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氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理探討

2014-11-04 16:28:03李燕
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理措施問(wèn)題

李燕

摘要:氣象部門(mén)是科技型、基礎(chǔ)性的公益事業(yè)單位,固定資產(chǎn)是氣象部門(mén)完成各項(xiàng)科研活動(dòng)的基礎(chǔ),也是氣象部門(mén)在深化改革過(guò)程中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、服務(wù)人民生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物質(zhì)保障。本文分析了氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上提出存在的問(wèn)題,并積極探討解決相關(guān)問(wèn)題的措施。

關(guān)鍵詞:氣象部門(mén) 固定資產(chǎn) 問(wèn)題 管理措施

氣象部門(mén)固定資產(chǎn)是氣象業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是氣象部門(mén)履行社會(huì)職能、提供全方位氣象服務(wù)不可缺少的前提條件。加強(qiáng)氣象部門(mén)的固定資產(chǎn)管理是氣象現(xiàn)代化不斷推進(jìn)的重要保障。氣象部門(mén)的單位性質(zhì)決定了其固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)的范疇。因此,為規(guī)范和加強(qiáng)氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)的使用管理,提高資產(chǎn)使用效益,防止國(guó)有資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)收益流失,中國(guó)氣象局根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合氣象部門(mén)實(shí)際,于2010年制定了《氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》和《氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》,對(duì)氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)的使用和處置進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。但在實(shí)際操作中,仍然存在很多問(wèn)題,作者將結(jié)合自身工作經(jīng)歷,對(duì)氣象部門(mén)固有資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。

一、氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理中,普遍存在“重購(gòu)建輕維護(hù),重支出輕實(shí)物,重投資輕效益”的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)資金來(lái)源渠道方面

氣象部門(mén)固定資產(chǎn)購(gòu)置的資金來(lái)源包括中央財(cái)政撥款、地方財(cái)政撥款、專(zhuān)項(xiàng)資金和自由資金等。單位為了保證日常工作的進(jìn)行,在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),存在盲目爭(zhēng)取資金、忽略資金來(lái)源渠道的問(wèn)題,這樣會(huì)帶來(lái)兩方面不利影響,一是購(gòu)置資金的重復(fù)獲取,影響資金的使用效率,二是為了完成預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),重復(fù)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。

(二)購(gòu)置和保管方面

多數(shù)事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)本單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量和需求,合理確定急需的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,主管部門(mén)也沒(méi)有建立部門(mén)內(nèi)部的資產(chǎn)調(diào)劑制度,同時(shí)沒(méi)有指定專(zhuān)人對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收并出具驗(yàn)收證明。近幾年,雖然各級(jí)氣象部門(mén)按照中國(guó)氣象局的要求,在“國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”中建立了固定資產(chǎn)卡片,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行詳細(xì)的記錄,但在使用過(guò)程中,由于固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)變動(dòng)等原因,資產(chǎn)變動(dòng)信息更新不及時(shí),且很少進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查,導(dǎo)致資產(chǎn)損毀或遺失不能反映到固定資產(chǎn)賬目中,導(dǎo)致賬實(shí)不符,不能確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。對(duì)于氣象部門(mén)的一些基建項(xiàng)目,由于未能及時(shí)辦理竣工決算手續(xù),造成賬實(shí)失真,家底不清。

(三)使用和維護(hù)方面

固定資產(chǎn)的使用包括單位自用,對(duì)外投資和出租、出借等。就自用而言,由于固定資產(chǎn)使用率不高,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,或者資產(chǎn)過(guò)度使用,影響工作效率。同時(shí),在固定資產(chǎn)更新改造和維護(hù)方面投入力度小,使其性能下降,或者頻繁購(gòu)置新的資產(chǎn),導(dǎo)致資源浪費(fèi),影響資產(chǎn)的使用效益。

(四)處置方面

一些需要變賣(mài)、報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)處置,資產(chǎn)掛賬較多。資產(chǎn)處置過(guò)程中缺乏必要的審批、評(píng)估和備案,甚至部分處置收入未按照收支兩條線管理上繳國(guó)庫(kù)。

(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督核算方面

由于氣象部門(mén)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式,單位會(huì)計(jì)核算工作移至?xí)?jì)核算中心,而資產(chǎn)仍由原單位進(jìn)行管理,使得資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算相分離,失去了實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)督的優(yōu)勢(shì)。另外2013年新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》明確要求事業(yè)單位固定資產(chǎn)要按月計(jì)提折舊,但是氣象部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件中,指出氣象部門(mén)暫不計(jì)提折舊,截至目前氣象部門(mén)仍未要求計(jì)提折舊,因此虛增了凈資產(chǎn)。資產(chǎn)變動(dòng)信息的更新和傳遞不及時(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告信息不健全,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

(六)績(jī)效考評(píng)方面

由于固定資產(chǎn)的管理成效未與各單位的業(yè)績(jī)考核掛鉤,致使單位管理者和廣大職工對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視。

