淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的缺陷及其對(duì)策

陳澤

摘 要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是影響企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作，是影響企業(yè)效益的重要體現(xiàn)。文章就建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的缺陷進(jìn)行深刻分析，找到其中癥結(jié)所在，在此基礎(chǔ)上，再提出相關(guān)的對(duì)策與建議，供同行參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；管理；缺陷；對(duì)策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性，也是直接為企業(yè)高層提高決策、調(diào)控和管理的重要依據(jù)，更是確保企業(yè)穩(wěn)步高速運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工作。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)疏漏，就可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。伴隨房地產(chǎn)市場(chǎng)的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)已越來越受到人們的關(guān)注，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用。但是由于建筑企業(yè)是一個(gè)投入較大、回收時(shí)間較長(zhǎng)，并且風(fēng)險(xiǎn)較大的一個(gè)行業(yè)，因此，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要。

1.建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理存在的主要問題及原因

1.1客觀方面

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，難免會(huì)受到來自社會(huì)環(huán)境的諸多因素的影響，輕則增加財(cái)會(huì)管理難度，重則帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至是引發(fā)重大的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)案件。因此，企業(yè)財(cái)會(huì)人員必須重視來自社會(huì)環(huán)境這一客觀因素的重要影響。從來源來看，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是來自材料供應(yīng)商方面。在建筑工程中，所耗費(fèi)的材料是巨大的，如果建筑企業(yè)對(duì)材料資金的預(yù)算估計(jì)不足，或是預(yù)算控制不嚴(yán)，就可能導(dǎo)致材料費(fèi)拖欠問題。一般而言，只有企業(yè)在全部結(jié)清材料款項(xiàng)的情況下，相關(guān)材料供應(yīng)商才會(huì)開具發(fā)票，這樣對(duì)財(cái)務(wù)部門日常的財(cái)務(wù)管理就增加了難度。有的材料欠款因?yàn)闆]有入賬，就無法在當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)賬面上反映出來，從而就給財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制帶來更大的困難。

二是來自發(fā)票方面。在建筑市場(chǎng)中，由于我國(guó)對(duì)發(fā)票的管理不嚴(yán)格，發(fā)票開具等不夠規(guī)范化等原因，導(dǎo)致有的企業(yè)很多發(fā)票開具不規(guī)范，有的甚至以假發(fā)票代替真發(fā)票，有的為了謀取私利，不惜采用虛開、多開發(fā)票的形式，從而給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來更大的困難，也增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性，容易使企業(yè)因此而蒙受損失。

三是來自于民工方面。雖然目前對(duì)建筑行業(yè)的監(jiān)管在不斷完善，但仍然存有較大漏洞和盲區(qū)，特別是民工工資支付的法律、法規(guī)保障方面，與我國(guó)的現(xiàn)實(shí)具有很大的差距。建筑企業(yè)層層承包形式或是缺乏信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保機(jī)制的約束，導(dǎo)致拖欠民工工資的事情屢見不鮮，民工有時(shí)候無法拿到自己的工資，就容易引起勞資糾紛，激化社會(huì)茅盾，這也給建筑企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來了很大困難[1]。

1.2主觀方面

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，建筑企業(yè)自身是責(zé)任主體，也是影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺陷的主要原因，其中包括以下幾個(gè)方面：

一是財(cái)務(wù)制度有待完善。有的建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，存在著重預(yù)算編制而輕預(yù)算執(zhí)行的問題，從而導(dǎo)致很多預(yù)算超標(biāo)超支現(xiàn)象的不斷發(fā)生。有的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制模式落后，僅僅滿足于事后控制，而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事前管理和事中管理不夠重視。

二是領(lǐng)導(dǎo)重視不足。有的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不夠重視，認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是管管錢、算算賬，沒有什么重要的價(jià)值，因此，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的關(guān)注不多、部署不多，思考不多、研究不深。

三是財(cái)會(huì)管理不夠精細(xì)化。在建筑企業(yè)中，由于長(zhǎng)期以來粗放化的管理模式，在財(cái)務(wù)方面缺乏明確的分工，導(dǎo)致責(zé)任不明確，一旦出現(xiàn)問題，就容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。

四是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)任重道遠(yuǎn)。有的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多是兼職的，有的是非專業(yè)的科班生，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)專業(yè)水平不夠，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效推進(jìn)[2]。

2.加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的對(duì)策

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，建筑企業(yè)必須強(qiáng)化自身的主體責(zé)任，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：

2.1提高思想認(rèn)識(shí)，重視財(cái)會(huì)管理

一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)率先垂范。打鐵還需自身硬，正人必先正己。作為領(lǐng)導(dǎo)層，必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理的重要性和必要性，切實(shí)高度重視這一工作，并大力支持財(cái)會(huì)管理中，嚴(yán)于律己，以身作則，帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理制度，絕不以權(quán)謀私，從而給廣大企業(yè)職工樹立榜樣，起到引領(lǐng)帶頭的作用。二是強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)。引入全面預(yù)算控制的理念，將預(yù)算編制總目標(biāo)與任務(wù)，分部門、分層次進(jìn)行細(xì)化分解，傳導(dǎo)壓力，明確責(zé)任，確定主體責(zé)任、牽頭責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任和配合責(zé)任，堅(jiān)持誰出問題追究誰的責(zé)任追究原則，進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門責(zé)任、個(gè)人責(zé)任，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的責(zé)任落實(shí)到位。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位，不遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違規(guī)違紀(jì)行為，堅(jiān)決依法依規(guī)追究責(zé)任[3]。

