數(shù)字建造 移動應(yīng)用
——構(gòu)造建筑行業(yè)管理新價值

用友公司助理總裁陳立艷

中國建筑業(yè)發(fā)展正處于十二五關(guān)鍵之年，基本建設(shè)規(guī)模仍將保持快速增長，2014年中國建筑業(yè)產(chǎn)值進(jìn)一步提速，建筑行業(yè)也進(jìn)入了很好的機(jī)遇期，但是人力、財(cái)力和相關(guān)的成本也在飛速的上漲，企業(yè)成本控制壓力非常大。隨著眾多的建筑施工企業(yè)規(guī)模增大，項(xiàng)目規(guī)模越來越大，覆蓋的地域越來越廣，亟需提升綜合管理水平，在此過程中信息化無疑是企業(yè)進(jìn)行重構(gòu)重組向現(xiàn)代企業(yè)很好轉(zhuǎn)變的支持工具。而全國的7萬多家建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)普及度依然不足，特別是特級、一級建筑企業(yè)迎來深化經(jīng)營的最佳時機(jī)。

為提升行業(yè)管理效率和水平，幫助建筑企業(yè)規(guī)劃信息化及架構(gòu)升級，適應(yīng)電子采購新模式，尋找移動化應(yīng)用新趨勢，找到ERP和BIM有效集成的關(guān)鍵，2014’用友年會建筑行業(yè)論壇在廣州拉開帷幕，來自全國建筑施工企業(yè)的近百名精英啟迪思想，共同研討在互聯(lián)網(wǎng)浪潮下，中國建筑企業(yè)如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型和改造企業(yè)經(jīng)營模式，迎接新時代的挑戰(zhàn)。

用友公司助理總裁陳立艷表示：“用友建筑行業(yè)信息化解決方案能夠幫助企業(yè)高層不受時間和空間的限制去管理企業(yè)，且能夠做到從預(yù)算、合同、結(jié)算、財(cái)務(wù)四位一體的管控，未來將成為可以幫助建筑企業(yè)做到更多投資性盈利的系統(tǒng)，而不僅僅是支撐運(yùn)營的系統(tǒng)，這就是核心的信息化給建筑企業(yè)帶來的互聯(lián)網(wǎng)基因和核心競爭力。”

大型集團(tuán)型企業(yè)電子采購新模式

眾所周知，物資在整個建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理過程中占的比重非常大，物資成本控制的好壞直接影響到項(xiàng)目經(jīng)營效益。同時物資采購質(zhì)量的好壞也直接影響交付產(chǎn)品的質(zhì)量，并關(guān)系到企業(yè)的市場名聲和競爭力。隨著國內(nèi)建筑企業(yè)規(guī)模越來越大，產(chǎn)業(yè)鏈越來越長，如何保證企業(yè)的采購行為處于規(guī)范的流程下，保證陽光經(jīng)營，是很多企業(yè)面臨的課題。

作為國內(nèi)最大建設(shè)集團(tuán)之一的中國交通建設(shè)集團(tuán)，這方面已經(jīng)走在了國內(nèi)的前列。該集團(tuán)信息化管理處處長王玲女士在會上為業(yè)界同仁分享了電子采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，王玲從企業(yè)與項(xiàng)目概述介紹開始，詳細(xì)闡述了電子采購平臺架構(gòu)及應(yīng)用情況，亦分享了建設(shè)體會及推進(jìn)措施。

王玲介紹到：中交集團(tuán)成立的時間比較晚但底下二級單位的成立時間很長，有的100年，有的50～60年，所以這是個“先有兒子再有老子”的企業(yè)，中交信息化頂層設(shè)計(jì)2012年才開始，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視，專門成立了信息化管理部，作為獨(dú)立部門有條不紊地組織、推進(jìn)各項(xiàng)工作：構(gòu)建信息化管理體系（組織機(jī)構(gòu)、工作考核、制度標(biāo)準(zhǔn)） 、夯實(shí)信息化基礎(chǔ)設(shè)施（安全等保、正版化、虛擬化等） 、推進(jìn)重點(diǎn)系統(tǒng)建設(shè)（10個，其中就包括物資采購管理信息系統(tǒng)） 。談到2013年集中采購情況時，王玲將物資采購管理特點(diǎn)總結(jié)為：建體系，搭平臺，控供方，抓大宗，促集中，防腐敗，保質(zhì)量，降成本。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)要搭建一個信息化平臺，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)大宗物資采購“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯、信息集中、資源共享”，全面提升公司設(shè)備物資采購管理的效率和效益。

目前，集團(tuán)物資采購管理信息系統(tǒng)已于2014年3月28日，在公司港航疏浚、路橋軌道、裝備制造、海外等業(yè)務(wù)板塊全面上線，涵蓋了21家二級子公司、123家三級子公司、近3000家項(xiàng)目部。經(jīng)過5個月的應(yīng)用推廣，系統(tǒng)運(yùn)行情況良好，取得了預(yù)期的效果。通過集采系統(tǒng)，集合供方資源，規(guī)范采購方式，嚴(yán)控審批流程，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，輔助決策 支持，體現(xiàn)信息化對管理提升支撐作用。

施工企業(yè)開啟移動工作之旅

建筑施工企業(yè)是以項(xiàng)目為核心的組織，項(xiàng)目最大的特點(diǎn)是具有非常大的流動性，跟項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量安全甚至其他管理行為，都沒有辦法在辦公室里完成，更多的時候是在施工現(xiàn)場，就此而言：移動化的應(yīng)用是施工企業(yè)非常好的選擇。

河南省第二建設(shè)集團(tuán)副總經(jīng)理都宏全就此方面在會上做了分享。他介紹到，河南二建的移動應(yīng)用基本上是走過了三個階段：第一階段在2012年以前，移動3G卡還沒普及的時候，待在辦公室或找有網(wǎng)線的地方進(jìn)行辦公，進(jìn)行信息化處理；第二階段：2011年以后，隨著聯(lián)通公司3G移動上網(wǎng)卡的推行，當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)出差都帶著筆記本，帶著3G卡出差就走了，領(lǐng)導(dǎo)開玩笑說，我以前出差是要帶著身份證，帶著錢包，現(xiàn)在加一項(xiàng)，帶著筆記本；第三階段，到2013年隨著公司辦公移動系統(tǒng)的應(yīng)用，大大方便了公司核心人員的日常辦公，拿著手機(jī)或IPAD就可以到處跑。現(xiàn)在整個辦公系統(tǒng)的移動應(yīng)用系統(tǒng)大概300多個，基本上出差人員都覆蓋到。

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)顛覆性的改變了人們的傳統(tǒng)生活習(xí)慣和工作習(xí)慣，在移動中生活和工作已經(jīng)成為移動時代人們的主要行為方式。都宏全表示：“我們期待著更多像用友這樣的國產(chǎn)ERP開發(fā)商，能夠在行業(yè)ERP和移動技術(shù)的深度融合上做的更好，提供更多更加人性化，符合移動特質(zhì)的行業(yè)移動產(chǎn)品，讓大家在移動應(yīng)用中感受工作的快樂，在移動生活中體驗(yàn)生活的幸福。”