淺析火電企業精益財務管理系統的構建

陳兆江　李若純

摘要：近年來，精益生產思想逐步滲透到企業管理的方方面面，尤其是精益化財務管理的倡導成為一個嶄新且十分引人注目的理念。實施精益化財務管理的目標是以最小的財務資源促進企業實現價值最大化。當下市場競爭激烈，火電企業為了做強做優，必須建立起一套符合火電特色的精益財務管理體系，從而消除每一個環節、程序和流程的誤差和缺陷，不斷改善企業流程，用更少的投資、更少的人力、更少的資金占用完成預期的業務。

關鍵詞：火電企業 精益財務 標準化 業財融合 信息化

前世界經濟復蘇進程曲折緩慢，國內經濟低速放緩，企業經營成本剛性上升，金融市場波動加大，經營風險增多，盈利空間嚴重受擠，經營壓力普遍增加。企業要想在競爭中實現可持續發展，財務部門必須創新管理體系和方法，本文以火電企業為例，討論如何構建精益財務系統才能使企業實現價值最大化。

一、火電企業精益財務系統的構建

火電企業精益管理旨在追求徹底杜絕浪費，以最小的投入獲取最大的產出，生產社會需要的清潔能源，實現企業價值最大化。財務管理從事的是企業價值管理，精益管理的目的決定了精益管理的推進離不開精益財務的推行，隨著實踐的深入，構建與精益管理相適應的精益財務體系勢在必行。

（一）貫徹標準化

標準化是精益管理的基礎，推進精益財務管理無疑也要建立與之相適應的標準化系統。建立具有內部規律聯系的、體系化的并且相對固化的作業細分是實現標準化的基本方法。實現火電企業精益財務作業細分，除了保留傳統的核算體系外，財務核算和管理體系要細分作業單元、責任單元、實現責任傳遞到崗到人、效益貢獻到崗到人，從投資管理、運營管理、成本管理等方面進行細分管理。

1.在投資管理方面，將電廠投資細分為安全投資、環保投資、增效投資、科研項目投資、混合投資等。安全投資在投資定額內以確保生產設備人身安全為投資主要目標；環保投資是生產電量應承擔的環保社會責任，以按國家環保標準生產清潔能源為目標的投資；科技項目投資以實現企業可持續發展戰略目標為主要目的投資；增效投資以投資回報率高低或達標作為投資取舍標準。各類投資依其功效確定目標，按項目責任制方式管理，建立項目全生命周期細分管理體系。資金籌集和資金成本則根據存量融資、融資環境、利潤、折舊以及資本性收支動態平衡量入為出細分資金余缺、資金成本取舍。

2.從機組發電效率產生的收入和邊際利潤角度考慮。每臺發電設備不同負荷率下的單位邊際利潤細分；每臺發電設備不同氣溫下的發電單位邊際利潤細分；新建、大修、技改不同時間區、間內發電設備的單位邊際利潤細分。

3.從成本角度考慮。燃料成本方面：單一煤種的煤耗、煤價對應的燃料單位成本細分；多煤種不同比例摻燒情況下的煤耗、煤價對應的燃料單位成本細分；基于以上兩種情況下的單位燃料成本細分。修理成本方面：大、中、小修不同等級不同修理項目對應成本細分。材料成本方面：細分電量相關的消耗性材料與設備維護性材料，如鋼球、化學水處理、脫硫、脫硝消耗性等材料細分，其他維護消耗性材料細分。管理性費用區分可控、不可控兩部分，對可控部分可按管理單位或責任單位建立責任成本細分。

4.設備物資管理方面，為提高資產效率，便于集團式多個電廠資產分類統計和資產相互調劑利用，對所有材料、備品、備件、物資、固定資產實行統一編碼標準化管理。

5.煤炭管理方面，通過對供貨渠道細分、運輸方式運輸成本細分、煤源細分、適用煤種細分、煤炭質量指標細分精益核算煤炭價格和煤炭采購成本。通過庫存煤炭數字化管理、堆放細分、配比摻燒實現最大限度控制燃料單位成本。

