面向商業銀行的電子檔案管理系統的設計

孫鶴

摘 要

本文設計了電子檔案管理系統。在此系統中通過基于內容的存儲方式，支持文檔，圖片，視頻等非結構化信息的存儲。同時通過緩存，在線、近線、離線來支持檔案生命周期的管理。通過該系統對銀行電子檔案的管理，能夠很好滿足各種電子檔案信息的存儲，查詢，傳輸的需要，從而提高工作效率。

【關鍵詞】電子檔案 內容管理 影像

目前，銀行在日常業務中使用大量的票據檔案，這些紙質票據憑證對于銀行來說無疑是重要的資料和財富。用傳統紙張保存這些票據檔案，占據了大量的空間，需要特殊的環境，而且不方便查詢。隨著時間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問題。

近年來，掃描、存儲、網絡等技術飛速發展，帶來文檔存儲管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶的認可。文檔電子影像具有如下特點：可以節約空間，實現海量存儲，傳輸速度快，零距離存取；方便引用，便于檢索；不失真復制；延長保存時間等。

1 銀行電子檔案應用方式分析

通過對銀行業務的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業務需求主要包括下述幾種業務應用模式：

1.1 歸檔和審計

各部門在業務辦理過程形成的各種有保存價值或能反映業務過程的電子、紙質文件，利用掃描、識別、分類等方式整理后存入內容管理系統，便于審計和參考。

1.2 電子影像管理

結合銀行具體的業務處理，將非結構化數據和紙質電子化后同業務管理流程結合，加強對各種資料的管理，實現非結構化數據利用和共享，支持風險控制和會計稽核。

1.3 內容驅動的業務處理

針對以內容作為業務辦理驅動的各種銀行業務，內容管理提供對關鍵非結構化數據的全生命周期的管理，并與其它應用系統充分集成，實現內容數據需求的實時響應或在內容管理應用體系上完成業務的全部流程。

1.4 Web內容管理

作為信息發布門戶的后臺支持，提供來自不同應用系統、不同部門的各種應發布信息的存儲，并支持內容發布前的格式轉換與預處理以及發布后的歸檔。

2 系統設計

本文通過以電子檔案管理為中心，以內容管理為非結構化數據存儲的平臺，搭建一個統一視圖的電子檔案管理應用程序，通過檔案管理平臺的外部接口，把各業務系統的電子檔案集成到這個平臺中。本系統總體結構如圖1所示。

電子檔案管理系統提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質量檢查（含圖像優化）、要素的輸入（索引項的建立）。掃描錄入工作一般在業務辦理/代理點完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設備，可以兼容平板掃描儀設備、高速掃描儀設備。

支持在圖像質量檢查前，對圖像的質量優化處理，如去黑邊，對比度、亮度調整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過程中使用，而水印是一個可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關聯。采用手工錄入索引要素方式，實現影像與索引、具體業務的關聯。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經過質檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關的要素從代理網點傳輸到后端服務器提供高效、穩定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應該有實時和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務器的主要功能是未經過質檢的影像數據緩存、經過質檢的影像隊列傳輸。

傳輸代理服務器自身的安全性，防止未經授權的人員訪問和修改傳輸代理服務中的內容。傳輸過程應該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過程中被竊取和篡改。

傳輸優先級控制，即在影像掃描時加入優先級選項。傳輸代理服務的監控功能，可以通過終端交易查詢當前傳輸任務狀態，管理員可以根據實際情況調整隊列優先級。

緩存功能，即對于已經傳輸到影像服務器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務器自動清除。當網點有查詢需求時，先從傳輸代理服務取圖像，若圖像已經被批注或本地緩存已經過期，則從服務器獲取。

2.3 影像存儲、調閱

為影像數據提供存儲及索引管理功能，性能要求高。

為影像數據提供存儲組織管理、索引維護、調閱檢索等功能。影像服務器的業務要求如下：實時接受各業務辦理網點上傳的影像文件，并且實施存儲、索引化。完成存儲以及索引化后，通過調用業務系統的接口，更新業務系統中圖像已到達的狀態。業務系統通過影像服務提供的影像調閱接口，調閱顯示業務相關的影像。同時該調閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務系統屬于事中系統，為保證其性能需要對歷史數據進行歸檔。當一筆業務完成以后，由業務系統發起歸檔動作。

2.4 工作流系統

根據不同的業務特征提供業務流轉功能。

為構建基于檔案管理系統之上的各類業務系統提供了公用的工作流管理及運行服務，用以實現作業任務在不同業務人員之間的自動調度與流轉，以及通過相應的接口動態控制這一流轉過程。

3 結束語

本文設計實現的電子檔案管理系統，主要用于滿足商業銀行內部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過將紙質文檔掃描成圖像后進行存儲，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時也能夠存儲其他非結構化數據，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻

[1]李青.紙質檔案與電子檔案的比較研究[J].晉圖學刊，2005，3：51-53.

[2]韓新超.銀行儲蓄票據影像管理系統的設計[J].現代計算機，2006，3：76-79.

