探討條形碼技術在醫院病案管理中的應用

楊光

摘 要：醫院的病案管理工作比較繁瑣，在病案回收、病案整理入庫、病案借閱、病案上架以及復印各個環節的操作中，稍不留神就容易出現差錯，為了讓病案管理規范化和科學化，越來越多的醫院將條形碼技術應用到病案管理中去，從而提高病案管理工作的效率和準確性，該文結合近兩年來條形碼技術在醫院管理中應用，談一談應用的辦法和效果。

關鍵詞：條形碼技術 病案管理辦法 應用效果

中圖分類號：TU47 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0186-01

醫院數字化管理是當今信息技術發展的必然趨勢，結合相應的醫院管理系統軟件，將條形碼技術應用于醫院病案管理的做法已經得到了廣泛的認同，實行該管理辦法后，醫院病案歸檔、借閱等各個環節均得到了規范，簡便的操作和令人滿意的管理質量在為病案管理工作人員減輕工作壓力的同時也為醫院的相關工作提高的快捷的服務[1]。

1 條形碼技術的應用背景

本院每天出院的病人較多，兩年前病案的管理工作基本上靠手工完成，而病案管理又包括了從病人出院起整理錄入一直到歸檔的各個環節，其中工作繁瑣多樣，僅靠手工操作容易出現問題，人為錯誤很難避免，難以保證檔案資料的準確性[2]。醫院每天都有出院的病人，而且數量不在少數，病案管理工作人員若對病案進行手工處理，在相應的環節中都需要手動錄入病例資料信息，處理一個病案的平均用時較長，處理的速度比較慢，遠遠跟不上病案增加的速度。病案數量會隨著時間的增加不斷積累，病案管理工作不斷積壓，工作量越來越大，在繁重的病案處理工作中病案管理工作人員就不得不在上面投入更多的時間和精力，增大了工作人員的工作壓力。病案的處理中通常需要處理大量的紙質單據，在工作中為了減少手工操作的錯誤，一般會安排兩個人共同進行操作和核查的工作，造成了一定的資源浪費。病案資料量大，手工操作效率不高，病案信息更新就會滯后，阻礙了病案管理人員對醫院病案資料的及時掌控。

2 條形碼技術的應用原理和特征

條形碼由寬窄和反射率不一樣的條、空組合而成，這些組合均有與之相對應的編碼，用以代表規定的符號和數字所組成的信息。條形碼最早應用于美國，屬于喬·伍德蘭德（Joe Wood-land）和伯尼·西爾沃（Benny Silver）兩位美國工程師的專利[3]。條形碼在我們的眼里，屬于難懂的信息，但相對于計算機而言，它卻是最適合識別的操作指令，配以與之相適應的的條形碼識別器，可以幫助計算機迅速正確地識別其中所含信息并快速轉譯為計算機語言，該技術屬計算機外部輸入自動識別技術的范疇，簡單實用[4]。在當代，由于計算技術得到了迅速的發展，該自動識別技術也在各領域得到了廣泛使用。在醫院的病案管理中，條形碼技術也發揮著其顯著的作用，更多的體現在病案節約和倉管這兩個環節上。

3 條形碼技術操作所用設備

本院病案管理中所用的計算機為DELL Optiplex 9020MT商用臺式機；計算機操作系統為Linux，條形碼掃描儀為Cipher Lab/欣技（C1266）；所用打印機為TOSHIBA/東芝TEC（B-SA4TP-TS12 300DPI）；所系統為創業醫院信息管理系統以及創業病案管理系統。

4 方法與效果

4.1 條形碼技術使用方法

從病人入院時起，以病號的方式給患者配相對應的條形碼識別碼，在其住院期間均使用該號，以便住院期間將患者的資料統一集中于該識別碼下。選擇質量好的條形碼標簽紙，用條形碼專用打印機打印出來，在計算機上選擇需要整理歸檔病案的具體時間，把相應的病案條形碼打印出來并準確貼于病案上，把貼好條形碼的病案置于條形碼閱讀器下進行掃描，病人的臨床資料便可一目了然。

4.2 條形碼技術應用效果

從2012年6月至今，本院應用條形碼技術進行病案管理已有兩年的時間，應用提高了病案管理的效率，效果良好，主要體現如下。

（1）在病案管理中應用條形碼技術能夠有效降低工作成本，不許要手工操作時兩人一同進行，打印、制作、存檔一個人即可完成。操作方便、簡單，一點即會，先進的技術有效縮減工作時間，提高工作效率。

（2）病案整理過程中繁瑣的部分均已由計算機協助完成，手工工作內容為粘貼和掃描條形碼等簡單工作，從而避免了人工操作過程可能出現的工作誤差，大大提高了工作的準確性。

（3）在病案借閱、歸還管理中，若需要借閱，只需將要借閱的病案條形碼進行掃描，即刻可以生產借閱清單，點擊打印便可生成紙質版的借閱記錄，遇到需大量借閱的情況時，其工作效率更是比需要逐個輸入的情況高得多；病案歸還時，使用掃描儀掃描借出病案的條形碼，彈出詳細借閱信息，點擊完成歸還操作，借出病案便可重新入庫，對病案恢復入庫保存。

（4）條形碼技術的應用，為病案的管理提供了方便，大大減少了從事該項工作的人員的勞動強度，減少工作壓力，提高工作效率，避免了在手工操作高強度工作下各項工作可能會出現的錯誤及工作各個環節可能存在的漏洞，以方便高效的工作質量為一線的臨床工作和病人提供服務。條形碼技術促使病案管理的井然有序，大大提高了病案整體的清晰度和美觀度，讓患者的資料通過掃描條形碼便可一目了然。

總而言之，將條形碼應用于醫院的病案管理是時代發展的要求，也是醫院病案管理數字化、科學化、規范化的道路。條形碼技術的使用大大提高了病案管理的效率，為醫院的一線工作做好堅實的后盾。在條形碼技術的應用過程中，需要注意做好標簽紙的防潮工作，確保其質量能夠滿足清晰的條形碼打印，病歷上的條形碼粘貼必須工整，避免出現褶皺以免影響條形碼掃描識別的準確性，以確保條形碼技術應有的優勢在醫院病案管理中能得到發揮。

參考文獻

[1] 賴伏虎，王浩，陳連璞，等.條形碼技術在數字化病案中的新型應用[J].中國病案，2009（7）：24-25.

[2] 潘惠娟，馬金霖.條形碼技術在臨床檢驗標本送檢中的應用[J].護士進修雜志，2008（1）：64-65.

[3] 金麗君.條形碼技術在病案管理中的應用[J].醫學信息學雜志，2009，30（8）：29-30.

[4] 李鳳君.條形碼技術在基層醫院病案管理中的應用研究[J].醫學信息學雜志，2013，31（6）：146-147.