在細分以上內容以后，還應從管理層級從廠部、部室、分廠車間、班組、到責任崗位或人縱向細分，制定標準定額、實行全面預算管理。根據成本、效益價值產生的來源進行責任單位核算管理，讓每個單元崗位貢獻與電廠的效益及個人收入掛鉤。

（二）業務工作與財務管理高度融合

業務與財務高度融合是精益財務的前提，業務如果不與財務融合業務工作將可能偏離效益導向，財務如不與業務很好地融合財務數據則無法實現準確的相關性、配比性、及時性等方面的基本要求。本文所講的業務管理主要指價值鏈以外的各項生產經營工作，主要包括項目管理、生產運營過程工作、各項為生產服務工作等。具體到火電廠包括生產管理、設備管理、計劃管理、燃料管理、物資管理等。財務管理主要包括投資、籌資、資金運營、成本管理、利潤分配等價值管理。火電企業由于發售電是同時完成，因此電量生產的過程也是損益同時實現的過程，只有當業務流和價值信息流在過程、環節、層級上高度契合，才能使業務工作的得與失能夠即時反映出企業的財務成果變動情況，從而及時修正業務工作的方向，最大程度地提升企業價值創造能力。在具體實踐過程中，要使財務管理和業務管理高度融合，財務管理和業務管理相互實現看板管理，即業務現場人員及時掌握業務對財務成果的影響，財務管理人員及時掌握業務工作、業務指標對綜合財務成果的影響。財務工作范圍不再僅僅局限在財務部門內，而是要滲透和延伸到價值鏈相關業務端的方方面面。

（三）建立以財務為核心的信息化系統

信息化是精益財務實現業務與財務融合的最重要手段，也是實現看板管理的基本要求。信息化系統除了可以讓部門之間、單位之間、工作單元之間實現信息共享外，還可以通過ERP建設和FMIS建設實現業務驅動財務，財務直通業務的業務與財務融合環境，使不同業務之間、業務與財務之間數據同源、信息同源、時間同步，消除“信息孤島”、口徑差異、信息錯配、管理控制滯后等現象，使業務通過財務成果的“看板”進行管理運行。

目前，我國火電企業信息化系統已經建立了分散控制系統（DCS）、廠級監控系統（SIS）和管理信息系統（MIS），并且發展的比較成熟，得到廣泛的運用。由于DCS、SIS和MIS僅僅是為了實時獲取和反映各項數據，這些系統很少考慮財務任務需求和價值管理需求，也沒有財務管理和核算功能，更沒有建立與財務會計系統相連的數據通道；所以，為了實現業務與財務的融合，發電企業開始建立基于SAP、ORACLE EBS R12等一體化運營平臺、財務及相關業務資源管理系統。財務及其相關業務資源管理系統是以財務管理系統（FMIS）為核心，運用現有的DCS、SIS和MIS實時數據，建立與之相適應的燃料管控系統（FUEL）、物資管控系統（MTL）、設備管控系統（EAM）等信息系統。它運行的原理是以業務驅動財務，財務直通業務。當業務發生時，DCS、SIS和MIS中的發電量、廠用電量、上網電量、煤耗等實時數據，以及燃料、物資、設備模塊驅動事件接受器接受信息，并將信息傳遞到憑證模塊或實時虛擬報表，當財務人員將票據通過財務審核，并進行系統驗證時，憑證模塊將自動生成的記賬憑證通過生成器傳遞到FMIS中賬務系統，管理人員可以同時啟用賬務處理、報表生成（在財務管理系統生成虛擬實時報表，財務核算系統一個月生成一次正式報表。理論上虛擬報表可實時生成，實務中一般按天生成）、財務分析、決策支持等功能。對財務而言，這是個動態財務會計平臺，它使財務信息能夠及時反映業務工作形成的財務成果；對電廠而言，這是個一體化信息平臺，不僅在部門間、工作單元間、工作上下層級間實現了資源共享，同時又是一個管理平臺、控制平臺、執行平臺和決策支撐平臺。通過ERP和FMIS建設實現電廠的全面預算管理、財務內部控制管理、財務定額控制管理、目標管理、各單元績效考核管理等。endprint

