ERP在石油物資管理系統中的應用

李思文

（長城鉆探工程有限公司蘇里格氣田項目部，遼寧 盤錦 124010）

ERP全稱為Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，它可通過信息管理平臺對石油企業的眾多業務進行整合，如采購、生產、設備、銷售、財務等并實現系統運行集成化、監管動態化、數據標準化、信息及時化。因此，石油企業可通過ERP有效集成自身的信息、物流、資金，優化自身績效，從而提高企業的管理水平及綜合競爭能力。

一、ERP系統的管理理念

（一）供應鏈資源整體管理理念

如今，市場競爭不但是資產競爭更是知識資源競爭，在這種形勢下，企業很難單憑自身資源在市場中獲得有效地位。所以，企業應將制造工廠、供應商、分銷商以及客戶聯系到一起，形成一個完整的供應鏈，為企業發展提供所有的市場資源，從而提高企業的競爭優勢。而ERP系統可有效管理企業的供應鏈，符合企業在知識經濟時代的發展需求。

（二）精益生產，敏捷制造理念

對于混合型生產的企業，ERP系統有兩個管理理念，一是精益生產，即將客戶、供應商、分銷商等融合于一體，讓企業同它們成為利益共享的合作伙伴，而這種合作關系就是一個供應鏈；二是敏捷制造理念，即企業的基礎合作伙伴在市場變動時若無法滿足企業產品生產需求時，企業可以同某些特定分銷商和供應商進行短期合作，將它們看作企業的一部分并組織生產，爭取在最短時間內讓新產品上市，確保企業產品的多樣性、豐富性以及高質量性。

（三）企業物資管理前期規劃理念

任何企業的發展都離不開前期規劃，且好的規劃會讓企業更加快速地發展。ERP系統包括多個計劃體系，如物料需求計劃、采購計劃、生產計劃、銷售計劃、能力計劃、財務預算計劃、企業利潤計劃以及人力資源計劃等，且這些計劃的價值已經融入企業供應鏈系統內，為企業的發展提供相關策略。

二、石油企業傳統物資管理系統存在的問題

（一）信息滯后嚴重，數據共享度低

在傳統物資管理系統下，所有物資供應站因為地域距離，站與站之間很難進行信息交換，更無法及時地共享站與站之間的數據，導致企業無法及時了解所有供應站的情況。同時，企業所有物資入庫時的數據都依靠人力整理、核對，其過程不但耗時久而且數據傳遞效率低，不利于上級部門的決策，不利于企業的運營。

（二）物資嚴重積壓，流動資金的流動性差

在原油田物資供應階段石油企業會設立眾多供應站，并為這些供應站建設多個庫房，導致企業物資出現多處存放、分散管理的問題，不利于物資出入庫。因此，石油企業存在著物資嚴重積壓，資金流動性差的問題。

（三）物資管理不到位

石油企業運用傳統方式管理物資十分耗時、耗力，因為它需要相關的料帳員、倉庫管理員、成本管理員進行長時間的數據核算工作。而且，由于企業每月收、發、存儲單據的數據量大，管理中就需耗費更多的成本且準確率較低。再者，在采購、庫存以及物資供應方面，財務很難做到有效監督、管理，容易導致數據存在極大的誤差性。

三、ERP系統在石油企業物資管理系統中的應用

（一）提高物資集中采購管理的效率，有效監管采購計劃及其過程

ERP是以供應鏈管理為核心理念，有利于企業進行物資集中采購、歸口管理、物資統一儲備以及統一階段的管理。業務員在企業倉庫儲備不足時可將采購計劃提交給ERP系統，這些采購計劃會被專業公司匯總、分析，而后企業再根據得出的庫存需求安排統一采購，如此一來就可有效規避重復采購事件的發生。與此同時，專業公司還可通過ERP系統及時查詢企業物資庫存情況，有效監管物資的采購價格、采購計劃、采購過程以及供應商。

通過ERP系統還可有效解決財務人員與采購員的付款、對賬問題。在傳統物資管理系統中，財務系統與物資的出庫、入庫以及結算業務是分開的，企業只能通過人工方式在月底對賬，因此，時限性很大；而ERP系統可讓石油倉儲人員、采購人員及時提交采購訂單、物資結算、物資出庫與入庫等業務，從而方便財務人員及時核對企業業務流量，提高對賬效率。

（二）完善庫存管理，提高信息的共享性和集成性

通過ERP系統管理物資信息可避免許多的重復勞動，提高信息的共享性，如物資公司在ERP系統錄入出入庫物資信息時可同時生成財務科目憑證，無需再由幾個部門按流程完成。同時，ERP系統還具備處理和整合信息的功能，降低了查詢的復雜度，用戶可直接輸入保管倉庫、日期、物資分類、供應商等項目詳細查詢或匯總物資庫存、領取等相關信息，從而利于各個級別的管理人員正確決策。

（三）優化業務流程，實現石油企業物資管理一體化

實施ERP系統就在對企業物資管理系統的優化，因為，只要企業將物資采購、庫存、領用等流程設置到系統中，企業的業務流程就會生成一個固定模式，而后企業所有業務都必須依據相關流程開展。如物資采購流程：計劃員依據企業庫存數據制定采購計劃而后將其交由相關經理審批，而后再生成訂單交予采購部執行，采購完畢后再依據流程將物資入庫。在整個流程中，若哪個環節出現誤差就無法運行到下一個環節，如此便對物資采購進行了有效監管。ERP系統對企業物資采購、入庫、出庫結等過程的有效監控確保了數據的準確性、及時性和可查詢性，同時將庫存業務、采購業務及核算業務結合到一起，進而完善了石油企業業務流程，實現了企業在物資計劃、采購、庫存方面的統一管理。

結語

綜上所述，通過ERP系統，石油企業可有效提高企業物資管理的水平，并為企業的生產提供的保障，從而確保石油企業的長期發展。因此，實施ERP系統已經成為我國改善傳統物資管理弊端，提升自身競爭實力的有效策略。

[1李艷麗.ERP系統管理在勝利油田物資管理中的應用[J].當代學術論壇，2010.

[2]高琰，劉建剛.淺論ERP在中石油的應用[J].中國科技縱橫，2010.