社保檔案管理中信息化建設的有效途徑

[摘 要]隨著計算機技術的逐漸普及，如何在社保檔案管理中實現信息化的建設目標，充分結合信息技術的優勢，推動社保檔案管理工作不斷發展顯得尤為重要，因此，本文就其信息化建設有效途徑進行探討，以期實現預期的管理目標。

[關鍵詞]社保檔案管理；信息化建設；有效途徑

隨著信息時代的快速發展，辦公室自動化技術的應用愈來愈普遍，給人們的日常工作及生活提供了極大地便利。社會保險是社會保障事業的核心環節，更加需要實現社保檔案管理工作與信息技術的有效結合，推動社保檔案管理的信息化建設與發展，逐步解決社保檔案管理工作中遇到的技術困難與障礙，推動社會保險事業的不斷發展與進步。

一、社保檔案管理中信息化建設的重要性及必要性

首先，社會保險是社會保障制度中的主要組成部分，是國家通過嚴格立法的形式而出現的一種社會保障制度，通過社會集中建立保障基金，受保的人群主要包括年老、體弱多病、失業、因公意外受傷等失去勞動能力的勞動者，這些人可依法享受國家及社會的生活補償和幫助。因此，社會保險工作牽涉到參保人員的切身利益，社保檔案資料關系到千家萬戶的參保權益，對于人民及社會經濟生活具有顯著的影響。其次，由于社保檔案的資料信息的寶貴與重要，在社會保險檔案的管理與保存方面，管理人員需加強管理力度，突破傳統的管理與保存模式，避免因失誤造成的檔案信息資料不全、丟失，保存不當等問題。因此，引入現代化的信息技術，確保檔案管理工作實現信息化、規范化、程序化，使得檔案管理工作的各個環節都做到準確、可靠，提高管理效率，同時也是對參保人員權益的認真負責與保障的行為體現。

二、信息技術在社保檔案管理中的應用價值及意義

1.突破傳統，提高檔案管理效率

隨著信息技術的不斷深化與變革，信息技術的多層次、多領域的應用為人們的日常生活與工作帶來了極大地便利，利用信息技術，推動社保檔案管理工作的逐步發展，也逐漸受到相關領域及人士的普遍關注。首先，信息技術在社保檔案管理中的應用不僅突破了傳統的管理方式的局限，提高了檔案管理的及時性、全面性及準確性，而且創新了檔案管理的方式，在數據的處理方面，充分結合了網絡技術、數據庫、多媒體技術，使得不同險種、不同地域、不同參保人員的社會檔案業務得到統一程序的數據處理，從而實現不同的社會保險業務之間的信息共享，不斷提高工作人員的業務能力及水平。其次，通過引入先進的信息技術，社保檔案管理的業務流程逐漸實現程序化、有序化，各個業務的工作環節連接日益緊密，使得社保檔案管理的工作效率不斷提高。

2.健全社會保障體系，節約人力物力

社會保險是社會保障事業的主要組成部分，隨著社會保險業務的不斷發展，社會保險業務量也在不斷的增加，目前社會保險的主要任務是通過應用計算機網絡技術進行社保檔案事務的管理，進一步提高社保檔案管理的效率。首先，在檔案文件數據的管理方面，通過應用信息技術，不僅實現了信息的共享，而且為管理人員的工作提供了極大地便利。其次，通過信息技術的應用，逐漸推進社保檔案管理的信息化建設，促進社會保障體系的逐步建設與完善，同時，可以促進人才實現合理的分配與流動，實現檔案信息與相關文件的有效管理，很大程度上節約了人力和物力，為企業的建設與管理，工作人員的日常工作提供了極大地便利。

三、社保檔案管理中信息化建設的有效途徑及措施

1.加大投入力度，突破傳統局限，實現跨越式發展

為了實現社保檔案管理的信息化建設，首先要加強社保檔案的信息化的基礎設施的建設，不論是在資金方面還是技術方面，均要不斷加大投入力度，在傳統的檔案管理的基礎上，不斷創新管理模式與方式，構建健全的社保檔案信息管理系統及體系。除此之外，還應促進社保檔案管理工作逐步實現信息化、現代化、法制化的發展目標，確保檔案的記錄、整理、分類、裝訂及歸檔儲存等每個環節都得到落實和核查，以便于后續相關資料信息的核查與處理，同時對于檔案系統的準確性、安全性及有效性應做及時的稽查與校隊。

2.創新管理理念，制定新型管理法規

在社保檔案的管理方面，除了突破傳統檔案管理方式的局限之外，還應創新管理理念，順應社會發展的需求，制定新型的管理法規與制度，保障社會保險業務持續、穩定的發展。同時，在資金、行政管理方面，要做到統籌兼顧，充分結合信息技術的資源優勢，不斷滿足利用者對大量、豐富數據信息的實際需求，促使社保檔案管理工作得到顯著的發展，開創信息化建設的新型發展局勢。

3.加大培訓力度，提高管理人員整體素質

目前，隨著社會的不斷發展，社會保障體系的不斷完善與發展，社會保險業務也得到了很大的發展與進步。由于信息網絡技術的不斷應用與發展，檔案數據信息的管理工作日益復雜，對于管理人員的專業素質與技能的要求也逐步提高，然而，目前大多數社會保險業務的檔案管理人員的管理水平及素質都較低，不利于檔案管理工作的高效開展與完成。因此，相關部門必須加強管理人員的培訓工作，提高培訓工作的重要性，通過專業技術及知識的培訓，不斷提高管理人員的業務能力和水平，使得社保檔案管理隊伍整體素質得到較大的提升。

四、結語

綜上所述，隨著信息化技術的不斷發展與進步，要想實現社保檔案管理信息化的建設目標，首先要立足于自身的實際發展需求，挖掘自身發展的潛力及阻礙因素，明確發展目標。其次，要保持與時俱進，及時學習先進的管理理念與技術，不斷總結與實踐，最終促使社會保障事業不斷發展與進步。

參考文獻：

[1]孟明建，趙文祥.電子檔案和條形碼技術在社保檔案管理中的應用[J].中國社會保障，2011，（03）.

[2]呂桂珍.淺析社保檔案數字化的重要性[J].華章，2011，（07）.

作者簡介：高晶（1978-8），女，蒙古族，吉林省四平人，本科雙學歷，館員，主要從事社保檔案管理研究。