作者單位

貴州大學計算機科學與技術學院 貴州省貴陽市 550025endprint

摘 要

本文設計了電子檔案管理系統。在此系統中通過基于內容的存儲方式，支持文檔，圖片，視頻等非結構化信息的存儲。同時通過緩存，在線、近線、離線來支持檔案生命周期的管理。通過該系統對銀行電子檔案的管理，能夠很好滿足各種電子檔案信息的存儲，查詢，傳輸的需要，從而提高工作效率。

【關鍵詞】電子檔案 內容管理 影像

目前，銀行在日常業務中使用大量的票據檔案，這些紙質票據憑證對于銀行來說無疑是重要的資料和財富。用傳統紙張保存這些票據檔案，占據了大量的空間，需要特殊的環境，而且不方便查詢。隨著時間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問題。

近年來，掃描、存儲、網絡等技術飛速發展，帶來文檔存儲管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶的認可。文檔電子影像具有如下特點：可以節約空間，實現海量存儲，傳輸速度快，零距離存取；方便引用，便于檢索；不失真復制；延長保存時間等。

1 銀行電子檔案應用方式分析

通過對銀行業務的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業務需求主要包括下述幾種業務應用模式：

1.1 歸檔和審計

各部門在業務辦理過程形成的各種有保存價值或能反映業務過程的電子、紙質文件，利用掃描、識別、分類等方式整理后存入內容管理系統，便于審計和參考。

1.2 電子影像管理

結合銀行具體的業務處理，將非結構化數據和紙質電子化后同業務管理流程結合，加強對各種資料的管理，實現非結構化數據利用和共享，支持風險控制和會計稽核。

1.3 內容驅動的業務處理

針對以內容作為業務辦理驅動的各種銀行業務，內容管理提供對關鍵非結構化數據的全生命周期的管理，并與其它應用系統充分集成，實現內容數據需求的實時響應或在內容管理應用體系上完成業務的全部流程。

1.4 Web內容管理

作為信息發布門戶的后臺支持，提供來自不同應用系統、不同部門的各種應發布信息的存儲，并支持內容發布前的格式轉換與預處理以及發布后的歸檔。

2 系統設計

本文通過以電子檔案管理為中心，以內容管理為非結構化數據存儲的平臺，搭建一個統一視圖的電子檔案管理應用程序，通過檔案管理平臺的外部接口，把各業務系統的電子檔案集成到這個平臺中。本系統總體結構如圖1所示。

電子檔案管理系統提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質量檢查（含圖像優化）、要素的輸入（索引項的建立）。掃描錄入工作一般在業務辦理/代理點完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設備，可以兼容平板掃描儀設備、高速掃描儀設備。

支持在圖像質量檢查前，對圖像的質量優化處理，如去黑邊，對比度、亮度調整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過程中使用，而水印是一個可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關聯。采用手工錄入索引要素方式，實現影像與索引、具體業務的關聯。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經過質檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關的要素從代理網點傳輸到后端服務器提供高效、穩定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應該有實時和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務器的主要功能是未經過質檢的影像數據緩存、經過質檢的影像隊列傳輸。

傳輸代理服務器自身的安全性，防止未經授權的人員訪問和修改傳輸代理服務中的內容。傳輸過程應該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過程中被竊取和篡改。

傳輸優先級控制，即在影像掃描時加入優先級選項。傳輸代理服務的監控功能，可以通過終端交易查詢當前傳輸任務狀態，管理員可以根據實際情況調整隊列優先級。

緩存功能，即對于已經傳輸到影像服務器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務器自動清除。當網點有查詢需求時，先從傳輸代理服務取圖像，若圖像已經被批注或本地緩存已經過期，則從服務器獲取。

2.3 影像存儲、調閱

為影像數據提供存儲及索引管理功能，性能要求高。

為影像數據提供存儲組織管理、索引維護、調閱檢索等功能。影像服務器的業務要求如下：實時接受各業務辦理網點上傳的影像文件，并且實施存儲、索引化。完成存儲以及索引化后，通過調用業務系統的接口，更新業務系統中圖像已到達的狀態。業務系統通過影像服務提供的影像調閱接口，調閱顯示業務相關的影像。同時該調閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務系統屬于事中系統，為保證其性能需要對歷史數據進行歸檔。當一筆業務完成以后，由業務系統發起歸檔動作。

2.4 工作流系統

根據不同的業務特征提供業務流轉功能。

為構建基于檔案管理系統之上的各類業務系統提供了公用的工作流管理及運行服務，用以實現作業任務在不同業務人員之間的自動調度與流轉，以及通過相應的接口動態控制這一流轉過程。

3 結束語

本文設計實現的電子檔案管理系統，主要用于滿足商業銀行內部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過將紙質文檔掃描成圖像后進行存儲，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時也能夠存儲其他非結構化數據，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻

[1]李青.紙質檔案與電子檔案的比較研究[J].晉圖學刊，2005，3：51-53.

[2]韓新超.銀行儲蓄票據影像管理系統的設計[J].現代計算機，2006，3：76-79.