二、改進(jìn)氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理的措施

固定資產(chǎn)管理應(yīng)本著實(shí)物量和價(jià)值量并重的原則,定期清查實(shí)物資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理帳表及有關(guān)資料,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,并對(duì)資產(chǎn)丟失、毀損等情況實(shí)行責(zé)任追究制度。

(一)認(rèn)真做好預(yù)算,嚴(yán)格區(qū)分資金的來(lái)源渠道

完善部門(mén)預(yù)算編制、執(zhí)行和報(bào)告制度。對(duì)于承擔(dān)的財(cái)政投資項(xiàng)目應(yīng)按照“誰(shuí)受益,誰(shuí)出資”的原則,確定購(gòu)置設(shè)備的資金來(lái)源,并根據(jù)明確的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置,做好資產(chǎn)購(gòu)置工作的合理規(guī)劃。

(二)合理編制單位采購(gòu)計(jì)劃,建立固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制

氣象部門(mén)應(yīng)根據(jù)每年的事業(yè)發(fā)展需要及綜合財(cái)力情況,制定詳細(xì)合理的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,對(duì)新增固定資產(chǎn)的總體結(jié)構(gòu)、規(guī)模效益進(jìn)行核對(duì),以防止新增固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和總體資產(chǎn)使用效益下降的情況發(fā)生。主管部門(mén)還應(yīng)建立內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑制度,在氣象部門(mén)內(nèi)部實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑,通過(guò)制度和行政手段調(diào)劑單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),加大資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,這是防止國(guó)有資產(chǎn)閑置、重復(fù)購(gòu)置的一項(xiàng)重要舉措。同時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)要完善國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。氣象部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的管理,對(duì)于已經(jīng)完工的基建項(xiàng)目,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)竣工決算手續(xù),及時(shí)入賬,使賬實(shí)相符。

(三)建立資產(chǎn)使用考核辦法,加大資產(chǎn)更新升級(jí)的投入力度

資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用建立科學(xué)的考核辦法,對(duì)于設(shè)備利用率達(dá)不到指標(biāo)的應(yīng)通過(guò)減少該單位設(shè)備費(fèi)等措施來(lái)督促其提高使用率。還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于一些過(guò)度使用的資產(chǎn)應(yīng)停止使用,并及時(shí)辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。加大資產(chǎn)的更新升級(jí)改造力度,提高資產(chǎn)的使用效益。

(四)評(píng)估資產(chǎn)使用效能,嚴(yán)格審批和備案資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)

各單位應(yīng)建立重大資產(chǎn)的跟蹤管理機(jī)制,合理評(píng)估資產(chǎn)的使用效能,若達(dá)到了資產(chǎn)處置的條件,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)處置手續(xù),對(duì)于一般資產(chǎn),可根據(jù)使用年限和使用情況綜合判斷。資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批手續(xù),遵循公開(kāi)、公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的處置收益實(shí)行“收支兩條線”管理,上繳國(guó)庫(kù)。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督

核算單位不能重核算,輕監(jiān)督,應(yīng)向預(yù)算執(zhí)行約束支付,以及直接監(jiān)督管理等綜合職能方向轉(zhuǎn)變,并協(xié)同資產(chǎn)管理部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)核算單位的資產(chǎn)管理進(jìn)行定期不定期的盤(pán)查和監(jiān)督。各單位要根據(jù)內(nèi)部控制的要求,建立健全固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用保管和維護(hù)等管理流程,完善氣象部門(mén)的固定資產(chǎn)管理模式。氣象部門(mén)應(yīng)盡早計(jì)提折舊,準(zhǔn)確評(píng)估固定資產(chǎn)因自然損耗和資產(chǎn)貶值等原因引起的價(jià)值減損,真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),應(yīng)該結(jié)合固定資產(chǎn)的物理壽命和經(jīng)濟(jì)壽命,合理預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)的折舊年限。

(六)量化固定資產(chǎn)績(jī)效管理,納入單位的考評(píng)體系

固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)氣象部門(mén)各單位占有、使用固定資產(chǎn)的效果進(jìn)行評(píng)定,包括其是否安全完整,是否得到了合理配置和有效使用等方面。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不僅僅是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保全,更重要的是能夠提高公共資源的使用效率和效益。各單位要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,將固定資產(chǎn)的管理績(jī)效納入單位的考評(píng)體系,以提高固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行力。

三、結(jié)束語(yǔ)

為進(jìn)一步提高氣象防災(zāi)減災(zāi)能力,促進(jìn)氣象現(xiàn)代化建設(shè),建立完善的社會(huì)主義公共財(cái)政體系,必須加強(qiáng)氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,保障氣象事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]淺談氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J]. 財(cái)經(jīng)界,2013(04)

[4]淺析基層氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2013(04)

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[6]氣象部門(mén)會(huì)計(jì)核算指南(2014).2014endprint

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