家庭檔案的作用等

家庭檔案的作用

（1）是維護家庭及其他成員權益的法律憑證。在您的家庭遇到債務、產權和著作權等各種糾紛及需要證明個人學歷、經歷及工資待遇等方面的問題時，家庭檔案是最可靠、最有力的維權憑證。

（2）是家庭日常生活管理的參考依據。將家庭的收支情況、物品存放、購物發票、健康狀況等記錄下來，能成為家庭日常生活管理的得力助手，對改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活質量有著積極的作用。

（3）是家庭教育的生動教材。家庭檔案真實地記錄了家庭的歷史、演變及當時的社會背景，是對家庭成員進行愛國，愛家教育、激勵下一代成長的好素材。

（4）是科學研究的可靠資料。家庭檔案是家庭歷史的真實寫照。它既是研究家族史、家庭史及家庭成員的第一手材料，也是研究社會發展史的可靠資料。

（5）是傳播精神文明的有效載體。家庭檔案是家庭文化的一部分，它有助于培養家庭成員思想道德的修養，有助于家庭和睦、建立良好的家風。

（6）能夠充實豐富國家檔案資源。國家檔案資源包括國有檔案資源和集體所有、個人所有檔案資源。家庭檔案是檔案的一部分，是國有檔案資源的重要補充。

家庭檔案的分類

采取按家庭成員、按家庭檔案材料載體、按家庭檔案材料中所反映的內容、按家庭檔案材料名稱進行分類。各家庭可根據本家庭檔案特點進行分類，一般可分以下幾類：

（1）財產檔案：包括家庭收入、支出賬目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

（2）家庭歷史檔案：主要包括家族簡況，家史，父系親屬和母系親屬簡況記錄，譜牒，家庭大事記等。

（3）證件檔案：包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（4）說明書檔案：包括家庭各種家用電器的購買發票、說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

（5）健康檔案：包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫生處方、飲食禁忌等等。

（6）個人履歷檔案：包括家庭成員和生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種教育考試的成績單等。

（7）交友聯誼檔案：包括親朋好友的住址、網址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

（8）旅游檔案：包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）照片（音像）檔案：包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的照片、底片、音像帶、光盤、電腦軟盤等資料。整理照片時，要對每張照片注明時間、地點、內容、人物、攝影人。

（10）家庭收藏檔案：藏書、收藏品等。

家庭檔案的整理、排列

家庭檔案的整理就是將處于零散狀態的家庭檔案材料，進行分類、排列、編號、編寫目錄、裝盒，使之有序化，使用時能隨心應手。在分清類別的基礎上，按照檔案材料形成的時間順序進行排列，即形成時間早的排在前面，晚的排在后面，以時間為主線，清晰可辨。也可以按檔案材料的重要程度進行排列，就是將家庭重要活動形成的檔案材料排列在前，次要的排列在后。

家庭檔案的編號、目錄的編寫

家庭檔案排列好以后，有了一定的順序，每件檔案材料的位置已固定、就進行編號。給每件材料編號，是為了清晰標明檔案材料的位置能方便、快捷地查閱、利用。編號采用類內流水的方法編，如證件檔案，從第一本證件開始編起，從“1”依次按順序將所有的證件檔案編流水號。依據分類方案、排列順序，逐件編寫目錄。目錄內容包括類別、盒號、件號、責任者、題名（名稱）、日期、頁（張）數、備注等，家庭檔案目錄按大類內檔案材料排列順序逐件編制，單獨存放，以系統、全面地揭示家庭檔案的全貌。

家庭檔案的裝盒

家庭檔案的裝盒，是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法，按件號的先后順序將檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒封面及背脊填寫相應欄目，同時將檔案材料上易生銹的金屬物去掉，用不銹鋼訂書釘或線裝訂。

家庭檔案的保管

檔案整理好后，要妥善保管，將檔案存放在家庭檔案柜或書柜中，保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨存放。要注意防火、防潮（水）、防蟲、防光、防高溫、防塵、防盜。如果家庭認為不具備保管條件的可將其珍貴的家庭及其他檔案送所在市、區、縣（市）國家綜合檔案館寄存。endprint