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深化質(zhì)量成本管理 提高醫(yī)院績(jī)效

2014-11-10 20:41:50劉玉萍
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年26期

劉玉萍

摘 要:探討如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)、成本最低,以最少的質(zhì)量耗費(fèi),取得最好的醫(yī)院效益和社會(huì)效益。從傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理觀入手,結(jié)合現(xiàn)代質(zhì)量成本管理特征和要求,探析如何全面提升醫(yī)院的質(zhì)量成本管理。醫(yī)院都有自己的市場(chǎng)定位和相對(duì)的患者消費(fèi)群體,不同的患者群體對(duì)醫(yī)療服務(wù)或服務(wù)的質(zhì)量有不同的需求標(biāo)準(zhǔn)。為達(dá)到患者有現(xiàn)實(shí)支付能力的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,醫(yī)院必須進(jìn)行最低限度的質(zhì)量成本投入。為了爭(zhēng)取市場(chǎng),醫(yī)院還要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量成本投入,其中首選的手段之一是使自己的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本管理;質(zhì)量成本核算;質(zhì)量成本控制

中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)26-0273-02

質(zhì)量成本管理是質(zhì)量管理與成本管理組合的交叉邊緣學(xué)科,既是醫(yī)院質(zhì)量管理的重要組成部分,是以經(jīng)濟(jì)核算手段和價(jià)值計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理工作的深化,也是醫(yī)院成本管理的重要構(gòu)成內(nèi)容。

預(yù)防成本和鑒定成本是醫(yī)院自愿發(fā)生的,而故障成本則是非自愿發(fā)生的。醫(yī)院自愿地發(fā)生預(yù)防成本和鑒定成本的目的在于減少故障成本,直至最終消除故障成本,因此,質(zhì)量成本管理就是對(duì)上述三類成本的管理。

一、傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理觀

傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理觀認(rèn)為,提供高質(zhì)量服務(wù)對(duì)醫(yī)院而言意味著高投入、高成本;服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由行業(yè)自行制定,達(dá)到者均可視為合格;質(zhì)量檢驗(yàn)是達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的惟一途徑,鑒定作業(yè)必須由專業(yè)檢驗(yàn)人員執(zhí)行。傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理觀的局限性在于忽視了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該不斷改進(jìn),忽視了除了鑒定作業(yè),服務(wù)缺陷可以由全體員工在整個(gè)作業(yè)過程的不同環(huán)節(jié)共同努力來消除,這種狹隘的管理觀顯然不能促進(jìn)醫(yī)院實(shí)施有效的質(zhì)量成本管理。

二、現(xiàn)代質(zhì)量成本管理的特征

1.動(dòng)態(tài)性

質(zhì)量成本隨著社會(huì)的進(jìn)步及知識(shí)的更新,其內(nèi)涵與要求也不斷更新和豐富。質(zhì)量成本作為服務(wù)于質(zhì)量經(jīng)營(yíng)和體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量適用性的專項(xiàng)成本,必須始終保持自身的動(dòng)態(tài)性,隨著服務(wù)質(zhì)量適用性的變化而變化。

2.多樣性

由于不同的質(zhì)量成本主體所要達(dá)到的目的都不相同,質(zhì)量成本的考核方法有多種多樣。質(zhì)量成本除了主要采用貨幣計(jì)量形式外,還要兼用其他的計(jì)量形式。

3.收益性

質(zhì)量成本作為服務(wù)于醫(yī)院增加盈利的管理成本,目的是通過核算和反映一定量的質(zhì)量改進(jìn)資本投入與由此產(chǎn)生的質(zhì)量收益之間的相互關(guān)系,尋求兩者之間的最佳結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代質(zhì)量成本不僅應(yīng)及時(shí)、有效地反映醫(yī)院的質(zhì)量成本支出,而且要反映質(zhì)量收益,進(jìn)行質(zhì)量成本的經(jīng)濟(jì)效益核算和決策。

