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班主任工作的得力助手:班主任管理大師

2014-10-11 17:51:10盤俊春
中國信息技術教育 2014年19期
關鍵詞:評語班主任功能

盤俊春

“并非我們不愛班主任工作,只是身心實在太疲憊。”相信這是大多數班主任老師的心聲。班主任工作是一項復雜又瑣碎的工作。除教學任務之外,我們往往被日常的事務搞得精疲力竭,身心疲憊。像學籍管理、成績管理、評語管理、考勤記錄和獎懲記錄等幾十項大大小小的事情都要班主任一一親手去做,難怪大家都說“末等教師班主任,累死講臺無人問”。有沒有好的工具讓班主任們從這些繁瑣的工作中解脫出來呢?下面就介紹這樣的一款工具:《班主任管理大師》,它能讓我們的班主任工作事半功倍。

● 《班主任管理大師》的主要功能及特點

《班主任管理大師》是由國內大拇指軟件開發公司開發的一款功能強大而免費實用的班主任工作管理系統。它是由開發人員在研究了大量優秀班主任工作經驗的基礎上,綜合多款相關軟件的優點而設計成功的軟件。

安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.dmzsoft.com/),最新版叫《大拇指數字化校園》,不過作為只管理一個班的班主任來說,用舊版《班主任管理大師》就可以了,新版的軟件使用對象主要是學校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后,第一次登錄時,軟件默認的名稱是“大拇指”,無需輸入密碼,直接點擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側的快捷菜單欄,通過這些工具提供的命令進行操作就可以了。它的主要功能和特點是:①學籍管理(支持照片);②成績管理(精心設計,可以與專業成績處理軟件相媲美);③評語管理(輕輕一點,即可輕松完成);④考勤記錄和獎懲記錄、健康記錄;⑤學生作業管理、學生行為記錄、個別教育記錄、后進生管理(支持語音文件管理);⑥班級班務管理、班級工作計劃、班會教案及班費收支登記、班級工作日志、課程表、座位表;⑦班主任自身的課程教案管理(新課標教案)、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓記錄;⑧定時提醒(學生生日、課程、值日提醒)、試卷題庫管理、試卷生成系統、通訊錄、方便快捷的座位表設計等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的,沒有做不到的”各種功能。

● 使用《班主任管理大師》進行班級管理

《班主任管理大師》功能很強大,下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學生資料管理

學生資料管理包括有:學生基本檔案、素質量化考評、家校聯系記錄、學生評語、轉學和畢業記錄等項目。

學生檔案欄目非常詳細,如圖2所示。包含有各種常用信息,還支持自定義信息,同時支持像片導入。輸入信息時可以直接在軟件里輸入(此時要勾選是否可以即時編輯選項框)。如果覺得這樣輸入麻煩,則可以在電子表格中輸入。先執行工具欄中的“數據導出”可以先導出一個空的信息表,里面就會有各種要填的選項,然后在電子表格中逐項填好即可。

素質量化考評包含有遲到等各種常規登記,家校聯系記錄可以保存與家長聯系的時間、內容等信息。軟件還有一個重要的功能就是智能統計功能,像量化考評可以通過“量化匯總”進行分日、周和月等時間階段進行統計,可以使班主任們省去很多統計數據的時間。

這里需要特別說明的是學生評語記錄。每到期末班主任們都會為學生的評語發愁,有了這個軟件,寫評語也變得輕松容易了。學生評語記錄包含有:存在問題、特長等數十條內置評語,還可以添加自定義的評語,如圖3所示。

2.班級日常管理

班級的管理首先面對的是日常管理,這是班級工作的基礎。日常管理中有班級學科管理、班干部管理、宿舍管理、學生座位表、課程表、班級考評量化、班級獎懲記錄、班級活動記錄、班級照片、班級值日安排等。對于一個從來沒有擔任過班主任的老師來說,只要有了這款軟件,即便僅僅按照軟件所列的條目去做,也能做好班級日常工作管理(如圖4)。

圖4

軟件在班級日常管理方面做得非常細致,細到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如,在班級值日安排方面,提供了很細致的值日分工。對于教室的大掃除衛生承包責任制,軟件就提供了一個非常完整的分工表,班主任們可以直接使用,非常實用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級日常管理方面這里就不再細說了。可以說通過使用該款軟件,即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅,像班級工作管理、期末工作管理、學校工作管理和成績管理等類似功能就不再這里一一細說了。下面再談談軟件的一些特別功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實用的功能,如萬年歷、資料收集、今日提醒和個人記事安排等。其中“個人記事安排”非常實用,首先是在“日程安排”中,進入“個人記事安排”,選中某一日期,在工具欄中點擊“新增”,在窗口右側欄的相應日程中雙擊鼠標,即可彈出“日程詳細”窗口(如下頁圖5)。在所彈出的窗口中,點擊“狀態”的下拉三角按鈕,可以依次設置未開始、進行中、推遲、取消、完成的顏色,并選中“顯示時間”,在內容框中輸入相應的內容,點擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”,一看顏色就知道我們的日程安排的進展情況了,日程過后只要右擊鼠標,執行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中,有課程、值日和生日提醒等功能,只要一打開軟件就彈出這些提醒功能,是很人性化的一種功能。

