探討信息化管理在建筑管理中的應用

徐德義

【摘要】隨著當前信息技術高度發達的今天，信息化管理的質量高低將會在很大程度山直接決定著建筑施工能否達到預期效果。眾所周知.我國近些年來建筑行業的各大小工程的工程量一直都是居于世界前列.因此在建筑施下管理方面傾注了大量的人力物力財力。就目前而言，應當如何更好的實現設計信息資源共享.使工作流程達到自動化已經成為提高工作效率的重中之重。鑒于此，本文首先著重闡述建筑施工過程中信息化管理的重要性和必要性，然后結合多年的實踐經驗提出信息化管理應當如何在建筑管理中的有效應用，希望能夠在建筑施工中更加科學的運用信息化管理提供一些借鑒和參考。

【關鍵詞】信息化技術；建筑工程管理；應用；工作效率

我們如今經常提到的工程信息化管理是指工程管理信息資源與技術的開發與應用。上面已經講到，隨著近些年來信息技術的蓬勃發展，給建筑行業帶來了翻天覆地的變化，由于計算機技術已經在各個領域得到了普及，承包商通過對施工管理的數據進行收集、存儲、記錄、跟蹤等環節來合理控制項目進展。但是有一點值得注意的是，我國當前存在這一個最為薄弱也是非常致命的不足之處在于建設項目管理中工作領域當的信息管理。部分施工企業將信息化簡單的看成是技術類型的工作，并未最大限度的利用現代信息技術對各類有效資源進行整合與優化。

一、開展建筑施工信息化管理的重要性與可行性分析

眾所周知，建筑施工通常情況下都具有資源使用量大、生產周期長與空間流動快等特點，既然如此，施工單位就必須根據實際情況想方設法對那些與施工相關的人力、物力和財力進行科學合理的規劃與控制，這是建筑施工項目管理不可或缺的重要工作之一。從以往大量的實踐經驗表明，這幾大要素之間并非獨立存在的，而是相互依賴、絲絲相扣的。與此同時，大量的信息交流也需要在一定程度上依賴于工作人員之間手到手的傳遞，更是需要定期或者不定期去通過翻閱紙質資料來搜索相關信息。換言之.在過去的市場一段時間里，建筑施工管理信息從產生到后來的利用過程都都是按照固有而且落后的方式運作，這會大大限制施工企業的可持續發展。尤其是隨著人們進入二十一世紀以來，現代工程建設項目規模越來越大以及人們生活水平的普遍提高，大家對施工技術質量同樣提出了更高的要求，這就需要各部門之間根據實際需要不斷加大信息量，這樣也會自然而然的加大交流的難度。事實證明，這些情況的出現將會直接造成建筑的施工管理絕非易事。與此同時，在這個過程中建筑施工的信息化管理恰好是建立在信息技術對管理過程的前提下對那些需要及時處理的所有信息進行高效地采集、共享與傳遞，從而提供給項目決策準確而有效的數據資料。另外，建筑施工信息化的有效管理還可以讓監督、控制及信息的及時反饋與過去相比變得更為高效，大大提高了施工管理的自動化水平。由此可見，建筑施工的信息化管理工作做得好的話，可以物盡其用，用盡可能少的投入（包括各種人力物力財力）、在加快速度的基礎上保證工程質量保持上乘.從而獲取項目經濟效益與社會效益的最大化。

二、建筑施工項目信息化管理的有效應用

根據以往豐富的實踐經驗以及各大成功建筑施工項目中總結得出，可以從以下幾個方面進行努力。

1、進一步加大管理信息化建設的投入。

企業生存和發展的關鍵在于人才。在日新月異的當今社會，施工單位要根據自身的具體情況盡可能的提高本建筑行業的研發能力，想要做到這一點就必須組建一支專業性強、素質較高人才隊伍。當然了，引進人才切忌盲目，而是需要哪些對信息管理精通的人才，從而努力開發出能夠與建筑行業自身特點相符的信息化管理系統，要用最少的錢辦最有效的事為基本原則。比方說，很多建筑企業都組建了企業內部局域網，通過內部開發或購置專門的管理軟件來對這些信息資源進行專業化管理。

2、實現工具化的信息檢索。

就信息檢索方面而言，通過以往的實踐結果表明，基于數據庫技術能夠提供行之有效的檢索工具。比方說統一的工期信息可分別為統計部門從建筑工程施工的材料供應、生產計劃以及預算出發，進行檢索，與此同時還能夠適當的增加數據庫的種類，這樣一來不僅僅可以讓施工人員及時掌握施工項目的必要信息，還可以隨心所欲的檢索到與自己相關聯的各種管理規定以及技術，非常的方便快捷。

3、提高信息收集的自動化程度。

我們可以基于傳感技術、IC 卡技術來自動采集與錄入數據信息，這與傳統的方式相比不僅僅在很大程度上提高了手工錄入的效率，同時還保證信息的準確率。比方說施工單位可以利用傳感設備采集施工現場混凝土溫度、設備運行、構件變形等相關技術數據，然后用IC片獲取施工現場工作人員的個人信息等。

4、培養一批既精通工程項目管理又精通軟件開發的綜合性人才隊伍。

二十一世紀最重要的就是人才。施工項目中也同樣需要高素質的綜合性人才，這是保障建筑質量的重要因素之一。據調查顯示，現在大多數建筑單位都是將項目管理系統交給自己信賴的軟件公司去管理，但是這些軟件公司很少具備

工程管理的背景，項目負責人并不是十分熟悉工程項目管理要素、流程等，在很多時候僅僅依靠幾次會議就立即開始按照客戶的要求去實施了，尤其是當部分客戶根本就不清楚自己實際需求的時候，就會很容易造成最終所開發出來的信息系統缺乏整體性和欠考慮的狀況出現，加上軟件操作復雜，用戶往往需要經過半個月甚至是更長的實踐進行專業性的培訓才能夠掌握。鑒于此，施工單位應當想方設法培養既精通工程項目業務管理又懂軟件開發的綜合性人才。

5、進一步完善和健全信息化管理與控制系統。

我們有充分的理由相信，在今后的很長一段時間里，項目管理信息化必然是急迫需要解決的理論問題，同時也是應用實踐問題。由于工程項目管理信息化工程一般會受到項目管理模式、管理思想、人員素質等很多因素的影響，在這個時候就需要多方協調方可將信息技術很好的融合到工程項目管理的業務中去，通過這種方式來大力提高工程項目管理效率。當然了，每個施工單位都會各有特點，這就要求具體問題具體分析具體解決了，只有才能真正提高工程項目管理的信息化水平，促進信息技術在工程項目管理中最大限度的發揮自身的積極作用。

三、總結語

綜上所述，隨著信息化技術的大力發展以及人們生活水平的日益提高，建筑施工單位就必須對項目信息進行合理有效的管理。然而我國的建筑施工項目與西方發達國家相比目前只是出于信息化管理的初期階段。鑒于此，為了更好的讓信息技術在施工項目中發揮出最大的積極作用。就必須事先做好細致入微的調查研究，然后采用科學的系統（包括內部設計或者外購的軟件）系統的建立符合建筑施工信息化的管理模型。最后通過相關的編程、測試等必要環節之后進行試用，試用合格之后方可應用到真正的信息化管理中去，通過這種方式可以在很大程度上避免因交流不暢通而導致的決策失誤，從而保障施工項目的高質量。

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