從財務預算管理角度談企業成本費用的降低

溫馨

摘要：企業財務預算管理中存在企業沒有完善的內部財務預算管理部門。具體程序中缺乏科學性、實效性，企業沒有選取適合的財務預算管理模式等問題。加強財務管理使企業成本費用得到降低，應該從轉變經濟觀念；加強企業領導的重視；建立和完善企業的財務預算管理體系；完善企業財務管理的流程；提高財務預算管理人員的綜合素質改變。

關鍵詞：企業；財務預算管理；企業成本；降低

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）07-0143-02

引言

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，財務預算管理已經成為了現代企業管理中非常重要手段，通過正確合理的使用財務預算管理，可以降低企業在成本方面的費用，而通過降低企業的成本費用是使企業經濟效益最大化的重要手段之一，企業的管理活動都是圍繞著經濟利益最大化的目的來進行的，從而可以看出財務預算管理在企業活動中占據著極其重要的地位，通過加強企業的財務預算管理可以有效的降低企業的成本費用。

但是，當前的企業經營管理活動中，企業的財務管理工作已經逐漸跟不上企業不斷發展的要求，這一狀況主要體現在企業管理中財務管理方面的相關制度不夠規范，無法適應市場經濟的發展和市場競爭的需求。因此，企業要想在競爭日益激烈的市場競爭中占有一席之地，必須要對財務管理在企業管理中的作用高度重視起來，建立一個完善的財務預算管理制度，將財務管理在企業管理中的作用充分發揮出來，從而合理有效的降低企業成本費用，使企業的經濟效益實現最大化。

一、財務預算管理的概念和重要性

通常來講，財務預算是指以預算和決策等方式，以實現企業經濟效益最大化為戰略目標，在企業規劃的一定時期內，對企業資金的取得和發放、各項收入和支出及企業的經營成果和分配等資金運作等做一個具體的安排和規劃。一般情況下企業對財務預算的編制都是按年來進行規劃的，而其它的如：業務預算、資本預算和籌資預算等則是按月或者按季度來進行規劃和編制工作。企業管理通過財務預算管理來作為制定和落實企業內部經濟責任制的重要依據。從而財務預算又被稱之為企業總預算。

隨著社會主義市場經濟的飛速發展和我國社會主義市場經濟體制的確立，經濟全球化也在不斷的發展和實現中，在日益激烈的市場競爭中的傳統的財務預算管理模式下的數據積累已經跟不上社會和企業的要求，企業的財務管理制度經過改革和發展后上升為了科學的現代化的企業管理模式，在企業管理中已經占據了極其重要的戰略地位，財務預算管理不僅能夠提高企業在市場中的核心競爭力，還能促進企業逐漸發展與進步。首先，企業要建立科學的現代的管理制度必須要加強財務預算管理。財務預算管理工作的進行主要是通過管對企業業務資源的控制來對企業的整個經營過程來進行管理。在此過程中財務預算主要是以財務預算編制、執行與財務預算控制和考評等程序為基礎，通過這些程序使得委托人和代理人雙方之間的目標和意見達成一致，這樣直接通過財務預算管理來實現可以有效的降低代理成本費用，進而使企業成本也得到降低。其次，我們通過財務預算編制、執行與財務預算控制和考評等程序工作，可以成功的對企業經營活動從開始到結束整個過程進行控制，可以看出企業財務預算管理不僅僅只是在企業經營活動前的預算工作，其貫穿了企業整個經營活動。最后，對企業來說加強財務預算管理可以有效的協調企業中各部門之間的關系。從整體來看，財務預算管理的管理機制相當系統，財務預算管理通過對各項預算進行編制和實現，在這個編制和實現的過程中需求企業各部門之間相互溝通，團結合作，對相關部門人員進行優化管理，進而提高企業人力資源的利用率，然后達到降低企業成本費用的目的，最終實現企業經濟效益的最大化。

二、企業財務預算管理中存在的問題

近年來，我國大多數企業都認識到了財務預算的必要性，普通編制了財務預算，但是預算管理在我國企業開展的時間較短，缺乏必要的經驗，導致實際操作中仍存在一些問題。主要表現在。