三、質(zhì)量成本管理的要求

1.反映和監(jiān)督在質(zhì)量管理工作和醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)中為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的資金耗費(fèi)以及因質(zhì)量事故而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失,正確組織質(zhì)量成本核算,保證質(zhì)量水平和質(zhì)量成本處于最佳狀態(tài)。

2.研究質(zhì)量成本的變動(dòng)規(guī)律,實(shí)施對(duì)醫(yī)療服務(wù)全過程的質(zhì)量成本控制,貫徹“以預(yù)防為主”的質(zhì)量管理方針,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

3.建立質(zhì)量成本控制與考核的責(zé)任體系,結(jié)合責(zé)任成本管理,將質(zhì)量成本的分析與考核納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理范圍。對(duì)于質(zhì)量水平的異常變動(dòng)、超過標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量損失費(fèi)用以及發(fā)生的質(zhì)量事故,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效調(diào)節(jié)措施;要追究原因和責(zé)任,動(dòng)用經(jīng)濟(jì)手段增強(qiáng)職工提高質(zhì)量、降低成本的意識(shí)。

四、質(zhì)量成本管理的內(nèi)容

1.質(zhì)量成本核算

按照預(yù)防成本、鑒定成本和故障成本分類歸集質(zhì)量成本,定期編制質(zhì)量成本報(bào)告,反映質(zhì)量成本及各組成部分的發(fā)生情況及其在醫(yī)院成本中所占的比重,并與質(zhì)量成本預(yù)算對(duì)比,尋找差距,進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量與成本的關(guān)系。

2.質(zhì)量成本分析

是綜合運(yùn)用質(zhì)量成本核算資料和指標(biāo),結(jié)合有關(guān)質(zhì)量信息,對(duì)質(zhì)量成本形成的原因和效果進(jìn)行分析。通過分析,尋求最終阻止質(zhì)量水平下降的途徑,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(1)質(zhì)量成本分析的內(nèi)容

A.目標(biāo)質(zhì)量成本分析,分析質(zhì)量成本預(yù)算執(zhí)行情況,分析實(shí)際金額、標(biāo)準(zhǔn)金額及兩者的差異,以及產(chǎn)生差異的原因,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。

B.質(zhì)量成本構(gòu)成分析,主要是指各質(zhì)量成本要素占總質(zhì)量成本的比率。通過該指標(biāo),可以看出各質(zhì)量成本項(xiàng)目占總質(zhì)量成本的比重,分析各成本項(xiàng)目所占的比重是否合理,為進(jìn)一步采取措施、降低質(zhì)量成本打下基礎(chǔ)。

C.質(zhì)量成本相關(guān)比率分析,主要是指各質(zhì)量成本要素與業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)支出、固定資產(chǎn)等的比率,檢查質(zhì)量成本指標(biāo)的變動(dòng)情況。

D.質(zhì)量成本變化趨勢(shì)分析。主要是指一年各個(gè)季度間或幾年內(nèi)質(zhì)量成本的變化趨勢(shì)。利用這些資料進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)本年度的質(zhì)量成本水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。

E.最低質(zhì)量成本分析,如有可能,應(yīng)收集同行業(yè)其他醫(yī)院的質(zhì)量成本資料,特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的質(zhì)量成本資料,以掌握本醫(yī)院質(zhì)量成本的水平,通過橫向?qū)Ρ龋页鲎约旱牟蛔愫筒罹唷?/p>

(2)質(zhì)量成本分析的方法

A.帕累托分析法。強(qiáng)調(diào)重視造成絕大部分(80%)成本的少數(shù)(20%)重要問題。質(zhì)量成本管理的一個(gè)重要部分是降低故障成本。消除故障成本可以按帕累托原理進(jìn)行排列,然后從費(fèi)用最高的項(xiàng)目開始采取消除的措施。

