民辦高校學籍管理的信息化建設研究

逄桂博

摘 要：目前，國家對學生的學籍管理非常重視，一些民辦高校在學籍管理上在存在一些技術和管理的問題，隨著信息時代的來臨，學籍管理已經走向信息化，面對民辦高校在學籍管理上存在的一些問題，這里做一個簡要的分析，談談對信息管理的一些看法。

關鍵詞：民辦高校；學籍管理；信息化

項目名稱：高等院校學籍網絡平臺管理系統建設，項目編號：JG2012010287

學校的學籍管理工作是高校教育中的一個重要組成部分，它可以有效地加強學校、老師和學生之間的交流，并能協調好三者之間的關系。民辦高校的學籍管理直接關系到學校的教學質量和學生水平，對學校的辦學效益也有影響，因而顯得尤為重要。

1 民辦高校學籍管理的重要性

民辦學校的學籍管理是根據一定的程序和方式，對學生的基本情況以及在學校的學習活動所做的記錄，它包括學生的學籍注冊，在校學習情況以及畢業資格考核、記載、控制和處理的所有過程，主要內容有學籍取得和注冊管理，課業考核和學業成績管理，紀律與考勤，學籍異動管理和學位證書管理等，學籍管理具有較高的政策性，是高校教學管理的重要組成部分。抓好學籍管理工作對于學校的教學秩序的穩定，教學質量的提高以及校風和學風的建設都有重要意義。

民辦高校的學籍信息化管理主要有新生注冊管理，學籍審核和學籍電子注冊登記；還有學生基本信息管理，包括學籍信息，學籍異動，成績記載等；以及學生的綜合信息和在校期間的獎懲記錄，學業審核和學歷電子注冊等。每一份學籍管理都記錄了該學生的一段歷史。

隨著計算機技術的發展，現在的計算機技術已經被廣泛應用到高校的學籍管理中。它的優越表現在兩個方面，第一是一次錄入多次使用，只要在新生入校時將新生的基本信息錄入，以后只要將新的信息導入就可以，不用再次錄入。第二個好處是方便快速查詢和檢索，也方便打印。

2 民辦高校學籍管理信息化中存在的一些問題

在目前的民辦高校學籍信息化管理中主要存在的問題是信息化管理體制不健全，這是因為計算機技術提高了，而一些民辦高校的體制尚未跟上，還停留在舊體制上。這主要是一些民辦高校的管理體制還是過去的體制，不適應時代的發展。同時，一些民辦高校為了提高自己的形象，不斷對學校進行改革，設備都換成最先進的，但學校的管理制度卻沒有改革，使得學籍管理混亂不堪。

還有一點就是信息化管理者的管理水平低，因為隨著科技的進步，作為21世紀科技的代表計算機的變化無比迅速，不及時地學習補充就會被淘汰。加上高校學籍信息化管理是一個復雜的工程，具有工作量大，任務重，更新頻繁的特點，同時要求也高，涉及的面廣，技術含量高，它要求管理者具有較強的計劃性、準確性、原則性和創新精神。正是這種高要求，使得高校信息管理者常年都被背負著巨大的心理壓力，一些人不堪重負就跳槽了，這樣一來，學籍管理者總是處在新手水平，而管理者的素質高低，能力大小和工作態度都影響著學籍信息化管理的進程。

目前還有一些地方的民辦高校在學籍管理方面仍然很落后，還在使用手工登記的方式，來管理日常工作中的信息。這樣的方式不僅落后，還效率低，不準確，有時還會遺漏。這種落后的管理模式已經到了非改不可的地步。

3 民辦高校學籍管理信息化的改革方法

民辦高校學籍信息化管理要從幾個方面著手。

第一，要提高對學籍信息化管理的認識，重視學籍管理。學籍管理不僅是學校的一項工作，也關系著學生的成長記錄，是對在校的每一個學生負責。管理不規范，勢必影響教學質量，也影響辦學效益。

所以作為民辦高校在提升自己的形象方面，不能只改革表面部分，還要將自己的管理制度也進行改革，做到與時代同步。尤其是對學籍信息化的管理。要制定一套適合自己的管理學籍的方式。

第二，提高管理人員的業務水平。由于學籍信息化管理要求高，所以在招聘時就要注意應聘者的綜合素質。在對于員工管理方面也要建立有效的激勵機制，對于那些負責的、表現優秀的管理者不但要在工資和福利方面予以獎勵，同時也要關心他們的心理承受能力，能適時地讓他們放松心情，這樣做可以使管理者能體現出自己的價值，從而能激發他們的積極性。在關心的同時還要培養他們的事業心和責任感，因為學籍管理工作是一項基礎性的服務工作，內容繁瑣，需要管理者具有敬業精神和吃苦耐勞的品德才能勝任。在此基礎上要求管理者熟悉各種規章制度，因為學籍管理具有較強的政策性。除此之外，還要組織管理者定期學習，以適應計算機技術的更新和發展。學習內容包括文化知識、計算機水平和學籍管理水平。尤其是提高計算機使用水平，只有熟練地掌握了計算機的使用操作，才能提高工作效率，做好學籍信息化管理的工作。

總之，學籍信息化管理是高校教學的一個組成部分，對教學起到規范、調節和控制的作用，做好學籍信息化管理具有穩定教學秩序的作用，在民辦高校教學中不可忽視。

參考文獻

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