過程寫作法在商務英語教學中的有效應用

閻毅

摘 要： 本文分析過程寫作法在商務英語寫作教學中的應用過程，提出運用過程寫作法能使學生積極主動地進行商務英語寫作，從而有效提高學生的商務英語寫作能力。

關鍵詞： 商務英語寫作 過程寫作法 有效應用

一、商務英語寫作的特點

商務英語寫作內容主要包括公司在內部經營管理和對外商務聯系中所需的事務性、經濟性的書面文章，即商務英語應用文和外貿英語函電。語言要求簡潔、清楚、具體、準確、完整、謙恭、得體，其內容因文體的類別和目的不同而略有差異，但整體而言要求包括人、事、時、地、原因和解決方案的完整描述。從交際學角度分析，它是為達到某種商業目的而使用的書面語言，不僅要讀者明白表達的內容，更重要的是讓讀者接受你的提案，認可你的產品或跟你建立業務關系等。因此商務英語寫作不能僅停留在語言和表達模式上，更重要的是你要表達什么？如何表達？成效怎樣？Philip C. Kolin提出成功有效的商務寫作應包含四個關鍵因素：確定目標讀者，建立寫作目標，構建信息，選擇風格和語氣。因此，掌握商務英語寫作的文體特點和結構要求，選擇得體的語言風格，才能正確傳達信息，更有效地溝通，順利完成商務活動。

二、過程寫作法概述

過程寫作法（process writing）以交際理論為基礎，將寫作視為一種極復雜的循環式心理認知過程、思維創造過程和社會交互過程；注重寫作思想內容的挖掘和表達及學生作為寫作主體的能動性，強調反復修改在寫作過程中的作用。根據這一寫作教學原則，學生在整個寫作過程中可以深入了解自己的心理認知過程，提高發現問題、分析問題和解決問題的能力。過程寫作法認為寫作在本質上是一種交際行為，在寫作過程中，寫作者與同伴和教師之間為寫作而產生的交際活動實際上是建構主題意義的一種重要方式。同時，過程寫作法特別重視寫作過程中的同伴評價，同伴評價不僅為構建交際意義奠定了基礎，增強了寫作者的讀者意識，而且有助于學習者知識的內化。過程寫作法廣泛應用于英語寫作教學中主要有以下優點：第一，以學生為中心。學生在一種輕松愉快的合作氛圍里積極參加整個寫作過程，并逐漸掌握寫作步驟，其主觀能動性得到充分發揮。第二，教師角色的積極轉換。教師是課堂教學中的組織者、協調者、答疑者和信息提供者，而不再是課堂的壟斷者、寫作知識的傳授者及語言裁判。教師根據不同寫作階段，有針對性地指導學生，幫助他們及時發現并解決問題，引導其順利完成整個寫作過程。第三，注重構思和修改。寫前構思和修改是過程寫作法的主要標志。構思能豐富寫作內容并拓寬思路，在教師和同伴反饋的基礎上強調多次修改是寫作過程中極為重要的環節，學生應通過多次修改提高自己的認知、思維能力和寫作能力。

三、過程寫作法在商務英語教學中的有效應用

1.過程寫作法在商務英語寫作中的反映

明確目的和讀者（clarifying your aim and identifying your readers），構思觀點（generating ideas），組織觀點（organizing the ideas），起草大綱和文本（drafting a synopsis and your text），修改編輯（revising and editing）。在課堂教學中，教師通過集思（brainstorming）、小組活動（group activities）等形式激發學生集思廣益，互相分享資源，借鑒別人的觀點拓展思維，不斷豐富寫作主題。在確定目標讀者和寫作目的階段主要采用設問法（questioning）理清思路，要求學生弄清寫作目的、讀者及作者身份觀點、選擇得體的語言和完整信息，按照who，what，when，why，how，where思考，并記下所有構思。此階段重在把想法寫下來，不必較多考慮拼寫和標點符號。以上的構思用詞組或句子的形式列出提綱，按照一定邏輯關系合理排列，可分為直接法（direct approach）或間接法（indirect approach），按照重要性順序或時間順序等。

在起草文本階段，按照提綱順序，用得體的語言表達出完整信息和準確觀點。必須注意作者和讀者的關系，選擇恰當的詞匯和語體。教師在整個過程中監控學生的討論，提供指導并解答疑問。完成初稿后，應互相分享討論以得到其他同伴的反饋意見。就觀點是否明確，內容是否充分，要點安排是否合乎邏輯，語體詞匯、連接詞、時態語法使用是否得當等進行討論。在得到同伴的分享和反饋之后進行修改，側重修改文中存在的拼寫、語法、標點等細節性錯誤。通過反饋，學生互相學習借鑒他人之長共同提高。考慮同伴和老師的建議再次進行認真討論修改，最終完成定稿交給老師評閱。

2.過程寫作的有效性

通過這個過程的訓練，學生學會寫什么，如何寫能高效達到商務活動的目的。在過程中拓展了思維，豐富了經驗，有助于激發和建構學生的寫作信息體系，在內容的完整性、信息組織的邏輯性和語言表達的準確性方面都得到了有效提高。綜其所述，過程寫作法在學生缺乏商務工作背景的情況下，能激發學生的寫作興趣，增強其主動參與寫作過程的意識，從而提高商務英語寫作能力。

參考文獻：

[1]鄧酈鳴.過程寫作法的系統研究及其對大學英語寫作教學改革的啟示[J].外語教學，2003（6）：58-62.

[2]李森.改進英語寫作教學的重要舉措：過程寫作教學法[J].外語界，2003，（1）.

[3]PhilipC.Kolin.成功商務英語寫作（上）[M].北京：北京大學出版社，2011.