館藏航海圖書資料的獲取、使用與改正

朱衛華

（南通航運職業技術學院 圖書館，江蘇 南通 226010）

引言

中國自古以來就是一個航海大國，有著悠久而輝煌的航海史。中國又是一個海洋大國，海岸線長達18000多公里，海洋強國戰略業已上升為基本國策，這一切決定了中國在國際航海業中占據舉足輕重的地位。水運已經成為世界各國大宗商品流通最為主要的運輸方式。隨著全球經濟一體化的發展，國際航運業迅速擴張，為此培養航運從業人員的航海院校在中國已達33所，直接航運從業人員達到180萬左右，其中在職海員80萬左右。對于航海用戶或者海洋科學研究者來說，無論是船舶航行還是海洋工程建設或是海事服務中，查閱、利用詳細、準確和實時的航海圖書資料顯得非常重要。航海院校圖書館是學校的文獻信息中心，為科研、生產提供文獻支撐服務。航運從業人員、學生和航海專業教師業已成為航海院校圖書館極為重要的讀者群體。為此，各類航海院校圖書館均將航海圖書資料作為重要的館藏資源加以收藏，館藏量極為豐富，涵括航海圖書目錄、海圖、航路指南、港灣錨地圖集、航路標志表、潮汐表、潮流圖、海洋水文氣象圖集、航海天文歷、天體高度方位表、航海表、無線電導航表、航海通告等。這些航海圖書資料是船舶安全航行、海疆國防、海事作業、海洋水文勘測研究及海洋工程建設的重要文獻保障，因此航海圖書資料必須及時準確地反映各個海區和水域的實時變化情況。如一旦使用了錯誤的信息，將會導致海事事故的發生。航海圖書資料出版發行后，為了表明各海區的變化情況，保持航海圖書資料的最新程度和有效性，必須及時對它們進行改正。正是因為航海圖書資料具有這種特殊的時效屬性，館藏航海圖書資料也必須及時進行有效的改正，才能滿足讀者的借閱需求。而航海院校圖書館館員，對于此類航海圖書資料如何獲取、使用及改正卻知之甚少，甚至一無所知。筆者作為南通航運職業技術學院圖書館讀者服務部主任，常年主持和開展航海圖書資料的征訂，獲取、推薦使用和時效性改正等典藏管理工作，并積累了一整套工作方法，特撰此文，以供各大航海院校圖書館同仁借鑒，以期喚醒沉睡的館藏航海圖書資料，使得館藏航海圖書資料發揮更大的經濟效益和科研支撐作用，最大限度地滿足航海院校學生、教師及水運、海事、海洋工程等科研工作者的借閱需求。

一、航海圖書資料的定義和館藏效用

（一）航海圖書資料狹義上是指為船舶航行安全而配備的海圖及其他出版物的通稱。中版航海圖書資料主要是指由海軍司令部航海保證部出版和發行的中國沿海海區的海圖及航海書籍，以及由交通部、船檢局、海事局等部門出版發行的部分海圖、書籍、藍圖和資料。其中包括航用海圖、參考圖、航路指南、航海通告、航海用表、潮汐潮流資料、航標表、天文歷等有關航海用的技術圖書，是船舶安全航行、海疆國防、海事作業、海洋水文勘測研究及海洋工程建設的十分重要的技術依據。

（二）《國際海上人命安全公約》（SOLAS）要求所有船舶必須備有足夠的且最新的海圖、航路指南、燈標表、航海通告、潮汐表及為航次所需的所有其他航海出版物。因此航海圖書資料是專供航海人員研究海區自然情況，熟悉海區航行、駐泊條件的有關參考資料，也是水運、海事、海洋工程等領域必備的文獻資源。然而，航海圖書資料具有一定的時效性，需要不斷地進行改正、補充和更新，才能保持它的適用性。這就要求航海院校圖書館認真做好航海圖書資料的管理工作，及時領取航行通告、更換新版海圖、補充和更換各種航海書籍和有關航行參考資料，使得航海圖書資料始終處于良好的適用狀態，以滿足讀者借閱需求。