軟件的“學期結轉”功能,可將上一學期的學生數據轉入下一學期或下一年度,可大大降低班主任錄入數據的負擔。

“家庭報告書”則是為學期結束后處理學生該學期學習成績報告單而精心設計的,它能自動打印班級所有學生的學習成績報告單。

軟件還提供了數據庫備份和維護功能。在軟件的使用過程中難免出現意外情況,這時就需要對系統進行備份和維護了。班主任在使用過程中如遇有什么錯誤,還可以將軟件進行“數據初始化”操作。當然如果忘記了備份也沒關系,每次在系統關閉前都會有一個“關閉”提示窗口,提示我們做好修改后的備份,退出前點擊“備份后退出”,這樣就可以放心地退出了。數據備份還有一個特點,就是可以利用系統自帶的數據備份將兩地數據互相交換使用,先在一個地方備份后再把備份文件拷貝到另一個地方進行數據還原。

總的來說,《班主任管理大師》是老師們當好班主任的必備工具。是班主任們的得力助手,有了它,班主任的工作會輕松很多。endprint

“并非我們不愛班主任工作,只是身心實在太疲憊。”相信這是大多數班主任老師的心聲。班主任工作是一項復雜又瑣碎的工作。除教學任務之外,我們往往被日常的事務搞得精疲力竭,身心疲憊。像學籍管理、成績管理、評語管理、考勤記錄和獎懲記錄等幾十項大大小小的事情都要班主任一一親手去做,難怪大家都說“末等教師班主任,累死講臺無人問”。有沒有好的工具讓班主任們從這些繁瑣的工作中解脫出來呢?下面就介紹這樣的一款工具:《班主任管理大師》,它能讓我們的班主任工作事半功倍。

● 《班主任管理大師》的主要功能及特點

《班主任管理大師》是由國內大拇指軟件開發公司開發的一款功能強大而免費實用的班主任工作管理系統。它是由開發人員在研究了大量優秀班主任工作經驗的基礎上,綜合多款相關軟件的優點而設計成功的軟件。

安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.dmzsoft.com/),最新版叫《大拇指數字化校園》,不過作為只管理一個班的班主任來說,用舊版《班主任管理大師》就可以了,新版的軟件使用對象主要是學校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后,第一次登錄時,軟件默認的名稱是“大拇指”,無需輸入密碼,直接點擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側的快捷菜單欄,通過這些工具提供的命令進行操作就可以了。它的主要功能和特點是:①學籍管理(支持照片);②成績管理(精心設計,可以與專業成績處理軟件相媲美);③評語管理(輕輕一點,即可輕松完成);④考勤記錄和獎懲記錄、健康記錄;⑤學生作業管理、學生行為記錄、個別教育記錄、后進生管理(支持語音文件管理);⑥班級班務管理、班級工作計劃、班會教案及班費收支登記、班級工作日志、課程表、座位表;⑦班主任自身的課程教案管理(新課標教案)、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓記錄;⑧定時提醒(學生生日、課程、值日提醒)、試卷題庫管理、試卷生成系統、通訊錄、方便快捷的座位表設計等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的,沒有做不到的”各種功能。

● 使用《班主任管理大師》進行班級管理

《班主任管理大師》功能很強大,下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學生資料管理

學生資料管理包括有:學生基本檔案、素質量化考評、家校聯系記錄、學生評語、轉學和畢業記錄等項目。

學生檔案欄目非常詳細,如圖2所示。包含有各種常用信息,還支持自定義信息,同時支持像片導入。輸入信息時可以直接在軟件里輸入(此時要勾選是否可以即時編輯選項框)。如果覺得這樣輸入麻煩,則可以在電子表格中輸入。先執行工具欄中的“數據導出”可以先導出一個空的信息表,里面就會有各種要填的選項,然后在電子表格中逐項填好即可。

素質量化考評包含有遲到等各種常規登記,家校聯系記錄可以保存與家長聯系的時間、內容等信息。軟件還有一個重要的功能就是智能統計功能,像量化考評可以通過“量化匯總”進行分日、周和月等時間階段進行統計,可以使班主任們省去很多統計數據的時間。

