高校體育資料室建設現狀與管理探究

趙善德

（西南交通大學犀浦校區體科所，成都 郫縣 610031）

高校體育資料室建設現狀與管理探究

趙善德

（西南交通大學犀浦校區體科所，成都 郫縣 610031）

高校圖書館、體育資料室等都是高校體育專業師生可以充分獲取知識、靈感，成就自我的殿堂。然而體育資料室作為高校圖書館的一個子系統，在當今的現狀卻不那么樂觀，比如獨自為政的局面、經費短缺的狀態、藏書體系的不完善、管理人員的缺乏及培訓的不足等問題，成為限制其發展的主要因素。針對當下體育資料室的現狀，我們依據管理學的知識簡單的提出了一些管理措施，如專業建設目標的制定、校內、校際間的共建共享、現代化改造等。

1 高校體育資料室的概述

1.1 體育資料室與圖書館的關系

高校圖書館作為高等教育的一個重要的知識儲備庫，它是教師、學生等獲取知識的重要之地。大學時代，學生在課堂上學的知識只能占到其知識儲備的40%，而其余的知識儲備就要通過其他途徑來獲取，這其中從圖書館獲取的量要占到80%左右。可以說，我們的學者、科學家等精英型人才，他們都是將一定的時間花費在圖書館中，來擴充知識、尋找靈感、拓寬眼界。圖書館是一個綜合性，容量大，覆蓋面廣大的知識庫，它面對的是全校的教師、學生。而作為學校里的體育資料室，它更多的是針對體育學科領域的書籍、期刊、數字信息資源，具有很強的專業性、系統性，其面對的也是本院系的教師和學生。可以說，體育資料室是校圖書館下面一個專業性極強的分支。

體育資料室作為體育院系的硬件設備之一，對于我們的教學、科研有著十分重要的作用。《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》中指出：高校院系資料室是高校圖書情報工作的重要組成部分，是為教學、科研服務的重要陣地。它的工作重點是進行專業資料的搜集、整理和研究以及在此基礎上開展的情報服務。從這里，我們也就很清楚地明了，體育資料室作為院系資料室，主要的任務是搜集、整理專業性的資料，如書籍、期刊、論文集、博碩論文、各科學會議、音視頻資料，教案和試題資源甚至灰色文獻等，以指導我們的教學、科研工作，并且還要及時地進行重要的情報服務建設。

由于體育資料室是高校圖書館的一個分支，面向的是本專業的教師和學生，那么對于它的藏書來說就比較有特色。圖書館的各種資源由于其面對的對象因素，就要求其更多的是注重綜合，包容量更大，包含的領域更加廣泛，是一種橫向的知識庫；而體育資料室則不同，其面對的對象專一，因此它的資源更多是專業方向，兼容一些交叉性的領域，其針對性強、指導性強、研究性強，追求的是縱向的深入。

1.3 當前形勢下體育資料室的定位

根據教育部制定的《普通高等學校圖書館規程》（以下簡稱《規程》）第八條：“高等學校的院系（所）資料室是全校文獻體系的組成部分，在業務工作和資源配置上，接受校圖書館的指導和協調。應面向全校開放， 提供文獻信息服務。實現資源共享。”從《規程》中可以看出，圖書館以及資料室的工作定位之所在，就是要求面向全校師生開放。體育資料室作為圖書館的一個子系統，由于其本身的特性，在自我定位時，要有別于圖書館，突出自身專而精的特點，來服務于本專業的教師、學生和一些愛好體育的教師、學生。

2 高校體育資料室的現狀

2.1 各自為政

目前，高校院系資料室的文獻資源大多分散無序，呈現出各自為政的狀態，在宏觀上缺乏整體規劃，微觀上彼此缺乏分工協作。根據《規程》規定，高校圖書館對于院系資料室有業務負責與協調的義務和責任。然而實際情況是，體育資料室并未與校圖書館形成很好的有機聯系，處在一個自給自足、自我封閉的狀態，而這導致的就是體育資料室總是在盲目地追求資源的數目，而未在意其根本的質量和效果；在意的是自我而未擴展自己的視野和培養服務大家的意識。正是由于彼此的各自為政，缺乏統一的領導，就使得體育資料室與校圖書館彼此之間缺乏很好的溝通交流，對于體育資料室的藏書情況、發展狀況以及需求得不到全面了解，也就不可能實現校內的共建共享，更不可能達到校際間的共享。這也是造成信息得不到交流的根本原因。

