加強時間管理 優化案頭工作

吳凡

案頭工作效果好壞直接和我們幼兒教師工作質量、工作幸福感相關，但在實際工作中，幼兒教師案頭工作現狀不容樂觀，存在投入精力與實際需求不符、敷衍應對等現象，而有效的時間管理可以優化幼兒教師繁瑣的案頭工作。

一、相關定義

（一）時間管理

時間管理，是指日常事物中有目標地運用工作技巧，合理有效地利用可以支配的時間，從而在單位時間內進行更多有效的活動。[1]幼兒園教師時間管理指教師主動地運用科學的原則和方法對有限的時間資源進行有效地使用、控制、反饋以達到提高效率的目的。[2]

（二）案頭工作

對于幼兒教師案頭工作的界定主要有兩種，一是從案頭工作包含的具體內容闡述，二是從案頭工作的功能敘述。

1.案頭工作內容層面——指幼兒園教育行為、管理行為等相關的文字工作。它隨著計劃經濟的產生而產生、隨“教育科學化”管理的發展而發展。[3]主要包括教育計劃和教案，觀察記錄和幼兒成長檔案，教育筆記和心得，教具和學具，聽課筆記和活動效果分析，安全活動記錄，制作教學軟件、論文、總結、家園聯系冊等。[4]

2.案頭工作功能層面——指教師在實施課程過程中所寫的計劃與記錄。它對于課程實施、教師自身發展有著積極的推動作用。

（1）對課程實施而言——學校教育是教育者有目的、有計劃地對受教育者施加影響。因此，目的和計劃是學校教育的重要特征。作為教師，只有根據目的，把預設的教學工作作出計劃，實踐之后及時反思、調整，才能保證課程實施的質量。

（2）對課程管理而言——課程的管理者通過看教師的計劃、記錄，可以了解教師的日常教學情況和教師專業發展的狀態，并給予一定的幫助和支持。

（3）對自身發展而言——“計劃——實踐——反思”的循環往復，是教師專業化發展的必由之路。綜觀許多優秀教師的成長，計劃、記錄的撰寫為他們的成長打下了扎實的基礎。因此，教師撰寫計劃、記錄的目的是為了促進自身的專業化發展。同時，計劃與記錄的保存為教師自身記錄下發展的軌跡，計劃與記錄的交流為教師互助學習提供了素材，都為教師專業發展提供了動力。

本文將綜合以上兩種概念，在調查幼兒教師案頭工作現狀時以第一種界定為依據，在提出相關優化策略時采用第二種界定。

二、幼兒園案頭工作現狀

（一）調查對象與方法

通過問卷調查參加2012年寧波市農村幼兒園骨干教師培訓以及暑假專題培訓班的老師，共發放問卷200份，回收185份，有效問卷174份。同時在以上兩個班級各選取2名管理層教師和隨機選取3名普通教師進行訪談。

（二）調查結果與分析

1.案頭工作種類及比例。

據統計，平均每位幼兒教師每個學期的案頭工作達17種之多，且名目繁多。[5]本研究選取了幼兒教師使用最多的案頭工作進行調查分析。

2.教師對案頭工作的看法。

對于如此種類繁多的案頭工作，除了8.2%的教師否認了它的價值外，大多數教師認可了案頭工作的作用，尤其是強調了觀察兒童、個案分析和教養筆記的作用，但是對比表1可以看出，相對重要的工作卻因為各種原因無法投入與之對等的精力。

3.教師完成案頭工作的態度。

對于完成案頭工作的態度，三分之二的教師能夠較認真或認真完成，但也有三分之一的教師承認在實際工作中會參照同事或者網上直接下載資料，應付完成。

三、優化案頭工作策略

蘇霍姆林斯基在《給教師的一百條建議》中，曾專門著有《教師的時間從哪里來，一晝夜只有24小時》一文。他認為教師的時間問題“也像學生的智力發展問題一樣，是設計整個學校生活的綜合性問題之一，它是完全取決于學校的全部活動是怎么安排的。”盡管如此，他認為“這里最主要的是要看教師工作本身的方式和性質”。[6]

（一）樹立時間管理意識，分類案頭工作

通過對教師的訪談發現，大部分幼兒園管理層的教師聽過“時間管理”一詞，如她們會提前制定幼兒園的近期和中長期發展計劃，也會定期召開全園會議和中層領導會議，但是只有極少數管理層的教師會將她們的管理意識與他人分享交流，這也是為何近65%的普通教師時間管理意識較弱的主要原因。

作為普通教師，她們只是按部就班地接受園領導的工作安排并完成，對于繁瑣的案頭工作也是如此：今天園內布置下周要上交班級計劃，馬上開始上網查資料、借閱年齡段比自己較大班級曾經的班級計劃、將上學期的班級計劃在時間上稍作調整等等，只有極少數教師會利用節假日時間提前規劃案頭工作。

因此對于繁瑣的案頭工作，首先是要樹立時間管理意識，將案頭工作分門別類。例如在暑假或者寒假期間抽少許時間完成班級計劃、月計劃；周末時間整理周計劃，并結合班級實際情況和園所要求提前撰寫下周的日計劃；平日空閑時間多和其他教師交流，收集玩教具材料；在孩子區角活動時間觀察記錄孩子，同時完成教養筆記……這樣由大到小，由粗到細，一步一步規劃并完成好案頭工作。

