計算機技術在博物館藏書管理中的應用

李廣新

[摘 要]隨著計算機技術的突飛猛進，當今社會已經進入到了以計算機技術為依托的信息時代。而計算機技術在博物館藏書管理的工作手段，業務內容，科學管理，服務方式等諸多方面都發揮著越來越重要的作用。本文從計算機技術在博物館藏書管理中的應用現狀，對計算機技術在博物館藏書管理中的創新應用做了詳細的分析。

[關鍵詞]計算機技術；博物館藏書管理；應用

博物館作為城市文明的重要載體，通過文物的陳列，圖片的展示，視聽多媒體等多種途徑，起到了承載歷史，弘揚傳統藝術，并且傳播文化的作用。其中，圖書管理工作也是博物館工作中的重要組成部分，如何將圖書資料管理工作與現代科技相結合，以適應信息化社會的發展需要，是我們每一個博物館人，尤其是從事圖書資料管理人員需要認真探討的問題。如果博物館本身藏書建設上不去，管理方法不創新，這將直接影響到專業工作的開展。曾幾何時為了查閱圖書資料，專業人員經常需要耗資去外地，一是浪費了大量的時間，二是耗用了有限的經費。舊有的博物館圖書管理模式隨著時代的發展已跟不上時代的潮流，當代信息技術的發展極大地影響和改變了博物館的藏書管理，藏書結構，藏書評價等方面，所以應用計算機技術來管理博物館藏書越來越成為未來的發展趨勢。

1.博物館圖書管理傳統方法的局限性

傳統的博物館圖書室服務模式是：收藏各類書刊、文獻資料。通過“采購圖書，書刊分類，編著目錄，上架管理，借閱信息管理”的手工作業為母體開展各項工作服務，而這種傳統的圖書資料管理方法已經不能適應社會發展的需要，其模式具有一定的局限性。

1.1不適應社會發展的趨勢和要求

隨著計算機技術的飛速發展和互聯網的廣泛應用，人們的生活方式、工作方式和行為方式與以往相比都發生了復雜而深刻的變化。據不完全的統計，人們每天花在網上的時間約為3-4個小時，而閱讀傳統紙質書籍的時間僅為20多分鐘。顯然傳統的圖書資料管理方法已經不能適應當代社會發展的需要，其模式具有一定的局限性。

1.2不適應社會發展的環境

以往的博物館圖書室其服務的對象主要是針對本館內的專業技術人員和管理人員，而很少向外部的群眾開放。我們國家為了更好滿足人民群眾對文化的渴求，于2008年開始對全國大多數博物館要求實行免費開放政策，越來越多的國民開始走進博物館，認識博物館，而博物館僅靠提供陳列展覽這一單一的公共產品已不能滿足人們對知識的需求。圖書室作為博物館的一個職能部門，理應重新進行功能定位，補足博物館主營業務單一的短板。

1.3不適應社會教育功能與為讀者服務的理念

由于博物館圖書室的服務功能和受眾群體的改變，因此以藏書為工作中心的管理與服務模式顯然不符合未來讀者的閱讀習慣和行為習慣。圖書管理工作的重心也必將由傳統上的收藏管理為主的方式轉變為以讀者為中心的建構上，不斷提高館辦圖書室的社會效益和讀者服務水平，進而提升博物館的知名度和美譽度。

2.計算機技術在博物館藏書管理中的應用現狀

電子計算機與現代通信技術的融合，創造了人類全新的信息網絡環境，極大地提高了人們的工作效率。所謂網絡環境，是指建構在電子計算機與現代通信技術基礎上的寬帶、廣域、高速、不受限的互聯互通技術。這種網絡技術的普及與應用為信息的檢索，獲取，處理提供了平臺，并使之能夠更好更快捷地為人類服務；同時網絡的發展也為館藏圖書信息的檢索帶來了全新的模式，計算機技術在博物館藏書管理中的應用有如下幾個方面。

2.1聯機檢索

從前，在沒有互聯網技術的時代，我們如果想要去博物館圖書室查找一些資料，程序十分繁瑣：需要圖書管理者在數以萬計的登記卡片按照專業的圖書分類方法（叢書號或作者的英文首字母）找到這一類或同一作者的全部著作，再在眾多的一類圖書中逐一挑選出借閱者所需要的圖書資料。如果需要獲取文物藏品的信息，還需要辦理相關的登記手續和出入庫手續，這耗費了管理人員大量的時間與精力，而聯機檢索則幫助我們解決了這個問題。

