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提升競爭力對項目管理的思考

2014-09-21 02:46:29劉文濤
企業導報 2014年12期
關鍵詞:企業管理項目管理

劉文濤

摘 要:隨著經濟發展和科技的進步,更多的企業認識到企業項目管理的重要性,其將加強企業項目管理作為提升企業競爭力的重要途徑和手段。項目管理是一項管理科學,能夠在范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理等方面將企業內外部的資源充分加以利用和管理,實現各種資源的優化配置,利用現代企業制度,加強對人才、工程項目、文化等方面的管理,提升企業競爭力。

關鍵詞:企業管理;項目管理;企業競爭力

企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須要加強自身的核心競爭力,就必須要整合企業內部和外部的各種資源,就必須要將多種資源進行有效的管理。企業的競爭力不僅在于向社會提供優質的產品或服務,更需要有良好的企業形象,還需要實現企業的可持續發展。項目管理水平的高低對企業競爭力的大小和發展空間的大小起著決定性的作用。

一、企業項目管理分析

(一)企業項目管理的內容和發展。企業項目管理需要以企業項目為核心。項目即是在企業既定資源的約束下,為實現企業生產或發展目的進行的對各種資源進行利用的一次工作任務。企業項目首先要受到企業資源的限制,其具有不確定性和一次性,項目實現的結果依賴于企業各部門的完成狀況,一旦企業項目的結果出現,就無法再對該項目進行重新規劃和實施,項目實施的結果對企業產生的影響具有不可逆性。項目管理就是要在企業有限的資源約束下,通過企業各部門的共同合作,利用企業先進的管理制度、優秀的員工隊伍和優良的文化系統的影響,對項目涉及的各個部分進行有效的管理,實現項目的目標。項目管理是一項系統的工程,其包含企業對項目的投資決策、實施計劃、隊伍組織、調控規劃、資金調度、監督評價等多個階段,因此其對企業的影響也是十分巨大的。項目管理的理論最早于20世紀40年代起運用于國防工程、工業工程和民用建筑工程中,直至80年代才進入到現代企業項目管理過程中,成為了一項管理科學。近年來,項目管理理念已經滲透到經濟發展的各個領域,包含金融、電子、信息、醫藥和政府部門的管理領域中。隨著知識經濟的到來,企業的發展不僅僅依靠對產品質量的提高,還需要依靠先進的技術和先進的管理制度,需要依靠不同領域的人才共同合作,需要將企業的內外部環境結合起來才能實現企業競爭力的提高。

(二)企業項目管理的重要意義。(1)項目管理有利于實現科學管理。項目管理是一項管理科學,其管理模式能夠得到越來越多企業的認可。項目管理通過項目范圍管理、時間管理、成本管理和質量管理等一系列的管理內容,實現企業項目的系統性統籌規劃。因此,項目管理廣泛應用于項目型企業和非項目型企業中,實現了企業的科學系統管理。(2)項目管理有利于提升企業的執行能力。項目管理是企業管理的重要內容,其與戰略管理、營銷管理等內容并稱為企業的三駕馬車。只有三駕馬車齊頭并進才能實現企業的長遠發展。但是現在許多企業由于項目管理水平不高,企業的執行力弱,導致企業難以做強做大,部分項目的失敗在所難免,企業逐漸走向衰退。企業的執行力得到提升,企業的競爭力才能得到根本的增強。(3)項目管理有利于實現企業利潤。企業項目管理的目標是在企業戰略目標的引導下,做好企業的每一項工程任務。企業管理的核心人物是經營,終極目標是利潤。項目管理能夠加強企業的管理,降低企業項目運營的成本,增加企業的利潤,實現企業的發展目標。(4)項目管理有利于提升企業綜合實力。企業不僅僅是產品和服務的提供者,也是經濟發展的重要推動者。要在競爭環境中占據有利地位,企業需要與世界發展潮流相適應,需要增加國際合作的機會,促使企業不斷提升自身,做大做強走向世界。企業的發展也需要具有優良的企業文化,企業項目管理過程有利于形成獨特的運營模式、管理過程,這些都會對企業員工產生潛移默化的影響,推動企業建立自身的文化體系,推動企業實現綜合實力的提高。

二、企業項目管理與企業競爭力的關系

(一)企業競爭力介紹。企業的競爭力也稱作企業的核心競爭力,即企業通過對組織內部的知識、技術等資源的整合與協調,用以實現企業目標的生產技能和知識技能。企業的競爭力能夠在激烈的市場競爭中為企業帶來超額的利潤,實現企業的可持續發展。企業的競爭力首先需要為社會提供優質的產品和服務,其以市場指標對產品和服務的質量進行評價。其次,企業的競爭力需要樹立起良好的企業形象,具備吸引市場客戶的特性。第三,企業要實現可持續發展,實現發展空間的無限擴展,企業的可持續發展不僅僅是企業各種資源的整合,更是企業競爭力的終極目標。

企業的競爭力與企業項目管理的內容有著十分重要的聯系。每一個項目管理實現的結果都會對企業產生重要的不可逆的影響,因此,成功的項目管理是企業發展的重要途徑,決定著企業競爭力的高低,也決定著企業的發展方向和發展空間。

(二)項目范圍管理有利于明確企業發展目標。企業的項目范圍管理是對企業的產品和產品生產過程進行定義和控制的過程,企業的項目范圍有利于統一項目負責人對產品和服務的統一認識,明確企業的生產發展目標。企業項目范圍管理首先要制訂出項目章程,包含對項目范圍、項目負責人的權利、成員的職責等內容進行詳細規定,保證項目后續工程的展開。其次,還需要制定項目范圍計劃,為項目決策提供基礎。通過對項目范圍內容的明確,企業整體能夠對項目有統一明了的認識,有利于對巨大的項目工程進行分解,有利于保證各負其責。