B.因果分析法。以帕累托分析法找出造成質(zhì)量成本居高不下的主要原因是什么。

C.質(zhì)量區(qū)間分析。從質(zhì)量成本總額曲線上可以看出,質(zhì)量成本總額區(qū)域可分為三大區(qū)域,即改進(jìn)區(qū)域、至善區(qū)域和適宜區(qū)域。改進(jìn)區(qū)域的質(zhì)量水平較低,所發(fā)生的損失費(fèi)用較高。其特點(diǎn)是質(zhì)量故障成本在質(zhì)量總成本中占的比重很大(>70%),而預(yù)防成本則低于l0%。這時(shí),因預(yù)防措施不力導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量水平較低。在這種情況下,顯然應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作和檢驗(yàn)工作,采取積極預(yù)防措施,以減少損失,使質(zhì)量總成本趨于下降。

質(zhì)量成本適宜區(qū),是質(zhì)量總成本處于最低水平的區(qū)域。其特點(diǎn)是,內(nèi)外故障成本占總質(zhì)量成本比例趨向于50%,此時(shí)預(yù)防成本趨向于10%。醫(yī)療服務(wù)為患者提供的使用價(jià)值適宜,質(zhì)量成本費(fèi)用相對(duì)較低。在這種情況下,如果沒有技術(shù)上突破性的進(jìn)展,光靠通常的管理與控制措施已難以再進(jìn)一步降低質(zhì)量成本。應(yīng)把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)入維持和控制現(xiàn)有的制造質(zhì)量水平上。

質(zhì)量成本至善區(qū),是為了追求醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的盡善盡美,對(duì)醫(yī)療服務(wù)形成的全過程采取更嚴(yán)格的預(yù)防、檢驗(yàn)和管理措施。其特點(diǎn)是故障成本占質(zhì)量總成本的比例小于40%,而鑒定成本則大于50%,鑒定成本超過內(nèi)、外故障成本。此時(shí),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量水平很高,醫(yī)療服務(wù)所提供的使用價(jià)值出現(xiàn)了“過剩質(zhì)量”。這種情況,應(yīng)采取抽樣方法,減少檢驗(yàn)層次,降低鑒定成本,結(jié)合患者實(shí)際需要,修訂醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),消除由于提供不必要的質(zhì)量而增加的質(zhì)量成本。

醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與成本具有一定的因果關(guān)系,即醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量高,成本也高,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量低,成本也低。但醫(yī)療服務(wù)成本并不是可以任意降低的,它有一個(gè)下限。

由于故障成本在質(zhì)量總成本中所占的比例較大,因而應(yīng)當(dāng)首先分析和查明導(dǎo)致質(zhì)量故障成本產(chǎn)生的原因,分清哪些質(zhì)量故障是可以避免的,對(duì)認(rèn)為是不合理的,應(yīng)采取措施予以防止。

3.質(zhì)量成本控制

故障成本是由質(zhì)量問題引起的,一般來說,越低越好,但是,對(duì)于預(yù)防成本和鑒定成本卻不能簡(jiǎn)單地以數(shù)額大小來判斷。質(zhì)量成本控制的宗旨就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,以質(zhì)量成本習(xí)性為指導(dǎo),在預(yù)防成本、鑒定成本和故障成本三者之間進(jìn)行權(quán)衡,協(xié)調(diào)質(zhì)量與成本之間的關(guān)系,確保在預(yù)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下,質(zhì)量成本最低。

4.全面質(zhì)量管理

醫(yī)院應(yīng)該將質(zhì)量管理融于整個(gè)醫(yī)療服務(wù)過程中,而不只是對(duì)醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行事后質(zhì)量檢查。醫(yī)院的全體員工都要對(duì)質(zhì)量問題負(fù)責(zé),而不僅僅是由質(zhì)量管理人員對(duì)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。要把質(zhì)量管理落實(shí)到每個(gè)員工身上,實(shí)行全面的質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理意味著醫(yī)院中的每一個(gè)人都要恒久不變地致力于理解、滿足并超越患者的期望。制約質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素往往不是技術(shù),而是落后的質(zhì)量觀念。員工的觀念和態(tài)度是最關(guān)鍵的因素,而質(zhì)量觀念決定著員工的質(zhì)量態(tài)度和行為取向。

