項目管理法在編輯出版業的應用

徐雅金

（江西省健康教育中心，江西 南昌 330046）

0 引言

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目所涉及的全部工作進行有效地管理。與傳統的管理方法相比較而言，項目管理法在編輯出版業中的應用，不僅可以科學合理地分配任務，對項目所涉及的所有工作取得管理的最佳效果，還能有效地提高工作效率，大大地縮減所需要的時間成本，節省更多的人力物力。與此同時，也能夠提高編輯出版的質量，為編輯出版業帶來了前所未有的沖擊，使其更加適應當今的市場經濟化。

1 編輯出版的項目特征

1.1 目標特征

編輯出版的目標相較于其他行業有些特殊，它傳達的是一種精神與思想，滿足的是人們精神方面的需求。不同編輯出版物所傳達的人群也是不盡相同的，其中的共同點是都有非常明確的目標。比如，教科書一般的受眾是學生，是向學生傳遞知識。而《一課經濟學》則是向人們傳遞經濟學知識，它的受眾自然傾向對經濟學有濃厚興趣的人群。而編輯出版一個產品所做的所有工作都是為了實現產品所達到的期望值。

1.2 時間特征

任何項目都有時間的限制，編輯出版是一個較為瑣碎并且環環相扣的項目，每一個環節都很重要，一旦任何一個環節出現了問題，都會對項目造成不可估計的損失。時間特征也體現在編輯出版受到時間的限制較為突出，無論是作者的交稿，還是后期的排版印刷、宣傳銷售，每一層都是建立在上一個環節完整無誤的基礎之上的，每一層都是緊緊相扣的，所有的環節都必須在相應的時間內完成，否則就會影響到后續的流程，進而影響到整個項目的進度。時間特征明顯，同時也說明了項目成果的不可挽回性。

1.3 集體特征

編輯出版涉及到很多的環節，是一個系統且復雜的過程，任何一個環節都需要專業的人員來進行，這種特點就意味著編輯出版一定是一個集體活動，非個人所能完成的，需要各方面人員的協調配合，通力合作。時間、資金、人力等各方面的資源分配也需要科學化、合理化，才能讓整個團隊都發揮出最大的潛能，將編輯出版的產品達到理想的效果，滿足消費者的需求和期望。而項目管理法正是運用科學的手段將現在的資源合理地使用，使整個項目達到最優化。

1.4 非重復特征

項目有一個非常典型的特點，就是具有一次性，也就是說項目無論成功與失敗，都只能進行一次，與其他具有重復性操作的工作有很大的區別。而編輯出版作為項目的一種，自然也具有這種不可重復性，僅就圖書的出版來說，任何一個出版社的每一個出版選題都幾乎只出版一次，即使圖書暢銷也不會再出版同樣的選題，一般都會采取加印或者再版。不僅僅只有圖書是這樣，期刊也不例外，每一期的選題都不一樣，也就說明了編輯出版的非重復性。

2 項目管理法在編輯出版業的應用

2.1 創新編輯出版業的運行制度

對于編輯出版企業的運行制度來說，項目管理法能夠改變原有的運行制度，和傳統的運行制度有很大區別，使得運行的制度越來越完善，也越來越人性化，不僅讓運行制度既能滿足現在的要求，而且更加適用于目前市場經濟的發展，特別在是當今社會競爭越來越激烈的環境下，使用新運行制度的企業在編輯出版行業中脫穎而出，具有很大的競爭優勢。項目管理法正是時代進步的產物，運用到編輯出版的項目里可以為其注入新鮮的血液，大大地提高企業的競爭力。

2.2 創新編輯出版業的組織形式

無論是在傳統的出版行業中，還是在目前的出版行業中，編輯都是整個出版社的靈魂與核心，在整個出版社里，編輯的地位最高，也擁有很大的權利，這就導致了管理權利過于集中化，下級部門很容易缺乏主觀的能動性，不利于整體工作的開展。采用項目管理法就可以很好地避免這些問題的產生，能夠對出版的管理有很大的幫助，讓公司更好地運營。項目管理法能夠創新編輯出版企業的組織形式，調整編輯的工作流程和形式，編輯部門能更好地采納他人的建議，促進各個部門溝通交流順暢，使得信息及時傳遞、反饋。

