我院教學管理信息系統建設研究

陳超

我院目前投入使用的是杭州正方公司開發的教務管理系統。主要功能模塊包括系統維護、學籍管理、師資管理、教學計劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績管理、實踐管理、教學質量評價、畢業生管理、體育管理等。

一、學管理信息系統建設主要問題

1. 數據標準不規范

正方教務系統的使用給我院教學運轉帶來的方便主要體現在兩點：首先，使我院教學資源得到優化，教師、教室、實驗室、時間等的高效調配和合理利用，解決了學校資源緊缺、多校區、院系多級管理狀況下排課、排實驗室、排考場難等問題；其次，系統嚴格遵循教育部頒發的學籍學歷規范和有關信息標準，課程代碼、教師代碼、學號等的編碼規范高校管理，避免代碼的重復等不合理現象的發生。

2. 缺乏統一的協調機構

數字化校園是一個信息高度集成的虛擬校園，在教務系統數據整理中我們發現各部門對數字化校園的認識不一，教務系統基礎數據的編碼僅僅作為一個單獨的系統來定制，其實數字化校園的建設是一個龐大的系統工程，教務系統只是其中的一部分，為實現真正意義上的數據共享，除了利用計算機、網絡、通訊技術建立軟硬件一體化平臺外，還需要建立一個協調機構，統一協調信息化系統建設中出現的各種銜接問題。

3. 缺乏專業化的教職工隊伍

數字化校園的建設不但需要技術型人員參與，還需要管理型人員參與，只有兩者緊密配合，才能順利完成信息系統建設進程。但是在數據整理中我們發現各系部參與數字化校園建設的人員缺乏計算機相關專業背景，導致基礎數據整理工作不容易貫徹，致使出現大量重復工作，影響了工作進度和工作質量。

4. 缺乏系統的培訓工作

數字化校園是對大學校園內各種信息實現全面數字化，是需要各系部共同參與才能完成的任務。但在實施過程中，我們發現各系部教工急需系統性的業務培訓，對整體建設思路缺乏統一的認識，缺乏專業的溝通，需求不夠明確和具體，導致在實施過程中需求與效果不統一，影響了工作熱情和系統推廣。

二、調研階段

針對以上我院面臨不斷突出的問題，2012年起我院對兄弟院校的教務系統以及教學管理信息建設進行了調研走訪。主要是對使用成熟教務系統的各高校進行參考學習，和正在改革創新教務選課系統的各高校探討學習，整理我院目前正在使用的教務系統缺陷和急需解決的問題，通過調研總結可行性的解決方案，維持現有正常教學任務和活動，為教務系統升級提供完整的需求計劃。

我們走訪的具有參考價值的兄弟院校：

A.中國地質大學長城學院：采用青果的系統

優勢：可對比現有的正方系統，看看是不是能滿足現在的需求。成熟軟件出現不可預知的報錯比較少，維護壓力較小。

劣勢：目前長城學院采取的學分制為大類中限選，與將來的趨勢不能確定是否吻合，由于系統的可變性受限制，無法確定能否適用于本校。

舊系統的教學計劃因為存在兩種模式（學年學分制和完全學分制），將數據導入新系統時出現大量的兼容和匹配的問題，需要較長時間進行調整。

青果的系統設計思路和正方很像，在排課的操作便捷性上優于正方，目前長城學院也是采用的專業內限選的模式，還未演化成學年學分制，對于完全學分制選課這塊缺乏可供參考的數據。正方的優勢在于選課的模式方面比青蘋果要全面一些，有預選、專業內選課和跨專業選課3種模式。

B.河北經貿大學：采用正方系統

根據和河北經貿大學的老師溝通后，小結：

1.教學計劃是系統運行的主線，新生入學需制訂標準的教學計劃，并準確無誤的錄入系統。

2.每學期開始選課前必須確定實行的教學計劃是否需要修改，確定本學期的教學計劃之后圍繞教學計劃進行選課和排課。

四、調研總結及措施

1. 制定教學信息數據標準

為了維護日常教學的運行，數據標準的制定刻不容緩，以往教務系統課程庫里的課程代碼采取8位，年份+流水號的方式，比如高等數學的課程代碼為20080001。這種編碼方式雖然簡單，但是會給教學管理造成極大的障礙，我們將教務管理系統的基礎數據分為公共代碼基礎數據、學籍基礎數據、成績基礎數據、計劃基礎數據四個部分，通過分析與整理公共基礎數據主要包括系部代碼、專業代碼、課程代碼、教師基本信息、學生基本信息、教師職稱代碼6個基礎表 。

2. WEB端和數據庫服務器升級

我們走訪兄弟院校和海濱學院在校生規模相當都在一萬人左右，兄弟院校的服務器配置很高，能滿足至少5000人同時在線的負載。我院的數據庫和web應用端的實際情況是：使用同一臺服務器。每學期開學初的時候學生同時選課會給我院教務服務器造成很大的負載，甚至影響其他查詢功能。

3. 二次開發教務系統

我們把二次開發的工作重點放到與校外考試特別是等級考試系統的無縫對接上，目前我院負責組織申報的等級考試主要有：全國計算機等級考試、全國大學英語四六級考試、普通話水平測試。

這些國家級考試都有自己獨立的報考系統，但是每次考試前教務處都要花大量的人力物力去審核學生的基本信息尤其是照片是否符合標準。

針對我們的需求我們向正方公司提出申請，將我們的系統做了二次開發，這樣學生在校內先預報名，在預報名的時候可以上傳照片，一旦照片不合格，系統會做出提示直到上傳符合條件的照片為止。

五、后續研究和實踐

1. 二次開發針對畢業（設計）論文加強過程管理的。目前我院的畢業設計（論文）管理相對粗獷，除成績錄入之外其他開題、中期答辯等環節都沒有使用正方教務系統，為保障畢業（設計）論文的質量，實現最終培養目標畢業生管理的研究勢在必行。

2. 建立教職工隊伍的培訓機制，定期組織相關人員參加業務技術培訓，采取“以點帶面”的形式，各單位的信息管理員就是本單位實施數據整理、信息化系統建設的骨干，由其對本單位的其他人員進行跟蹤指導，責任到人，分工負責，這是順利推行教學管理系統建設的技術保障。