民族自治縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的標(biāo)兵

翁玉蓮

圍場滿族蒙古族自治縣圍場鎮(zhèn)，于2006年在全市205個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中率先通過河北省一級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定；2011年5月承德市人大常委會檔案工作評議視察組視察評議全縣檔案事業(yè)發(fā)展情況，市人大常委會副主任竹廣文對圍場鎮(zhèn)檔案工作給予充分肯定；2013年1月以全市最高分通過河北省AAA級檔案管理目標(biāo)認(rèn)定。該鎮(zhèn)在全縣37個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中率先實現(xiàn)村級檔案規(guī)范化管理“一片紅”和“村檔鎮(zhèn)代管”，先后2次被承德市檔案局評為全市檔案工作先進(jìn)單位，檔案員侯平被評為全市檔案工作先進(jìn)個人。

檔案員侯平，今年35歲，中共黨員，大學(xué)學(xué)歷，是一名新時代的女性，言語不多，但落落大方，干練沉穩(wěn)，嘴角總是掛著笑容，該鎮(zhèn)黨委書記于興國說：“圍場鎮(zhèn)檔案工作步入全市205個鄉(xiāng)鎮(zhèn)前列，檔案員侯平付出了艱辛的勞動！”縣檔案局局長韓孝說：“檔案員侯平是全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的標(biāo)兵，是圍場檔案系統(tǒng)的楷模！”。

有鎮(zhèn)黨委、政府做堅強(qiáng)后盾，檔案員侯平出色地完成了各項工作，檔案工作實現(xiàn)鎮(zhèn)、村檔案室、查閱中心、辦公室“四室”分設(shè)，鎮(zhèn)綜合檔案室、村級檔案室、查閱中心面積112平方米，配置檔案櫥36組及“八防”、電腦、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、打孔機(jī)、切紙機(jī)等必要設(shè)施設(shè)備，建起了實物檔案展架，利用泰坦超越2000檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文件錄入工作，基本實現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理。

科學(xué)分類 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn) 高質(zhì)量完成建檔工作

2006年6月，侯平接手檔案工作，她幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。為使全鎮(zhèn)檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化要求，她結(jié)合鎮(zhèn)域?qū)嶋H制定完善了鎮(zhèn)、村（社區(qū)）檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、文件材料歸檔范圍和保管期限表，將鎮(zhèn)本級檔案科學(xué)地劃分了10個大門類，對收集上來的有保存價值的各門類載體檔案資料，按國家檔案分類辦法和業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范要求，進(jìn)行重新篩選、鑒定、分類、組卷、裝訂、歸檔，并逐年接續(xù)。目前鎮(zhèn)檔案室保存各類檔案18372卷，2007年及以前年度永久、長期檔案全部移交給縣檔案館。

拓寬領(lǐng)域 搞好編研 服務(wù)鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府中心工作

在搞好常規(guī)接待的同時，拓寬檔案利用渠道，變“死檔案”為“活資料”。一是積極服務(wù)廣大下崗職工。“十二五”以來，共接待鎮(zhèn)辦企業(yè)下崗職工195人次，主要查閱鳳凰玻璃廠、軋鋼廠、紙箱廠、木建廠、油廠等鎮(zhèn)辦企業(yè)職工個人檔案，企業(yè)運(yùn)營期間工資表等財務(wù)憑證，為廣大下崗職工身份認(rèn)定，繳納醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險等提供最原始最真實的依據(jù)。二是為維護(hù)穩(wěn)定作出了貢獻(xiàn)。為征地、土地承包、林權(quán)改革、物權(quán)界定等經(jīng)濟(jì)和信訪等社會工作提供了有效憑證。三是開發(fā)編研資料。利用室藏檔案資料，編印了黨代會、人代會、重點集體企業(yè)、私營企業(yè)項目及景區(qū)旅游等11種12冊編研材料，努力使檔案室成為鎮(zhèn)黨委、政府和各站、所、辦用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。四是建立現(xiàn)行文件查閱中心。方便了廣大村民和社區(qū)居民查閱現(xiàn)行文件，為村民和市民了解黨和國家惠民政策等搭建了有效平臺。

克服困難 爭得支持 實現(xiàn)“村檔鎮(zhèn)代管”

村級檔案收集整理難度大，鎮(zhèn)里又忙得脫不開身，她就利用節(jié)假日時間，得到縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股的大力支持，親自到全鎮(zhèn)9個村對檔案進(jìn)行收集、歸納、整理、歸檔，經(jīng)常加班到晚上八九點，為了給村里節(jié)省開支，中午自帶方便面做午餐，經(jīng)過她的不懈努力，全鎮(zhèn)9個村全部實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理，于2009年底9個村全部晉升河北省三級。之后侯平不定期對鎮(zhèn)內(nèi)所、站、辦、村、社區(qū)26名兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和動手能力。

由于村級檔案工作基礎(chǔ)抓得好，2011年在全縣率先實現(xiàn) “村檔鎮(zhèn)代管”。全鎮(zhèn)9個行政村檔案全部移交至鎮(zhèn)村級檔案室集中統(tǒng)一管理，共收納村級檔案資料5111件（冊）、光盤42張。嚴(yán)格執(zhí)行村級檔案利用借閱制度，借閱人需持有所在村的介紹信，并在借閱登記簿上詳細(xì)登記，無鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借閱原件，只提供復(fù)印件。對于違規(guī)調(diào)閱檔案的請求堅決拒絕。為了推廣圍場鎮(zhèn)的典型做法，2012年6月縣檔案局在該鎮(zhèn)組織召開了全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作現(xiàn)場經(jīng)驗交流觀摩會，副縣長陸媛出席會議并講話，會議召開得很成功，反響很大，極大地促進(jìn)了全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

侯平說：“一個人的生命是有限的，把有限的生命投入到無限的工作中，將美好的青春奉獻(xiàn)給無悔的工作，這是我對生命價值的詮釋，我會用我執(zhí)著的追求，把自己的青春熱血和智慧全部融入到檔案工作中來。”

“善學(xué)肯鉆，才能學(xué)有所成；踏實工作，才會不斷提高。”——這就是一名基層檔案工作者的追求。因為熱愛檔案工作，因為具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，檔案員侯平在平凡的工作中做出了不平凡的成績，幾年來，她以出色的工作、誠摯的為人贏得了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評和尊重。endprint