2.3 創新員工激勵模式

與傳統的管理模式相比，項目管理法能夠最大程度地調動員工的積極性，提高員工的工作熱情，為企業創造更大的價值，特別是針對出版社中的靈魂——編輯，可以很好地激發編輯的潛能和創造性，擴大其市場號召力，加深其市場影響力，進而增加企業的效益。傳統的獎勵方法一般以物質為主，但是項目管理法可以充分地提高其責任感和使命感，從內在提高員工的工作熱情。

2.4 創新管理模式

在大多數的出版企業中，一般將崗位責任同目標管理結合起來，在給定員工預期的目標下，希望員工能夠具備一定的責任感，以實現企業整體目標為工作目標，但是在真正的實施過程中卻依然有很多漏洞。項目管理法就很好地彌補了這方面的不足，將崗位責任和目標管理相結合，將員工的工作致力于與市場的緊密聯系當中，從而提高出版物的質量，讓出版編輯行業的管理達到新的高度。

2.5 提高編輯出版質量

無論是在以前的環境中還是在當今的條件下，優勝劣汰始終都是生存的法則，正所謂“適者生存，不適者淘汰”，只有做到讓消費者滿意才是企業生存的根本，質量問題永遠都是最大的問題，也是最受企業重視的問題，質量不僅僅決定著企業的榮譽與口碑，更決定了企業的實力。項目管理法可以對出版的整個過程進行全方位地監督，嚴格地把關，把傳統企業管理的盲點覆蓋，真正做到全面的控制監管，能夠有效地保證出版物的質量。

3 項目管理在編輯出版中的實施程序

3.1 確立負責人

對于任何一個項目來說，負責人都是非常重要的。負責人是一個項目的頭腦和掌舵人，負責項目的整體，對整個項目的成敗有著很重要的作用。作為項目的負責人首先必須明確項目的目標，能夠與上下級都有很好地溝通交流能力，正確地選擇適合項目的成員，能夠帶動員工的積極性和工作熱情，自身也要具備一定的專業知識和專業素養，要有大局的觀念，也應該具備處理應急事件的能力，能夠隨機應變。

3.2 選擇項目小組成員

項目的成員是整個項目的核心載體，是整個項目的主要操作者，控制著整個項目的進度和質量，所以一定要根據每位員工的綜合情況來進行選定，首先是參與項目的積極性，其次是自身所具備的專業知識，也包括良好的溝通交流能力，在和項目其他成員工作時能夠很好地交流。編輯人選一般是項目比較重要的，因為編輯是整個項目的重要組成部分，直接決定著出版物的命運，也決定著項目的成敗，選擇成員時更應該慎重。有了較強的團隊才有可能達到預期的目標，甚至超過預期的目標，給公司帶來驚喜。

3.3 做好項目控制

項目控制就是指項目的管理人員在對項目進展的各方面情況都了如指掌的基礎上，對項目的個別方面進行微調干預，能夠讓項目按照原定的計劃繼續完成，同時也能對原來的方案進行補充完善，讓項目進行得更加順利，并且對項目所需的經費進行嚴格地控制，讓支出合理平衡，對產品質量更要有嚴格的把關監督，將項目進行的進度、項目所需的成本以及產品的質量這三者協調好，非常有利于項目的成功。在進行管理時，應該針對預算、成本以及時間等做一個詳細的計劃表，嚴格按照計劃表來執行操作，保證各項工作都能都井然有序地進行下去，并且及時發現并解決能夠對項目產生影響的因素。

3.4 注重風險管理

風險對于任何項目來說都是不受控制的，是不確定的因素，也受到了很多因素的影響。一個項目在進行過程中勢必都會伴隨著風險的存在，作為項目的負責人就要將風險降到最低，將一切可能發生的風險盡可能地避免。比如，在編輯過程中作品的質量問題以及作者的交稿日期推延等等一系列的風險都是可以通過相應的措施來避免，即使有些不可抗力的風險，也是可以通過一系列的舉措讓損失降低到最小，最大程度地保證項目實施。

4 結語

項目管理在編輯出版行業中可以真正做到適應市場經濟的發展，可以充分調動員工的工作熱情，提高企業的管理效率和產品的質量，幫助企業登上一個新的高峰，讓企業從根本上得到提升，更容易實現既定的目標，而且可以憑借企業自身管理優勢，爭取更多的市場份額。

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