常潤梅++孟利青
摘要:以高職院校教師個人生產力分析為基礎,著重探討教師個人生產力提升的方法。通過對個人生產力要素的分析,使教師認識個人生產力的重要性,通過改變行為習慣、明確態度、設立目標、付諸行動,將有限的時間投入到高回報的活動中去,使教師自發提升個人生產力,提高自身的教學和科研能力。
關鍵詞:高職院校教師;個人生產力;提升;高回報活動
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2014)08-0053-05
學校不但是學生學習成長的地方,也是教師成長與發展的場所。教師的能力和精神面貌對學校發展起著決定性的作用。教師的這種能力和精神面貌并非全部來自職前培養,學校的現實環境也是培植、鞏固和不斷發展它們的重要場所。要推動學校工作的可持續發展,必須建立一支教育觀念新、勇于探索、敢為人先的高素質教師隊伍。提升教師的個人生產力尤為重要,教師自身具有了用正確的方法做正確的事的習慣,才能對學生成長起到良好的影響。
教師個人能力對職業教育的影響
教師是立校之本。《中華人民共和國職業教育法》明確規定:“職業教育是國家教育事業的重要組成部分,是促進經濟、社會發展和勞動就業的重要途徑。”這個定義既表達了職業教育與國家其他教育事業的共同之處,都是為了促進我國經濟和社會的發展,培養社會主義事業的建設者和接班人,同時,也表達了職業教育的特殊性:職業教育是促進學生勞動就業的一條重要途徑。也就是職業學校辦學的主要形式是職前準備教育,辦學的主要方向是引導學生就業。所以,能夠在教學環境中適應和駕馭這樣的教育觀點,就是對職業教育教師素質的根本要求。
從戰略的高度推進師資隊伍的整體素質提高,要根據現代科技迅速發展、專業知識更新速度加快的實際,加強對教師的繼續教育,并以培養“雙師型”教師為切入點。教師的能力提升包括現代職教理論、專業實踐技能、現代教育手段等多個方面。
專業技術能力的提升 當今時代是科學技術迅猛發展、高新技術層出不窮的時代,因此,教師的專業技術能力至關重要。教師的專業技能包含了解現代高新技術知識,掌握本專業領域內某些傳統及高新設備操作、維護等技能。如果教師不能及時跟進科技進步,就不能達到理論和實踐的緊密結合,其在課堂上的執教就如無源之水、無本之木。要使教師及時跟進科技進步的步伐,可以采取有計劃地安排專業教師深入生產第一線,參加企業生產實踐,或作技術員,或作學員,使教師在實踐中不斷完善自我,提高專業技能。在教師中推行與所教專業相對應的職業資格證書制度,使專業教師取得中、高級技術等級證書。學校應制定激勵性政策,鼓勵專業教師申報所教專業非教師系列專業技術職務,使專業教師盡快成為既是合格的教師,又是稱職的科技工作者,成為“雙師型”復合人才。
教學能力的提升 技術和制造業的發達,提供了多元化的教學手段。現代化教學媒體大大提高了課堂理論教學和實驗實習教學的效率。在有限的教學時數內,要不斷增添大量新技術信息,必須提升教師的教學能力,使教師掌握和運用現代化多媒體教學技術。鑒于職業學校已具有的裝備和人才優勢,通過努力,每個教師都能無紙化備課,課堂教學以多媒體手段進行逐步成為現實。
人際溝通能力的提升 網絡技術的推廣應用,極大地縮短了人際間在時空上的距離,同時也擴大了人們的視野,提高了人們的思辨能力。從而,在教師與學生、教師與學生家長、教師與校內外同事的交往方式和技巧上,對教師提出了更高的要求。
管理能力的提升 職業學校專業教師大多身兼多重角色,既是理論課的施教者,又是實驗實習課的指導者,有的還是校內外產學結合的開發者,或是學校管理的參與者。因此,要求教師掌握多種管理知識與技能,成為復合型人才。
教師評價及激勵機制 從目的上可分兩種類型:一是獎懲性教師評價;二是發展性教師評價。獎懲性教師評價以獎勵和懲處為最終目的,通過對教師工作表現的評價,做出解聘、晉升、調動、降級、加薪、減薪、增加獎金等決定。這種教師評價勢必影響教師的坦誠態度,很難指望全體教師的積極參與。而發展性教師評價以促進教師的專業發展為最終目的,它是一種雙向的教師評價過程,建立在雙方互相信任的基礎上,和諧的氣氛貫穿評價過程的始終。
教師個人生產力的重要性