2.2 經費短缺

經費一直以來就是一個困擾體育資料室發展的難題。因為對于經費來說，一般都是屬于院系本身自己來解決，然而由于院系本身的創收入很少，科研經費也不多，根本就沒有那么多的資金去購置那么多的專業方面的資料和一些必需設備。加之，物價的上漲，導致圖書資料也隨之不斷上漲，而這也就造成了長期以來，高校圖書館與各院系資料中心的文獻收藏存在了許多矛盾，一方面是有限的經費購置的文獻跟不上讀者日益增長的文獻信息需求，另一方面是有限的經費購置了不少重復的文獻，加劇了經費的短缺，致使文獻得不到充分利用，造成資源浪費。這也是造成現在體育資料室目前狀況的主要原因。

王屋鎮古樹名木資源較為豐富，有15種，分別是國槐、皂莢、黃連木、側柏、龍柏、栓皮櫟、橿子櫟、白皮松、大葉樸、核桃、紅豆杉、槲櫟、七葉樹、桑樹、銀杏，其中國槐所占比例35.1%，皂莢所占比例為17.0%，黃連木所占比例為13.8%，側柏所占比例為12.7%，龍柏所占比例為6.3%，這5個樹種共80株，所占古樹名木比例達84.9%，為王屋鎮的優勢樹種。

2.3 藏書體系不完善

圖1 體育資料室的資料結構示意圖

社會的高速發展，人類的文化在不斷地加速前進，體育在高科技的引導下也取得了一個又一個的驕人成績。從近十年體育的發展來看，現在的體育競技水平、體育科技、體育文化等要比2000年發展速度快了近10倍。而這也漸漸使得體育方面的研究速度加快，書刊資料的更新速度加快。那么如果體育資料室跟不上體育書刊資料的更新速度，就很容易使得整體落后下來。而對于系資料室專為本專業的教學科研服務的模式，未免顯得太專、太窄，不利于用戶獲得大量新的情報信息。

2.4 數據不統一和管理不規范

圖書分類的質量規范主要有4個方面，即準確、一致、實用和兼容。準確是指主題分析要準確、歸類要正確；一致是指不同分類人員對同一主題的資料歸類要一致；實用是指資料分類要有針對性，將資料歸入最符合讀者需要的類目中，易于讀者查詢、使用；兼容是指把一般需要與特殊需要兼顧起來。然而，目前體育資料室的管理人員并非專業性人員，對于圖書資料方面的專業知識了解甚少，對于體育方面的圖書只是簡單地羅列到書架，并未進行細致的分類和標碼，有的甚至就是將購置來的文獻資料沒有原則地堆在書架上。而這就給接下來的統計、借閱、觀看帶來了很大的麻煩。

2.5 管理人員的缺少或專業能力的缺乏

無論是圖書館還是體育資料室，都需要管理人員來保障其正常運作。校圖書館是綜合性的，那么就要求管理人員應具有文獻信息、專業學科、外語、計算機網絡管理、法律等方面的綜合性的知識結構，同時還要具備高尚的職業道德以及良好的合作精神。體育資料室作為專業性的資料室，要求管理人員掌握文獻信息、情報信息、外語、計算機網絡管理等方面的綜合性的知識結構和職業道德，更重要的是要具有更加深厚的體育專業相關知識。然而實際情況是，大部分高校體育資料室的管理人員這方面的能力不足，只是一些老師或者學生在簡單地“打理”，甚至一些高校的體育資料室根本上就沒有管理人員，這就造成了體育資料室經常性處于關閉狀態，管理不規范以及圖書資料數據不統一的現狀。

