淺析ERP信息化管理在建筑施工企業管理中的運用

劉偉

摘要：隨著目前網絡技術和電子信息技術的飛速發展，一種ERP信息化管理方式逐漸興起，它主要致力于建筑施工企業的經營管理。這種信息化管理方式不僅可以幫助建筑施工企業進行內部的管理，與信息化社會的企業管理思想進行融合；而且能對建筑施工企業的內部業務控制模式做一個好的規范，最大限度的避免了貿易風險的發生?？梢娺@種管理方式極大的提升了建筑施工企業的信息化水平，本文就基于ERP信息化管理方式，來談談它在建筑施工企業管理中的運用。

關鍵詞：ERP；信息化管理；建筑施工企業

ERP信息化管理具有現代社會最先進的管理思想及信息技術，它是我們建筑施工企業前進、發展的推動者，也是如今建筑施工企業最合適的管理方式。近年來，我國的很多建筑施工企業都開始使用ERP信息化方式對企業的生產經營等進行管理，但是因為這些建筑施工企業都擁有不同的特點，所以很多時候ERP信息化管理方式得不到高效的運用，甚至在應用過程中被半路摒棄。當然，也可能是因為部分建筑施工企業的管理制度存在缺陷、漏洞，或者他們連最基本的管理制度都還沒有構建，所以才會出現這種情況。因此，使用ERP信息化管理對建筑施工企業來說其實是一個改革的過程，國外的很多國家也早就采用這種方式對建筑施工企業來進行管理了。

一、ERP信息化管理方式的現狀

雖然ERP信息化涉及了生產控制、財務管理及購銷存這幾個方面，但是它并不涉及建筑施工企業內部管理的所有內容，很多標準的ERP信息化管理方式的功能配備并不符合建筑施工企業原本的工作模式。就現階段而言，當前建筑施工企業信息化的快速發展讓ERP信息化管理方式得到了更多企業的運用，并把這一管理方式推向了運用的高潮。如今，我國就有數百、數千家的建筑施工企業開始利用ERP信息化進行管理，可見ERP信息化管理方式已經進入深度運用及發展之中。

而從建筑施工企業信息管理的角度分析，在目前信息技術高速發展的時代，大部分建筑施工企業間已經不是早期時單一的商業競爭了，應該是演變成了建筑施工企業供應鏈之間的競爭。因此ERP信息化管理不僅比早期的信息系統軟件多了管理范圍廣、功能性強的特征，而且還具有運用的擴展性，為企業提供了多樣化的管理方式。

二、ERP信息化管理和建筑施工企業之間的關系

ERP信息化管理的核心要素是計劃，一般包括主生產計劃、能力計劃以及物料需求計劃；而我們的建筑施工企業管理的核心要素是管理，是一個去發現問題、解決問題的不斷重復的過程。因此，我們可以得出一個結論：ERP信息化和建筑施工企業有著一個共同的目標——提升建筑施工企業的運作效率及可持續發展的能力，最終達到最大化建筑施工企業價值的目的。

ERP信息化管理與建筑施工企業主要存在以下三種關系：第一，ERP信息化是很多建筑施工企業實施管理的有機構成部分；因為ERP信息化是信息集成系統，通常在科學的控制及組織下進行運作，所以它必需和各個部門進行信息交流，從而把對信息的總體管理及應用管理需求體現在企業的管理模式中。第二，ERP信息化是建筑施工企業進行管理時的載體，是建筑施工企業的一個高效管理工具。第三，ERP信息化提升了建筑施工企業對風險的管理；由于ERP信息化的功能幾乎涉及了全部的建筑施工企業管理的內容，所以它能有力保障各個建筑施工企業資金、財產的安全性。

三、ERP環境下建筑施工企業管理的影響因素

3.1 對管理環境的影響

建筑施工企業的基礎文化是職工的誠實性及道德規范，而這種多個職能、部門間的緊密聯系容易造成各種舞弊情況的產生，所以一個建筑施工企業管理環境的好壞能直接影響著整個企業管理實施及實施效果。我國的很多建筑施工企業在ERP信息化管理運用這一塊還處于起步的階段，對ERP信息化各個功能的使用很局限，并沒有完全發揮出它各項功能的最大利用率。

3.2 風險評估因素的影響

ERP信息化管理方式的運用雖然推翻了傳統的建筑施工企業的運作方式，為我們帶來了新發展，但是同時也為我們的建筑施工企業的業務流程及信息系統帶來了新的風險。從ERP信息化和建筑施工企業間的關系來分析，ERP信息化不僅是建筑施工企業在管理上的有效工具，也是建筑施工企業管理的對象及客體。而建筑施工企業管理的設置及實施，為的就是管理各種潛伏或者現有的風險，避免它們影響到企業戰略目標的實現。

3.3 其他因素的影響

ERP信息化作為目前流行的一種技術管理方式，即使企業引入ERP信息化，它也會因為各種人為因素而出現管理失效等狀況；另外，ERP信息化的引入，也會為企業帶來諸多擁有IT技術特性的新風險。所以，在風險識別這一模塊，為了盡可能的避免這些風險，ERP信息化也配備了一部分專門針對風險的分析報表及分析流程。

四、ERP信息化下建筑施工企業管理的改善方法

ERP信息化管理作為目前這個高科技迅猛發展社會下的產物，正慢慢滲透到各種建筑施工企業管理的運用之中。但我們應該正視這種新技術，在了解到它給我們帶來便利的同時，也要關注它所存在的某些缺陷，并積極的去解決這些在實際運用中產生的問題，這樣ERP信息化才能更好的為我們的建筑施工企業服務。

4.1 加強會計信息的可控性

第一要改善的就是傳統流程，并加強對會計信息的可控性。許多建筑施工企業在引入ERP信息化進行運用的初期，必須要注意ERP信息化的運用可能會為企業帶來的各項風險；一旦兩者間出現不兼容的情況，我們應該及時對建筑施工企業內部的會計系統做相應的評估和調整。

4.2 改變建筑施工企業流程中不合理的部分

第二值得關注的是，經過管理診斷后，如果流程中存在不合理的部分，我們應該對建筑施工企業的流程重新進行構建，然后以價值鏈為主線對整個流程進行整合。在這個分析過程中，建筑施工企業應該根據風險控制的原則去判斷這些管理是否達到了預期的管理目標；并根據職責分配及授權的內控思想去適當增加新的監測及平衡點，最終能給業務交易提供充足的訪問。

4.3 加強ERP信息化及財務的集成

加強ERP信息化和財務的集成其實指的是：把ERP和建筑施工企業的流程管理與供應管理進行有機的結合。ERP主要靠預算來進行對建筑施工企業的管理的，然后再構建一個完整的管理體系加以輔助，幫助它管理建筑施工企業的各項資源，從而去實現建筑施工企業市場競爭力的提升。

結語：

綜上所述，ERP信息化不僅對我們建筑施工企業的管理及發展起著很大的作用，而且還擔任著監督控制建筑施工企業運營狀況這一重任。ERP信息化聚集了先進的管理模式以及信息技術，是現代建筑施工企業由傳統向信息化進行蛻變的奠基石。它特有的管理模式將會最大程度的實現建筑施工企業自身的價值，并影響著建筑施工企業未來的發展方向。

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