關鍵詞:高校教學評估;圖書館;信息資源建設
摘要:圖書館信息資源建設的發展在一定程度上得益于高校教學評估,但是由于圖書館信息資源建設未能與教學評估有效結合,造成很多問題的出現。文章就高校教學評估與圖書館信息資源有效結合的建設機制進行了深入探討。
中圖分類號:D035文獻標識碼:B文章編號:1003-1588(2014)07-0037-03
收稿日期:2014-06-08
作者簡介:張紅利(1980-),西北政法大學,館員。近年來,隨著高校大規模的招生,高校的教學資源和教學設備顯得日趨緊張。為了確保高校治學、辦學的水平質量和教學管理工作的順利開展,滿足高校對基礎教學設施的要求,教育部提出了對廣大高校實行教學評估制度,以評估制度的有效開展,加大對圖書館信息資源的建設力度,促使教學評估與信息資源建設不斷協調發展。
1圖書館信息資源評估指標及其積極作用
2004年8月,教育部對高校圖書館信息資源評估內容進行了指標考量,建立高校資源評估的一級指標和二級指標的等級標準,其中主要包括生均圖書冊數、生均年進書量兩項指標,具體要求如表1。
表1高校圖書館生均圖書冊數、生均年進書量院校類型生均圖書冊數
/(冊)生均年進書量
/(冊)綜合、師范、民族、語文、財經、政法院校1004工科、農業、林業、醫學和藝術院校803體育院校703圖書館信息資源建設需要不斷發揮評估指標考核的權威性作用,也正因為該作用的充分發揮,使得高校明確教育部對高校圖書館信息資源數量的各項評估指標,也使得高校重視增加圖書館信息資源的數量和加大投入經費的力度,在一定程度上提高了各大高校的治學、辦學的水平,保障了高校對基本教學設施的要求,也解決了高校圖書館信息資源建設所需大量經費的困境。
2評估指標存在的局限性
2.1重數量輕質量
隨著招生規模的不斷擴大,再加上圖書館原本經費就很不足,而圖書采購的費用隨著書刊價格的上漲而不斷上漲,在這種狀況下,高校很難實現圖書館藏書量的要求。許多高校為了達到評估指標考核的要求,不得不加大圖書館藏書的購置經費投入,以求數量的增加來應付指標考核的要求。但在圖書采購過程中,由于各種條件限制,或者經費管理不到位,出現了專業書刊少于社科類書刊,新購圖書重復量大,停止過期書刊剔除工作,購買特價書刊等現象,導致了藏書數量和質量存在差異的情況。
2.2印刷文獻和數字文獻數量不協調
由于圖書館經費有限,在評估指標沒有對電子圖書、數據庫等數字文獻作出具體要求時,許多高校圖書館為了通過評估考核,在增加印刷文獻采購量的同時,降低了數字文獻的采購,以便節約采購經費。而圖書館的這種行為,在很大程度上限制了圖書館數字信息資源的發展,造成圖書館數字信息資源發展跟不上時代發展需要的局面。
2.3忽視藏書結構的調整,缺乏館藏的實用性思想
圖書館評估指標存在的最大局限性,缺乏重視提高藏書利用率的意識,造成了部分圖書館只專注于館藏量,而忽視對館藏實用性,從而造成圖書館藏書結構的不合理,圖書館藏書結構存在缺陷,沒有形成館藏以不同層次、學科、載體、出版年限的量化結構管理系統,造成了館藏資源結構建設既不科學也不合理的局面,從而無法實現學校的專業設置、學科建設和讀者需求來有效配置文獻資源。
3合理構建圖書館信息資源評估與建設機制
3.1完善藏書文獻的信息資源評估,建立完善的發展機制
3.1.1建立藏書專業文獻的數量指標
為了保障館藏文獻質量評估的有效性,首要任務就是增加專業文獻的館藏數量,從增加專業文獻數量的基礎上,把握文獻質量,以數量帶動質量的指標考核。因此,圖書館館藏文獻應相應地提高專業文獻在數量指標的份額。尤其是專業性較強的圖書館,應以保障該校專業讀者的專業需要出發,因為專業性越強,專業文獻出版量少,其擁有量就越少,價格相比于其他文獻較高,為了應對專業局限,圖書館必須加大專業文獻在采購經費方面的投入,合理權衡藏書量,增加專業文獻在數量上的比重。
3.1.2增加藏書文獻內容質量指標
首先,注重藏書文獻的學術價值,是針對文獻中學術著作、研究性文獻、專業文獻的所占的藏書比例而言,一般而言比例越大,藏書質量就越高,若收藏的文獻中,普通讀物所占比重較大,則藏書質量較差。一般可以通過控制專業文獻和中外文獻這兩者的比例來對藏書文獻的學術價值進行評估。其次,注重藏書文獻內容的新穎性,這是一項針對館藏文獻資源更新換代的質量考核指標,主要關注館藏文獻資源的新舊的趨勢。通過設置文獻的半衰期和檢索規定時間內的新文獻所占份額,來確定文獻的時間、使用價值和新書率。新書率越高,說明藏書文獻的內容越具新穎性,同時可以此為前提進行圖書館文獻資源的更新替舊的工作,明確文獻內容的質量指標,確保各項文獻資源符合新時代發展的拓展性要求。最后,注重藏書文獻各整體構成質量,即藏書系統結構要建立在科學合理的基礎上,要保證藏書文獻體系的結構質量具有一個系統完整,且符合高校用書價值的指標。
