網(wǎng)絡時代多元化會計信息系統(tǒng)的構建

韓梅

摘 要：隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會生活的每一個角落，網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結構和組織結構，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式，動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架。網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟和財務會計發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡會計也帶來了許多新的問題，研究解決這些問題的對策，對促進會計理論和會計實務向更高層次發(fā)展，具有非常重要的理論和現(xiàn)實意義。

關鍵詞：網(wǎng)絡時代；多元化；會計信息系統(tǒng)；安全

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）20-0222-02

一、網(wǎng)絡時代多元化會計信息的特點

1.實時化。網(wǎng)絡會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡直接采集，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞，直接生成會計信息。

2.電子化。網(wǎng)絡會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)，電子憑證代替書面憑證，用聲音、圖表和動態(tài)圖象反映會計信息，實現(xiàn)了電子化、無紙化。

3.網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡會計使企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞，企業(yè)外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流，資金支付和結算都在網(wǎng)絡上實現(xiàn)，資金流動相應地變成信息流動。

4.多元化。網(wǎng)絡會計在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面，都實現(xiàn)了多元化。

5.開放化。網(wǎng)絡會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)采集，會計信息使用者可隨時通過網(wǎng)上訪問獲取最新會計信息，使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放。

6.智能化。網(wǎng)絡會計是人機交互作用的系統(tǒng)，既具有核算功能，又具有控制功能。

7.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。再者，計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低，傳統(tǒng)的手工會計處理逐漸退出歷史舞臺。

8.動態(tài)化。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)主要在網(wǎng)上進行交易，出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣，也使電子結算成為可能。各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業(yè)務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，財務管理實現(xiàn)在線管理。財務信息收集處理的動態(tài)化使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。信息生成后，將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上，或直接送到有關用戶的電子信箱中。這樣，信息使用者可以隨時了解企業(yè)的信息，及時做出決策。

二、網(wǎng)絡時代多元化會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.中國會計信息化發(fā)展程度不高，許多企業(yè)沒有會計信息化的強烈要求。許多企業(yè)常常因為手工會計已經(jīng)能夠處理現(xiàn)有會計業(yè)務量，而且管理層對會計的要求也僅僅是一種事后核算而已，因此對會計信息化的需求很小甚至根本不存在。這樣，選擇單機系統(tǒng)或多機系統(tǒng)模式，在投資很小的前提下，既可以滿足會計工作者改善辦公條件的愿望，還能利用計算機做一些非會計業(yè)務的其他辦公事務。

2.企業(yè)內(nèi)部管理水平低下，沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數(shù)據(jù)交換的需求。雖然管理層已經(jīng)意識到信息的重要性，但是將信息作為一種資源進行管理卻遠未做到。他們不知道將必要的原始數(shù)據(jù)收集在一起，不知道如何利用這些數(shù)據(jù)生成有價值的信息，不能確保組織內(nèi)部合適的個人在合適的時間以合適的形式收到這些信息，更不知道如何更新信息。這樣，在管理水平低下的企業(yè)中，以會計信息為核心的管理信息在不同層次之間、不同部門之間的交流就成為空白。因而，選擇單機系統(tǒng)或多機系統(tǒng)的會計信息化模式就成為這種企業(yè)管理的特定產(chǎn)物。

3.包括會計人員在內(nèi)的管理人員所掌握的信息技術欠缺，是會計信息化遠離網(wǎng)絡的重要原因。計算機網(wǎng)絡是一門較為復雜的技術，會計信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)模式的選擇，不僅意味著會計信息系統(tǒng)組建時對企業(yè)高技術的要求，而且在會計信息系統(tǒng)運行期間，還涉及到遠程數(shù)據(jù)服務、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理等技術性問題。盡管有些工作可以交給信息技術專家來完成，但是會計人員的信息技術素養(yǎng)與這些要求之間的差距是很大的，即使選擇網(wǎng)絡模式也難以有效發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。因而，讓會計信息化遠離計算機網(wǎng)絡，既可作為企業(yè)未來會計信息化發(fā)展目標的過渡，又不至于給會計人員過重的技術壓力，就成為企業(yè)會計信息化硬件模式的一種當然選擇。

4.計算機系統(tǒng)具有脆弱性，數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅。在網(wǎng)絡時代，計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數(shù)據(jù)的速度，另一方面由于技術上和管理上的缺陷，也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡病毒感染外，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機密信息無形中向外開放，數(shù)據(jù)通過線路傳輸，某個環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯，都會導致極其嚴重的后果。另外，如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù)，在通信網(wǎng)中會計數(shù)據(jù)極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化，計算機人員秘密改動數(shù)據(jù)和程序?qū)茈y發(fā)現(xiàn)和核查。