二、航海圖書資料的種類

航海圖書資料可概括為：航海書籍、航用海圖、航行通告三個方面，三者相輔相成，缺一不可。

（一）中版《航海圖書目錄》

1.概述

中版《航海圖書目錄》為海軍航保部出版的不定期出版物，其中匯集了航海保證部出版的中國海區海圖、國外海區航用海圖、專用圖及各類航海圖書、表，供國內外使用者查閱航保部出版的各種航海圖書資料［1］。

2.應用

（1）抽選航用海圖。首先根據所選海區是中國海區或國外海區在目錄中找出該海區索引圖所在頁數，然后翻至索引圖所在頁數查得所需各分區索引圖編號，最后在各分區索引圖中便可查得所需要的海圖圖號，同時在其鄰頁表中，可以找到這些海圖的詳細說明。

（2）抽選航海書表。在“航海書表示意圖”中按航行海區找出所需的《航路指南》、中國港口指南和航標表等。

（3）查取中版航海圖書供應站地點。根據“航海圖書供應站分布圖”，便可查知能夠獲取中版航海圖書資料的地點。

（4）校驗航海圖書是否適用，作為添置航海圖書資料的依據。根據《航海通告》改正到最近之日，即可利用航海圖書和《航海圖書目錄》中所列的圖書對照的方法可檢驗航海圖書是否適用，并據其查出需添置的航海圖書資料。

（二）中版海圖

中版海圖主要有四種：海軍航保部出版的軍用圖（圖號用字母M開頭）、軍民共用圖（圖號的第一個數字為“1”）、供外輪使用的海圖（圖號的第一個數字為“9”）和海事局出版的港口航道圖。海軍航保部出版的軍民共用圖包括航用海圖、空白海圖、雙曲線導航圖、漁業圖、專用圖、輔助圖表及國外海區海圖。其中航用海圖又包括總圖、沿岸航行圖、港灣圖及部分內河航行圖，其編號絕大部分是5個數字，首位數字均為“1”。圖號前兩位數字按照海區劃分分別是11（渤海及黃海北部）、12（黃海中部及南部）、13（東海北部）、14（東海南部，包括臺灣海峽及臺灣島東岸）、15（南海北部沿岸至瓊州海峽西口）、16（海南島沿岸及北部灣）、17（西沙、中沙群島海域）、18（南沙群島海域）。

（三）《航海通告》

1.《航海通告》（NoticeToMariners）是用以通報航行安全和改正航海圖書資料的一種特定出版物，它是由中國人民解放軍海軍司令部航海保證部定期或不定期發布的。從通告的形式、內容及生效情況上可分為臨時性通告（TemporaryNotices）、永久性通告（PermanentNotices）和預告性通告（PreliminaryNotices）三種。三者中，永久性通告其內容完整確切，且較長時間不會變動；臨時性通告是在短時間內有效的通告，將來或轉為永久性通告，或則被撤銷；預告性通告是預告海區內即將發生的情況。

2.《航海通告》的類別：（1）中版《航海通告》，由中國人民解放軍海軍司令部航海保證部發行，每周定期發布，應用于其發行的中版海圖和中版航海圖書資料的修改、補充、訂正。它主要針對的是中國法定管轄水域的航行安全信息的發布，是目前中國船舶使用最為廣泛的航海通告。（2）中版《改正通告》，是中華人民共和國交通運輸部海事局發行，每周定期發布，應用于其發行的中國沿海港口航道圖、內河部分航道的修改、補充、訂正。其中，還包括《航行公告》和《通航信息》等安全信息。它根據海區、港口航行要素的變化進行及時、準確的補充和改正，保持中國沿海港口航道圖航行要素的現時性和準確性。

三、航海圖書資料的獲取

一個是中華人民共和國海事局的測繪部門，另一個重要部門是中國人民解放軍海軍司令部航海保證部。

（一）中國人民解放軍海軍司令部航海保證部主要服務民用的航海圖書資料有：海區總圖、航海圖、港灣圖、漁業用圖等在內的各種海圖、專題圖和圖集，定期發布航海通告并出版航海天文歷、航標表、航路指南和潮汐表等各類航海圖書資料。中國人民解放軍海軍司令部航海保證部下屬中國航海圖書出版社出版各類航海圖書資料，在中國各重要港口和亞洲重點地區依靠代理來銷售海圖產品并承擔海圖小改正工作，在中國沿海和香港特區及日本設有航海圖書總站1個，專銷站15個［2］。

