淺析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

周麗霞

【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息化程度日益加劇，各行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，企業(yè)必須通過(guò)營(yíng)造一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境來(lái)確保健康發(fā)展，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是一個(gè)重要的途徑。本文就利用財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，進(jìn)行分析討論。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制

一、引言

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最核心的一部分，關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的優(yōu)優(yōu)劣。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的拓展和執(zhí)行提高效率，提供便利，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)各種軟件運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。在信息化管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)利用起計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)金流等資源進(jìn)行規(guī)范整理，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策、管理政策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，還推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性，是現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的需要。

企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開(kāi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，它對(duì)保護(hù)一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)安全、保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和完整性有著重要的意義。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由控制環(huán)境（control environment）、控制活動(dòng)（control activity）、信息與溝通（information and communication）、監(jiān)控（monitoring）以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（risk appraisal）組成。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理提高了財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效的促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理政策的實(shí)施，避免了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)以人為私的管理制度，是企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基本保障，也是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化最成功的結(jié)果。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)劣直接決定企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)信息共享和信息傳遞，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的完美接軌。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整、管理的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的模式都有重要的作用。財(cái)務(wù)信息化管理完善了企業(yè)內(nèi)部控制制度，為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提高了支持和保障；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供了有利的條件，使其能正常有序的進(jìn)行。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

若想有效的實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的工作過(guò)程、工作環(huán)節(jié)和工作方式進(jìn)行有效的整合和改變，不斷的完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織管理的結(jié)構(gòu)和機(jī)制，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本聯(lián)系來(lái)說(shuō)，可以從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的五大因素著手，充分的與財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行銜接。

1.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)控制環(huán)境就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)以及與其息息相關(guān)的因素的總稱，是實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要素。隨著全球信息化步伐加快，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上引起了信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化的指導(dǎo)下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境隨著管理結(jié)構(gòu)的變化，加強(qiáng)了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)部門(mén)的相互聯(lián)系，使企業(yè)執(zhí)行者更加了解企業(yè)的資金情況，提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制層面的合理化和企業(yè)責(zé)任制，從根本上提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，使之更加完善和先進(jìn)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的政策、指導(dǎo)思想等進(jìn)行編程控制，有效的保證活動(dòng)信息能夠上傳下達(dá)，避免個(gè)別員工有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行控制。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制活動(dòng)，是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的基本保障，能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的防護(hù)措施。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)行，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的控制手段不斷向多樣化、靈活化、高效化的趨勢(shì)發(fā)展，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的檢查糾正工作，使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)得到了安全的控制。當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的加快，控制活動(dòng)的重點(diǎn)就會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，我們應(yīng)該及時(shí)的更新計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用處理能力，使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制更加規(guī)范化和模式化。

3.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)信息與溝通的影響

在財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)高層及各部門(mén)管理人員都需要及時(shí)的獲取企業(yè)外部或者內(nèi)部所需財(cái)務(wù)信息，并對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行利用或者組織人員進(jìn)行交流溝通，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)，明確相關(guān)責(zé)任人，并監(jiān)督其履行責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息趨于共享化、實(shí)時(shí)化和開(kāi)放化，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)人員的溝通，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)更輝煌的發(fā)展。

4.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金進(jìn)行合理的管理對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作有著關(guān)鍵性的意義。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響下，企業(yè)可通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)，避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在一定的漏洞，為了避免有的財(cái)務(wù)人員動(dòng)歪腦筋，在財(cái)務(wù)信息上亂作手腳，做出對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的事情。因此，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)督，不定時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)人員、管理人員以及企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息、報(bào)表進(jìn)行檢查評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)處理，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

5.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響

企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理的信息化，其外部環(huán)境和內(nèi)部因素也會(huì)隨之發(fā)生改變，這樣使得企業(yè)的工作方式、企業(yè)流程更加合理化、明確化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)向開(kāi)放性、分散性以及共享性的方向發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的集中封閉管理體系，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法、內(nèi)容都做出了改變，有效的增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制，使企業(yè)能立足于市場(chǎng)環(huán)境，穩(wěn)定健康的發(fā)展。

五、對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)信息化管理的構(gòu)建的思考

近年來(lái)，全球信息化腳步加快，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)新的機(jī)遇。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際特征，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的新局面。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)分為以下兩個(gè)方面：

1.系統(tǒng)控制

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)和程序設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行程序化、規(guī)范化的系統(tǒng)管理，有效的將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái)，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)趨于安全性、穩(wěn)定性。

2.管理控制

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，從現(xiàn)代化管理學(xué)的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行組織規(guī)劃、資源利用管理，在工作環(huán)境、工作方式、工作流程、工作人員等方面實(shí)行信息化統(tǒng)一管理。不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境、引入先進(jìn)的控制技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員的監(jiān)控、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不斷的優(yōu)化、改進(jìn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)信息化管理是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足和發(fā)展的必然選擇，也是新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的需要。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變化，積極的改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行信息化管理，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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