提高新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作體會(huì)

陳釗

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展也在不斷的發(fā)生變化，其中，我國(guó)的公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的變革就是很明顯的，在醫(yī)療水平、服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)院的管理工作等方面都有了非常大的改進(jìn)。在醫(yī)院的管理工作當(dāng)中，人事檔案的管理是非常重要的組成部分，在這個(gè)經(jīng)濟(jì)和信息發(fā)展都越來(lái)越多元化的社會(huì)，做好新時(shí)期醫(yī)院的人事檔案管理工作有著非常重要的意義。該文主要對(duì)如何提高新時(shí)期醫(yī)院的人事檔案管理工作以及相關(guān)的工作體會(huì)做簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 醫(yī)院 人事檔案 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）03（c）-0169-01

醫(yī)院的人事檔案就是對(duì)醫(yī)院的工作人員，包括醫(yī)生、護(hù)士等在內(nèi)的醫(yī)務(wù)工作者的專(zhuān)業(yè)水平、工作水平以及道德和思想等方面的信息記錄下來(lái)的材料，客觀的說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案是體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者能力的主要根據(jù)。而對(duì)這些檔案信息進(jìn)行記錄和管理的是醫(yī)院檔案的管理人員，他們管理素質(zhì)和管理水平的高低，直接決定了人事檔案管理工作的水平以及效率問(wèn)題。同時(shí)，這些檔案管理工作完成的好壞，還能夠直接對(duì)醫(yī)院的形象等方面造成影響。所以，在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，做好醫(yī)院人事檔案的管理工作至關(guān)重要。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題以及如何提高醫(yī)院人事檔案的管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。

1 我國(guó)現(xiàn)在各醫(yī)院當(dāng)中在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

雖然隨著信息技術(shù)以及科技水平的不斷進(jìn)步，我國(guó)在醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)取得了非常顯著的進(jìn)步，但是，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作還是存在著很多問(wèn)題的，這些問(wèn)題或大或小，都會(huì)直接或者間接的對(duì)醫(yī)院造成一些影響。這些問(wèn)題可以簡(jiǎn)單概括為以下三點(diǎn)。

1.1 專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員不足

在我國(guó)現(xiàn)在的絕大部分醫(yī)院當(dāng)中，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員是非常欠缺的。從事這個(gè)工作的人員本來(lái)就少，在這些人當(dāng)中，具有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的專(zhuān)職檔案管理人員就少之又少。大部分檔案管理人員都是一些其他部門(mén)的人兼職在做的，這樣就導(dǎo)致了這個(gè)工作崗位的工作人員流動(dòng)性很大，不利于管理的開(kāi)展[1]。

1.2 管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠

對(duì)于那些規(guī)模較大的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，從事人事檔案管理工作的人也大多是年齡比較大的人，他們或許有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們的管理水平已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐了，管理水平落后，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠，從而造成醫(yī)院的整體管理水平下降。

1.3 管理人員的工作積極性不夠

我們經(jīng)常看到的就是，醫(yī)院的人事檔案管理工作的工作人員，大多都沒(méi)有很高的思想覺(jué)悟，他們沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)整個(gè)醫(yī)院的重要性，因此從根本上就沒(méi)有對(duì)這份工作給予很高的重視，也沒(méi)有很強(qiáng)的事業(yè)心，所以管理工作完成的不夠理想。

2 如何提高新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作

2.1 檔案的內(nèi)容要真實(shí)

現(xiàn)實(shí)生活中不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院的人事檔案資料其實(shí)和醫(yī)務(wù)工作者的真實(shí)面貌都是有一定的差距的，但是想要人事檔案的管理工作真正發(fā)揮它的作用，就一定要把握檔案真實(shí)的這個(gè)前提。造成檔案不真實(shí)的原因也是有很多的，比如沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記錄，或者記錄的內(nèi)容多為一些空洞的套話，也或者一些工作者有其他居心而故意篡改事實(shí)等等。所以，要想提高醫(yī)院人事檔案管理工作，就一定要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。

2.2 在管理制度上要?jiǎng)?chuàng)新、科學(xué)

不管在任何一個(gè)領(lǐng)域，科學(xué)和創(chuàng)新都是永恒的參照和目標(biāo)。所以，在醫(yī)院人事檔案的管理工作當(dāng)中也是同樣的道理。在實(shí)施的時(shí)候，醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來(lái)制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度[2]。這樣，醫(yī)院里所有的工作人員就有了可以參照的、統(tǒng)一的管理制度，在管理制度上一定要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。管理人員要貫徹實(shí)施《檔案法》、《干部檔案工作條例》，充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神，嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免檔案法制觀念淡薄[3]。

2.3 在管理方式上要跟上時(shí)代的腳步

想要真正建立完整的管理系統(tǒng)，那么在管理方式上也就一定要采用現(xiàn)代化的管理方式[4]。那就要求從事管理工作的人員要提高自身的素質(zhì)，掌握緊跟時(shí)代的現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提高自己的管理意識(shí)和管理素養(yǎng)，在工作當(dāng)中，要全方位的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作，建立相應(yīng)的信息庫(kù)，妥善的保管好相關(guān)信息資源。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期，醫(yī)院的發(fā)展也要逐漸的實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展，那么醫(yī)院的人事檔案管理工作就是比較容易被忽略，同時(shí)又存在著很大的重要性的一個(gè)環(huán)節(jié)。相關(guān)的工作人員一定要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)的提高自身的素質(zhì)，對(duì)管理方法和制度進(jìn)行改革，就能夠達(dá)到很好的管理效果！

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇慧，牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010（26）.

[2] 陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性[J].醫(yī)學(xué)信息：上旬刊，2011（20）.

[3] 王丹妮.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)需要的思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（19）.

[4] 劉琴.人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望[J].檔案學(xué)研究，2011（5）：20-23.endprint