（一）企業沒有完善的內部財務預算管理部門

從當前我國企業財務管理的實際狀況來看，市場經濟下我國的各類企業都沒有一個完善的財務預算管理機構來施行具體的財務預算管理工作，而沒有相應的組織機構財務預算管理在施行的過程中就不能得到企業內部組織機構的實際支持，無法使財務預算管理工作得到規范，部分企業不用說預算，就連正常的銷售計劃都沒有這樣就導致了財務預算管理在執行的過程中遇到很多的困難，大多數的財務預算管理工作就算執行了，可是也變成了一個形式工程。從調查中可以看出大多數的企業都只是將財務預算工作歸納到了財務部門的職能中，沒有專門設置一個獨立的組織管理機構，從而使得財務預算管理工作施行時缺乏有效的監督，不能夠保證財務預算管理工作的真實性、科學性和合理性。

（二）具體程序中缺乏科學性、實效性

從當前我國企業財務管理的實際情況來看，大多數企業所采用的財務預算分析方法在企業財務管理的實際操作中都具有一定的局限性，企業管理人員無法通過財務管理整理所得的結果來對企業管理所存在的問題進行一個具體的判斷，由此可以看出現今財務預算管理的實效性不強。同時，從指導思想上來說，當前大多數企業的財務預算管理指導思想沒有跟上經濟的發展，其財務預算的編制方法和企業的業務活動不能對應起來，缺乏財務預算管理的科學性。目前，企業編制財務預算的關注重點在生產經營領域，但對資本性支出項目投資缺乏規劃，致使投資方面與主營業務失去互相支持，從而形成資金周轉不靈，最終導致投資損失的結果。

（三）企業沒有選取適合的財務預算管理模式

隨著社會主義市場經濟的飛速發展，也帶動了科學研究的發展，從而出現了許多新的財務預算管理模式，如以成本為導向和以銷售為導向的財務預算管理模式等。這些新的財務預算管理模式自然有其優越的地方，但是對于他們的使用是具有“局限性”的，不是所有的企業都適合使用。從當前我國企業財務管理的實際狀況來看，有些企業在選取財務預算管理模式的時候只看到了該模式的優點，沒有從企業自身的實際狀況出發來選取最適合企業經營管理活動的財務預算管理模式，這樣就具有相當大的盲目性，預算的編制難以被市場接受。

三、對加強財務管理使企業成本費用得到降低的幾點建議

根據以上對于當前我國企業財務預算管理工作中存在的問題進行的分析，我們認為，面對當前我國企業財務預算管理中存在的問題，要想進一步加強企業的財務預算管理工作，有效的降低企業生產經營活動的成本費用，從整體上提高企業的管理水平，我國企業必須要做好以下幾個方面的工作。

（一）轉變傳統觀念，加強企業領導的重視

企業為了實現經濟效益最大化的戰略目標，達到降低企業成本費用的目的，就必須要加強企業的財務預算管理。這就需求企業在新的經濟形勢下轉變以往傳統的財務預算管理觀念，企業的管理人員必須高度重視企業的財務預算管理工作。目前，企業在日益激烈的市場競爭中，財務預算管理以及成為了現代企業管理非常重要的手段。在企業管理中的財務預算管理是一種非常復雜的系統的工作，是將預算的編制、執行、控制以及考評與激勵等預算活動貫徹到了公司的整個經營活動中，不僅涉及到了公司的未來發展、資金的運營和日常經營管理活動，同時還涉及到了企業的各項業務流程和企業內部各部門之間的關系協調工作。因此，作為企業的領導和管理人員必須要對企業財務預算管理工作高度重視起來，預算的編制中，要把資金、成本、利潤等當期財務管理目標與企業的未來發展規劃結合起來從而帶領企業參與財務預算管理的工作人員一起將財務預算管理的作用發揮到最大。這樣不僅能調動企業各部門人員的積極性，使大家加強交流、團結協作，進而保證企業財務預算管理工作的正常的運行，還能使企業的財務預算管理工作真正的落到實處，降低企業的成本費用，實現企業經濟效益最大化的戰略目標。

（二）建立和完善企業的財務預算管理體系

財務預算管理體系是企業進行財務預算管理工作的基礎，企業通過財務預算管理體系可以將工作內容和相關責任具體的明確到個人或部門身上，所以對企業來說建立一套科學完善的財務預算管理體系是非常重要的。