學校通過規章制度加強教師的素質是被動的,沒有發揮出教師自身的主觀能動性。只有通過挖掘教師潛在能力,提升個人生產力,提高教師的認識,才能更有效地改善職業教育。“生產力”一詞,恰恰捕捉到了人類追求卓越的天性本質。事實上,生產力已被公認為個人發展、成功和生存的關鍵。既然提高生產力在當今競爭的社會中至關重要,就應該明確理解“生產力”一詞。有人以經濟學的觀點定義生產力,也有人以管理或其他觀點去定義生產力。一個適合個人或企事業的簡單定義為:“生產力是所提供的產品和服務的效率量度。”
從個人角度看,生產力能使你賺取收入。總的來說,生產力意味著運用現有資源獲到更多的效益。換言之,把自己的時間投資在那些能給自己和組織帶來高回報的任務、活動和職責上。高回報活動就是在合適的時間、按照正確的方式、用一定的時間段做應該做的事情。將時間用于高回報的活動,就會更具生產力。
馬克思曾說:“生產力是社會同自然矛盾的實際能力,是人類征服和改造自然使其適應社會需要的客觀物質力量。”鄧小平曾說:“科學技術是第一生產力”。那么今天,我們可以把生產力理解為:生產力是所提供的產品和服務效率量度,是人們創造財富的能力。用公式表達如下:產出/投入=生產力。從這個公式可以看出,要想提高個人的生產力只有兩種方法:一是產出不變減少投入;二是投入不變增加產出。因此,我們辛苦地工作并不一定能產出更高的生產力。只有學會思考,智能化地去工作,才能提高工作效率,才能使生產力達到最大化。
社會在快速發展,市場競爭異常激烈,如何在有效的時間里最大化地增加生產力的關鍵資源,是每個企事業單位最看重的問題。解決這個問題就要考慮人的因素,因為人是一個組織最基本的組成元素。學校生產力的高低最終的決定因素是人。每個人都不相同,但時間對于每個人來說是一樣的,每天每個人都只有那么多時間,時間就是我們最大的成本,高效的人士花同樣的時間能產生更多的生產力,或以較少的時間就能獲得同樣的生產力。如何利用和分配自己的時間,是取得生產力最大化的因素之一。時間既然是成本,那么我們每個人的時間都是有價值的。
教師提升個人生產力的關鍵資源
時間是人人擁有的增加個人生產力的最珍貴資源。時間是最有價值的流動資產,因為生產力直接衡量自己如何智能地投資時間。雖然生產力會受到某些自己所不能控制的因素的影響,但時間卻是自己用來提高個人生產力的最能一手掌控的資源。的確,組織好自己的時間并不會帶給更多的時間,但卻能比過去更有生產力地利用時間。
如果花費大量有價值的時間去做一件原本只需要花一點時間就能完成的工作,就是缺乏效率的生產方式。要想提高生產力,必須先了解時間的價值。
可支配的時間就是全部的時間資本 既不能借來時間、囤積時間,也不能通過努力工作而賺取更多的時間。只能是投資于現有的時間,得到的回報就是使用時間的效率。自身生產力就是衡量投資時間明智與否的最佳工具。
時間浪費不起 若能以具有生產力的方式運用時間,那么時間就是金錢。找出現在每天浪費掉的30~40分鐘,以具有生產力的方式運用,以每天工作8小時計算,就相當于每年為自己增加了約22個工作日。確定工作時間內每小時的平均價值,花在每一項工作上的時間,就是投資等量的金錢。以小時為單位計算時間價值,以每年244個工作日、每天8小時計算(假設每周工作五天,減去假日與假期)。當確定了每小時的時間價值后,就可以判斷如何利用每一小時,以達到最大的生產力與利潤。首先,審視每天從事的活動,找出哪些活動本不應該投資那么多的時間,然后決定那項活動是否應該取消、簡化或授權給時間價值較低的人去做,而將自己的時間用在值得投資的事情上。了解了自己的時間價值后,就能更好地集中精力于能帶來最高回報的活動上。這樣一來,就能完成更多高回報的重要目標。了解自己時間的真正價值,就能避免浪費時間,并大大提高個人生產力。了解自己的時間價值,并設定合理使用時間的明確目標,能產生以下兩種效益:(1)花同樣的時間,卻能產生更多的生產力或成就。通過專注于值得關注的事情,就能在同樣的時間內有更高的生產力。(2)以較少的時間,獲得同樣的生產力或成就。了解自己的時間價值后,就能找出那些應該取消、簡化或授權給他人的工作。這樣,就能花費更少的時間維持目前的生產力水準。原本花在處理瑣事上的時間便可用在對自己有意義的層面,充實自己的生活。