這里需要特別說明的是學生評語記錄。每到期末班主任們都會為學生的評語發愁,有了這個軟件,寫評語也變得輕松容易了。學生評語記錄包含有:存在問題、特長等數十條內置評語,還可以添加自定義的評語,如圖3所示。

2.班級日常管理

班級的管理首先面對的是日常管理,這是班級工作的基礎。日常管理中有班級學科管理、班干部管理、宿舍管理、學生座位表、課程表、班級考評量化、班級獎懲記錄、班級活動記錄、班級照片、班級值日安排等。對于一個從來沒有擔任過班主任的老師來說,只要有了這款軟件,即便僅僅按照軟件所列的條目去做,也能做好班級日常工作管理(如圖4)。

圖4

軟件在班級日常管理方面做得非常細致,細到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如,在班級值日安排方面,提供了很細致的值日分工。對于教室的大掃除衛生承包責任制,軟件就提供了一個非常完整的分工表,班主任們可以直接使用,非常實用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級日常管理方面這里就不再細說了。可以說通過使用該款軟件,即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅,像班級工作管理、期末工作管理、學校工作管理和成績管理等類似功能就不再這里一一細說了。下面再談談軟件的一些特別功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實用的功能,如萬年歷、資料收集、今日提醒和個人記事安排等。其中“個人記事安排”非常實用,首先是在“日程安排”中,進入“個人記事安排”,選中某一日期,在工具欄中點擊“新增”,在窗口右側欄的相應日程中雙擊鼠標,即可彈出“日程詳細”窗口(如下頁圖5)。在所彈出的窗口中,點擊“狀態”的下拉三角按鈕,可以依次設置未開始、進行中、推遲、取消、完成的顏色,并選中“顯示時間”,在內容框中輸入相應的內容,點擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”,一看顏色就知道我們的日程安排的進展情況了,日程過后只要右擊鼠標,執行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中,有課程、值日和生日提醒等功能,只要一打開軟件就彈出這些提醒功能,是很人性化的一種功能。

軟件的“學期結轉”功能,可將上一學期的學生數據轉入下一學期或下一年度,可大大降低班主任錄入數據的負擔。

“家庭報告書”則是為學期結束后處理學生該學期學習成績報告單而精心設計的,它能自動打印班級所有學生的學習成績報告單。

軟件還提供了數據庫備份和維護功能。在軟件的使用過程中難免出現意外情況,這時就需要對系統進行備份和維護了。班主任在使用過程中如遇有什么錯誤,還可以將軟件進行“數據初始化”操作。當然如果忘記了備份也沒關系,每次在系統關閉前都會有一個“關閉”提示窗口,提示我們做好修改后的備份,退出前點擊“備份后退出”,這樣就可以放心地退出了。數據備份還有一個特點,就是可以利用系統自帶的數據備份將兩地數據互相交換使用,先在一個地方備份后再把備份文件拷貝到另一個地方進行數據還原。

總的來說,《班主任管理大師》是老師們當好班主任的必備工具。是班主任們的得力助手,有了它,班主任的工作會輕松很多。endprint

“并非我們不愛班主任工作,只是身心實在太疲憊。”相信這是大多數班主任老師的心聲。班主任工作是一項復雜又瑣碎的工作。除教學任務之外,我們往往被日常的事務搞得精疲力竭,身心疲憊。像學籍管理、成績管理、評語管理、考勤記錄和獎懲記錄等幾十項大大小小的事情都要班主任一一親手去做,難怪大家都說“末等教師班主任,累死講臺無人問”。有沒有好的工具讓班主任們從這些繁瑣的工作中解脫出來呢?下面就介紹這樣的一款工具:《班主任管理大師》,它能讓我們的班主任工作事半功倍。

● 《班主任管理大師》的主要功能及特點

《班主任管理大師》是由國內大拇指軟件開發公司開發的一款功能強大而免費實用的班主任工作管理系統。它是由開發人員在研究了大量優秀班主任工作經驗的基礎上,綜合多款相關軟件的優點而設計成功的軟件。