首先，在企業建立了財務預算管理體系的基礎上，企業應在實際的經營活動中根據企業自身的具體發展情況逐漸健全和完善企業的財務預算管理體系，還需要建立一個相應的考核體系，來對財務預算管理參與人員在經營活動中的業績進行一個合理和正確的評估，實行完善的獎懲制度，獎優罰劣。通過這種方式的實行來對財務預算管理的參與人員進行約束和鼓勵，可以提高財務預算管理人員工作的積極性，從而可以降低企業的成本費用。

其次，企業還可以通過建立一套合理、有效的定期預算執行報告來加強企業的財務預算管理。企業建立的財務預算管理部門需要根據會計報表中所反映的具體信息，在進行整理和分析之后，結合企業自身生產經營活動的實際狀況，制作出一份合理有效的財務預算執行報告，然后將這些制作出來的預算執行報告進行整理然后制作出預算管理檔案，企業領導和管理人員就可以根據預算管理檔案來進行分析，從而可以及時、有效的對企業的經營活動做出決策。

由此可以看出，企業的財務預算管理工作是一項非常復雜且系統的工作，只有構建一套科學完善的財務預算管理制度，在它的控制下才能夠保證財務預算管理工作的正常進行，從而使企業財務預算管理工作更加的具有科學性和規范性。

（三）完善企業財務預算管理的流程

這主要體現在以下幾個方面：第一，財務預算管理人員在進行財務預算的過程中，要結合企業自身生產經營活動發展的實際情況，制定出相應的財務預算目標，從而使企業的生產經營活動能夠能夠按照財務預算目標指定的方向去發展。第二，財務預算管理人員必須要嚴格的控制住整個財務預算管理的過程，要及時發現生產經營活動中存在的問題，尤其是對其中一些重點環節的控制，杜絕不合理的支出。要加強對貨幣資金的控制。企業財務部門要配備專人進行貨幣資金的核算和日?？刂啤，F金的支付必須符合國家規定的現金使用范圍，超過現金開支范圍的貨幣支出必須通過銀行進行轉賬結算。要加強采購和銷售管理，提高資金營運能力。同時財務管理人員必須要具有強烈的風險防范意識，在進行財務預算管理的過程中，盡可能的減少企業生產經營活動的成本費用，將其控制在可控的最低范圍之內。第三，財務預算管理人員應該吸取西方國家現今的財務預算管理知識，并結合企業自身的生產經營活動發展狀況，從而制定出最適合企業自身的財務預算管理制度。在進行財務預算管理的過程中，必須要杜絕盲目攀比情況的出現。因此，企業財務預算管理人員應該要做好財務預算管理的各項工作，從而促進企業管理工作的正常進行，降低企業生產經營活動的成本費用。

（四）提高財務預算管理人員的綜合素質

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，市場中的競爭也日益激烈起來，現今企業與企業之間的競爭就是人才間的競爭。企業對于員工各方面的要求都比較高，尤其是各種管理人員和技術人員都必須要具備充分的專業知識和創造力。因此，在企業在生產經營活動中必須要堅持以人為本的原則，注重對財務預算管理人員知識的培訓工作，發揮一切手段，為即將接受培訓的會計人員提供便利條件，使其專業知識和專業技能得到不斷的補充和更新；同時應注重財務人員的職業道德培訓，向財務人員傳輸愛崗敬業的理念，使其從根本上認識到會計工作的重要性，從而運用自己掌握的專業知識、技能為單位提供更為完善的服務。此外，還可將競爭機制引入會計隊伍，企業管理人員按照上崗有責任、競爭有規章、考核有準則、獎懲有根據的用人體系，通過建立一套科學的、合理的、有效的獎懲制度，不僅可以對財務預算管理人員在企業經營活動中的行為進行約束，還可以激發財務預算管理人員的工作積極性。

四、結語

由此可見，在現今的市場經濟形勢下企業的財務預算管理在企業管理中占有極其重要的戰略地位，加強企業的財務預算是現代企業控制成本的關鍵。企業成本費用的降低是企業獲得最大化經濟效益的重要途徑，所以企業的所有活動都是圍繞這一內容進行的，二者都是以企業的效益為出發點和落腳點，全面的、完整財務預算對企業的發展有著至關重要的意義。企業要牢固樹立強化財務管理的理念，要講求資金的使用效果。企業加強財務預算管理不僅可以提高企業在市場中的核心競爭力，促進企業不斷發展和進步，還可以達到降低企業成本費用的目的，從而實現企業經濟效益的最大化。

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［責任編輯：高瑞］