圖書館制度管理與人本管理結合研究

關鍵詞：圖書館；制度管理；人本管理

摘要：圖書館是知識、信息的儲存庫。在人們的日常生活中，圖書館扮演著不可或缺的知識共享場所作用。然而隨著社會經濟的不斷發展，信息技術的不斷進步，駐足圖書館的人越來越少。導致這種現象出現的原因歸根結底是圖書館管理機制的落后與單一。要想讓圖書館充分發揮其功能，必須對圖書館管理機制進行改革創新。文章旨在圖書館管理機制改革創新，研究了圖書館制度管理與人本管理如何結合的問題。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）07-0012-02

收稿日期：2014-05-08

作者簡介：浦潔（1968-），南京圖書館館員。圖書館是知識、信息的儲存庫。在人們的日常生活中，圖書館扮演著不可或缺的知識共享場所的作用。在目前信息技術快速發展的形勢下，傳統的圖書館管理模式是否還能使圖書館有原來旺盛的生命力，單一的制度管理模式是否還能支撐圖書館有堅強的生存能力，都是我們亟待思考并加以解決的問題。

1傳統的圖書館制度管理概念與優劣

制度管理是以法律、章程和政策等具有指導性或約束性的文件為依據而組織開展的管理活動。在圖書館管理上，制度管理包括館內的圖書管理制度、借閱規則和讀者手冊等內容的制定。

1.1優點

1.1.1指導性

圖書館里不同館員的工作內容與工作性質是不一樣的。同時，讀者對圖書館的了解程度也是有明顯差異的。因此，圖書館制定管理制度有助于為館員提供工作指導，有助于為讀者咨詢服務帶來便利和舒適。

1.1.2規范性

圖書館制定管理制度要以相關法律、政策等內容為依據。因此，圖書館管理制度的存在對于實現圖書館工作程序的規范化、崗位責任的法律化和管理方法的科學化等具有不可或缺的作用。

1.2不足

傳統意義上的制度管理下圖書館事務處理方式是以法律、規章等為依據的，常常由于不考慮人的心理因素與感性需求，往往會使館內工作人員和讀者產生壓抑情緒，從而影響館內工作人員工作效率的提高與讀者閱讀享受度的提高。

2人本管理的概念與特征

2.1定義

人本管理就是以人為本的管理方法。在人本管理的體系中，“人”是管理活動的核心，是管理的主體。人本管理的先進性在于其將人性學的理論應用于管理的各項程序和活動之中，對人性的尊重是人本管理最基本的屬性。

2.2特征

2.2.1激勵性

實行人本管理能夠激發圖書館工作人員工作積極性的提高，從而使工作人員產生工作興趣，提高工作效率。圖書館工作向來被認為是枯燥的、機械的和乏味的。因此，圖書館實行人本管理可以激勵工作人員活躍起來，產生更多的工作積極性。

2.2.2引導性

在人本管理中，圖書館管理者的定位是引導協調工作人員實現自我管理的“引路人”角色。圖書館將合適的工作人員安排到合適的崗位之后，為工作人員提供參考意見，對工作人員工作思路進行引導，而非以前那種強制性地組織管理。

3制度管理與人本管理的關系

3.1制度管理與人本管理的差異性

制度管理是無彈性的，其管理手段的明文規定決定了制度管理的強制性與規范性；而人本管理是有彈性的。制度管理偏向于理性，其任務是保證工作任務的最終完成；而人本管理偏向于感性，其重點是“人”的物質和情感需求。

3.2制度管理與人本管理的聯系性

制度管理是一切管理體系發展的基礎。人本管理是在制度管理的基礎上進行的升華和深化。圖書館要實現人本管理，必須以圖書館制度管理為基石，在人本管理尚未完全成熟的情況下，制度管理始終有著同時存在的必要。

4制度管理與人本管理相結合的具體措施

圖書館管理工作涉及兩個對象：一是圖書館內的工作人員；二是從圖書館獲取知識和服務的讀者或其他被服務對象。制度管理與人本管理相結合的具體措施應該包括對內和對外兩個方面。對內，即以圖書館工作人員為主體的管理方法；對外，即以讀者或其他被服務對象為主體的管理方法。

4.1以圖書館工作人員為主體的管理方法

4.1.1將激勵和引導引入圖書館管理制度

激勵包括物質激勵和精神激勵。在物質激勵方面，圖書館應在力所能及的情況下對工作實績突出的工作人員給予相應的物質激勵，并將這種激勵機制納入到規章制度建設之中，從而提高圖書館工作人員的工作創造性和積極性。在精神激勵方面，圖書館管理層可以視情況不同，通過評選先進、嘉獎和娛樂活動等，給工作人員給予精神激勵并營造良好的工作環境。引導主要是圖書館對工作人員的心理狀態進行指導。在日常工作中，枯燥無味的圖書館工作不免會使工作人員在心理上產生急躁等負面情緒，圖書館應該多方面關注工作人員情緒，定期或不定期地對有心理負面問題的工作人員進行引導，從而使工作人員的負面心理問題得到化解。

4.1.2重視圖書館工作人員的實際需求及個性化發展需要

浦潔：圖書館制度管理與人本管理結合研究浦潔：圖書館制度管理與人本管理結合研究圖書館在對工作人員的教育培訓、崗位調動、資源配置和提供工作環境等方面進行管理時，都要從工作人員的實際需求出發，結合工作人員的特性、潛質和發展規劃等，進行有針對性的管理。尊重工作人員的個性化需求是使圖書館各項工作能夠順利進行的基礎。圖書館工作人員只有在自身共性化需求和個性化需求都得到滿足的情況下，才會真正精力充沛，心情愉悅，并以飽滿的精神狀態投入到圖書館工作之中，并大大激發工作積極性和創造性，在工作中產生好的經濟效益和社會效益。

4.2以讀者為主體的服務措施

4.2.1通過細節的改善，增加讀者的滿意度

筆者在對多家圖書館實地考察后發現，不少圖書館或多或少地存在著這些現象：一方面，很多圖書資料在網絡檢索時顯示館藏中有或可以借閱，但在相應的書架上并沒有，且不是短時間內的缺失；另一方面，部分書籍由于歸放不及時或擺放不標準，并沒有按照相應的圖書分類法順序進行擺放。這些情況的存在都會使讀者的閱讀滿意度受到影響。因此，圖書館應該加強細節管理。只有將細節問題解決好了，讀者或其他被服務對象的滿意度才會得到增強，滿足感才能得到增強。

4.2.2挖掘特色資源，依托先進的技術手段加以宣傳推廣

筆者在對南京大學圖書館調查后發現，南京大學圖書館在校內舉辦了一系列數據庫資源利用知識講座，并通過微博和微信等方式向校內師生免費推送圖書館的特色資源。同時，南京大學圖書館為了評估這些活動的效果，對每次講座的到座率進行了記錄。這種特色資源的建立與先進技術手段的應用的確為讀者提供了很大程度上的便利，值得其他圖書館的借鑒。

5結語

在技術不斷進步的今天，圖書館的生存壓力越來越大。因此，圖書館改變管理模式迫在眉睫。長期以來的制度管理模式是一切管理模式的基礎，而人本管理模式又是圖書館尋求新發展的必然選擇。在圖書館管理尚未完全成熟的今天，只有將制度管理與人本管理結合起來進行管理，才能使圖書館的管理水平得以提升。

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（編校：嚴真）

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