例

在我國的高校圖書館配置中外文電子期刊收錄較少，館藏資源不足，不能滿足讀者的閱讀需求。在一些具體的書目上，紙質(zhì)書籍的數(shù)量過大，且有不同程度的重復(fù)，應(yīng)在適量加錄電子期刊的同時，還要注重電子期刊的實用性。建立內(nèi)容完整豐富的大圖書館的理念，建立圖書館聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，使讀者在收索資料信息的中快捷方便，也有利于高校圖書館之間館藏資源得到最大化的互補(bǔ)。

3.2 提高圖書館館員隊伍素質(zhì)

由于電子期刊的出現(xiàn)使圖書館館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，期刊的工作方式、方法也都發(fā)生了很大的變化。對圖書館期刊的管理工作也提出了更高的要求，圖書館館員除了具備優(yōu)良的職業(yè)操守，愛崗敬業(yè)，還要掌握扎實的圖書情報知識，還要熟悉電子期刊相關(guān)的管理軟件操作，能夠?qū)﹄娮悠诳M(jìn)行分類、匯總和深層次的加工。還要掌握一定水準(zhǔn)的計算機(jī)應(yīng)用知識和外語知識，方便在圖書館服務(wù)過程中與讀者的溝通和交流，提高圖書館管理和服務(wù)工作的質(zhì)量。

3.3 選擇科學(xué)的采購模式

根據(jù)圖書館的館藏情況和經(jīng)費情況，科學(xué)的選用采購模式。通常的采購模式是整庫購買、分類專輯或是學(xué)科購買。整庫購買是以購買數(shù)據(jù)庫為單位，雖然購買的數(shù)據(jù)豐富但不能保證全部收藏的質(zhì)量。分專輯或分學(xué)科購買就比較具有靈活性，堅持按需購買，在高校圖書館采購上突出教育原則，即采購內(nèi)容以知識教育內(nèi)容為主。從學(xué)校的教育經(jīng)費支出上考慮，學(xué)校可以充分挖掘免費網(wǎng)絡(luò)下載相關(guān)的教育資源，通過互聯(lián)網(wǎng)收集獲得免費電子期刊資源，利用開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺向?qū)W生傳播教育信息資源。學(xué)校還可以組織相關(guān)的學(xué)術(shù)人員對免費資源按照學(xué)科或?qū)I(yè)進(jìn)行整理加工，使其成為圖書館可以長期有效利用的館藏資源。

3.4 做好讀者培訓(xùn)工作，形成良好借閱氛圍

由于電子期刊種類繁多，利用次數(shù)頻繁。各種數(shù)據(jù)庫平臺的檢索功能存在一定的差異，讀者進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作對他們熟練掌握電子期刊的檢索技巧，拓寬讀者獲取信息的途徑，提高對電子期刊的利用效率，具有重要的價值意義。

4 結(jié)語

電子期刊的不斷發(fā)展，改變了高校圖書館期刊管理工作的格局，對高校圖書館的管理和服務(wù)提出了新的要求，圖書館期刊工作只有不斷地改革創(chuàng)新才能更好的滿足讀者閱讀的需要。

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