5.網(wǎng)絡時代的新型信息載體檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成，載體與信息相輔相成。傳統(tǒng)會計實行紙質(zhì)檔案管理，而在網(wǎng)絡時代，新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱，但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性，而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁，如果隔代兼容問題得不到很好的解決，檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

三、網(wǎng)絡時代多元化會計信息系統(tǒng)的構建

1.會計人員必須深入實際業(yè)務過程中。為將實時的信息及時嵌入業(yè)務處理過程中，設計并實施信息處理系統(tǒng)，會計人員在設計、開發(fā)和實施相關信息應用時，應直接提供有意義的信息。為此，會計人員必須真正深入實際業(yè)務過程中。會計人員直接關注實際業(yè)務過程，有助于通過事前預防來控制業(yè)務處理風險。如果會計人員遠離實際業(yè)務過程，他們就只能通過事后檢查來控制風險。這樣，會計人員實際上只是控制會計信息系統(tǒng)中的信息處理風險，而不是實際業(yè)務處理本身的風險。endprint

2.會計人員要參與管理制定業(yè)務處理規(guī)則。會計人員要參與制定業(yè)務處理規(guī)則的過程，就必須關注企業(yè)的業(yè)務過程。現(xiàn)行財務會計系統(tǒng)與業(yè)務過程相分離，而且只處理業(yè)務過程發(fā)生的一個子集，這樣就會導致會計人員與業(yè)務人員之間產(chǎn)生隔閡。業(yè)務管理人員可能在與會計人員缺乏溝通的情況下，改變業(yè)務過程的本質(zhì)。實際上類似的情況也確有發(fā)生。這樣會計工作也就變成了與業(yè)務過程相脫節(jié)的“秘密”工作。因為解決“業(yè)務問題”需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務過程、組織結構、計量標準和信息技術的使用情況。會計人員如果無法得到所需的信息，就會將自己的視野局限于“會計問題”而不是“業(yè)務問題”。這種隔閡可能導致業(yè)務過程管理與會計工作脫節(jié)。解決這個問題的最好辦法就是建立一種新的會計處理信息系統(tǒng)，使會計人員能參與制定和實施整個業(yè)務處理過程的處理規(guī)則。

3.加快相關法律、政策的制定步伐。國家應借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗，盡快制定符合國際標準、適合國情的電子商務的法律法規(guī)以及網(wǎng)絡會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付和核算行為。此外，為了應對計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定計算機數(shù)據(jù)保護法律，加強對信息系統(tǒng)的控制。

4.建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度。電算化系統(tǒng)下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中的，很容易被刪改或消失而不留下痕跡；另外，由于電磁介質(zhì)容易變形、損壞，使得會計信息存在丟失或損壞的危險，所以，必須采取各種嚴格的措施加以控制。存取數(shù)據(jù)時，要設置口令、密碼，驗明用戶身份；修改、刪除數(shù)據(jù)時，隨時留存操作日志，留下操作的痕跡以便日后核查；每次操作完成退出系統(tǒng)時，系統(tǒng)都應提示用戶進行備份，使得數(shù)據(jù)一旦遭受破壞，可以直接從備份盤中恢復數(shù)據(jù)，最大程度地減少損失。另外，為防止非法篡改，還可對一些重要的文件進行特殊定義，未經(jīng)授權不得改動。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負責，建立相應的責任制。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，對任何非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

5.加強網(wǎng)絡安全防范。提高網(wǎng)絡安全防范意識，樹立全新的信息安全理念，尋求最佳的安全解決方案，避免因網(wǎng)絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統(tǒng)安全的因素有火災、水災、地震等自然因素，也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全，發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問題，并解決這些問題使系統(tǒng)盡快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，設置多級保密措施，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，加強網(wǎng)絡安全防范。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，采用數(shù)據(jù)加密技術，加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)前經(jīng)過檢驗，數(shù)據(jù)、代碼輸入后進行必要的校對，把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。選擇質(zhì)量過硬的硬件系統(tǒng)，對于重要的計算機系統(tǒng)加以電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預防采取防火墻技術，對訪問用戶進行身份認證，如口令控制、指紋識別、面容識別等。制定計算機機房管理制度，如制定防火、防水、防盜、防鼠的措施及計算機安全保護措施。加強磁介質(zhì)檔案的保存及計算機系統(tǒng)運行的安全管理，制訂突發(fā)事件的應急對策等。

參考文獻：

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