聯機檢索，即通過計算機系統在計算機資料庫中查找特定的資料，并在終端機上或移動設備客戶端得到檢索的結果。

聯機檢索一般需要輸入作者和書名，當讀者需要檢索已知作者的著作或者想要了解該書的詳細借閱信息時，可在互聯網的終端機上輸入作者的名字，計算機就能給出同姓名的所有作者的所有著作的標題，然后讀者再根據自己的需要選擇想要了解的信息進行查詢。

聯機檢索的優點十分明顯。（1）檢索速度快。讀者可以在幾秒鐘從眾多條目中檢索出想要的結果。（2）檢索地點靈活。讀者不必要親臨博物館圖書室查找圖書，可以通過分布在各處的終端機對異處的資料庫進行檢索。（3）資料庫更新速度快。管理者隨時可以對資料庫進行更新和管理。

2.2聯機編目

聯機編目就是將館藏圖書通過計算機系統將該書的標準條碼或者二維碼掃入編目數據庫，并賦與該書唯一的索書號，將該書的主要信息（書名、作者、出版社、定價、ISBN、主題等）錄入編目數據庫，以方便圖書管理者與使用者查閱與該書有關的各種信息。

聯機編目使大量的、繁瑣的編目工作變得簡易有效，避免了手工編目中存在的重復現象，提高了編目工作的效率和準確性，目前已被眾多圖書館（室）廣泛采用。

2.3進行館際之間的聯機互借

由于受到資源、采購經費、來源渠道等諸多條件的限制，每個圖書館（室）的所藏圖書資料畢竟是有限的。為了方便各館進行館藏圖書的交流，利用聯機互聯網進行館際互借變得異常方便。

聯機館際互借檔案庫是一種存儲于計算機系統的數據庫，它記錄了所借圖書的有關信息，包括借入（出）館、借入（出）時間、借書數量、應還回時間等。當某館需要向其它館借書時，這個借入館在聯機在聯機目錄中檢索到的目錄資料會顯示收藏館的有關信息，借入館可以選擇一個或者幾個館進行館際互借活動。

2.4為決策者全面掌握館藏圖書信息提供參考咨詢服務

計算機互聯網的發展使得大數據時代的到來成為了可能，也為決策者全面掌握館藏圖書信息開辟了新的捷徑。其一，博物館藏書管理者可以通過聯機搜索，向讀者提供更多、更準確、更全面、更及時的信息。其二，通過聯機搜索，博物館藏書管理者可以更方便地進行新藏書的通報。

2.5有利于節約對館藏圖書資料購置經費的使用

以往傳統的博物館專項經費主要用以購買，征集實體書。而有些對博物館很有價值的圖書由于價格昂貴，購買或收藏這些圖書，勢必耗用博物館自身有限的資源，而有些古籍書的價格更是博物館無法承受的。在網絡環境中，伴隨著電子書的出現，各館可以低廉的價格，便捷地購買和使用來自世界各地的信息資源，這樣就可以使得各館利用有限的經費去采購本館最有用的圖書資料，而其他信息需求則依靠網絡資源去滿足。

3.建立博物館圖書室數字化資源管理系統

博物館圖書室數字化資源管理系統的建設，旨在利用信息化、數字化、網絡化技術，構建一個博物館全方位的圖書管理、信息交流與資源共享的技術平臺。利用這個平臺，可以加快知識和信息的流動，有利于資源的共享與利用，實現對信息資源的利用有序化、管理科學化。其具體內容包含以下幾個方面。

3.1數據庫資源的采集：根據圖書室的業務性質、任務要求及發展規劃，確定收錄的資源范圍，而后通過計算機對互聯網上的數字化資源進行采集。

3.2數據的存儲：把館藏圖書利用3D掃描和數碼影像存儲技術下載到圖書管理的大型數據庫中。

3.3對下載和存儲的數據進行加工制作：利用PAD技術、圖文和多媒體處理技術、音視頻編輯等手段，對已經存儲的電子信息進行再處理，為日后實現網絡共享打下基礎。

3.4提供局域網電子閱覽室的瀏覽和借閱以及在線幫助。

4.結語

計算機技術的蓬勃發展使得信息滲透到生活的每個角落，也使得博物館圖書室可為讀者提供更加快捷方便的間接服務，更使得博物館圖書管理系統由許多機械性的操作變成自動化，很多繁瑣的工作變得簡單，十分有益于文物數據的采集工作。計算機技術不僅加強了博物館內部藏品數據的科學化管理，而且加強了館與館之間的交流合作。時代的變化帶來了人們思想觀念上的變化，更帶來了人們生活方式和工作方式的轉變。實踐充分證明，文物博物館（圖書室）信息化建設是文博工作實現科學化，現代化管理的必由之路。

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