葉倩珊
摘要:隨著計算機技術的不斷發展,為提高企業的競爭力,對其設備資產進行科學化的管理和控制,促進其財務管理的自動化和信息化發展。同時,企業為減少其經濟投入,增加綜合效益,逐漸重視將設備使用全階段與資產管理相結合,提高企業設備的綜合效率和其使用壽命,減少企業的經濟投入,以最小的成本獲取最大的效益。根據二者之間形成的價值鏈不斷改進企業總資產的財務管理和控制。本文從設備管理和維護創值能力及計算機在企業設備資產財務管理和控制中的應用方面對其進行闡述。
關鍵詞:設備資產 財務管理 控制 計算機
隨著現代科學技術的迅速發展,為了提高企業的競爭力水平,提高其經濟效益、社會效益、環境效益,企業不斷對其生產設備技術進行更新。企業的設備資產是企業總資產的重要組成部分之一,其直接關系到企業的生產效率和質量。為了使其作用發揮到最大限度,企業不斷尋求先進的管理和控制理論,企業利益最大化的實現。隨著信息化的發展,企業設備的自動化、科技化、系統化等逐漸提高。從價值鏈的角度對企業的設備資產進行管理和控制,力求以最小的投入獲取最大的利益。
一、設備管理和維護創值能力
對企業設備資產的財務管理是企業財務管理的一個方面,從財務的角度分析和研究企業設備資產給企業的可持續發展所帶來的綜合效益。20世紀80年代波特提出的價值鏈理論,其指出企業是在設計、生產、銷售等過程之中活動的集合體,這些過程又可以通過價值鏈進行連接。從企業設備資產的使用周期的角度而言,其價值鏈表現為:設備采購、生產運行、維修保養、回收處理。而與企業財務流動相適應的模式是:采購費、產值、維修費和保養費、報廢損失。在企業對其生產設備進行實際的采購時,企業將實現對其進行科學的預估和比較,根據企業具體發展要求和生產需要,以及設備的性能、維修、安全性等進行綜合考慮,選擇合適的設備。設備運用與實際的生產過程之中,為提高其商品的質量、生產的效率、安全性、能量的消耗等,企業會將其停機時間設置到最小,確保其運轉的效率,為企業創造較高的效益。
設備管理和維護創值能力簡稱MMCV,其包含了設備價值鏈的全部階段,有利于企業管理者了解企業設備的相關投入和實際產出之間的具體數據,從多方面、全方位、綜合了解企業設備資產的具體情況。
二、將計算機技術運用與設備資產財務管理和控制
隨著世界經濟信息化的不斷發展,企業為確保和提高其生產和發展空間,不斷地引進先進的生產設備和設施。為了提高企業對其設備資產的財務管理效率和控制力度,越來越多的企業將計算機技術運用于這個過程之中,以提高其管理的效率和質量,加快信息化、自動化、系統化的發展。
第一,設備資產管理和控制信息化系統。其是企業設備資產管理和控制的集合體,集合了設備的采購至報廢整個階段的相關數據。這有利于促進企業設備資產管理的標準化發展,提高企業內部資源的傳遞速度,減少其周轉的周期,使其工作整體簡便化,促進企業的現代化管理,為企業發展的各個階段提供相關的數據。此系統主要分為企業設備資本的投入和支出管理系統、對設備的點檢管理系統、維修和保養管理系統、設備資本預算系統等。再則,根據設備的性能、運行狀態、使用壽命等,該系統會定期的向管理者提供需要檢查的部分、周期、方式等,這一方面確保了設備的使用狀態,提高其使用壽命,另一方面,有利于企業設備資產的數據化管理和控制,減少經濟損失,提高檢查效率和質量,增加設備的可靠性和安全性。設備的維修和保養有利于提高設備的經濟價值,確保其使用周期,實現企業效益的最大化發展,此系統綜合設備的日常維修、保養、定修、設備狀態管理、經濟成本等因素,為管理者提供一套較為科學的維修和保養方案,提高設備資產對企業整體發展的貢獻率。
第二,ERP系統。此系統是基于企業設備資產的長遠效益,綜合其采購、設計、檢修、報廢等方面,將對企業資產的價值化管理融入到企業設備資產管理和控制之中,既滿足其安全、可靠、效益等功能,又確保其整體資產的最低投入。ERP系統將設備資產的管理進行數據化處理,為企業管理者和維修者提供較為直觀的參考,有利于提高其工作效率,確保管理者對企業資產的管理和控制,提高其管理效率。此系統在其創設時,相關人員將其設置對企業的設備資產進行自動生成固定的資產卡片,將設備資產與財務管理建立相應的數據關系,使得二者有效的連接,將設備的實際使用情況、維修和保養情況、產出等以數據化的形式體現到企業的總資產管理和控制之中,為決策者提供真實有效的數據,提高其決策能力和效率。
三、結束語
隨著經濟全球化和信息化的發展,企業對其資產的管理逐漸走向科學化、系統化、信息化、自動化。企業的設備資產是企業總資產的組成部分之一,從價值鏈的角度對其進行分析,綜合設備的性能、使用周期、成本等方面的信息,為企業管理者和決策者提供數據化和科學化的信息。爭取以最小的資本投入,實現最大化的綜合效益,重視對設備資產的財務管理和控制,減少企業的經濟成本,提高企業的綜合競爭力水平。同時,充分利用計算機技術系統化對其進行管理和控制,減少企業競爭成本,實現最小化價值投入,提高其管理和控制效率。
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