3 高校體育資料室的管理對策

3.1 專業文獻的建設目標

資料室專業文獻資源的建設目標，應以學科建設和發展趨勢為基礎，以服務專業讀者的信息需求為準則，通過調查、分析，保證師生的需求，并根據教師承擔的國家、省（部）市等科研課題及科研成果轉化的需求來建設專業文獻資料室。體育資料室作為縱向的資料室，要求其區別于校圖書館，針對性地搜集、購置，建設專業性的圖書資料庫，來服務于體育的教學和科研。

3.2 合理調整藏書結構

高校專業資料室的基本任務是為本部門的教學、科研提供文獻保障，資料室藏書結構的原則應該是：以專業學科為主，兼顧一般學科的同時，注意有系統、有針對性地收藏重點學科、特色專業及重點科研項目相關的文獻，體現專而精的特征。那么，體育資料室就要將其體系不斷地完善，使藏書結構更加健全。在此基礎上，對于體育專業具有代表性的，以及教師申請課題領域的相關資料要不斷地去及時補齊，使其得能更好地指導教學，為科研工作服務。體育資料室的資料結構可以像個倒金字塔結構（如圖1），本專業的基礎學科的藏書資料作為第一層；重點學科，特色專業文獻作為第二層；教師申請的科研課題的資源作為第三層；而那些交叉學科和其他文獻作為頂層。建立了一個合理的資源結構，體育資料室才能更好地服務于我們的體育教學和科研。

3.3 資料室的現代化建設

體育資料室作為一種院系資料室，是校圖書館的一個子系統，同樣，其建設管理也要盡可能地實現校圖書館的現代化。這也就要求通過計算機來對體育資料室的藏書、數字資源等進行采購、統計、分類、編目，使其聯成一體，使得操作達到系統化、自動化、方便化。同時，抓住校園網發展使用的契機，將各種資源在局域網的分布內，通過網絡使用戶根據需要自由瀏覽，這樣也可以突破固定時間段的借閱使用模式，實現24小時查看，并且可以實現在同一時間內，更多的用戶下載閱讀同一本書，欣賞同一個音頻視頻。

3.4 聯合共建共享

體育是一個交叉型學科，體育的更好發展，也必然要涉及到其他學科知識，比如：心理學、管理學、醫學、統計學、材料學等。那么，體育資料室在創建時就要考慮到這些交叉型學科，在高校圖書館總的領導下，借助于相關院系的支持，并且與外校的體育資料室聯合起來，建成共享的資料庫。這樣彼此之間可以達到隨時交流溝通，傳遞更新更好資源。

3.5 做好與校圖書館的溝通

體育資料室資源的完善，需要院系主管領導加以重視。一方面，保證有一條持續的、充足的經費來源。具有充足的經費，才可以購置、完善、更新體育資料室的資源、設備。而持續的經費補充，才會使體育資料室能夠一直按上述步驟更好地走下去，才會更好地支持我們的體育教學和科研工作。另一方面，要培養專業的管理人才。體育資料室的規范化管理，要的是專業的管理人員，不需要業余的人員，可以是體育院系的老師或學生，但是他們都必須要經過專業的管理培訓，達到標準后才可以參與到體育資料室的管理工作中去，并且要對管理人員定時進行培訓。

高校圖書館資料中心憑借豐厚的文獻信息資源、先進的現代信息技術和多年來文獻信息服務的經驗和優勢，由信息服務逐漸走向更深層次的知識服務是其與時俱進的歷史必然。那么，做好與校圖書館的交流溝通，就可以使得我們的體育資料室跟得上其前進的腳步，并且從交流溝通中學習經驗，同時也可以避免在經費短缺的情況下，購置重復的資源等。

4 結 語

高校體育資料室作為一種小型的資料中心，它針對的服務對象是體育專業的教師和學生，具有專業性強、系統性強、研究性強的特點。那么體育資料室的合理化建設和規范化的管理，對于本專業的教師的教學、師生的學習科研也就顯得十分的重要。做好這方面的工作，也值得我們繼續去探究。

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G807.01

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1674-151X（2014）08-064-03

2014-06-21

趙善德（1990～），在讀碩士研究生。