對通信工程項目信息管理系統技術的探討

覃成克

【摘要】 在很多企業的項目工程中都會運用到信息的管理系統以幫助企業更好地處理業務，通信工程中同樣也是需要信息管理系統的協助的。通信工程項目進行過程中的項目進度、質量以及花費成本等這些信息都是需要信息管理系統進行統計、傳遞和處理的，還有很多涉及到通信工程項目的重要方面的信息都是借助信息管理系統來參與到其他環節中的。

【關鍵詞】 通信工程 信息管理系統 技術

通信工程項目的成功施工是離不開信息管理系統的技術支持的，需要注意的是通信工程中采用的信息管理系統和別的企業是有著不同的，因為工程項目的不同，其要求達到的管理目標也是根據企業的種類而定的。

一、通信工程項目信息管理系統的結構和處理的流程分析

1.1 通信工程項目信息管理系統的內部結構

通信工程項目信息管理系統的內部結構通常是大同小異的，都是要包括很多子系統的，這些子系統的功能是各不相同的，都在擔當者自己的職責。分別有這些子系統共同構成了通信工程項目信息管理系統：掌握和管理通信工程項目進度的系統、監管工程項目質量的系統、記錄工程項目合同的系統、記載通信工程中所使用通信設備的系統以及管理工程項目中采用的物資的各項信息的系統等等。

1.2 通信工程項目信息管理系統的外部結構

在通信工程項目中，有著很多的項目關系到的群體或者單位，例如，承接項目的具體施工單位、進行技術規劃的設計團隊以及提供工程中所采用的物資材料的原料商等等，這些單位之間必須有著及時的管理信息的聯系。因此為了將這幾個不同的單位聯系起來，就必須構建一個符合項目具體特征和需求的信息管理系統的外部結構。

1.3 通信工程項目信息管理系統的處理流程

首先，需要保證的是工程項目的進度、質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯系，這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何，并且及時的作出相應的調整。其次，在設計工程項目的信息管理系統的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應[1]。再者，通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯和對應的，這對于整個系統的構建都是很重要的。

二、通信工程項目信息管理系統的信息流路線分析

信息流的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路。（1）從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統中，如果要求信息是由上級對下級進行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞[2]。當下級有想要了解某些相關信息、系統要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現的時候，就是采用的從上到下的信息流路線方式。（2）從下至上的信息。通常情況下，通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經理的，這樣做以便項目經理及時的對這些情況進行掌握，可以及時的做出些相應的調整，更加有利于工程的進行。（3）橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下，只允許出現的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現，比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞，只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。

三、通信工程項目信息管理系統技術的實施策略探討

首先，信息管理系統應該明確自身的戰略目標。在通信工程的項目中它的戰略目標應該是項目信息門戶網站的構建[3]。其次，該系統應該一直把工程項目的進度、質量和成本這三個方面聯系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質量等方面作為整個系統的關鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統來講，要根據工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數據流程，鑒于每個階段的工程的信息都是不同的，因此這個方面便成為了整個系統構建的核心任務，是必須引起足夠的重視的。

總結：文章中首先分析了應用在通信工程項目中的信息管理系統的內部結構、外部結構以及信息處理的流程，信息管理系統的三種不同的信息流的路線，并對通信工程項目的采用的信息管理系統的技術實施策略進行了探討，目的是為了構建更加科學、合理、高效、安全的信息管理系統。

參 考 文 獻

[1] 李景倫. 通信工程項目信息管理系統技術分析. 信息通信，2011，（5）

[2] 紀燕萍. 項目管理實戰手冊. 人民郵電出版社，2002，（8）

[3] 韓萬江，姜立新. 軟件項目管理案例教程. 機械工業出版社，2006，（4）