淺析網絡環境下檔案信息資源整合管理

肖謀飛

[摘 要]新時期，隨著計算機信息網絡技術的發展越來越迅速，對檔案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑戰。然而，檔案信息整合管理伴隨著網絡環境的迅速發展，逐漸暴露出種種問題，在很大程度上，影響了檔案信息的整合與管理。本文主要分析了，當前網絡環境下，檔案信息資源整合管理過程中逐漸暴露出來的各種各樣的問題，并為網絡環境下檔案信息整合管理提出了新的措施和方法。

[關鍵詞]網絡環境；檔案信息；整合管理；資源

檔案信息整合管理是一項復雜的任務和工作，涉及范圍比較廣，需要多方面的努力來完成。利用網絡資源整合管理檔案信息，不僅能夠提高檔案信息管理的效率，還能提高對檔案信息的綜合利用。但是，伴隨著網絡技術的突飛猛進發展，給檔案信息整合管理提出了新挑戰。在新的網絡環境下，檔案信息整合管理不適應現代社會發展的要求，日益暴露出種種弊端，制約和限制了檔案信息的綜合管理。因此，發現網絡環境下，檔案信息管理過程中的問題，并及時解決問題成為檔案信息管理當前的重要任務。

一、檔案信息整合管理問題分析

在計算機網絡技術的發展下，我國檔案信息整合管理不斷取得新成就，但是受到各方面限制，檔案信息整合管理過程中，依然存在種種問題，制約了我國檔案信息化建設。下面，我們主要分析一下檔案信息整合管理的問題。

（一）沒有建立統一的標準

我國檔案信息資源整合管理程度比較低，檔案信息化建設發展緩慢，主要原因就是檔案信息體系沒有統一的建設標準。對檔案信息建設中統一標準問題，一直沒有足夠重視，因此目前仍未制定統一的標準。在信息存儲、計算機網絡軟件、硬件配置、著錄格式、網絡結構以及信息處理界面都沒有制定統一的標準，這樣就造成在檔案信息整合管理的過程中，存在很多盲目性的行為，并且分歧比較大，造成了檔案信息整合管理的錯綜復雜發展。

（二）網絡基礎薄弱

信息網絡是基礎條件，離開了計算機信息網絡環境，檔案信息資源整合與管理也就成為空談，可見網絡環境是進行檔案信息化管理的前提。然而，不少檔案部門由于技術以及經費不足等原因導致網絡建設工作開展緩慢。不僅如此，在建立好的檔案網站環境中，各網絡之間的聯絡能力較弱，網絡一體化趨勢發展緩慢，從總體上來講，網絡環境比較分散和孤立，檔案管理的共享性、可擴展性較弱。

（三）規劃管理和經費不足

檔案信息整合受條塊分割因素的影響，缺少檔案信息管理部門之間的合作溝通與規劃管理，導致檔案部門無法實現協作共進。高新技術是網絡環境下檔案信息整合管理的基礎，在網絡環境硬件和軟件以及專用研發軟件上，都需要投入較大的資金，但是檔案信息管理部門資金投入渠道單一，僅僅依靠國家財政支持，經費投入受限。

二、檔案信息整合管理措施探討

（一）統籌整體，逐步推進

當然，實現整合管理檔案信息的目標是一個長期漫長的過程，不是一蹴而就的，因此必須要綜合統籌檔案信息，循序漸進逐步推進實施。首先，要建設好檔案信息整合標準體系，明確檔案信息化管理過程中的一系列問題，促使各部門遵循統一的標準來進行檔案信息管理。其次，分系統逐步開展，在統一標準體系下，各檔案管理部門要按照微觀、中觀、宏觀三個層面逐步推進檔案信息整合，逐步提高檔案信息整合管理水平。最后，促進檔案信息整合的規模化，檔案信息整合管理要不斷擴大規模，促進各種信息的整合利用與共享，不斷促進高層次和大規模的檔案信息整合管理。

（二）平衡發展，由點到面

整合管理檔案信息的最終目的就是最大程度的挖掘信息資源，共享各種資源。為了解決我國檔案信息整合管理的不平衡發展，我們要堅持平衡協調發展方針。扶持和幫助那些檔案信息化管理水平較高的地區，不斷檔案信息化管理水平，然后為檔案信息化管理水平比較低的地區提供借鑒和管理經驗，管理水平較高的地區帶動水平較低的地區，循序漸進，逐漸促進檔案信息管理水平的平衡發展，促進全國檔案信息管理水平和發展。

（三）分清重點任務

網絡環境下的檔案信息管理是一個系統工程，進行檔案信息整合與管理的過程中要緊抓檔案信息管理的重點，我國檔案信息管理的重點是電子公文管理。具體管理步驟如下。首先，在建設檔案信息資源上，檔案部門要提高數字化檔案建設，建立起檔案信息數據庫以及管理系統。另外，網站建設也十分必要，建立檔案信息網站與國內其他知名網站的鏈接，在很大程度上能夠促進網絡信息資源的整合和利用，促進檔案信息管理的數字化進程。其次，在管理電子文件上，要盡快建立我國檔案信息管理的實施辦法和技術規范以及一系列的管理制度，這樣才能統一開發、統一管理電子文件，最終實現一體化的電子文件管理，提高檔案信息資源的整合程度。

結語

綜上所述，檔案信息整合管理能夠促進多渠道、多種形式的資源有機結合，從而形成適用性強、針對性強以及功能性強的綜合利用信息，提高了檔案信息的使用程度和實現了資源的共享。因此，在新的網絡環境下，我們要認真分析檔案信息整合管理目前面臨的瓶頸和問題，從而不斷創新檔案信息整合管理途徑，采取新措施和新途徑，促進網絡環境下檔案信息的整合與管理。

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