安裝并打開軟件(官方下載地址:http://www.dmzsoft.com/),最新版叫《大拇指數字化校園》,不過作為只管理一個班的班主任來說,用舊版《班主任管理大師》就可以了,新版的軟件使用對象主要是學校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后,第一次登錄時,軟件默認的名稱是“大拇指”,無需輸入密碼,直接點擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側的快捷菜單欄,通過這些工具提供的命令進行操作就可以了。它的主要功能和特點是:①學籍管理(支持照片);②成績管理(精心設計,可以與專業成績處理軟件相媲美);③評語管理(輕輕一點,即可輕松完成);④考勤記錄和獎懲記錄、健康記錄;⑤學生作業管理、學生行為記錄、個別教育記錄、后進生管理(支持語音文件管理);⑥班級班務管理、班級工作計劃、班會教案及班費收支登記、班級工作日志、課程表、座位表;⑦班主任自身的課程教案管理(新課標教案)、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓記錄;⑧定時提醒(學生生日、課程、值日提醒)、試卷題庫管理、試卷生成系統、通訊錄、方便快捷的座位表設計等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的,沒有做不到的”各種功能。

● 使用《班主任管理大師》進行班級管理

《班主任管理大師》功能很強大,下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學生資料管理

學生資料管理包括有:學生基本檔案、素質量化考評、家校聯系記錄、學生評語、轉學和畢業記錄等項目。

學生檔案欄目非常詳細,如圖2所示。包含有各種常用信息,還支持自定義信息,同時支持像片導入。輸入信息時可以直接在軟件里輸入(此時要勾選是否可以即時編輯選項框)。如果覺得這樣輸入麻煩,則可以在電子表格中輸入。先執行工具欄中的“數據導出”可以先導出一個空的信息表,里面就會有各種要填的選項,然后在電子表格中逐項填好即可。

素質量化考評包含有遲到等各種常規登記,家校聯系記錄可以保存與家長聯系的時間、內容等信息。軟件還有一個重要的功能就是智能統計功能,像量化考評可以通過“量化匯總”進行分日、周和月等時間階段進行統計,可以使班主任們省去很多統計數據的時間。

這里需要特別說明的是學生評語記錄。每到期末班主任們都會為學生的評語發愁,有了這個軟件,寫評語也變得輕松容易了。學生評語記錄包含有:存在問題、特長等數十條內置評語,還可以添加自定義的評語,如圖3所示。

2.班級日常管理

班級的管理首先面對的是日常管理,這是班級工作的基礎。日常管理中有班級學科管理、班干部管理、宿舍管理、學生座位表、課程表、班級考評量化、班級獎懲記錄、班級活動記錄、班級照片、班級值日安排等。對于一個從來沒有擔任過班主任的老師來說,只要有了這款軟件,即便僅僅按照軟件所列的條目去做,也能做好班級日常工作管理(如圖4)。

圖4

軟件在班級日常管理方面做得非常細致,細到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如,在班級值日安排方面,提供了很細致的值日分工。對于教室的大掃除衛生承包責任制,軟件就提供了一個非常完整的分工表,班主任們可以直接使用,非常實用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級日常管理方面這里就不再細說了。可以說通過使用該款軟件,即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅,像班級工作管理、期末工作管理、學校工作管理和成績管理等類似功能就不再這里一一細說了。下面再談談軟件的一些特別功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實用的功能,如萬年歷、資料收集、今日提醒和個人記事安排等。其中“個人記事安排”非常實用,首先是在“日程安排”中,進入“個人記事安排”,選中某一日期,在工具欄中點擊“新增”,在窗口右側欄的相應日程中雙擊鼠標,即可彈出“日程詳細”窗口(如下頁圖5)。在所彈出的窗口中,點擊“狀態”的下拉三角按鈕,可以依次設置未開始、進行中、推遲、取消、完成的顏色,并選中“顯示時間”,在內容框中輸入相應的內容,點擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”,一看顏色就知道我們的日程安排的進展情況了,日程過后只要右擊鼠標,執行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中,有課程、值日和生日提醒等功能,只要一打開軟件就彈出這些提醒功能,是很人性化的一種功能。

軟件的“學期結轉”功能,可將上一學期的學生數據轉入下一學期或下一年度,可大大降低班主任錄入數據的負擔。

“家庭報告書”則是為學期結束后處理學生該學期學習成績報告單而精心設計的,它能自動打印班級所有學生的學習成績報告單。

軟件還提供了數據庫備份和維護功能。在軟件的使用過程中難免出現意外情況,這時就需要對系統進行備份和維護了。班主任在使用過程中如遇有什么錯誤,還可以將軟件進行“數據初始化”操作。當然如果忘記了備份也沒關系,每次在系統關閉前都會有一個“關閉”提示窗口,提示我們做好修改后的備份,退出前點擊“備份后退出”,這樣就可以放心地退出了。數據備份還有一個特點,就是可以利用系統自帶的數據備份將兩地數據互相交換使用,先在一個地方備份后再把備份文件拷貝到另一個地方進行數據還原。

總的來說,《班主任管理大師》是老師們當好班主任的必備工具。是班主任們的得力助手,有了它,班主任的工作會輕松很多。endprint

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