增強PPT頁面視覺設計 提高設計師提案成功率

陽彤

摘 要：PPT的英文全稱是POWER POINT，是“重點”、“要點”的意思。在設計提案PPT中，PPT所展現的視覺效果和陳述觀點，一定是有力量的、鮮明的、一針見血的“要點”，給客戶帶來耳目一新的快感，作為設計師，好的提案PPT能夠做到事半功倍的效果。很多設計師也都在想方設法地利用PPT讓自己的提案充滿吸引力，但是如何才能利用PPT提高設計師提案的成功率呢？為此，本文就如何利用PPT頁面視覺設計，提高設計師提案的成功率提出自己的看法和觀點。

關鍵詞：PPT；設計師；提案；成功率

0 前言

PPT作為提案者的助手，在設計師提案中發揮著關鍵性的作用。PPT設計的好壞對廣告主的吸引力和說服力起很大的作用，呆板老套、乏味沉悶的PPT會令廣告主失去觀賞的興趣，必須要用視覺效果來吸引和保持廣告主的注意力。但是，如果做太多很炫的效果，會使廣告主眼花繚亂，審美疲勞；如果使用的裝飾色彩比主體內容更搶眼，就會突出不了主體，妨礙了廣告主對提案主體的領會和判斷。而一個成功的PPT則可以起到充分發揮分析論證的作用；豐富講述的內容；提供直觀視覺感受和體驗；激發廣告主的閱讀情緒，真正讓廣告主理解所述內容，從而接受設計師的設計方案。只有這樣的PPT才能提高設計師提案的成功率。

1 提案PPT設計的常見問題

（1）套用模板。軟件自帶或在網上搜索，能發現有大量精美的PPT模版，對于很多人來說模版給他們帶來了很大的方便，但對于設計師做的提案PPT來說，如果習慣套用模板，那就是不折不扣的壞習慣了。因為沒有一個模版的主題是完全和設計師所演示的主體匹配的。因此，在風格上很難得到統一，另外，炫麗的模板無論是色彩、高光、陰影、動畫太過漂亮，使廣告主在聽提案時，主體內容往往會被忽視。

（2）堆砌過多的內容元素。很多初入行的設計師，無論是做設計稿還是提案PPT時，都會習慣地堆砌大量的內容在畫面中，他們害怕廣告主認為他們做得太過簡單，敷衍了事。其實，不要以為在PPT上使用大量高級技術應用，放的信息越多，廣告主就會喜歡，就越能理解提案的精神。過多的內容會使得提案主體不突出、概念混亂、畫面令人眼花繚亂，從而削弱了廣告主對提案PPT的興趣。PPT的設計要繁簡適當，簡潔凝練，突出重點。設計師必須盡力讓自己的PPT內容簡明扼要，每頁PPT只有一個中心主題。

（3）文字過多。文字過多也是PPT設計中常見的問題。在PPT放太多的文字，這樣的結果就是PPT看起來像是WORD文件。設計師是向廣告主提案，講述設計方案，而不是在做報告。很多設計師在PPT設計時忽視了視覺效果，以大量的文字來闡述提案，填滿文字的PPT顯得枯燥無味，會讓你的廣告主看得不耐煩，分散廣告主的注意力，必然降低提案的成功率。

2 提案PPT設計的要領

（1）突出主體、風格統一。設計師在設計提案PPT時，首先要考慮的是突出主體。主體是指為廣告主策劃的一系列方案，包括市場分析、品牌故事、產品定位、概念描述、創意方案、參考資料、設計圖等，當設計師做好了這一系列設計方案時，總會想做一份內容豐富、讓廣告主賞心悅目的提案PPT。曾在網上看到有人提出，一頁PPT中最好不要超過七個概念、最好不要超過10～12行，這樣人腦恰好可以處理。但在我看來，提案PPT設計與其他PPT的制作是有區別的，每頁PPT最好只說明一個問題，它應該作為有效的視覺輔助，在提案者的引領下，清晰廣告主思路。

