關于圖書館藏書剔舊工作的探討

關鍵詞：藏書剔舊；結構優化

摘要：文章較詳細地敘述了藏書剔舊的依據和實施方法，結合工作實際，闡述了藏書剔舊是優化藏書結構、加強館藏建設的重要手段。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）07-0070-02

收稿日期：2014-04-21

作者簡介：包鳴宇(1978-) ，上海建橋學院圖書館助理館員。1藏書剔舊的原因

1.1館藏圖書老化

館藏圖書老化涵蓋圖書的物質形式和圖書內容兩個方面。物質形式的老化主要是由于圖書館讀者人數的快速增加，一些熱門圖書的流通率大幅增加，從而導致這部分圖書損毀嚴重，甚至無法修補，無法進行正常的流通，所以對其予以及時地剔除也就顯得尤為必要。圖書的內容老化是指圖書所記載的知識老化，隨著科學技術的飛速發展，知識的更新日新月異，加劇了知識老化的速度。因此，需要圖書館對那些內容已經過時從而失去利用價值的圖書進行剔舊處理。

1.2圖書出版量的激增

據聯合國教科文組織公布的數字， 上世紀60 年代每年出版大約25 萬種圖書，到70 年代末每年出版大約70 多萬種圖書，是60 年代的近3 倍。據統計，近年來全世界每年出版的文獻總量翻一番，一些尖端學科的文獻出版速度甚至每2 至3 年可以增加一倍。在這些書刊文獻中，文獻的質量參差不齊，部分文獻內容重復，有些文獻無用甚至有害（如數據錯誤、結論、理論錯誤）等，理應予以剔除。

1.3藏書空間容量有限

圖書館的建筑面積和藏書空間是有限的，而新增的圖書相對而言則是無限的。傳統的觀點認為，衡量一個圖書館的規模大小，都是著眼于其館藏圖書量的多少，因此，造成許多圖書館重視藏書量但卻忽視了藏書剔舊工作。許多圖書館多年來書刊資料只進不出，圖書館的藏書量以驚人的速度遞增，圖書館書庫已趨于飽和，空間緊張。例如：上海建橋學院圖書館雖然建立時間不過13年，但由于近年學校升本后文獻資源建設力度較大，圖書館現已有各類紙質圖書120多萬冊。而當初建設新館時是按照120萬冊藏書設計建設的，藏書面積基本設施雖有一定的規模，能滿足現如今所需，但隨著圖書館的快速發展，文獻量的激增必將導致書庫空間緊張，導致藏書建設較難及時吐故納新，從而影響館藏的質量。

1.4適應讀者需求

隨著科技進步、社會發展，讀者在社會發展的不同階段其選擇閱讀的圖書也不盡相同。圖書館應根據讀者的閱讀需要，通過對館藏圖書的剔舊工作，可以避免在圖書采訪時發生的偏差，以讀者的需求為出發點，使館藏圖書具有時代的特色，能始終反映著科學技術和社會發展的水平，以保證圖書館具有較高的館藏圖書質量。

2阻礙館藏圖書剔舊的因素

2.1強調數量

圖書館的藏書數量往往被視為圖書館評價的重要指標，這也是社會和領導者的一種心理，致使一些圖書館在各種表白填寫和迎接各類評估時，將一些無法流通而本該剔除的圖書也計入正式的圖書報表中。

2.2專業人員不足

館藏圖書的剔舊工作是一項專業性較強的工作。在進行剔舊時，不僅需要鑒別、確定哪些圖書可以剔除，而且還要對這些圖書進行網上注銷及如何善后處理等，需要占用圖書館專業人員的大量時間，因此，在許多情況下，圖書館會因專業人員的不足而暫緩了剔舊工作。

2.3圖書的“神圣性”

許多人認為，圖書是人類思想遺產的珍貴記錄，因而幾乎是神圣的，剔除任何圖書都令人痛心，把一些圖書剔除，有其感情和理智上的障礙。其實，如前所述，把所有的圖書無論優劣、是否有用都藏在圖書館并非對讀者有益。此外，確定剔除對象的常規方法，如按某種政治標準確定、由管理員決定、由館領導與有關工作人員共同確定等，都具有一定的偏差與風險，這就使剔除工作更加困難重重。

3藏書剔舊的依據

3.1調查研究

調查研究是藏書剔舊依據的重要環節，它關系到剔除工作的質量和效率，只有在掌握第一手資料和各種可靠數據的情況下，制定出合理的剔除原則，才能做好剔舊工作，因此必須做好以下工作。①通過圖書館自動化管理系統了解館藏圖書流通情況、閱讀傾向以及各類讀者對各類專業、文種等圖書的需求量。②重視流通窗口各類讀者對不同種類圖書的評論和要求。尤其是多年從事教學教研工作的教師，他們有著豐富的實踐經驗，在長期的借閱實踐中，對哪些書刊可以剔除，哪些書刊應該保留，其意見最具權威性。③根據學校發展規劃、學科建設、專業改造以及課程設置等情況，向有關部門征求意見，從而做好藏書剔舊工作。