（二）海事局出版一些海區的港口航道圖，例如較為常用的長江航道圖等，來代替以前常用的港口航道藍圖。此類海圖上的航道及港口的航海資料比較齊全，特別是各種港口設施、水深、助航設施、障礙物等均詳細列出。

四、航海圖書資料的改正原則

在對中版航海圖書資料進行改正時，要使用國家質量技術監督局于1998年12月15日發布的GB12319-1998《中國海圖圖式》（Symbols，abbreviations and terms used on Chinese charts）一書。該書主要介紹了在中版海圖中使用的各種圖式和縮寫等，其使用的圖式與英版的Chart5011基本相同。

五、臨時通告和預告的改正方式

（一）此類通告均單面印刷，可以將通告復印下來剪好貼在相關聯的海圖上，同樣需登記，以便航行時參考。

（二）用鉛筆直接改正到相關海圖上，但須在改正處注明通告號碼及年份，并在海圖的右下角空白處注明此通告號碼及年份，便于以后查對與注銷。謹記：航線附近的必須改正至海圖上。

（三）將每期《航海通告》中的此類通告剪下，進行歸類整理并裝訂成冊，便于改正時參考。但在實際改正中還須查閱最近一個月的月末版《航海通告》中“臨時通告和預告每月匯編”，了解該區域中仍有效的此類通告的內容。

六、改正程序

（一）抽取相關海圖，并進行改正（注意：用鉛筆），并在改正處注明通告號碼及年份，另在海圖右下角空白處作登記，便于以后查對與撤銷。

（二）收到周版通告時，建立起有效通告和預告與本館館藏海圖的關聯，將須改正的通告號登記在“臨時通告和預告登記及撤銷表”中與相關海圖對應。

（三）收到月末版《航海通告》時，將“臨時通告和預告每月匯編”剪下來匯訂成冊，并與上月同類匯編比對，找出撤銷通告號碼。

（四）收到年版此類通告匯編，對照海圖，根據區域索引，核對臨時通告和預告的改正情況，以保證此類通告改至最新。

（五）“臨時通告和預告”的改正與永久性通告改正一樣，遵循“先急后緩”的原則。注意：為使本館臨時通告和預告的改正保持最新，通常在改正前，查閱最近一個月的月末版《航海通告》中“臨時通告和預告每月匯編”，以便將業已失效的此類通告撤銷［3］。

七、新圖臨時和預告通告的改正

新版航海圖書資料到館后，應檢查這些航海圖書資料是否為最新版，海圖中的小改正是否改正為最近的有關通告，如發現有不合格的，應予退回。尤其應注意的是，海圖代銷機構只負責改正永久性的航海通告，至于臨時性和預告性的航海通告要由本館專職館員自行改正。所以添置新的航海圖書資料后，應根據最近一期匯編由索引查找與新購航海圖書資料相關聯的臨時和預告號碼，并按時間先后予以登記、改正。另外，對于港口航道圖的《改正通告》同樣可以采用此種改正方法進行改正［4］。

結語

為了最大限度地滿足航海院校學生、教師及水運、海事、海洋工程等科研工作者的借閱需求，航海院校圖書館必須配備足夠、適用的航海圖書資料，這是不言而喻的。在館藏過程中，對于保證航海圖書資料的正確性、及時性、可靠性至關重要。因此，航海圖書資料的管理應當得到航海院校圖書館及大型公共圖書館的高度重視，應當被列為航海院校圖書館的重要基礎工作之一。

［1］肖俊艷.談航海圖書資料產品分類及應用［J］.中國水運，2012（12）：70-71.

［2］劉東全.中國海事航海圖書發行方式現狀分析與對策研究［J］.文化研究，2010（10）：153.

［3］王齊.《航海通告》中臨時性和預告性通告的收集與改正［J］.航海技術，2012（6）：19.

［4］CNKI中國引文數據庫［DB/OL］.http://ref.cnki.net/knsref/index.aspx，2012-01-14.