基于校園網的多媒體教室管理的研究

王敏++張博

摘 要：該文結合本校多媒體教室實際情況，從維護管理、教師使用等方面論述了采用校園網集中控制式管理方式的優缺點。

關鍵詞：校園網 多媒體教室 設備管理

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（b）-0139-01

多媒體具有的視頻、圖畫、聲音等元素，可以使抽象的內容清晰化、具體化，彌補了傳統教學在情境營造、時空轉換、思維創新等方面的不足。利用多媒體作為輔助課堂教學的手段，不僅能提高教學質量和效率，而且能夠調動學生學習的積極性、主動性，對培養學生的綜合素質起著積極的推動作用。[1]

1 傳統管理方式的缺點

傳統的多媒體教室是靠人工管理，教師在上課前，由多媒體教室管理人員專門去打開多媒體。多媒體教室的管理基本上是由管理人員逐個教室對設備進行排查、維護和解決老師在使用中存在的問題。在學校多媒體教室較少的情況下，這種管理方式的弊端還不是很明顯。但隨著高校辦學規模的擴大，多媒體教室的逐步增加，這種傳統的管理方式的弊端日益暴露，已經不能適應日益擴大的教學規模。

首先，管理人員對多媒體教室的現狀，設備狀況不能很清晰的掌控，由此可能導致教師上課時發現多媒體設備不正常，影響到正常的教學。其次，經常有學生利用多媒體教室從事非教學的活動，學生對多媒體設備的不熟練操作導致設備的嚴重損壞。由此不但影響到其他教室的正常上課，也造成設備的嚴重消耗。再次，這種傳統的管理方式采用人工開關機，效率低下，設備陳舊，可控化程度低。在一定程度上增加了管理人員數量，提高了勞動成本。

2 現代多媒體教室管理構成

目前，大多高校的校園網基礎設施建設都日益完善，校園一卡通系統的建設也在逐步拓展。怎樣有效的利用校園網絡、校園一卡通和多媒體教學設備，進行資源整合，優化資源配置，提高工作效率，已經成為當前高校多媒體教室管理者的首要任務。

現代多媒體教室是以數字化校園網絡為基礎、集多媒體教學環境、網絡教育資源建設和中央控制管理中心多種資源，跨時空、跨平臺的交互式網絡多媒體教學平臺，并具有教學過程和教室設備安全監控功能的教室管理系統。多媒體教室管理包括各種多媒體設備，如計算機、投影儀、屏幕、擴音設備等的管理、中控臺權限控制、課程安排等。[2]

我校多媒體教室管理在原有教室的基礎上進行改造，每個多媒體教室的終控臺都通過校園網絡連接到網絡中心多媒體教室管理身份認證服務器上，終端計算機分配固定的IP地址，進行統一集中式管理。

多媒體教室內所有設備、功能集成在一起，通過網絡鏈路和中控系統運行和控制，管理員可以從管理機上對計算機、投影機、音響設備、專用機柜的授權及刷卡、統計查詢等管理，也可以通過遠程來監控設備運行狀況，對有故障的設備及時檢修以保證正常的教學活動。

教師上課只需在中控臺讀卡器處刷校園卡，通過身份認證，就可以打開終控臺的電子鎖，教室內的所有多媒體設備自動啟動。教師上完課后，按下下課按鈕即可下課，所有設備自動關閉。

多媒體教室控制中心的身份認證服務器與教務處的排課系統通過校園網進行連接，動態更新排課信息。教師只有在承擔教學任務時，才能使用多媒體設備，這樣既防止教師隨意將校園卡借給學生在教室內開展活動，也可控制教師任意調課。同時，通過網絡對多媒體教室的操作信息進行統計記錄，也有助于教務管理部門加強教學過程管理。多媒體教室管理人員也可以快捷的掌握每個教室的設備運行情況，方便設備的維護與管理。