（二）運用時間管理技巧，優化案頭工作

好的方法能起到事半功倍的效果，幼兒教師只需掌握簡單的時間管理技巧，便能夠優化案頭工作。

1.時刻留心。

很多有經驗的幼兒教師都有自己的“百寶箱”，每次有公開課或者緊急的示范課時，她們能夠從容不迫地從自己的“百寶箱”中找到所需的教具和教案，然后優雅完美地完成一節展示課。她們所收藏的并非真是寶貝，而是她們長期以來積累的成果。所以很多老教師給新教師傳授經驗時也強調了日常積累的重要性，這就需要教師從開始工作就時刻留心，定期將看到的、收集到的材料整理，到需要的時候就能及時提取。如在平日觀摩活動或培訓中發現的優秀教案可以留心保存；在日常生活中的生活材料以及執教過程中做的教具可以根據需要收集等等。

2.化零為整。

幼兒教師和其他學段教師最大的區別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無法分開的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒有整塊的時間進行備課、撰寫論文等，她們大量的時間被瑣碎的事情占據，留給教師的時間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時間是關鍵。如在孩子的生活環節中因為有保育教師在，教師可以完成觀察兒童、教養筆記；在孩子區域活動時間教師可以根據孩子的選擇區別進行材料更換；在下午等待家長接孩子的時間整理一天的工作，并準備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務性工作較多，并且園內臨時性的安排也較多，而且以女性為主，同時又要兼顧到家庭，所以有時候開展工作時難免不盡人意。例如一位教師原本計劃周一開始觀察記錄孩子的區域情況，為期五天。但突然之間接到園領導的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學期末還未開始進行觀察。其實有時候只要教師肯擠擠，時間還是有的，關鍵在于教師自己是否能夠養成“今日事今日畢”的習慣。

（三）端正工作態度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達工作狀態的詞語，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現了敷衍應付的工作狀態。一方面是因為案頭工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應付的工作態度，正視案頭工作是關鍵。

美國西點軍校有一句名言：“態度決定一切。”對于教師而言，良好的工作態度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發發牢騷，那么她所帶出來的孩子在步入社會時也會有更多的抱怨與不滿。作為一名專業的幼兒教師，應該明確正式案頭工作的重要性，認真地完成每項工作。當然，這也需要管理層加強對案頭工作的重視，同時注重對教師的正確引導。

參考資料：

[1]黃益遠.教師職業壓力的自我管理策略[J].中小學教師培訓，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時間管理現狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學碩士學位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實效的調查分析[J].學前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態及改進對策[D].上海：華東師范大學碩士學位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學出版社，1984：6.

2.化零為整。

幼兒教師和其他學段教師最大的區別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無法分開的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒有整塊的時間進行備課、撰寫論文等，她們大量的時間被瑣碎的事情占據，留給教師的時間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時間是關鍵。如在孩子的生活環節中因為有保育教師在，教師可以完成觀察兒童、教養筆記；在孩子區域活動時間教師可以根據孩子的選擇區別進行材料更換；在下午等待家長接孩子的時間整理一天的工作，并準備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務性工作較多，并且園內臨時性的安排也較多，而且以女性為主，同時又要兼顧到家庭，所以有時候開展工作時難免不盡人意。例如一位教師原本計劃周一開始觀察記錄孩子的區域情況，為期五天。但突然之間接到園領導的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學期末還未開始進行觀察。其實有時候只要教師肯擠擠，時間還是有的，關鍵在于教師自己是否能夠養成“今日事今日畢”的習慣。

（三）端正工作態度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達工作狀態的詞語，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現了敷衍應付的工作狀態。一方面是因為案頭工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應付的工作態度，正視案頭工作是關鍵。

美國西點軍校有一句名言：“態度決定一切。”對于教師而言，良好的工作態度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發發牢騷，那么她所帶出來的孩子在步入社會時也會有更多的抱怨與不滿。作為一名專業的幼兒教師，應該明確正式案頭工作的重要性，認真地完成每項工作。當然，這也需要管理層加強對案頭工作的重視，同時注重對教師的正確引導。

參考資料：

[1]黃益遠.教師職業壓力的自我管理策略[J].中小學教師培訓，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時間管理現狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學碩士學位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實效的調查分析[J].學前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態及改進對策[D].上海：華東師范大學碩士學位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學出版社，1984：6.

2.化零為整。

幼兒教師和其他學段教師最大的區別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無法分開的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒有整塊的時間進行備課、撰寫論文等，她們大量的時間被瑣碎的事情占據，留給教師的時間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時間是關鍵。如在孩子的生活環節中因為有保育教師在，教師可以完成觀察兒童、教養筆記；在孩子區域活動時間教師可以根據孩子的選擇區別進行材料更換；在下午等待家長接孩子的時間整理一天的工作，并準備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務性工作較多，并且園內臨時性的安排也較多，而且以女性為主，同時又要兼顧到家庭，所以有時候開展工作時難免不盡人意。例如一位教師原本計劃周一開始觀察記錄孩子的區域情況，為期五天。但突然之間接到園領導的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學期末還未開始進行觀察。其實有時候只要教師肯擠擠，時間還是有的，關鍵在于教師自己是否能夠養成“今日事今日畢”的習慣。

（三）端正工作態度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達工作狀態的詞語，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現了敷衍應付的工作狀態。一方面是因為案頭工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應付的工作態度，正視案頭工作是關鍵。

美國西點軍校有一句名言：“態度決定一切。”對于教師而言，良好的工作態度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發發牢騷，那么她所帶出來的孩子在步入社會時也會有更多的抱怨與不滿。作為一名專業的幼兒教師，應該明確正式案頭工作的重要性，認真地完成每項工作。當然，這也需要管理層加強對案頭工作的重視，同時注重對教師的正確引導。

參考資料：

[1]黃益遠.教師職業壓力的自我管理策略[J].中小學教師培訓，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時間管理現狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學碩士學位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實效的調查分析[J].學前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態及改進對策[D].上海：華東師范大學碩士學位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學出版社，1984：6.