淺談檔案專業人員應具備的基本素質

周曉敬

隨著社會經濟的發展，當前檔案事業的規模也在日益發生變化，社會對檔案管理專業人員的需求也越來越大。處于各種社會關系中的我們每一個人，都必不可少的擁有自己的個人檔案。但是對于檔案管理的一些要求與細則，并不是每個人都明確，因而需要專業的管理人員來管理我們的檔案。檔案管理工作并不是如我們普通人所想那樣簡單，它同其他工作一樣也有一些規范與要求。人是檔案管理中的的首要基本與決定因素，伴隨著科技的發展，檔案信息的載體也變得豐富多樣，現代化管理方式也在日趨形成。如何成為一個合格，負責，乃至優秀的檔案管理工作者是是每一個檔案事業從業者所必須思考的問題。下面從以下幾點回答這一問題。

一、良好的政治素質

良好的政治素質是一個人從事任何工作所必須具有的思想前提。檔案管理由于其特有的政治性以及服務大眾的性質，因此更加決定了檔案專業人員必須具有良好的政治素質。作為檔案專業人員，無論工作在一個企業還是工作在政府單位，政治素質都是必不可少的。對國家來說，檔案管理工作是記錄人民、黨和國家真實歷史面貌的偉大事業，確保檔案的真實性和歷史性，是檔案工作者責無旁貸的職責。對企業來說，能否管理好企業檔案對企業各方面工作的開展具有不可忽視的作用，甚至于直接影響企業的社會效益和經濟效益。而這一些的根基與源泉就是良好的政治素養。因此，檔案專業人員要樹立正確的政治理念與方向，樹立共產主義的遠大政治理想和科學的世界觀、人生觀與價值觀。檔案工作人員還應該嚴格遵國家根本大法《憲法》和相關法律法規要求，當然也要認真貫徹執行《檔案法》和有關檔案工作規章制度，恪守紀律和職業道德規范，嚴守黨和國家的秘密，自覺履行與貫徹黨和國家對于相關檔案工作的指導要求與政策。每一個檔案專業人員必須充分認識到檔案工作的重要地位，為成為一名優秀檔案工作者而努力奮斗。

二、專業的知識素質

檔案工作絕不是普通人所認知的簡單的存、放、取工作，它是一項涵蓋數種專業，例如，數學、統計學。圖書管理學等多種學科的基礎工作，如果沒有相關的檔案專業知識儲備，想要勝任這樣看似簡單的工作也絕非易事，檔案專業人員必須具備檔案專業知識、科學文化知識和如前所述的良好政治素質。檔案專業人員必須經過系統嚴格的對檔案知識的學習，并且在理論基礎上培養全面的實踐技能。檔案管理的實踐技能需要在不斷地實際工作中逐漸培養，而在實際工作中又不免穿插著檔案學理論知識，在對檔案資料進行收集、整理、研究、保存的過程需要檔案專業理論知識的指導。因此，檔案專業人員只有在有深厚的理論知識作為前提的條件下，才能在實際的工作當中有所發現，并能提供合理的解決方案。對于文史知識，檔案工作要做記錄，因此對于文學知識有一定要求，語言表達能力的強弱直接關系到檔案內容的清晰與否。只有了解歷史，對于歷史知識有相關間接，才能對檔案的歷史背景、內容有理解；對于學科知識，科技的進步直接影響著文化的發展，現代化管理學理念滲入各行各業，作為檔案管理者對管理學、圖書管理學也應該有所涉獵。對現代化管理技術，現代化技術為檔案管理工作提供了便利，比如電子計算機以及聲音音像存儲設備的應用。對外語知識，隨著全球化與國際化的潮流，檔案專業人員具備一些外語知識，以保證外語文獻資料的管理保存與應用能夠便利的進行具有相當的重要意義。檔案是一種重要的資源，它必然要與網絡化時代的高科技相結合，這要求著檔案工作者必須孜孜不倦的學習相關的知識，用來提高自己的能力，進而提高檔案管理工作的現代化科技水平。提高檔案管理人員專業知識素質，決定著當前以及未來檔案管理事業的總體發展水平。專業知識素質是檔案專業人員良好工作的保障。

三、綜合管理素質

隨著現代信息技術的普遍運用，計算機技術正在逐步取代原有的手工操作技術，在檔案管理中也在發揮著重要作用，將來，檔案記載與存儲不再是在紙質媒介上進行，必將會是大量電子文件的存儲。因此，未來檔案管理工作者不會再忙于傳統而低效的繁瑣工作，數字化檔案存儲，通過專有網絡傳播給社會，檔案成為重要的數字化資源。因此，對計算機知識的掌握，是未來每個檔案管理工作者所必備的基本技能，能夠及時準確的在海量數字化信息中尋找出有用的檔案信息。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高專業業務素質的同時，更加要注重計算機知識、信息文化知識的學習和掌握，努力使自己成為信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。只有具備一定的專業管理知識，才能避免與減少在檔案工作中的失誤，能夠用自己所具備的豐富的專業知識去指導和推動工作的發展，在發展的過程中發現問題解決問題，逐步積累經驗，提高工作的規律性，從而提高工作效率。

四、積極的精神素質

檔案工作人員要有積極地精神素質，精神是決定一個人能否進步的重要指標，擁有一個積極的工作精神，能夠在工作上取得進步與前進提供良好的保障。檔案管理者要樹立為人民、為他人服務的理念，以積極的精神激勵自己去更好的為他人帶來便利；要以積極的精神激勵自己樹立強烈的事業心，事業心是一種積極堅定地職業理念，對自己所從事的職業，以積極的精神狀態去對待，滿腔的熱情以投入，檔案管理工作和其他工作一樣，在開展過程中不免遇到各種困難與挫折，能否克服這些挫折與困難依賴于是否擁有積極地精神狀態以及強烈的事業心，只有擁有積極的精神狀態和堅定的事業心才能克服困難，使自己在工作中繼續進步。檔案工作者還應該有實事求是、一絲不茍的責任心，必須以事實情況為依據，不能隨意更改或者忽視檔案信息。還應該有積極地創新精神，“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力”，對于檔案工作者來說也是如此，只有勇于創新，才能積極開拓，勇敢嘗試，實現檔案管理事業現代化。

綜上來說，良好的政治素質是前提，專業的知識素質是保障，綜合管理素質是技術要求，積極地精神素質是精神保障，只有同時具備這幾種專業素質才能為成為一個合格的檔案工作者打下堅實基礎。當然檔案專業人員所應具備的素質也是多方多面的，為了使我國的檔案事業能夠得到發展，提高檔案的管理水平，適應我國新一輪經濟社會的迅速發展，必須提高檔案專業人員的基本素質。

（責編 張景賢）