信息化建設問與答

江蘇省建工集團：財務業務一體化在項目方面做到了哪些？項目部人員信息化水平不行如何開展？

中冶集團二十冶馮軍：人員素質不高是我們這個行業面臨的普遍問題，特別是材料和安全人員。我們前期是通過加大培訓力度，并進行考核。考核分為日常和每月考核，由集團公司各主責部門根據管理要求制定管理辦法，具體到某個項目部某個崗位進行考核。也會對項目經理進行考核，如我們會進行定期排名，如果這期無法完成則無法進行排名，最終和年底收入掛鉤，這在推動系統的運行也起到了一定的作用。

關于財務業務一體化，二十冶分為兩種。一種是系統有兩套，一套是之前的老系統，只是單純的業務和財務所剝離的，第二種是財務業務一體化。現在二十冶有兩個情況，第一個還是會線下與財務分離，這是老的項目。2014年以來新項目，我們已經實現財務業務一體化，業務人員進行分包結算，或者是設備結算，或者是財務結算，通過系統自動傳到會計平臺，傳到資金平臺實時進行付款。

中冶集團二十冶單海波：很關鍵一點就是領導支持，所有的舉措、方法，靠信息化的部門，很難去推動。假如從財務業務一體化本身來說，我們能夠成功解決的還是財務標準，如何的制定規范怎么樣在業務體系上執行，這又是自身的管理職能，這些問題解決了，功能層面不會存在太大的問題。

提問2：項目部比較偏，網絡通信很差所以這些項目數據組織比較慢，二十冶這方面是如何解決的呢？

單海波：也存在。我們在做項目時的系統培訓的時候，每個項目部都會提出來，有的項目部是不想走系統，有的項目部是存在切實的困難。采取幾種方式，網絡線過不去，我們盡量采用的是3G網絡，每個項目部都有3G網卡，通過手段共享給項目部使用，這點大家都能夠想得到。還有就是項目部每周，定期會到就近的有網絡條件的賓館里去做集中錄入。有的現場沒網絡的時候，但是宿舍有網絡，就可以把所有的數據晚上帶回去到宿舍操作，也可以解決現場網絡不通的事情。我們有的項目部采取的是回到宿舍大家集中錄入，但這種項目，應該來說現在越來越少了。我們跟項目部都有一個目標責任書，就是信息系統運行的目標責任書，不再談客觀條件，只能自己去想辦法。確實也有一些項目，可能要走出去百公里，才有網絡，這樣我們僅對財務指標進行要求，別的不再關注要求。我們也面臨過這樣的困難，但是為了整個信息化的數據的完整，要有所取舍。

提問3：從管理咨詢到信息化的管理規劃然后再到實施。這樣的過程時間是多長？從什么時候開始到什么時候結束？

單海波：我們真正啟動項目管理是從2012年2月28日開始，公司召開了信息化大會，當時公司領導帶隊，多相關部門的領導以及信息化的人員，進行大規模的行業內外考察。回來之后，用了幾個月時間進行管理咨詢實施，真正管理咨詢實施就四個月，當時咨詢公司和軟件公司都是在一起的。同步開始進行相應的工作，一旦整個咨詢結果出來之后，給我們提供的數據編碼庫，流程的梳理，以及相應的KPI指標，都是進入了管理咨詢之后才梳理完成的。我們的咨詢范圍，不是很廣，大約有三四個月，給我們出具了相應的成果之后，我們相應的文件方面，系統改造方面的實施就開始了，這個改造時間是接近一年的時間。