試論家庭檔案的建立

希吉爾

你是否遇到過這樣尷尬事，為你或家人準備外出旅游時，結婚證等有效證件卻不知藏身何處；為你的家用電器需要保修時，發票保修卡卻不翼而飛等，其實，家庭檔案不只是現代化家庭建設的重要內容，也是每一個幸福居家的重要標志。可以說，家庭檔案是社會進步的產物。

一、家庭檔案的含義及內容

（一）、家庭檔案的含義。家庭是社會的組成細胞，家庭檔案體現著整個社會的文明程度。所謂家庭檔案，就是家庭及家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的，可歸屬個人保存備查的文字、圖標、音像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案以“家庭”為依托，家庭是其特色。

（二）、家庭檔案的內容。家庭檔案可分為綜合類、理財類、證件類、說明書類、聲像類、健康類、子女成長類等七類。其內容包括：日記、書信、發表的論文及學術成果、個人專著；工資單、銀行存折及購物發票、病例、診斷書、醫療保健卡、各類保險情況的記錄；家用電器設備的說明書、合格證、保修單及維修記錄；各種證書（房產證、結婚證、畢業證等），獎杯、獎品、有紀念意義的徽章、古玩、名人字畫等；家庭成員的照片、錄像帶、光盤等。家庭檔案的內容和類別還有很多，可以說是包羅萬象，涉及到社會的各個方面，它依據不同知識結構，不同職業，不同家庭愛好的家庭成員的特點而界定。

二、家庭檔案建立的意義

隨著我國改革開放和“依法治國”進程的加快，公民個人更多地在社會活動中獨立履行法律所規定的權利和義務，在政治上和經濟上都成為具有獨立權利和義務的個體。與這一情況相適應，在社會各個機構中越來越多地產生了與公民個人相關的各種文件，如出生、死亡、婚姻、戶籍、醫療、家譜、地籍、選舉、稅務、兵役、著作、合同、投資、購置材料、訴訟證明等。這些文件的記述，是公民個人經歷的證明，能夠在必須的時候維護公民的個人獨立權益，在特定情況下，也會成為公民個人某些思想感情的寄托。所以，保存好公民個人在社會、政治、經濟生活等活動中產生的各種文件材料至關重要。而需保存好這些材料，就需要公民建立家庭檔案。

（一）、家庭檔案是進行家庭教育，培養家庭美德的重要依托

家庭檔案以其優勢和特點，成為進行家庭教育、培養家庭美德的重要依托。首先，從家庭教育的特點來看，它融于日常生活中，詳實的家庭檔案資料，比傳統的說教更具有說服力，比任何教育載體更具有優勢。可以為家庭注入文化氣息，提升家庭文化品位，讓家庭更文明、生活更溫馨。其次，從檔案的作用看，檔案內容豐富、記錄原始，其本身就可以作為宣傳的直接材料。遠在西周時期，周王朝為了維護自己的統治利益，記錄其“功績”，很注意對記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄制成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送到建筑堅固的宗廟里保存好。后人對周王室的研究，很多資料都來自于周王室世系的譜牒檔案。

（二）、家庭檔案是增添生活情趣，促進家庭和睦的有效途徑

一個現代文明家庭理應建立一個科學的、層次分明的家庭檔案，用以規范家人行為，指導家庭經營，提高家庭生活質量及文化品位，為家庭經濟，文化的發展和促進社會進步提供有意的借鑒。

首先，家庭檔案的開展，為人們娛樂、休閑提供了新的選擇，可以有效引導人們追求健康、文明、有益于身心的娛樂，休閑方式，自覺摒棄那些不健康的、腐朽的生活方式。家庭檔案就像一個“管家婆”，不僅使每個家庭生活料理的更加井井有條，還有助于人們收集生活中的每一個細節，養成良好地生活習慣。

其次，在整理檔案的過程中，家庭的親和力增強了，有助于家庭成員相互教育，相互激勵，培養有所作為，奮發向上的精神。這樣既可以提高人們的維權意識，增強保護好法律憑證的自覺性，也可以為家庭注入科學的文化氣息，提升家庭文化品位，讓家庭成員行為更文明、生活更幸福、溫馨。

再次，在家庭檔案的利用過程中，可以經常性的欣賞檔案。如我單位的一個同志建立的家庭檔案，無論從在校成績單、工作日記，還是剪報、老照片、各年代的票據甚至工資單這些不那么起眼的“零碎”，無一不在記載自己和家人成長之路的同時還深刻反映著社會歷史的變遷。翻開家庭檔案，回顧人生足跡，尋找往日的生活故事，總結人生經驗，在一定程度上，給他的家庭增添了許多生活樂趣，也陶冶了情操。

三、開展家庭檔案建設的幾點建議

開展家庭檔案建設已成為建立文化型家庭，推動精神文化及建設的一項重要內容。隨著時間的推移和人類社會的進步，鑒于家庭檔案的作用及其對家庭文化建設的重要意義，我們應該深入開展家庭建檔活動，動員更多的人參加到家庭檔案建設中來。

首先，要加強對家庭檔案的廣泛宣傳。當人們還習慣與將檔案的外延定義為那些保存在各檔案館（室）中的“檔案”的時候，加強對家庭檔案的廣泛宣傳就顯得尤為重要。要廣泛宣傳家庭檔案的概論、起源、作用以及建立家庭檔案的必要性，改變人們對“檔案”的固有認識，使人們充分認識到家庭檔案管理省心、看時開心、用時隨心，鼓舞人們的魅力與風采，明白開展家庭檔案的益處及做法，使家庭檔案工作真正成為文明家庭，和諧社會建設的良好服務品牌，實現“以檔和家，家和社會”。

其次，要注意對居民家庭建檔的引導。大規模地開展家庭建檔工作，廣泛宣傳固然是一個方面，但更要注意對居民家庭建檔的有效引導。在實際工作中，可以通過舉辦家庭建檔業務咨詢和輔導講座，組織家庭建檔經驗報告會，家庭檔案展覽評比等活動，以更為直觀、更為生動的具體實例，引導廣大居民樹立“以法治家，以愛暖家，以廉守家”的和諧家庭理念，促進家庭和諧，帶動社會和諧。

第三，要注意對家庭建檔工作的業務指導。在建立檔案的各個環節中建檔是基礎，管理是關鍵。家庭檔案與公眾的生活密切相關，是每個家庭的一筆財富，也是國有檔案資源的必要補充。一個家庭可根據家庭檔案的特點設立門類，為保證檔案材料的齊全完整，每次家庭活動后，應將要歸檔的材料，分門別類地及時歸入相應的類目。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，并注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變，紙張脆化，自然褪變。錄音、錄像帶、光盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。

開展家庭檔案建設，不僅能助于人們收集生活中的每一個細節，養成良好地生活習慣，培養嚴謹的生活作風，形成置物每定位、生活有條理，健康文明的生活方式，而且有助于家庭成員相互教育，相互激勵，培養有所作為，奮發向上的精神面貌；同時，既可提高維權意識，解除工作后顧之憂，也能為家庭帶來文化氣息，提升家庭的品味，讓家庭成員行為更文明，社會更和諧。

（作者單位：內蒙古人口宣傳教育中心）endprint