張紅利:關于高校教學評估與圖書館信息資源建設機制的研究張紅利:關于高校教學評估與圖書館信息資源建設機制的研究3.1.3增加藏書文獻使用指標
為了對圖書館藏中的特價書、過期書刊和剔舊書等閑置文獻進行有效控制,減少指標評估過程中出現湊數應付評估的現象,提高藏書文獻的利用指標,我們必須把握圖書館內冗余文獻的具體情況。為了明確館內書刊文獻的使用情況,我們可以通過對藏書總量與被利用文獻總量之間進行有效檢測來實現,通過對讀者借閱、使用的文獻進行全面的統計,建立被利用總量和藏書總量的比值來權衡館內書刊的滯留情況,來明確館內文獻的使用效率。
3.1.4增加藏書文獻質量評估指標
館藏文獻信息資源的建設,應該立足于使用者的需求出發,以滿足讀者要求為基點,建立館藏文獻數量與質量協調發展的建設機制,設定有效的文獻質量指標,提高文獻的使用質量,完善圖書館文獻信息資源的服務體系,保證館藏文獻既能夠滿足教學科研和教學水平發展的數量要求,又能夠滿足專業性較強的文獻質量需求,建立滿足讀者各類讀物的需求保障體系,不斷完善圖書館藏的信息資源建設機制。
3.1.5增加館藏信息資源共享能力評估指標
建立一個符合所有讀者需求的完善圖書館信息資源系統,不是單靠某一圖書館的力量就可以完成的。鑒于單個圖書館信息資源建設能力的局限性,圖書館信息資源的建設,需要與各高校協商合作走資源共享之路,才有可能最大限度地滿足不同讀者的需求。因此,加強高校圖書館館藏資源共享能力的評估,有利于更好地實現各高校館藏信息資源優化配置,實現有效共享的最終目的。館藏資源信息資源共享能力評估主要以館際互借能力和網絡信息資源共享能力兩方面的評估為指標。前者是指各會員館通過館際互借申請實現文獻資源間傳遞的有效性進行評估,后者是指通過網絡共建數字文獻信息資源共享平臺,以各會員館有無特色數據庫、現實館藏信息資源的數字化程度、信息資源的存取方式等是否符合共享水平建設為標準,建立完善的共享機制為能力指標。
3.2關于數字信息資源評估與建設機制
3.2.1數字信息資源的構建思路
數字信息資源的構建,主要圍繞著自建式數字資源和購入式數字資源兩種形式進行。其中,自建式數字信息資源是以圖書館自身需要而建設開發的,以專題特色數據庫和網絡信息資源為基礎的資源體系,但由于自建式數字信息資源建設受館內和技術的局限,從而造成此類信息資源的館藏質量無法得到有效保障,往往會因為圖書館自身條件的發展情況,而造成數字資源的質量差異。購入式電子資源,主要是根據各高校館藏發展的需求和相關政策要求而有選擇性購買的,是當今高校圖書館數字資源建設主要采取的方式。目前數學資源的評估存在兩種認識,即數字文獻折合成印刷文獻計入館藏評估和主張數字資源應集中其存取能力、易用程度等方面的評估這兩方面。前者注重數字資源內容和數量的指標評估;后者主張的是數字資源的存取能力和易用程度方面的評估,更加關注測量文獻學科的廣度和深度。筆者認為第二種認識更符合未來數字資源的發展方向。
3.2.2評估內容
現階數字資源的內容評估仍沒有明確的指標標準,對數字信息資源的開發利用仍處于探索的階段,為了確保數字信息資源能夠處于一個良好的環境下發展,為讀者提供一個優質的數字信息資源系統,應該對館藏數字資源的各種類型的電子信息資源進行有效的優化配置,包括對數字資源的數量、質量、覆蓋率及使用率進行整體合理的規劃,即內容的整體性評估。此外,不斷完善圖書館數字信息資源網絡的開發機制,對現存數字資源庫的具體情況進行有效的評估,以整體帶動局部,點面結合為原則,對數字資源內容評估進行設計,為全面促進館藏數字化資源的發展,合理優化數字資源,提高數字資源的質量和利用率。
4結語
綜上所述,高校圖書館的教學評估,雖然對高校圖書館信息資源建設具有重要的推動作用,但是仍在很多方面存在不足。隨著信息技術的不斷發展,圖書館必須要進行不斷的革新,才能夠建立一個符合廣大讀者需求的圖書館信息資源建設體系,實現圖書館由傳統單一結構向多元化結構發展的要求。所以,教學評估體系應迎合當前時代發展的要求,做出科學合理的改變,不斷完善評估標準和指標體系,調整評估工作各項指標內容,實現評估重心與圖書館未來發展相適應的評估體系,以科學合理為基礎制定完善的圖書館評估方案,以促進高校圖書館信息資源建設的不斷發展。
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(編校:嚴真)
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