二、火力發電企業精益財務系統構建的作用

（一）確保精益管理質量，推動財務管理不斷創新

精益財務是精益管理的核心部分，它的推行將極大豐富精益管理的內容，確保精益管理的質量，幫助企業把精益管理建立在效益創造基礎之上。

與其將精益財務看做是一項要長期推行的工作，不如將其理解為一種不斷創新的理念。財務精益管理的標準化細分管理、業財融合、信息化建設要求財務管理由粗放轉向精益，財務工作更兼顧全局、系統、融合、準確、即時，這些是傳統財務管理不完全具備的，它的推行必將使電廠財務管理工作沿著價值創造路線不斷創新，沿著企業發展之路不斷創新。

（二）促使財務工作由核算型財務向價值型財務轉變

由于精益財務的核心是推行企業價值最大化，是依靠財務價值管理手段融于業務管理過程，推進各項財務工作細分核算、細分管理、責任倒逼，實現企業價值最大。這就要求企業更加關注可持續發展，讓企業價值和社會價值相統一，短期利益和長遠利益相統一。實現用精益財務手段推動企業資源不斷優化配置，使財務工作由核算型財務向價值型財務轉變和完善。

（三）夯實了財務管理基礎

業財融合使財務管理與業務工作高度融合，財務管理根植于業務工作之上。通過FMIS系統與燃料、物資、設備、MIS等業務系統直接連接，數據的同源性提高了財務工作的效率，提高了財務數據的完整性和全面性。同時，使電廠的全面預算工作可實現真正全面覆蓋、全員參與、全過程控制、全崗位考核，由制度軟控制變系統硬控制。

（四）提高火力發電廠的市場應變能力

我國電力體制改革時間還不是很長，大部分發電企業應對市場能力還不強，電廠通過精益財務推進建立的信息系統、管理系統等方面的作業細分、成本細分、效益單元細分、燃料管理細分等手段，會大大增強全員的效益意識、成本意識、市場意識，增強電廠決策的實效性、準確性。

三、發電企業精益財務系統構建過程中存在的問題

（一）精益財務系統構建中的標準化問題

構建精益財務系統的理想狀態是所有的作業都能夠進行細分，但是在實務中，所有的作業都準確細分是不現實的。火力發電企業不是流水線作業單位，制造業精益管理的標準化管理成功經驗難以借鑒。尤其是占成本70%左右的燃料成本受煤源、煤種、煤質不確定影響，標準化管理難度大，數字化煤場管理的實施也受電廠煤場先天的占地規模影響，如煤場小則無法做到分類堆放儲存，不足以進行數字化煤場方式管理。

（二）精益財務系統構建中的信息化問題

信息化和標準化有著密切的關系，信息化是實現標準化的手段，精益財務的推進也離不開信息化。信息化的構建過程中，目前還存在一些難以很好解決的問題。第一，目前火電企業ERP、FMIS、資源管理系統等與價值鏈相關的信息化建設還處于初級階段，現階段要讓信息系統做到信息流、業務流、價值流完全匹配仍存在一定的難度。第二，目前電力企業大多是使用SAP、Oracle國外的大型數據庫平臺系統進行開發，界面、操作習慣、術語稱呼不太適合實際的工作習慣，使得工作人員快速掌握并且熟練運用的難度較大。第三，SAP、Oracle大型數據庫平臺非專業的財務軟件，如直接在此系統上實現財務功能，可能會出現系統運行不能完全按財務會計規范生成財務數據，帶來財務會計制度執行風險。

（三） 精益財務系統構建中的人員問題

精益財務的推行是一場革新，推陳出新將會給企業全體人員帶來挑戰，不僅需要決策者和管理者始終堅持，還需要工作人員改變觀念。由于它要求的全面性、系統性、業財互融性，因此整個企業必須要實行全員參與全員配合。同時也要求推進和實施這方面的人員具備全面性、系統性、業財互融性的綜合素質，這對人才提出了更高要求，使財務工作和財務人員面臨著更大的挑戰。J

作者簡介：

陳兆江，男，華北電力大學經濟管理學院教授；研究方向：財務管理理論與實務。

李若純，女，華北電力大學碩士研究生；研究方向：會計。endprint