作者單位

貴州大學計算機科學與技術學院 貴州省貴陽市 550025endprint

摘 要

本文設計了電子檔案管理系統。在此系統中通過基于內容的存儲方式，支持文檔，圖片，視頻等非結構化信息的存儲。同時通過緩存，在線、近線、離線來支持檔案生命周期的管理。通過該系統對銀行電子檔案的管理，能夠很好滿足各種電子檔案信息的存儲，查詢，傳輸的需要，從而提高工作效率。

【關鍵詞】電子檔案 內容管理 影像

目前，銀行在日常業務中使用大量的票據檔案，這些紙質票據憑證對于銀行來說無疑是重要的資料和財富。用傳統紙張保存這些票據檔案，占據了大量的空間，需要特殊的環境，而且不方便查詢。隨著時間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問題。

近年來，掃描、存儲、網絡等技術飛速發展，帶來文檔存儲管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶的認可。文檔電子影像具有如下特點：可以節約空間，實現海量存儲，傳輸速度快，零距離存取；方便引用，便于檢索；不失真復制；延長保存時間等。

1 銀行電子檔案應用方式分析

通過對銀行業務的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業務需求主要包括下述幾種業務應用模式：

1.1 歸檔和審計

各部門在業務辦理過程形成的各種有保存價值或能反映業務過程的電子、紙質文件，利用掃描、識別、分類等方式整理后存入內容管理系統，便于審計和參考。

1.2 電子影像管理

結合銀行具體的業務處理，將非結構化數據和紙質電子化后同業務管理流程結合，加強對各種資料的管理，實現非結構化數據利用和共享，支持風險控制和會計稽核。

1.3 內容驅動的業務處理

針對以內容作為業務辦理驅動的各種銀行業務，內容管理提供對關鍵非結構化數據的全生命周期的管理，并與其它應用系統充分集成，實現內容數據需求的實時響應或在內容管理應用體系上完成業務的全部流程。

1.4 Web內容管理

作為信息發布門戶的后臺支持，提供來自不同應用系統、不同部門的各種應發布信息的存儲，并支持內容發布前的格式轉換與預處理以及發布后的歸檔。

2 系統設計

本文通過以電子檔案管理為中心，以內容管理為非結構化數據存儲的平臺，搭建一個統一視圖的電子檔案管理應用程序，通過檔案管理平臺的外部接口，把各業務系統的電子檔案集成到這個平臺中。本系統總體結構如圖1所示。

電子檔案管理系統提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質量檢查（含圖像優化）、要素的輸入（索引項的建立）。掃描錄入工作一般在業務辦理/代理點完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設備，可以兼容平板掃描儀設備、高速掃描儀設備。

支持在圖像質量檢查前，對圖像的質量優化處理，如去黑邊，對比度、亮度調整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過程中使用，而水印是一個可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關聯。采用手工錄入索引要素方式，實現影像與索引、具體業務的關聯。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經過質檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關的要素從代理網點傳輸到后端服務器提供高效、穩定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應該有實時和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務器的主要功能是未經過質檢的影像數據緩存、經過質檢的影像隊列傳輸。

傳輸代理服務器自身的安全性，防止未經授權的人員訪問和修改傳輸代理服務中的內容。傳輸過程應該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過程中被竊取和篡改。

傳輸優先級控制，即在影像掃描時加入優先級選項。傳輸代理服務的監控功能，可以通過終端交易查詢當前傳輸任務狀態，管理員可以根據實際情況調整隊列優先級。

緩存功能，即對于已經傳輸到影像服務器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務器自動清除。當網點有查詢需求時，先從傳輸代理服務取圖像，若圖像已經被批注或本地緩存已經過期，則從服務器獲取。

2.3 影像存儲、調閱

為影像數據提供存儲及索引管理功能，性能要求高。

為影像數據提供存儲組織管理、索引維護、調閱檢索等功能。影像服務器的業務要求如下：實時接受各業務辦理網點上傳的影像文件，并且實施存儲、索引化。完成存儲以及索引化后，通過調用業務系統的接口，更新業務系統中圖像已到達的狀態。業務系統通過影像服務提供的影像調閱接口，調閱顯示業務相關的影像。同時該調閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務系統屬于事中系統，為保證其性能需要對歷史數據進行歸檔。當一筆業務完成以后，由業務系統發起歸檔動作。

2.4 工作流系統

根據不同的業務特征提供業務流轉功能。

為構建基于檔案管理系統之上的各類業務系統提供了公用的工作流管理及運行服務，用以實現作業任務在不同業務人員之間的自動調度與流轉，以及通過相應的接口動態控制這一流轉過程。

3 結束語

本文設計實現的電子檔案管理系統，主要用于滿足商業銀行內部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過將紙質文檔掃描成圖像后進行存儲，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時也能夠存儲其他非結構化數據，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻

[1]李青.紙質檔案與電子檔案的比較研究[J].晉圖學刊，2005，3：51-53.

[2]韓新超.銀行儲蓄票據影像管理系統的設計[J].現代計算機，2006，3：76-79.

作者單位

貴州大學計算機科學與技術學院 貴州省貴陽市 550025endprint