3.2藏書利用率

藏書利用率同文獻出版的年限有很大關系，在通常情況下，文獻越新利用率越高，反之，利用率越低。未來的使用情況可以從它們過去的使用情況中得到推測，文獻半衰期理論告訴我們，一種書的使用價值總是隨著時間推移而逐漸減少，有關專家研究認為一本書如果進館7年內沒有被利用，應該從館藏中剔除，15～20年前出版的非核心書刊，也應從藏書中剔除。

3.3館藏特色

每個圖書館都有其自己的服務定位和館藏特色，這就要求圖書剔舊必須與之保持一致。如上海建橋學院圖書館的服務對象是本校的師生，館藏特色是與學校辦學特色相同的，即應用型職業教育類為特色，主要任務是為本校的教學、科研提供以圖書文獻、數據庫等為主要載體的信息服務，因此，其圖書剔除工作只有與本校的專業、學科設置及其發展狀況和讀者數量相適應，才能保證圖書館應具功能的實現。

4藏書剔除的原則與范圍

包鳴宇：關于圖書館藏書剔舊工作的探討包鳴宇：關于圖書館藏書剔舊工作的探討判定藏書剔舊的原則與范圍，我們本著館藏的實用性、參考性和文物性，并結合本校圖書館館藏的方針和任務，提出以實用性為判斷標準，適當考慮參考性的剔舊原則，對不同學科、不同年代、不同語種的各類圖書進行詳細的分析和判定，制定出藏書剔除的范圍如下：陳舊過時，內容已經更新的書刊。長期無人問津或很少有人借閱，流通率極低的書刊。復本量過多且利用率不高造成積壓的書，如上海建橋學院圖書館內有少部分是教材科贈予的圖書，其中有相當部分是講義、課本類，如高等數學講義、高等數學、普通物理學等，這些圖書的復本量都在10冊以上，且內容陳舊，長期無人借閱，有的圖書長達10年無人問津，故建議除留下5～6本外，其余全部剔除。

5藏書剔舊應注意的問題

5.1圖書剔除應謹慎

在藏書剔除中應注意避免破壞館藏結構和藏書體系。復本量少的經典著作和工具書等，原則上不予剔除。基礎理論部分的圖書，內容更新較慢，雖然長時間無人利用，而一旦有讀者使用，就會發揮較大的效益。同一學科的文獻，甚至是同一主題的文獻并不都隨其年限增長而利用率逐漸下降，所以對其剔除應謹慎對待。

5.2藏書剔除切忌絕種

每一種圖書應至少保存一本，這對于我們履行圖書館的文獻保存職能，保持館藏的系統性和完整性，減少剔除工作的后顧之憂是十分重要的。

5.3嚴格審批手續

對擬剔出的圖書，都應造具清冊，報有關部門審批。對撤出入藏品種的圖書和較重要的成套刊物，應征詢有關專家學者意見，并盡量通報其他各地區各系統圖書館，以便其從中補充缺藏，實現圖書資料的充分利用。

6藏書剔舊的具體做法

藏書剔舊是一項復雜而又細致且學術性較強的工作，其具體做法可以從以下幾個方面去考慮。①設立藏書剔舊小組，由懂專業、熟悉藏書、責任心強的流通、采訪、咨詢等部門工作人員及各學科的讀者代表組成。②制定藏書剔除計劃，確定剔除原則和范圍。根據藏書剔除依據對失效圖書進行復選、審查和鑒別。③編寫藏書剔除目錄，并發放給學校有關部門、讀者和工作人員，征求意見。④組織人員進行剔除下架后，由專家組進行認真仔細的復審，以防把不該剔除的書剔除。⑤對已經剔除的圖書，應及時將其信息從數據庫中注銷。

剔除舊書刊的處理從以往經驗看，有些需剔除的圖書并非完全喪失其使用價值，它們對不同層次的讀者仍有相當的實用性。因此，在剔除工作中，可以采取以下措施，使這些圖書再度發揮作用。①向有關單位贈送。對于不對口的書刊，可將其調給有用的單位，發揮其價值。②削價出售。可以組織專人負責擺攤設點，面向廣大師生降價處理下降圖書。③化漿處理。對于殘缺不全，無法利用的圖書，可以進行化漿處理。

7結語

總之，藏書建設中的圖書剔舊工作是一項長期而又艱巨的工作，需要解決的問題還很多。只要我們不斷認真研究探討，在工作中注意總結和積累經驗，把藏書剔舊工作經常化、制度化，不僅可以提高和促進圖書館藏書建設的工作質量，還能達到優化藏書結構、更好地服務于讀者的目的。

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（編校：嚴真）

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