每個廣告公司或設計師個人的提案PPT都應該有自己的風格。在設計中，某些裝飾性的背景、圖形、顏色、文字等元素的使用方式和位置等，可以在整個作品中重復，這樣會使作品具有整體性。但統一不是絕對的，如果從第一頁到最后一頁保持一致，會使整個PPT設計層次不分明。因此，相同觀點、相同主題、相同系列應做到統一；封面、結束頁、不同主題、不同產品可以應用不同顏色、圖形等來區分。提案PPT要突出提案主體，因此所有的裝飾性元素都應該以突出主體為原則。背景不宜用深顏色或圖片；裝飾圖形的設計應與提案主體相關；顏色不宜過艷，應與提案主體色調和諧；標題、內容的字體及格式應層級分明，相同層級的內容使用相同的字體。

（2）對比鮮明、整齊美觀。在很多講述PPT設計原則的文章中都提到，盡量減少文字，能用圖表達就不用字。但在提案PPT中，會有很多如市場分析、品牌故事、概念描述等文字內容必須向客戶展示的，如果把這些文字全部精簡，廣告主有可能不能對整個策劃方案完全理解，但如果把全部文字羅列出來，在短短的提案時間內客戶也不可能花時間全讀完。這時，設計師可根據提案主體的思路，把重點的、關鍵的詞句挑選出來，用對比鮮明的手法把它突出，盡可能讓廣告主在3秒內完成重點詞句閱讀。例如，二號字體與五號字體的對比；紅色字體與黑色字體的對比；粗黑字體與中等線字體的對比。字體對比可以通過很多方法實現：如字號、字體、字體顏色等。但在設計提案PPT時，使用的字體應與提案主體相協調，且在同一頁PPT中同層次的字體不要出現兩次。另外，對比鮮明還體現在背景與文字兩者之間，這樣才能讓客戶清晰閱讀。

在提案PPT的設計中，圖文并茂是常用的形式，文字與圖片邊緣對齊往往效果會更好，更容易讓廣告主一目了然。任何裝飾性元素放置都有它的規律，不能在PPT頁面上隨意放置，隨意設置的，每一個元素的設計都應該與頁面上某個內容存在某種視覺聯系。如我前面說的，字體可以用不同字號、顏色作為對比，但如果用色過多、字號大小混亂，不僅有失畫面的整齊美觀，更會使客戶產生抗拒感。對比鮮明必須要在整齊美觀的前提下完成。

（3）簡潔明了。當有想設計出一個精美的提案PPT動機后，最常見的問題就是形式過于花哨、堆積過多的裝飾性元素，有對提案主體喧賓奪主的感覺，這時，設計師需要對想傳達的信息進行歸納整理、邏輯梳理，設計出條理清晰的提案PPT。我們在做提案PPT時就應該遵從簡潔明了原則，但不能為了簡潔而簡潔，使得提案PPT過分單一，整個PPT從頭到尾布局單調，文字大小、色彩一致，這樣的PPT看起來平淡無奇，看久了很容易讓人覺得索然無味。因此，簡潔明了是指每頁的PPT只保留必要的內容及適當的裝飾元素，使畫面看起來更生動，簡單而不單調。

3 結語

提案PPT的最終目的是向廣告主演示、展示設計方案，以精致、漂亮的提案PPT和生動的演講去吸引廣告主、打動廣告主，提高提案的成功率，將會為廣告公司帶來機會。作為設計師，他的提案PPT必須為這個最終目的服務。在競爭激烈的廣告行業，若設計師的提案所演示的PPT能讓昏昏欲睡的廣告主眼前豁然開朗，那么即便介紹的內容和別人說得差不多，也會被廣告主記住，因為精心準備的PPT會讓觀看演示的廣告主感覺到設計師的專注、用心，從而對設計公司有個好印象，這樣成功的概率就提高了。此外，設計師必須不斷提高自身的業務水平，才能使自己常勝不敗。

參考文獻：

[1] JOSHUA JOHNS.如何設計一份漂亮的PPT[EB/OL].http：//art.china.cn/sheji/2011-06/20/content_4280077.htm.

[2] NANCY DUARTE.演說：用幻燈片說服全世界[M].北京：

電子工業出版社，2012.