態度是決定教師能否提升個人生產力的重要因素
在了解了時間的價值后,可能還存在態度方面的問題,它們會制約對時間的管理和個人生產力的提高。這些問題不外乎以下方面:對計劃和目標設定的態度、對他人的態度、對外在環境的態度、對程序和實踐的態度以及對自己的態度。
對計劃和目標設定的態度 行動來源于態度。要提高生產力,可能需要改變目前利用時間的某些態度。考慮以下影響生產力的時間利用方式,看看態度有何影響:(1)專注于優先順序較高的活動。提高生產力最快、最有效的途徑,就是將時間用在完成重要目標的工作上。要確認自己的時間是花在重要的工作上,否則自己的時間表就會被一些瑣事完全荒廢掉。可能會花費數個小時去解決本來別人完全可以自己解決的問題。針對團隊成員的疑慮,以授權他們自己解決。這種方式能幫助自己節省許多寶貴的時間,同時讓他人有機會培養責任感、自我歸屬感和解決重大問題的能力。幫助他人將時間用在對他們優先順序較高的活動上,把自己的時間與精力專注于對自己優先順序較高的活動,達成自己設定的目標。(2)練習自律。自律能使人將注意力持續專注于某項工作,直至工作完成。設定自己的優先順序,不要讓任何干擾或事件打斷自己專注的工作。嚴格要求自己花在某項工作上的時間,不能超過該工作所值的時間,或將工作授權給團隊中合適的人選。這兩種方式都要進行認真的評估和考慮。完美主義者尤其要學習自律的功夫,將特定的工作交給適當的人選。盡管他人無法做得十全十美,但只要能達到基本的品質標準即可。在這種情況下,完美主義者必須學會接受不完美的事物,以創造新的機會,并保持整體效率和生產力。(3)持之以恒。仔細進行規劃和設定目標,有達成目標的決心并了解目標實現后的益處,對個人生產力來講都很重要。這些要素的結合能使自己有恒心,而持之以恒正是成功人士必備的特征。許多人在接受新的工作或任務、擔負起新的責任后,開始時興致勃勃,全心投入,進展很快,但不久就失去熱情,結果是工作無疾而終。相反地,有生產力的人會設定明確的目標,認真進行規劃。有恒心的人會牢記自己的目標,不屈不撓,努力追求,直至嘗到成功的果實。(4)立即開始。完成計劃的最佳方式就是開始行動,現在馬上開始。導致工作沒有完成的原因有二:不是從未開始,就是從未完成,這兩種缺乏生產力的時間模式,說到底就是拖延。大部分的拖延均源于某種錯誤的思維模式。以下的準則能逃脫這些思維的陷阱:開始工作并持續下去;不要等到自己“覺得想做”時才去做。一項工作最困難的部分,往往就是開始,一旦開始,“靈感”常常隨之而來。有的工作不會因你早做或晚做而變得“容易”。把工作分解成多個有邏輯順序的步驟,使每段工作易于掌控。馬上開始工作并以系統的方式進行,那種得心應手的感覺會讓自己堅持到工作圓滿完成。(5)追求結果而非完美。過分強調完美帶來負面的效果:怕犯錯誤、畏縮不前、只關心別人的想法卻忘記了真正的生產力。有生產力的人知道分清事情的輕重緩急。安排合理的時間做特定的工作,然后嚴格遵守完成的期限。其實,有些工作根本不值得花費太多的時間和精力。即使是十分重要的工作,真正有生產力的人也知道要追求的是結果,而非完美。
目標設定的過程,是將能產生結果的時間模式付諸實施的最有效方式。設定目標能找出對自己最重要的成就,建立優先順序,并對達成目標所需的步驟付諸行動。
對他人的態度 接受自己是一個獨一無二的、擁有多項能力的個體,肯定自己有很大的潛力,能對家人、朋友、同事、團隊和社區做出貢獻。對自己越有信心,對他人的信心也會增加。相信他人與相信自己有很大關系,它是良好人際關系的必備要素。在當今競爭激烈的商業社會中,良好的人際關系顯得格外重要。掌握工作中所需要的專業知識只是良好生產力的基本要求。若要將生產力提升到最高,還需要懂得如何與人相處,以便有效地發揮專業知識的作用。敏銳的工作能力和良好的人際關系能大大增加你的生產力。每天的人際交往,都是發揮對他人的正面態度力量的絕佳機會。肯定他人的意見和貢獻,表現出對他人的欣賞和尊重,表達出對他們所做貢獻的贊賞。安排一些時間以全神貫注地聆聽他們的意見,讓大家共處的時間對雙方都具有生產力。和那些能幫助節省時間、增加生產力的人結交朋友。當表現出接受他人意見的態度,他們會對你和別人反映出同樣的態度。這樣產生的加乘效果是很驚人。當人們知道真心在乎他們、傾聽他們的意見、替他們著想時,他們的生產力就會提高,相應地,自己的生產力也會增加。
