當代高校研究生精細化管理實踐與應用探索

黃洪生+++胡芳

摘要：指出了研究生教育作為我國高等教育的一個重要組成部分，其管理水平的高低會對我國的教育事業產生重要的影響。尤其是隨著時代的發展和科技的進步，我國高校研究生在實行精細化管理方面具有明顯的優勢。簡單地闡述了研究生階段的相關學習和生活現狀，同時針對高校研究生管理的特點和精細化管理的發展現狀提出了相關的意見和建議，希望能夠為促進我國高校研究的有效管理提供一定的指導和借鑒。

關鍵詞：精細化管理；高校研究生；實踐與應用

中圖分類號：G647

文獻標識碼：A 文章編號：16749944（2014）06025402

1 引言

隨著我國教育事業的改革，各大高校中的研究生招生人數在不斷地增加[1]。同時，研究生數量的增加也給各大高校的研究生管理帶來了巨大的壓力。精細化管理作為一種新型化的管理方法能夠促進我國各大高校的教育工作的順利開展。精細化管理主要是注重實現管理的最佳效益，通過樹立以人為本的核心理念以實現對研究生的高校管理。所以，我國各大高校中的研究生精細化管理將會有一個廣闊的發展前景。

2 精細化管理的相關理論

精細化管理主要是相關人員在從事研究生管理工作的過程中應該將每一個階段的任務和責任進行明確地分工，并且相關人員要對每一個階段的任務進行分類，同時制訂詳細具體的計劃。高校研究生的管理工作要求工作人員要做到對每一件小事都要細心地處理，對每一件大事都要有主見。因為高校的研究生管理工作涉及到的范圍非常廣泛，因此，在實際的管理工作中需要管理人員對各個環節都要做到詳細地了解并制定好相關的措施。高校研究生的精細化管理過程中要不斷地樹立相關系統意識，即在實際的研究生管理過程中要將所有學生的資料和信息列入程序化管理體系中。

3 我國高校研究生管理現狀

目前，我國各大高校的研究生隊伍在逐漸地壯大，高校的研究生管理工作也取得了很大的成就。但是，高校的研究生管理還存在一些問題。

首先，我國的各大高校研究生主要是根據其專業性質的差異來進行班級管理。由于各個研究生所在的集體大多是具有一定的分散性，因此研究生的集體意識還有待于加強。同時，我國高校的研究生階段根據年級的差別，研究生課程設置也會存在差異。尤其是對于那些剛剛步入研究生學習階段的學生來說，完成相關的專業學習是其主要的任務。相反，高年級的學生又在忙著完成相關的畢業設計工作。因此，不同年級的差異也會造成研究生的凝聚力下降。

其次，我國的高校對研究生教育階段的思想政治工作還有待于加強。和大多數本科階段的學習不同，研究生階段的管理工作往往會出現職責的不清晰以及相關的注意事項都沒有明確地規定。因此在實際的研究生管理工作中很多的研究生由于不知道自身的工作目標而極大地影響了其積極性和主動性。

最后，研究生教育階段的學生往往將自身的精力和時間專注于對科研的探討和研究，并且很多的活動開展都是以相關的學術報告和會議的形式出現，很多活動的舉行很難達到其本質的意義，而活動水平的下降會給高校研究生的管理工程造成一定的困難。

4 我國高校研究生精細化管理的實踐探索

4.1 構建科學合理的研究生精細化管理系統

由于我國高校研究生的管理工作具有一定的難度性，因此在實際的管理過程中需要工作人員構建一個有效的研究生管理系統。尤其是在我國的傳統研究生管理模式中主要是以安排輔導員的形式來負責學生的一些事物處理[2]。因此，傳統的管理模式已經很難充分地調動學生的積極性和主動性。正因為如此，我國的高校研究生精細化管理可以有效地克服傳統管理模式的缺陷。

每一個學生都有自身的特長和優勢，因此工作人員應該根據學生的信息以及個人的特點建立一個可靠的信息管理系統。通過對每一個學生的信息進行分析從而為每一個學生制訂科學的教學計劃。每一個集體的管理都應該堅持以民主化原則為前提，研究生階段的學生思想已經日漸成熟。因此，在對相關的事務管理要充分地尊重學生的意見，并且在每個學生的幫助下充分地完善研究生管理體系。

4.2 加強相關人員之間的溝通和交流

無論是企業單位還是教育機關，良好的溝通和交流都有助于工作的正常開展。因此，我國高校的研究生精細化管理中要加強管理人員和研究生之間的溝通和交流。在日常的管理工作中管理人員要積極地和各個班主任以及學生、班干部進行交流和探討，由于我國高校的研究生階段教育具有明顯的地域性和不同的學歷層次，因此管理人員要營造一種和諧的研究生管理氛圍。學生能夠對管理中的規章制度積極地發表個人見解，管理人員通過和不同學生之間的溝通和交流從而能夠更容易地掌握學生的特點，為以后制定相關的管理條例奠定堅實的基礎。

4.3 利用互聯網等信息技術的優勢提高精細化管理的效率

隨著我國高科技的不斷涌現，我國高校研究生精細化管理提供了良好的契機。因此在實際的研究生管理工作中，管理人員應該逐步地提高自身的信息化應用水平，通過借助媒體信息技術的優勢來提高管理效率。精細化管理需要對海量的數據進行科學化的管理，因此管理人員需要通過互聯網對不同的數據進行有效地整理和分析。同時，管理人員還可以通過網絡平臺和學生進行交流，利用在線答疑或者意見反饋的形式來充分地吸取學生的意見。學生也可以通過網絡平臺積極地表述自己的想法。不僅如此，對研究生的精細化管理還可以借助媒體信息技術的優勢，不斷地提升研究生管理水平。

5 結語

綜上所述，隨著我國教育事業的發展和改革，如何加強對高校研究生的管理工作成為了我國各大高校共同關心的問題[3]。因此，在未來的研究生管理工作中要積極地利用精細化管理的優勢，對研究生管理工作中的各項事務進行科學有效地管理，從而促進我國研究生教育的發展和進步。研究生精細化管理在我國的各大高校中需要充分地結合實際情況，從而制定一套具有可行性的研究生管理方案。所以，我國各大高校中的研究生精細化管理將會有一個廣闊的發展前景。

參考文獻：

[1] 植瑩華，黃和平，宋路露，等.網絡環境下研究生管理新探索[J].廣東工業大學學報：社會科學版，2011（S1）.

[2]于淑華，莊 巖，于德華.發揮網絡優勢 加強研究生班級建設——研究生網絡思想政治教育與管理的新探索[J].黑龍江高教研究，2011（9）.

[3]王海霞.構建和諧班級是加強學生思想政治教育工作的有效途徑[J].高等職業教育（天津職業大學學報），2009（4）.endprint