醫(yī)院的全面質(zhì)量管理是針對(duì)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量成本提出來的,它是以實(shí)現(xiàn)“零缺陷”作為質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)的,把重點(diǎn)放在醫(yī)護(hù)人員在每一作業(yè)環(huán)節(jié)上連續(xù)性的自我質(zhì)量控制上。操作中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行糾正,以實(shí)現(xiàn)缺陷在作業(yè)第一線上及時(shí)地予以控制,不允許任何一件有缺陷的服務(wù)從前一作業(yè)轉(zhuǎn)移到后一作業(yè)。全面質(zhì)量管理有將醫(yī)院的質(zhì)量成本降至最低的可能,是系統(tǒng)成本管理模式的重要一環(huán)。全面質(zhì)量管理要求醫(yī)院中所有部門和所有層次的人員都要參與包括提高實(shí)體質(zhì)量(產(chǎn)品、工作、質(zhì)量、過程、人的質(zhì)量)、縮短周期(生產(chǎn)周期、物資儲(chǔ)備周期、病人就診周期)、降低成本和提高效益的工作,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面的管理目標(biāo)。

全面質(zhì)量管理是從更廣闊的視野來認(rèn)識(shí)質(zhì)量與成本之間的辯證關(guān)系。在必要的預(yù)防成本、鑒定成本等項(xiàng)費(fèi)用的支出中,有可能減少(內(nèi)外部)故障成本所造成的損失,特別是對(duì)確保服務(wù)的質(zhì)量、對(duì)維護(hù)醫(yī)院及其品牌的聲譽(yù)、對(duì)開拓與占領(lǐng)市場(chǎng)、對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,都具有十分重要的意義。醫(yī)院應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度,在兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益的前提下,正確處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系。毫無疑問,以犧牲質(zhì)量去獲取利潤(rùn)是不可取的短期行為,如傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,從幾個(gè)供應(yīng)商處獲得投入物會(huì)給醫(yī)院以更多討價(jià)的余地。供應(yīng)商可能會(huì)彼此傾軋,爭(zhēng)相降價(jià),最終導(dǎo)致投入的低價(jià)。但由于存在大量供應(yīng)商,使得質(zhì)量控制變得很難。在全面質(zhì)量管理下,選取供應(yīng)商決不能光憑價(jià)格一項(xiàng),還要考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨及時(shí),以質(zhì)量?jī)?yōu)良的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期客戶。

擁有優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)可以使醫(yī)院的差異化戰(zhàn)略更具競(jìng)爭(zhēng)性。具有低成本和高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)院,就能以更低的價(jià)格向其病人供給同等質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),只有擁有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的醫(yī)院才能真正成為成本領(lǐng)先者。

結(jié)語

價(jià)值鏈分析告訴我們,價(jià)值鏈上各項(xiàng)活動(dòng)之間都有密切聯(lián)系。由于任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺陷都將給作業(yè)流程造成混亂,并引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致大量非增值性作業(yè)發(fā)生,因此,醫(yī)院應(yīng)實(shí)施全面質(zhì)量管理,發(fā)動(dòng)全體員工積極參加;各階段都要加強(qiáng)質(zhì)量管理,通過相關(guān)人員的自我控制,實(shí)現(xiàn)缺陷的實(shí)時(shí)消滅,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程的零缺陷。質(zhì)量成本管理的目的是動(dòng)員醫(yī)院職工,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)、成本最低,以最少的質(zhì)量耗費(fèi),取得最好的醫(yī)院效益和社會(huì)效益。

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[責(zé)任編輯 杜 娟]

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