新時期企業財政檔案管理的不足及解決措施研究

摘 要：財政檔案管理本質上是企業信息管理工作的一部分，只是財政檔案管理的對象是企業相關的財政信息的管理，財政信息是企業信息數據庫和資源庫的核心組成之一，而當前我國財政管理檔案工作當中存在著管理觀念和方式落后、管理隊伍素質不高、沒有統一的財政檔案管理標準等不足之處。本文將從這些不足之處入手，通過認真分析其中癥結所在，提出幾點解決措施層面上的思考和建議。

關鍵詞：財政檔案管理；新時期；問題與不足；解決措施

企業財政檔案管理的工作內容涵蓋范圍較廣，其不僅包含了對企業財務信息、報表、工資表等信息的歸檔和整體，還包括對企業實物財產、企業形象和公信力等企業無形資產的管理。良好的財政檔案管理工作模式對于企業正常運行和成功投資具有重大意義。財政檔案管理可以為企業決策者的投資行為提供重要的財政信息支持，最大限度地提高企業投資行為準確性。同時良好的財政檔案管理工作可以從側面規范公司的財政行為，通過嚴格明確的財政規章制度規范企業每個成員，以制度管人才，充分發揮財政檔案管理的監督之用。

一、當前財政檔案管理工作中的不足和局限

雖然財政檔案管理工作的巨大功用已經越來越被人所熟知，然而，毋庸諱言的是當前我國財政檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題都為企業之后的可持續健康發展埋下了巨大的隱患，阻礙了企業的現代化步伐。

首先是財政檔案管理工作人員素質不高。企業財政檔案管理工作內容涵蓋范圍廣，工作對象多為繁瑣的數字和表格，以及財務統計工作，這些工作內容都要求工作人員具有細密的思維能力和嚴謹的邏輯思維水準，同時對工作保持良好的耐心。然而，當前很多企業財政檔案管理部門存在著工作人員素質不高的問題，缺少相當的專業知識積累，沒有現代化的財政檔案管理理念等問題。

其次是缺乏完善的財政檔案管理工作規章制度。完善而成熟的檔案管理工作制度體系是任何種類信息和檔案管理工作的基礎。然而，從當前現狀來看，由于上世紀六十年計算機的橫空出現，整個世界進入現代化電子信息時代，猝不及防之下傳統的財政檔案管理工作機制已經不能完全適應現代化工作要求，同時，令人尷尬的是與網絡信息時代相對應的現代化財政檔案管理工作機制并沒有完全形成。因為缺少了統一的管理工作機制，往往造成財政檔案管理人員各自為政、不成體系、漏洞百出甚至事倍功半的問題出現。

最后是傳統觀念中財政檔案管理工作的定位不準。雖然前文論及財政檔案管理工作對于企業行為和投資決策正確性的重要意義，但是大多是企業職員甚至是管理層人員都認為檔案管理工作實為虛職，毫無實權，故而對財政檔案管理工作十分輕慢，這是認識論的錯誤，同時也必然導致工作態度的漫不經心和工作行為的毫無章法，破綻百出。

二、關于解決當前財政檔案管理工作中存在的問題的措施的幾點思考和建議

財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善都必須首先從檔案管理工作人員的觀念入手。從觀念上矯正原先不正確的工作理念，充分認識財政檔案管理工作的重大價值和自身工作的重大意義。徹底摒棄那種工作要權，向“錢”看齊的錯誤觀念，從整體和宏觀層面考察財政檔案管理工作的意義，充分認識到財政檔案管理工作的重要性和不可或缺性。

其次，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善還應該依靠一支高素質工作團隊的建立。人永遠是現代經濟活動中的主體和決定性因素，只有具備高素質的人才隊伍才能將工作保質保量的完成，人才召集和儲備也是任何一家企業保持核心競爭力的關鍵。人才發展戰略反映到財政檔案管理工作團隊中就表現為高素質的工作團隊組建和成了。對財政工作人員進行專業技能和專門領域知識的培訓。比如對網絡的清楚認知，熟練掌握基礎電子辦公技術。同時掌握先進的財政檔案管理理念，將理論知識與實際實踐相結合，建設現代化的財政檔案管理工作。

最后，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善不可缺少相應的監督機制、評估體制和賞罰體制。所謂無規矩則不成方圓，企業作為復雜整體，其中勞動力多元、思想觀念復雜、工作態度迥異，這些都是工作成效的重要影響因素。而對于財政檔案管理工作來說，沒有必要的監督機制，容易產生各自為政、放任自流的嘈雜局面。而工作績效的考核、個人工作成果的大小都是評價員工價值和員工工作能力以及員工薪資福利水平的重要決定性因素，因此建立針對財政檔案管理工作的評估機制對于分析其工作人員的工作成果和工作能力至關重要。而評估機制的意義和價值很大程度上在于通過賞罰分明的賞罰機制來論功行賞，論過罰錯。從這個意義上說，監督機制、評估機制和賞罰機制三者環環相扣，前后承接，是保證財政檔案管理工作順利進行的三項基本體制保證。

三、結語

財政檔案管理工作內容復雜，意義重大，理應被企業決策者高度重視。然而當前財政檔案管理工作中存在的體制不完善、員工素質不高、工作定位錯誤等諸多問題，而解決措施往往就是來自于這些問題的針對面：高素質財政檔案管理團隊的建設、現代化財政檔案管理理念和管理體制的引進以及對員工錯誤觀念的矯正等等。新時期是現代化建設步伐不斷加快的時期，也是網絡信息技術飛速發展和更新的時期，財政檔案管理工作存在歷史悠久，然而歷久彌新，新的活力來自于從現狀和問題出發的自我革新，只有創新，才能發展。

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作者簡介：李淑萍（1965.5-），女，滿族，吉林省委黨校經濟管理endprint