2.2切實(shí)注重風(fēng)險(xiǎn)防控，不斷完善防控體系

2.2.1實(shí)行全面預(yù)算控制

科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，確保所編制的預(yù)算既符合相關(guān)要求，又符合企業(yè)實(shí)際，保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供可靠的參考依據(jù)。同時(shí)，不僅注重預(yù)算編制，而且注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，實(shí)行全程財(cái)務(wù)管理控制。堅(jiān)持以事前控制、事中控制為主，將財(cái)務(wù)管理監(jiān)控的窗口前移，避免其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的滯后性。這樣能夠盡早盡快地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題，將此類問題控制在萌芽狀態(tài)，從而將因財(cái)會(huì)管理不當(dāng)而帶來的損失降到最低。以成本預(yù)算管理為例，建筑施工企業(yè)應(yīng)該逐步做到以下幾點(diǎn)：（1）建筑施工企業(yè)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算成本控制方法，確定目標(biāo)成本。項(xiàng)目確認(rèn)中標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)，施工，技術(shù)人員進(jìn)行資源分析，在現(xiàn)有的資源的基礎(chǔ)上，優(yōu)化設(shè)計(jì)施工組織方案，確定執(zhí)行合同的最低目標(biāo)成本，估計(jì)成本和項(xiàng)目的預(yù)期收益，明確成本管理責(zé)任。（2）施工企業(yè)應(yīng)編制期間費(fèi)用的預(yù)算，加強(qiáng)期間費(fèi)用的管理，落實(shí)到具體部門，嚴(yán)格控制期間費(fèi)用，特別是非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出的控制。（3）成本預(yù)算編制完成并得到審批后，施工企業(yè)應(yīng)將總的成本預(yù)算按照專業(yè)化分工分或者其他方式解到各個(gè)成本中心，各個(gè)成本中心也應(yīng)該按照責(zé)任關(guān)系分解到具體責(zé)任人或者具體崗位。

2.2.2完善財(cái)會(huì)預(yù)警機(jī)制endprint

作為建筑企業(yè)，應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題作為重要預(yù)警指標(biāo)，通過分析預(yù)警報(bào)告，確定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值，才能進(jìn)一步有效方法財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)接近或達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)警值時(shí)，就能快速發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低。

2.2.3實(shí)行全員防控機(jī)制

不論是任何制度，都必須要靠人去落實(shí)、去執(zhí)行。從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來看，如果僅僅依靠少數(shù)部門和少數(shù)人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此，必須樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全員防控意識(shí)，將財(cái)會(huì)管理與每個(gè)部門、每個(gè)員工的切實(shí)利益相掛鉤，強(qiáng)化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要性，如建立材料庫存、消耗、需求動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表，將民工建立個(gè)人工資檔案，每月工資直接匯入民工卡上。這樣就將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控融入到每個(gè)部門和每個(gè)員工的基本職責(zé)中去，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，增強(qiáng)支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的自覺性和主動(dòng)性，使被動(dòng)的接受變?yōu)樽杂X行動(dòng)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控提供有力保障。

2.2.4加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)控

一方面，堅(jiān)持以內(nèi)部監(jiān)督為主。建筑企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門，采用全程監(jiān)督審計(jì)的方式，將定期審計(jì)與不懂定期審計(jì)相結(jié)合，并實(shí)行垂直管理制度，以便更好地發(fā)揮監(jiān)督職能，促使財(cái)會(huì)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。另一方面，要加強(qiáng)外部監(jiān)控。特別是上級(jí)建筑企業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的外部監(jiān)控，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控。同時(shí)，不斷健全網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督平臺(tái)，充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的積極作用，讓建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理更加高效有序地進(jìn)行[4]。

3.結(jié)束語

綜上所述，作為建筑企業(yè)，必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性和必要性，高度重視財(cái)會(huì)管理工作，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理中存在的缺陷，深刻分析其中的原因，找到癥結(jié)所在，在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)，切實(shí)注重風(fēng)險(xiǎn)防控，不斷完善防控體系，堅(jiān)持實(shí)行全面預(yù)算控制，不斷完善財(cái)會(huì)預(yù)警機(jī)制，落實(shí)全員防控機(jī)制，狠抓內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)控，不斷提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，提高財(cái)會(huì)現(xiàn)代化科技的應(yīng)用水平，從而為建筑企業(yè)的安全、穩(wěn)定與發(fā)展，提供可靠的財(cái)務(wù)保障。

參考文獻(xiàn)：

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[4]徐結(jié)忠.淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013，07：195.endprint