建筑裝飾行業邁入信息化時代

文｜本刊記者 孫璐

“十二五”期間，中國建筑裝飾行業面臨著諸多困難。建筑裝飾企業需要認識到傳統的粗放式管理已經成為遏制企業前進步伐的一大掣肘，必須借助高效協同的手段來提高企業的管理水平，改善經營模式。

眼下，經濟全球化趨勢日趨明顯，建筑裝飾行業雖然享受著中國經濟高速發展帶來的前所未有的機遇，但同時也體會到市場競爭所帶來的壓力。要在這樣的夾縫中求生存、謀發展，建筑裝飾企業需要認識到傳統的粗放式管理已經成為遏制企業前進步伐的一大掣肘，必須借助高效協同的手段來提高企業的管理水平，改善經營模式。

而通過提升信息化應用水平，提高管理“智慧”，實現粗放式管理向智能型管理的轉化，已經成為眾多建筑裝飾企業順勢而為的選擇。

以深圳市華南裝飾設計工程有限公司為例，深圳市華南裝飾設計工程有限公司成立于1993年，注冊資金5500萬元，是住房和城鄉建設部核準的建筑裝修裝飾壹級、設計甲級、建筑幕墻壹級、金屬門窗壹級、機電安裝壹級、智能化壹級企業， ISO9001∶2000質量管理體系、ISO14001環境管理體系、GB/T28001-2001職業安全健康管理體系認證單位，中國建筑裝飾協會常務理事單位，廣東省建筑業協會會員單位，深圳裝飾協會常務理事單位。

北京首都機場三號航站樓工程

二十年來，公司共承接各類大型工程800余項，累計施工面積逾一千萬平方米，工程合格率100%、優良率95%以上，其中：北京首都機場三號航站樓、銀泰中心B座人保辦公樓、停車樓及交通中心工程、全國海關信息中心備份中心工程、中國煙草總公司鄭州煙草研究院科研樓實驗辦公樓工程、山西煤炭進出口集團公司職工集資住宅樓工程、首都國際機場T3C航站樓候機指廊西樓裝飾工程、動漫及網游基地生態科技港幕墻工程、北京世紀華天大酒店工程、深圳市文化音樂廳工程等近20項榮獲國家工程質量最高榮譽獎——全國建筑工程裝飾獎及魯班獎。

北京雁棲湖國際高爾夫會所

公司全體員工本著“誠信、敬業、務實、創新”的精神，立足深圳，輻射內地，在北京、天津、石家莊、河南、山東、煙臺、江蘇、杭州、成都、昆明、陜西、貴州、寧夏、新疆、格爾木、海南等地設立了分公司，并得到了當地政府的支持，取得了輝煌的業績。在新時代，公司全體員工將繼續團結一致，開拓進取，始終堅持以“質量為生命，以信譽求生存”的企業宗旨，竭誠為社會各界服務，“精益求精，再創精品”，使公司的業務遍于全國，聲譽遠揚。

深圳市華南裝飾設計工程有限公司在二十年的發展中，形成了獨特的經營模式，科學、規范的管理造就了一批經驗豐富、朝氣蓬勃的施工管理人才。在企業不斷成長的同時，堅持科技創新，在發展中摸索適用于市場經濟環境的信息化之路。

信息化勢在必行

“十二五”期間，中國建筑裝飾行業面臨著諸多困難，最為突出的主要有三個方面：一是勞動力資源短缺，勞動力成本快速提升，農民工管理難度越來越大；二是建筑裝飾作為一個相對獨立行業較晚，在產業政策、經濟、統計、技術人員的注冊制度，以及國家對行業發展的管理等還不配套、這將有礙于行業發展；三是注冊建造師、裝飾裝修工程設計人員等企業高級人才匱乏，已經形成企業發展的重要瓶頸。

面對這些困難，《中國建筑裝飾行業“十二五”規劃綱要發展目標》提出：在“十二五”期間，中國建筑裝飾行業發展的指導思想是以產業化發展為基本途徑，以提高創新能力和資源利用效率為基本手段，通過轉變發展方式，全面提升發展質量，在國家宏觀經濟指導下，實現行業的可持續發展。

《中國建筑裝飾行業“十二五”規劃綱要發展目標》提出的行業技術發展目標是到2015年，建筑裝飾行業工程主導技術力爭實現重大突破，標準化、工業化部件部品的比重要大幅度提高，要認真借鑒國內、外經驗，在新建工程項目中，成品化率爭取達到80%以上；在改造性項目中，成品化率爭取達到60%以上。

在配合施工現場成品化率提高的實用技術方面要有新的進展，在拼裝、組裝技術研發、工業化生產制造技術應用、模數化、標準化設計方面，力爭形成一批新的成果。在幕墻技術方面，要根據國家節能標準的要求，進一步加大新型幕墻技術的研發與應用，力爭實現我國建筑幕墻行業由生產、應用大國向技術強國的轉化。在新型光伏幕墻、呼吸式幕墻、單元式幕墻及新型節能型材、面材應用，以及節能門窗制造與應用技術方面，爭取形成一批具有自主知識產權的核心技術，力爭達到國際領先水平。在節能減排技術方面，要進一步推動綠色、節能、環保的裝修設計；普及應用節能、節材、節地的產品與技術；研發既有建筑的節能減排技術，并形成一批具有自主知識產權的實用技術。推廣應用新的翻新技術、替代技術、綜合利用技術等資源節約型技術，力爭達到國際領先水平，使節能減排、環保安全技術的整體水平達到或接近國際先進水平。

在企業技術裝備方面，要進一步加強企業的信息化建設，提高企業、項目管理的智能化水平，力爭實現設計、生產加工、現場作業、倉儲保障等全過程的智能化控制。要以信息化、智能化系統建設為基礎，進一步提高管理效率和資源利用效率。