對外部環境的態度 許多在組織控制范圍之外的情況,都會影響到組織內人員如何使用時間和精力。外部環境因素可能是政府法令、競爭環境、工作團隊中重要人物的故去,甚至是業務突然大增,急需大大提高產量的情形等等。而應對外部環境的態度對于生產力的影響程度,要遠超出實際的外部環境。在一個有效的、有生產力的工作環境中,領導者會將所有外在的改變都反映到組織的優先順序中。當團隊的領導者和全體成員都能夠不因外部環境而灰心,而是用積極的態度去思考、去發現機會,那么他們就能將外部環境的挑戰看作重新思考工作內容和方式的機會。他們會將外部環境視為對自己創造力的挑戰和團隊進步的象征,使自己保持積極樂觀的態度并為周圍的人樹立典范。不要讓外部環境影響變成惰性或降低生產力的借口。相反地,要對外部環境及其產生的變化持有積極的態度,積極的態度能幫助你采取積極的行動,解決外部環境所造成的問題。積極的態度能把問題轉化為機會,讓低迷的狀態出現轉機,將絆腳石變為墊腳石。
對實踐和程序的態度 不斷改善和尋找新的方法去完成目標。今天的市場瞬息萬變,競爭激烈,需要不斷改善現有的策略和方法。當然,可行的程序對于組織的日常運作是絕對必要的,但也要避免僵化。定期重新審視自己做事的內容和原因,不斷總結重新架構與重新組織的方式,以便以最有效的方式運用時間和精力。此外,也要鼓勵團隊成員持有不斷改進的態度。要對任何改進的建議保持開放的態度。當樂于接受他人的意見時,他們自然也更容易接受建議。一旦個人和組織形成一個整體進行合作、協調,以解決問題為導向,所有團隊成員的潛力就會發揮出來,每位成員都能分享生產力提高而帶來的益處。
對自己的態度 有效利用時間的最重要因素最終還是自己。自己的態度、自己的期望、自己的決心,對于自己的時間使用模式和個人生產力均有影響。有效個人生產力的目標就是要找出這些態度,判斷哪些有助于生產力的提高,并能充分發揮現有優勢。擬定個人的計劃,修正態度和行為,以現有的優勢為基石,變得更有生產力,更加成功。
教師有效提升個人生產力的
目標是找出并進行高回報活動
大家熟悉的20/80帕雷托定律,同樣也適用于時間的利用和個人的生產力。所得到的結果,約有80%來自于20%的工作,而其余80%的工作只產生所得到結果的20%。既然如此,為何不找出自己每天工作中最有生產力的活動,將更多的時間用在這些高回報的活動上。高回報的活動就是能為達成目標而進行的工作。高回報的活動因人而異,很難舉例說明。換句話說,由于不同的人從事不同的工作,位于不同的組織,處于不同的情況之下,因而有不同的目標,其高回報的活動也就會不同。簡化、授權或取消其他占用太多時間的低回報例行事項和活動,這一簡單的步驟就能擁有更多的時間從事優先順序較高的活動,變得更有生產力。要從帕雷托定律中獲益,可能需要改變某些行為模式,而改變就可能有風險。成功往往是建立在一系列有一定風險的事件之上的。一個不愿意承擔任何風險的人,最后往往要承擔最大的風險,因為他們無法進步,只能感嘆失去機會。然而,風險必須經過審慎的評估和計劃。預期風險甚至能增強熱忱和動力,克服困難,邁向成功。
教師提升個人生產力的益處
提升個人生產力會帶來很多益處,能用較少的時間完成更多的事情,所獲得的成果超乎想象。遵循已被實踐證實了的法則,能讓自己有機會增強自己的能力,發揮更大的潛能。提升個人生產力使自己能掌握自己的生活及自己在乎的事,自己的生活品質就會提高,工作時數就會減少,有更多的時間追求其他重要的目標。提高生產力能創造信心,提供莫大的成就感,提升自我形象和自尊。提升個人生產力的益處既多又廣,生產力的定義也因人而異,但一些原則是普遍適用于所有行業,而且是提高生產力的關鍵要素。在新的形勢下,只有切實挖掘教師個人的潛在能力,提升個人生產力,才能不斷適應新的職業教育形勢。
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(責任編輯:楊在良)