做好檔案業務指導工作必須與時俱進

白志英

隨著經濟社會的發展，信息化的加速，檔案大數據的到來，歷史檔案數字化的加劇，對檔案業務指導工作提出了更高的要求。筆者通過對檔案業務指導工作的特點進行分析，提出：檔案人員要做好檔案業務指導工作必須與時俱進。特別是業務指導人員要不斷學習，不斷更新知識，提高自身素質，改變傳統的工作方法，以適應檔案工作的不斷變化，從而更好地做好檔案業務指導工作。

近年來，隨著我國經濟和社會各項事業的迅猛發展，檔案工作所涉及的領域越來越寬、范圍越來越廣、內容越來越多、信息化管理程度也越來越高。因此，作為檔案行政管理部門必須要加強檔案指導監督力度，而檔案業務指導則是檔案歸檔的關鍵，但卻存在一些問題。

一、檔案業務指導工作存在的問題

（一）檔案管理人員專業素質不高，難以應對檔案種類繁多新局面。目前，我們的檔案干部隊伍建設雖然取得了長足發展，但隊伍整體素質不高，從業人員的職業化建設滯后，還不適應新時期檔案工作的需要。特別是在近期，我們在工作中遇到了不少有關業務上的問題。如果檔案業務指導人員自身業務素質低下，業務能力不過硬，是不能達到科學指導要求的。因此新時期隨著檔案業務種類的不斷增多，對檔案業務人員的總體素質要求更高，既要具備過硬的檔案業務素質，又要有較強的靈活運用能力。

（二）檔案管理服務領域不斷擴大，業務指導方式不能滿足新要求。隨著檔案工作的不斷深化發展，檔案部門指導的范圍也越來越廣。可見傳統的業務指導方法己不能適應當今檔案形勢的發展變化。這就需要我們檔案業務人員要不斷進行思考，不斷改進工作方法。

（三）檔案己實行現代化科學管理，業務指導手段還不適應新機制。新時期檔案管理己由傳統的手工操作變成了現代化的計算機系統管理。單一的業務指導手段是遠遠不能適應當前檔案工作發展需要的。檔案業務指導人員必須要具有熟練的計算機操作能力和駕馭現代化辦公工具的能力。不但要掌握基本的計算機操作能力，熟悉計算機軟件管理系統，了解辦公自動化的原理，熟知電子檔案的特征，更要靈活地運用計一算機軟件，采用現代化業務指導手段，從而更好地指導各單位、部門實現檔案的科學管理。

二、做好檔案業務指導工作的對策

（一）強化學習，牢固打造檔案業務指導工作有力基石。學習是生活的一部分，人總是在不斷地思考和學習。所有尋找解決新問題途徑的過程就是一個學習過程，這個學習不是一個簡單地獲取過程，而是一個主動求索的過程。一是強化政治理淪學習。政治理論是檔案工作的風向標，是檔案工作的向導。理論學習不能空談，如果僅為學而學，那么，理論學習將會成為無本之木，無源之水，很難長久。只有時時系統地堅持學習政治理論，刁能更好地把握檔案業務指導方向。從而牢牢把握檔案業務指導工作中的關鍵問題，使檔案業務指導工作走上理論指引之路。二是強化業務理論學習。檔案工作是社會工作各個方面的真實記錄和反映，具有事務性工作與知識密集性工作聚合的特點。隨著人類實踐活動范圍的擴大，各種新型檔案正不斷產生。而對這些新型檔案，必須要用己有的檔案理論去認知并加以解決，同時在檔案實踐中不斷發展創新檔案理論，使檔案業務指導工作走上科學發展之路。三是強化其他知識學習。檔案是人類社會實踐活動的產物。不同的檔案都有各自不同的特點和規律。在檔案業務指導過程中，必須去好好把握其形成的特點和規律，使其立卷歸檔更有科學性。這就要求檔案業務指導人員還需要掌握和了解其他科學知識，如行政、財務、基建、科研、設備等知識。“博觀而約取，厚積而薄發”，只有積蓄扎實的知識功底，刁能使檔案業務指導工作再上新水平，使檔案業務指導工作走上全而提高之路。

（二）創新求變，努力推動檔案業務指導工作科學發展

一是要創新。創新是一個民族的靈魂，是一項事業經久不衰的源泉，是各項工作參與社會分工體現自身價值的智慧反映。二是要善于調研。在指導中發現問題，及時反饋和研究，提出事關檔案事業發展的重大課題，認真總結經驗，不斷推進檔案工作的創新和發展。三是要監督檢查。加大檔案行政執法檢查力度，強化監督與指導職能。其次，抓好源頭，把握檔案業務指導工作的前瞻性。檔案資源是檔案館開展各項服務的基礎。抓檔案形成的源頭，這是業務指導工作的重中之重。檔案業務指導工作長期以來被認為是“事后監督”工作，其工作重點也是以指導檔案的整理為主。但這種認識是片而的，致使一些重要的檔案資料難以收集到位，從而影響到檔案資料的整體價值。特別是一些重大活動或事件檔案工作，由于檔案業務指導工作沒有提前介入，使得一些重要檔案資料散失，降低了其文獻的價值性。因此，我們要把檔案業務指導工作前置，變“事后監督”為“事前監督”，使其更具前沿性，增強其主動性，保證檔案資料的齊全完整，以提高檔案資料的整體價值。再次，總攬全局，突顯檔案業務指導工作的系統性。總攬全局是系統整體思想在檔案工作業務指導上的體現。要求檔案工作業務指導部門及其人員用系統的觀念考察和處理問題，正確處理全局與局部、局部與局部之問、塊與條之間的關系，把指導工作的各個方面有機結合起來，把指導工作的各個方面有機結合起來，從全局或整體上提高檔案指導工作效率。若我們只注重了個別環節的指導，而忽視了其他環節，這樣就不能很好地使機關、企事業單位檔案工作在其所在單位的管理工作中發揮出應有的作用。因此，必須要加強協調統一指導，增強檔案業務指導工作的系統性，促使機關、企事業單位檔案工作以自身良好的工作成效去贏得自己的地位，并發揮出更大的作用。

（作者單位：渤海鉆探井下技術服務分公司）