3 基于校園網管理多媒體教室的優點

利用校園網絡對多媒體教室進行管理，教師只用通過刷卡的方式就可以控制多媒體，方便快捷，不僅降低了勞動成本，同時也減少了管理人員的工作量。基于校園網的多媒體教室管理是一種集中式的管理模式，大部分功能由中控系統來完成，終端設備的控制與操作簡單，即開即用。[3]

3.1 方便管理人員管理

在采用多媒體教室集中管理系統以后，可以通過網絡實現遠程開啟和控制教室的多媒體系統，如開啟控制柜、開關投影機、開關電腦等操作。設備維護人員的工作強度以及工作量大大減少，做到減員增效成果，節約了管理成本。不但可以提高教學設備的使用率，也可以保障教學設備及時維護，并可以提高設備投資效益。

3.2 方便教師使用

教師的操作與控制更為簡單，教師上課使用多媒體設備只需刷卡、開始授課；下課后關上柜門即可關閉所有多媒體設備，極為方便。教師上課時，如出現操作問題，管理員可以遠程開啟和控制設備，快速地解決問題；教師在課堂上使用教學資源服務器中的教學資源，讓本來枯燥乏味的教學過程變的生動有趣，豐富了教學內容，同時減少了攜帶儲存介質的麻煩。節約了大量的備課時間，在教育過程中不但可以提高教學質量，還可以提高教學效率。

3.3 有效的保證了教學活動

多媒體管理系統與教務處排課系統對接后，及時更新課表信息，加強了教學過程的管理。使用多媒體教室管理系統，可更好地保障多媒體教學設施服務于教學，大幅度提高多媒體教室的投資效益和管理效率。多媒體管理系統可以為整個教學環節提供運行保障，提高了解決問題的效率，節約了時間，保證了正常的教學秩序。

4 基于校園網管理多媒體教室存在問題

網絡時代的今天，不可避免的存在諸多的安全隱患。比如停電、網絡中斷、網絡攻擊都有可能會造成系統故障，從而影響正常的教學活動。因此需要維護人員采取必要的保護措施來保障正常的教學活動。

4.1 數據同步不及時

數據同步不及時導致教師新辦的校園不能打開多媒體設備。教工辦理新校園卡后，信息不能及時同步，導致教工上課時無法打開多媒體控制柜。需要調整系統同步參數到最優化，不增加系統負擔，也不影響正常的教學。管理員應及時收集教師上課狀況、各種多媒體設備的一些運行參數等信息，以便及時發現問題，及時解決問題。

4.2 網絡故障

當網絡或者系統發生故障時，如機房設備故障或樓宇交換機故障，教室控制中心與樓棟交換機房出現停電，則會造成網絡中斷，導致刷卡認證失敗而不能使用多媒體設備上課的教學事故。因此，可采用教室本地機器與認證服務器兩種認證方式刷卡；管理人員需要定期對校園網絡和多媒體系統設備進行檢查，提高網絡交換設備的性能，做好多媒體教室的設備監控。

4.3 網絡攻擊

基于網絡的多媒體教室管理系統過分依賴網絡，一旦發生網絡病毒的攻擊，多媒體系統就會受到影響，導致教師刷卡無法使用多媒體設備從而影響教學任務。加強網絡病毒的監控與防范，及時更新殺毒軟件，并對重要信息做好備份工作。

5 結語

利用校園網絡管理多媒體系統解決了傳統人工管理方式的不足，使多媒體教室的管理和使用變得簡便、易操作，也可以更好的服務師生。隨著大家共同的研究，多媒體教室的管理方式也將日漸成熟和完善。

參考文獻

[1] 戰大偉.多媒體設備管理維護淺析[J].科技信息，2009（21）.

[2] 胡維治.基于校園教學網的多媒體教室管理系統的實現[J].技術在線，2009（6）.

[3] 廉哲，王震，劉元文，等.基于校園教學網的多媒體教室管理系統的研究[J].多媒體教學，2013（6）.endprint