論縣級黨校圖書檔案管理的“兩個轉變”

郭小紅

河南省淮陽縣委黨校

論縣級黨校圖書檔案管理的“兩個轉變”

郭小紅

河南省淮陽縣委黨校

針對縣級黨校圖書檔案管理中存在的資金投入較少、藏書水平低、信息化程度低、人員隊伍水平不高的問題，縣級黨校圖書檔案管理應切實實現“兩個轉變”。其中觀念轉變是增強黨校圖書檔案管理活力之關鍵，制度轉變是黨校圖書檔案管理增強活力之客觀要求。

縣級黨校；圖書檔案管理；觀念轉變；制度轉變

縣級黨校作為我國基層黨校，承擔著對本行政區域內領導干部教育和培訓的重任。在開展群眾路線教育實踐活動和反腐倡廉的新形勢下，黨和國家提出了加強黨政領導干部教育和培訓的號召，縣級黨校責無旁貸地要承擔起加強黨政干部教育和培訓的重擔。縣級黨校圖書檔案管理是縣級黨校的重要組成部分，承擔著為教學和科研服務的重要職責。可以說，縣級黨校圖書檔案管理工作的好壞，直接影響到縣級黨校教學和科研工作的成效。因此，加強縣級黨校圖書檔案管理是當前搞好縣級黨校工作的一項重要內容。針對縣級黨校圖書檔案管理中存在的資金投入較少、藏書水平低、信息化程度低、人員隊伍水平不高的問題，縣級黨校圖書檔案管理應切實實現“兩個轉變”。

一、觀念轉變：增強黨校圖書檔案管理活力之關鍵

轉變黨校圖書檔案管理觀念，需要做的工作很多，主要有以下方面:

1．轉變單純“侍候”讀者的觀念。

即由單純“侍假”讀者向讀者服務工作者與讀者協調配合轉變。圖書館工作是為讀者服務的，讀者和讀者服務工作者都是社會平等的一員，沒有貴賤之分和尊卑之別，應該互相尊重互相幫助的協作關系的原則。單純的“侍候”觀念是不夠，應多方位為讀者服務，想讀者所想，急讀者之急，全心全意為讀者服務，當然，讀者也應尊重和體諒圖書館工作人員工作和困難。這樣，圖書館服務工作才能做好。

2．轉變滿足于一般性服務的觀念。

一般性服務是圖書館工作的起碼要求，即直接提供原始文獻的外借、閱覽、復印等最基本的實務性服務，在新形勢下，人們對圖書資料、情報信息的需求不但數量多，質量也要求高，而且涉及范圍廣，如果仍然停留在一級服務上，是不能適應要求的。要由一級服務向二級服務推進，即在一級文獻的檢索(選擇)、組織或加工基礎上，直接或間接幫助讀者獲取和閱讀理解有關文獻的服務，包括報導、展覽、參考咨詢、文獻檢索、編譯等。二級服務具有主動性、針對性強的特點。然后再從二級服務向三級服務提高，三級服務是一種高層次的開發利用文獻資料，屬情報研究和信息開發性質，較之二級服務的參考咨詢具有更強的針對性和系統性，是一種最理想的服務。只有提高認識，克服了低要求和滿足低水平服務的思想，才能使服務從簡單、封閉、靜態、被動向開放、動態、成龍配套、高層次轉變。

3．轉變對圖書館的地位和作用的觀念。

提高圖書館的地位和作用，最重要的是圖書館工作人員本身要認識、重視本職工作。在正確認識與評價自身的價值，樹立牢固的服務意識，提高服務質量的基礎上，還須做好以下兩方面工作:一方面工作人員努力做好宣傳工作，通過各種渠道開展多種公關活動，使讀者了解圖書館的服務范圍、內容和方式，吸引他們對圖書館的興趣，提高圖書館的社會價值;另一方面靠工作人員的實際行動，創造高質量的、內容廣泛的圖書資料信息，使需要服務者離不開圖書館，有困難就想到圖書館，沒有困難也會想到圖書館。第四，對圖書工作人員的認識要轉變。隨著新的信息觀念的發展，目前還有一些黨校的學員和社會上各階層人士對黨校圖書館工作人員也缺乏正確的“平等”待遇，存在諸多偏見。這些偏見不解決，就很難發揮黨校圖書館的功能和應起的作用。

二、制度轉變：黨校圖書檔案管理增強活力之客觀要求

黨校圖書館是為廣大讀者服務的，一切管理體制和各項規章制度都應圍繞和服從讀者這個“上帝”的需要而變化。目前，黨校圖書檔案管理制度很多地方是不適應新形勢的要求的。主要歸納為以下幾個方面：

第一，至今仍處于封閉狀態的重藏輕用的制度未改變，把圖書資料的保存當成圖書館的主要職能，在管理制度上側重于保管職能而忽視使用的職能，這是與圖書館的宗旨相悖的。

第二，“閉庫鎖館”，自我完善的封閉制度，使館與館之間各自為政，很少進行協作，更談不上資源共享，造成文獻資源極大浪費。

第三，圖書工作人員的使用是實行崗位派工制，定崗、派崗、撤崗，全由領導主觀隨意性決定，工作人員只能受崗、站崗，“做一天和尚撞一天鐘”，既無法施展也無必要發揮個人的聰明才智。

第四，現行圖書管理制度是置讀者于門外的，即圖書館的資源配置是由國家全包攬的，文獻資源配置的數量、結構、效果與讀者毫無聯系，讀者也無權過問，使資源與需求者很難統一，導致服務效果不大，社會作用極為有限。為了扭轉這種被動局面，必須采取以下改革措施:

1.實行圖書資源配置公開化的體制。

圖書資源配置公開化，是指現有圖書情報資料的來源、數量、結構與需求的數量、結構及準備配置的數量、結構公布于眾，并廣泛征求讀者意見見，然后加以平衡，再視財力的可能來確定計劃配置方案，加以貫徹實施。

2.建立健全業務研究機構。

黨校圖書館在做好日常管理和服務工作的同時，必須花大力氣建立和健全業務研究機構。從組織結構上保證創造“兩個轉變”的充分條件。

第一，要建立文獻利用研究機構，有條件的建立研究所，條件不夠的先建立研究室，逐步完善提高，其主要任務是為教學和科研篩選用書，指導讀者閱讀和書庫剔舊，開展資料、書評、講座等研究活動，編寫出各種有價值的學習參考資料，合理調整藏書結構等。

第二，建立情報研究機構，依條件組建情報研究中心、所、室、組，其主要任務有兩個:一是為各級黨政領導、有關管理部門提供及時、準確的現代信息服務和輔助決策手段;二是提供對微觀經濟的信息導向和社會化的信息咨詢服務。

3．變革服務體制。

主要措施是:打破傳統圖書館的封閉格局，實行全方位敞開式服務;強化讀者咨詢工作;向社會公開開放，擴大服務范圍，開拓服務渠道。