面對大環境的發展和日新月異的技術進步，建筑裝飾行業必須充分利用新技術，特別是信息技術來武裝自己，提升行業整體水平。

信息化建設穩步推進

隨著經濟全球化的進一步加快，為了應對日益激烈的競爭局面，特別是建筑裝飾行業的快速發展，各行業的企業都感受到了信息技術發展所帶來的競爭壓力，也從而發現單純辦公室業務為核心的傳統OA已經越來越無法滿足現代企業管理的發展需要，特別是快速增長的大量業務流程、知識管理及行政辦公管理等。2013年是深圳市華南裝飾設計工程有限公司邁向信息化建設關鍵的一年，在公司領導及全體員工的大力支持和配合下，公司在2013年與用友公司雙方就“辦公自動化系統”的開發實施合作達成雙方意向，公司特成立了信息化小組并緊密配合OA系統軟件上線的各項工作。直至2013年年底已完成了當時既定的信息化建設的基本目標并取得了階段性的成績并于2014年4月再次攜手簽訂NC系統的《實施服務合同》，推進深圳市華南裝飾設計工程有限公司在項目供應鏈管理的進程。

企業的發展是離不開信息化建設的，公司從2013年開創信息化道路以來，可以說信息化建設還處在穩固根基階段，漫長的發展道路上，也讓企業更加明確了信息化的發展也離不開企業的標準化管理，只有在發展的道路上不斷的增強創新觀念，注重企業的管理模式，才能讓公司在漫長的信息化道路上堅持下去。

威海天屹會所

在信息化建設的過程中，深圳市華南裝飾設計工程有限公司也是在經歷了種種曲折的道路之后，才在2012年底至2013年初，經過各種規劃、選型到最后確定與用友公司的合作。期間，在用友公司的指導下，信息化小組根據公司各中心的業務流程及需求進行深入調研，并先后完成了整合調研、系統建設、系統部署、用戶培訓及試運行等階段項目任務。經過充分的準備工作，企業的“OA辦公自動化系統”比原計劃加快近一個月的時間完成上線試運行并于2013年5月10日起正式上線運行，在推廣運用的過程中，信息化小組成員也是煞費苦心，從領導層開始入手，而后讓領導層來帶動基層員工，直至取到今天已深入人心的成效。

北京世紀華天酒店

大竹百島湖1號島一期和悅莊酒店項目裝修工程

信息化小組維護系統的過程里，從初期的上門尋找業務需求至現今的各中心需求源源不斷，已經體現了信息化建設在公司的重要性。根據企業的管理特色，并沒有在公司架構里設有信息部這個架構，而是以信息化小組的形式來對系統進行管理，信息組成員也不僅僅局限于做一個系統維護人員的角色，分別設有流程管理員和技術人員兩個小分隊，分別負責溝通流程和技術開發的角色，所以才成就了今天系統中屬于企業獨特的運用模塊。

信息化建設初見成效

在信息化建設發展的道路上，深圳市華南裝飾設計工程有限公司與用友公司共同努力，根據企業個性化的要求，對信息系統不斷的調研、開發、實施，才打造出今天的信息化系統，如下是目前與用友公司合作的系統平臺應用介紹：

（1）系統名稱：FE業務協作平臺

OA系統運行至今，已有一年多的時間，經歷了從最初的磨合、變更、調整，到后期的基本平穩，并在此基礎上逐步完善的工作歷程。

目前OA辦公自動化系統共分布17個模塊，包括其中“審批中心”、“項目管理”、“固定資產”、“人事管理”、“發文管理”及“公告管理”等模塊，值得一提的是在系統平臺自帶模塊的基礎上，公司的技術人員根據企業特點及各中心的需求自行開發了“項目管理”、“信息中心”和“預約模塊”，直至今日，FE業務協作平臺已成功的走入公司內部。

（2）系統名稱：ERP-NC（企業信息化管理）

目前初步上線的主要有供應鏈、財務兩個模塊，通過調研設置一套符合企業管理規范的操作標準。其中包括物資需求請購計劃、請購及下單計劃、合同管理、倉庫管理、財務計劃等管理功能，讓計劃與價值功能整合。使物資與資金數據保持一致，對于發生的業務，通過報表等數據追溯其原由，便于控制且實時做出決策，達到高效的“事前計劃、事中管理、事后總結”的運行方式，以更好的開展對項目管理的評估。此外，針對建筑裝飾行業這一特性，通過材料的集中計劃管理，避免材料浪費的同時也讓項目前線體現到信息化帶來的便捷之處。

企業信息化的成功不是一蹴而就，在這條發展的道路上需要不斷地創新、挖掘、反復實踐才能協助企業從量變到質變的轉化。

現行情況下公司的信息化建設還處于初級階段，人員配置、技術力量、基礎設備都還不夠完善，計劃完善一套符合公司特色的企業制度信息化的標準體系，在系統的應用開發上，還需擴充技術人員儲備，成立專業的信息化部門，實現信息化建設的總體目標：

(1)建立與公司戰略發展相吻合的信息管理體系，建立具有很好擴展性、靈活性、接口規范的企業集成框架，實現系統集成、資源整合、信息共享的目標，為打造成建筑裝飾行業內具有競爭優勢的數字化企業而努力。

(2)建設以價值鏈、供應鏈為核心的管理信息系統，實現客戶、公司和供應商的無縫銜接。

(3)提高公司自動化水平，實現項目業務的精細化管理。

(4)提升市場信息管理能力，實現網絡化管理。

隨著公司規模的不斷壯大，信息化需求的不斷擴大，未來深圳市華南裝飾設計工程有限公司必將在建筑行業信息化建設的領域中開辟一條屬于自己的天地。