(三)項目時間管理有利于提高企業工作效率。企業的項目時間管理是在項目范圍管理的基礎上,對項目的實施工序和工作周期進行安排,以實現項目時間要求,促使項目實施的有序化。時間管理需要制定項目任務清單,根據清單進行工作任務的分配,對項目的進行內容進行排序,并對活動時間進行估算,制定出適當的項目完成計劃,控制項目進度,將實際的施工情況與項目進度計劃相比較,對項目工期進行監控,及時調整項目實施,提高企業的工作效率,減少時間成本。

(四)項目成本管理有利于降低企業成本。項目成本管理是在保證企業質量和工期的前提下,對項目實施過程中的各項費用進行控制,通過計劃、組織和協調實現預定的成本目標。成本管理將項目所需的人、財、物等資源,編制資源成本預算,并通過對預算實施的監督實現成本控制計劃。成本管理首先要編制成本控制預算,將項目的細分活動內容需要的資源進行核算,估算出各項資源的近似值,并合理考慮突發情況,制定出科學成本估算替代方案,確定合理的預算計劃,在實際的實施過程中進行監督,防止出現偏差,及時進行糾正,控制成本的消耗。endprint

(五)項目質量管理有利于培養企業形象。企業的項目質量管理是通過對項目活動的具體實施,實現產品、服務質量的控制,防止出現質量不合格問題。質量管理需要制定合理的質量標準,通過對活動過程的質量控制,保證產品或服務的質量,避免資源浪費。項目質量管理首先需要制定詳細的質量標準和質量計劃,對質量標準的實現方式也要進行研究和說明。其次,要定期對項目活動的執行情況進行評價,監督管理質量控制目標,消除妨礙質量目標實現的因素,提高產品或服務的質量,提供讓客戶滿意的產品或服務,實現企業形象的提升。

三、加強企業項目管理,提升企業競爭力

(一)完善項目管理的人力資源運行機制。(1)建立合理用人機制。堅持程序公開、公平競爭、擇優錄取的良好用人機制,完善選任制、委任制、專任制以及聘任制。大力推行公開選拔、競爭上崗的用人方式,加強對優秀年輕干部的選拔任用,領導職務則選用一批德才兼備、具有戰略思維的中青年人才任職。對法人治理結構要作進一步的完善,探索建立一條企業經營管理人才的選拔任用機制。以企業發展戰略為依據,并結合市場取向爭取吸收市場上各類優秀人才到企業服務。以人員聘任制度以及崗位管理制度為企業完善用人制度的重點,堅持做到科學設崗、競聘上崗、合同規范、以崗定酬等用人環節。同時要對招聘制度以及辭職解聘制度做到規范、公開。(2)制定科學評價體系。依據企業人員的業績和能力,對其進行科學合理的評價。結合企業特點建立分類分層的人才評價、考核標準。改變以往重學歷、重資歷的傳統觀念,以業績和能力說話。爭取建立一個以德才兼備為原則,以績效為核心,由人品、能力和知識等為主體對企業人才進行考核的科學評價體系。(3)完善人才激勵機制。物質獎勵無疑是最有效、最直接的方法。將產值、效益、質量、安全、工期等五項指標與工資總額相掛鉤,實行員工以崗位工資為主要收入,保障工資、年功工資為輔的崗薪工資分配方法,使得個人分配檔次分明,企業在人才配置上實現市場化。結合崗位績效工資制度,使得崗位工資做到人隨崗走、崗變薪變、有章程為依據,減少人為影響,操作起來更加便利。對企業人員進行人性化激勵也是重要的,要加強員工對企業的歸屬感,要讓員工有參與以及說話的機會,通過賦予員工發言權讓其感受到被尊重和關懷。

(二)建立培養項目管理人才的長效機制。(1)注重人才隊伍建設。重視專業人才隊伍的建設,要以事業吸引人,以薪酬吸引人,以環境和感情吸引人,以開發并提升企業內部的人才資源,吸收成熟的各類型專業人才為途徑,以企業承擔的工作任務為載體,做好加強專業型人才隊伍的建設,聚攏各方面的優秀、專業人才。(2)提高人才綜合能力。重視培養高層次人才的業務能力,以提高人才的實踐能力、學習能力以及創新能力為重點,加強對高層次人才的培養力度。通過實施對董事、監事、高管等人才的“素質提升工程”來著重培養其應對競爭復雜局面的能力,把握市場經濟方向的能力,總攬全局和規范治理企業的能力。依據企業發展的戰略需要,挑選有發展潛力的員工到高等院校科研院所接受繼續教育,為企業日后可能面臨的更加激烈的市場競爭培養和儲備人才。(3)加快學習型企業的建設。當前市場競爭日趨激烈,要使企業能夠殘酷的市場競爭中保持上風,必須要樹立終身教育和全員不斷培訓的目標。要積極營造良好的學習環境和氛圍,把創建學習型企業作為人才強化建設的重要載體。使得員工們之間形成學技術、學技能、學知識的愛學習之風,鼓勵員工們通過不斷學習新知識來鉆研新的技術課題,攻克新的技術難關。

總結:企業的項目管理是企業管理重要部分,是實現企業戰略目標,提升企業競爭力的重要途徑。項目管理的成功實施能夠促進企業成本的降低,保證產品或服務質量的提高,能夠樹立起良好的企業形象,能夠保證企業管理的現代化,能夠促使企業不斷做強做大,推動企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]董衛珊.項目管理對提高企業競爭力的作用[J].現代營銷,2014,3(5):52-53.

[2] 梁云東.深化項目管理提升建筑企業競爭力[J].中國科技博覽,2010,3(4):85-86.endprint

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