柔弱,是苑文靜給人的第一印象,一米六二的身高,體重僅九十多斤。但熟悉苑文靜的人都知道,這個嬌小柔弱的女子,有著非一般的堅持與韌性。她纖弱,但纖弱的肩膀卻擔負著保定市國家稅務局辦公室檔案工作的厚望與重托;她和善,但和善的目光中卻時常透露出做事的堅毅與果敢;她言語不多,但每一句樸實的話語背后,都是她對檔案工作的滿腔熱愛和濃濃情懷。
躬耕不輟鑄蘭臺
1996年,剛剛大學畢業的苑文靜被分配到保定市國家稅務局辦公室工作,負責內勤、機關檔案管理工作,一干就是十八年。
也許是出于不了解,或是出于傳統認識的偏見,許多人認為檔案工作很清閑,也就是收收管管檔案、“看門守攤”而已。然而,事實并非如此,檔案保管是一項長期、日常、繁瑣的工作,是對人的細心和耐心的極大考驗。每年各類文件資料都要經過收集、鑒別、登記、整理、排序、分類、填寫檔案章、裝盒、上架九道程序才能完成紙質文件歸檔,再對應紙質文件一一進行等量電子文件的同步歸檔,才最終歸檔完畢。在他人看來,許多資料不是很重要,若是不歸檔也說得過去,可她心里始終有桿秤,認為有些資料可能現在覺得不以為然,可說不定哪天就有了利用價值,所以每年她都盡可能多的收集各類資料,每一份資料到她手里都成了寶貝,她都小心翼翼地收集整理好,為單位保留大量有價值的檔案資料。為了確保檔案卷宗始終處于最佳環境狀態,她每天堅持查看檔案室溫濕度,分析檔案室溫濕度變化規律,適時進行調控;隨著時間推移、自然損毀和反復查閱利用,許多檔案載體磨損,字跡褪變,她就潛心學習研究檔案裱糊、字跡恢復以及防霉驅蟲等檔案保護技術,檔案室的材料,每一頁破損之處她都仔細裱糊,每一個折疊的卷角她都親手撫平,每一張參差不齊的紙張她都認真裁齊。這些看似細小的瑣事,偶爾為之不難,但難以想象的是十八年如一日的堅持。十八年來,檔案室在苑文靜的精心呵護下,九千多件卷宗一直處于優良狀態。
熱血丹心映蘭臺
“檔案工作清貧清苦但不能清閑。”這是苑文靜常常掛在嘴邊的一句話。
2002年,為適應形勢需要,及時把檔案管理與信息化建設有機的結合起來,苑文靜依托公文處理系統,將除涉密文件外的室藏檔案資料全部錄入公文處理系統數據庫,實現全部紙質公文與電子公文同步歸檔;將系統外歸檔資料全部在公文處理系統內建立機讀目錄。那年冬天,苑文靜的母親突發腦溢血住院,為了不影響工作進度,她僅僅在病床邊陪護了老人三天,待病情穩定后,就又回到了工作崗位,只是在每天下班后匆匆趕往醫院替換一直在醫院守候的父親回家休息。經過她的不懈努力,目前檔案室保存的9127卷件文書檔案全部一一對應有電子檔案,共計文書檔案目錄18062條,全文數據26281幅,大大提高了檢索查閱的效率。
2004年,為適應檔案管理現代化的需要,苑文靜自我加壓,向領導建議對機關檔案室設備進行改造,安裝檔案密集架,那意味著八十節柜子的檔案資料要重新整理,有人私下對她說這不是給自己找事嗎?可她一笑了之,每天依舊早早來到單位投入到她熱愛的檔案事業中。瘦小的她爬上兩米多高的密集架打掃,手指磨破了,手臂劃傷了,只是簡單處理一下就又繼續忙碌;檔案資料一個柜一個柜地倒,幾盒幾盒地抱,所有資料重新組卷、編目、裝盒、歸檔,累得腰酸背疼,汗水濕透了衣服。早出晚歸、加班加點成了家常便飯;愛人在外地工作,她將4歲的孩子托付給老人照管。經過三個月的苦干,十列密集架裝滿了六列,兩千三百多個盒子整齊有序地擺放在上面,檔案室寬敞明亮、煥然一新,大家都對眼前這個“弱女子”豎起了大拇指。
情系蘭臺譜新篇
2011年1月,河北省出臺《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》,保定市國家稅務局提出以檔案升級為契機、全面促進稅收工作發展的設想,市局領導大力支持,召開局長辦公會專題討論研究,明確提出“市局保5A爭6A,區縣局4A滿堂紅”的工作目標,苑文靜勇挑重擔、當仁不讓地成為檔案升級工作的主力軍。
從4月份起,她和同事們立即著手準備檔案升級工作。對照《認定標準》4大項,57小項內容,逐一分解,制定了《保定市國家稅務局檔案工作目標管理認定實施方案》。同時,參照57項認定標準,逐一精心準備,查原因、找不足,及時整改,不懂項目及時向省、市檔案局的專家們請教。保定市26個縣(市、區)局,她們先后3次邀請省、市兩級檔案局,對15個縣(市、區)局進行巡回督導檢查,發現、總結、整改問題50余項。在易縣縣局召開檔案管理工作現場觀摩會,邀請市檔案局專家做專題講座,交流經驗,改正不足。晉級那半年多的時間里,她犧牲了大部分的休息日,每天第一個到單位,辦公室的燈光也總是最后一個熄滅。一位來辦公室蓋章的孫大姐見到了她,驚訝地說,“小苑,怎么幾個月不見,你又瘦了。”她笑笑說,“檔案認定升級要能通過,就是瘦十斤也值啊!”
在她和同事們的努力下,截至目前,該局共整理、保存文書檔案9127卷件,會計檔案1011卷,專業檔案1031卷,基建檔案118卷,照片檔案600余張,聲像檔案135盤,圖書資料305冊,舊印鑒122枚,完善了檔案管理機制,健全了基礎設施建設,推動了檔案管理規范化、信息化、科學化進程。今年1月份保定市國家稅務局被河北省檔案局評定為河北省檔案工作目標管理5A級單位,成為保定市近百家市直單位中、全省國稅系統11個市局中、和全省同級別局中唯一獲此榮譽的單位。
“生有盡、業無窮、勤無價,耕耘為天下”,苑文靜從事檔案工作十幾年如一日,她經得起浮華喧囂的誘惑,耐得住冷凳孤燈的日子,她沒有豪言壯語,更不善索取張揚,而是以并不寬敞的檔案斗室為陣地,憑著對事業的執著,把崗位當哨位,用自己頑強的意志、務實的作風、忘我的奉獻,揮灑著對稅收檔案事業的濃濃情懷。endprint