以會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理分析

馬榮

摘要：隨著計算機的推廣，信息技術(shù)已經(jīng)在社會的各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。會計工作也從傳統(tǒng)的形式逐步向數(shù)字化信息化發(fā)展。會計電算化是通過電子計算機以及相關(guān)通信技術(shù)結(jié)合而發(fā)展起來的技術(shù)，在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，不僅提高了工作人員的工作效率，而且降低工作強度，對于會計行業(yè)的發(fā)展有著不可估量的作用。因此本文從會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題問題出發(fā)，探討了如何建立以會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理模式。

關(guān)鍵詞：會計電算化 企業(yè)內(nèi)控管理 模式構(gòu)建

目前大多數(shù)企業(yè)的都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，這不僅提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，而且也為企業(yè)的未來發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是在以會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理中，都存在一些管理問題，有一些企業(yè)的電算化應(yīng)用并不成熟，面對最新的會計管理模式，剖析目前企業(yè)在以會計電算化為背景的內(nèi)控管理中存在的問題，有針對性地提出相關(guān)的管理措施，可以有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理體系，對于會計電算化管理進行理論指導(dǎo)。

一、會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制問題

（一）操作規(guī)范性低

目前，企業(yè)在會計電算化背景下，內(nèi)部控制存在的首要問題就是操作不夠規(guī)范。例如在相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入階段，由于工作人員的操作問題，一旦出現(xiàn)誤差，就會導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)的錯誤，這種連鎖效應(yīng)會對于結(jié)果產(chǎn)生重大的影響，而查找出錯點又需要耗費大量的時間，無形中降低了工作效率，而且還會帶來很多問題。為了避免工作人員錄入的數(shù)據(jù)被惡意篡改，一些財務(wù)系統(tǒng)通常會將一些入賬后的數(shù)據(jù)設(shè)定只讀，這樣就不能隨意修改、刪除，但是如果操作不規(guī)范，或者操作出現(xiàn)問題，查找輸入錯誤的數(shù)據(jù)是十分困難的，而且整體數(shù)據(jù)的更新與修改會影響會計工作的進程。會計電算化要求工作人員謹慎細致，在數(shù)據(jù)的錄入、輸出以及報送方面，需要提高操作的規(guī)范性，否則數(shù)據(jù)的誤差會為降低工作效率。個別會計工作人員業(yè)務(wù)不夠熟練，對于計算機相關(guān)系統(tǒng)掌握程度不夠，在數(shù)據(jù)處理方面的操作不當(dāng)導(dǎo)致電算的準確性降低。

（二）保密及安全工作

企業(yè)為了自身的發(fā)展，通常會通過各種方式來保護商業(yè)秘密，特別是企業(yè)的財會工作，通常都是具有秘密性。因此電算化系統(tǒng)作為會計工作必不可少的工具，必須保證其數(shù)據(jù)的安全性。現(xiàn)在市面上的會計電算化軟件多種多樣，但是都不同程度欠缺安全保障功能。例如一些企業(yè)選擇低廉的軟件系統(tǒng)，或者是盜版軟件，導(dǎo)致企業(yè)的重要信息外泄，或者被破譯系統(tǒng)密碼，其他人員可以輕而易舉的看到瀏覽到企業(yè)的財會數(shù)據(jù)以及其他重要信息，嚴重者導(dǎo)致信息被惡意篡改，為公司帶來不可估量的損失。除了工作人員操作不當(dāng)，就是選擇的會計電算化軟件存在系統(tǒng)漏洞，這也成為電算化在公司內(nèi)控管理應(yīng)用中不可忽視的安全問題。

二、建立會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部管理模式

（一）完善會計電算化的內(nèi)控體制

建立會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部管理模式，首先要完善會計電算化的內(nèi)控體制。目前，對于企業(yè)內(nèi)部存在的電算化管理問題，重點要營造適宜的內(nèi)控管理環(huán)境，這樣才能保證電算化運行的合理性與可靠性。除此之外，企業(yè)要從實際出發(fā)，結(jié)合自身的狀況，制定符合現(xiàn)狀的電算化內(nèi)控管理機制，這樣企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理才能納入規(guī)范的形式中，而且可以保證其自身的可行性。在工作流程方面，要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，會計電算化本身專業(yè)性較強，而且關(guān)系到公司的賬目問題，要構(gòu)建公司的監(jiān)督體系，最大程度降低在電算化背景下的內(nèi)控管理的風(fēng)險。同時，相關(guān)工作人員要全責(zé)明確，對于各自的工作內(nèi)容不僅要明晰，而且要有規(guī)范的工作流程，保證各個崗位的協(xié)調(diào)，進而提升工作效率，增強安全性。

（二）強化內(nèi)控管理手段

在強化內(nèi)控管理手段方面，企業(yè)要完善會計工作的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確工作人員的權(quán)利與責(zé)任，并實施問責(zé)制度，責(zé)任到人。同時，企業(yè)要結(jié)合會計電算化的特點以及自身的發(fā)展情況，對于公司內(nèi)部的管理進行優(yōu)化，特別要注重提升工作人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)，增強會計電算化系統(tǒng)的安全系數(shù)，總結(jié)歸納財會風(fēng)險的等級與類型等等。除此之外，強化內(nèi)控管理手段，還要保證公司內(nèi)部的專業(yè)人員各盡其責(zé)，分工協(xié)作，構(gòu)建適宜企業(yè)運行管理的科學(xué)模式。最后，要重點強調(diào)會計工作的管理，與傳統(tǒng)會計最大不同，會計電算化要以計算機財務(wù)軟件為基礎(chǔ)進行實務(wù)操作，因此企業(yè)要分析業(yè)務(wù)狀況，統(tǒng)籌安排會計工作。

（三）實際應(yīng)用

在實際工作過程當(dāng)中，企業(yè)必須要重視自身組織結(jié)構(gòu)框架設(shè)計以及在運行方面存在風(fēng)險的提示，根據(jù)企業(yè)自身實際的架構(gòu)設(shè)計以及企業(yè)運行情況，對這一消息進行正確的識別，找到最為適合的方式來控制企業(yè)風(fēng)險。企業(yè)要按照現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中對企業(yè)自身的要求，總結(jié)出一整套符合企業(yè)健康發(fā)展的組織框架以及整體運行機制，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部獨立董事以及企業(yè)監(jiān)事會自身的監(jiān)督職能，防止人控現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

總而言之，要保證會計電算化在企業(yè)的管理中發(fā)揮作用，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，進行自我定位與管理優(yōu)化。以會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，不僅要完善內(nèi)部體制構(gòu)建，而且還要不斷強化管理手段，從各個角度綜合考量，逐步完善電算化管理模式，全面提高信息的質(zhì)量，不斷增強企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1]張艷平.以會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011，09（03）

[2]趙寶倉.淺談會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理[J].經(jīng)營管理者， 2011，10（05）

[3]倪忠森.福建恒安集團電算化內(nèi)控管理的實踐[J].中國質(zhì)量與品牌， 2012，12（20）

[4]羅時峰.淺談卷煙工業(yè)企業(yè)會計電算化的組織與管理[J].中國會計電算化，2012，05（15）endprint